原發(fā)布者:一瞬間九襖
物業(yè)客服的工作內容:1、客戶(hù)檔案管理,包括檔案的登記、記錄、更新等.2、處理客戶(hù)溝通、請修、投訴事件,對此類(lèi)事件進(jìn)行登記,委派他人處理,回訪(fǎng)等。3、辦理入住、裝修手續,停車(chē)場(chǎng)、會(huì )所、游泳池、小區場(chǎng)地使用,物品放行等手續。4、管理費及其它費用的收取5、業(yè)主活動(dòng)的策劃、執行6、社區文化宣傳、板報的制作等7、公司相關(guān)報表的編寫(xiě)、通知的制定、培訓的執行等.------------------客服部主管及物業(yè)管理員崗位職責-物管文書(shū)>;方案制度>;內容時(shí)間:2009-2-721:49:22客服主管職責1.全面負責本部門(mén)的工作。2.負責本部門(mén)的工作安排,對本部門(mén)員工的工作進(jìn)行監督、檢查、考核。3.協(xié)調與相關(guān)部門(mén)的工作聯(lián)系。4.按時(shí)擬定工作計劃和總結。5.定期召開(kāi)工作例會(huì )。6.負責策劃、組織、總結社區活動(dòng)。7.接待客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)。8.負責檢查各管理員的日常工作,并對管理員的工作給予具體指導。9.負責督促和檢查各管理的收費工作,統計全區收欠費情況并針對性的處理。10.對日常工作中難以解決的問(wèn)題,及時(shí)匯報經(jīng)理。11.及時(shí)完成公司領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。物業(yè)管理員崗位職責1.服務(wù)熱情、周到、禮貌,用語(yǔ)規范,需心、細致地受理客戶(hù)投訴、服務(wù)申請、咨詢(xún)等事項,做好相應記錄。2.對收到的信息及時(shí)聯(lián)絡(luò )、調度,安排有關(guān)人員進(jìn)行處理,跟蹤并封閉處理結果,及時(shí)向相關(guān)部門(mén)或人員反饋。3.對遇有職責范圍處理不了的問(wèn)題時(shí),要先對客戶(hù)予以耐心安慰和解釋?zhuān)€定
客服部經(jīng)理
1、嚴格遵守本公司的《職業(yè)規范》各各項管理規章制度。
2、全面負責本部門(mén)的工作。
3 、負責本部門(mén)的工作安排,對本部門(mén)員工的工作進(jìn)行監督、檢查、考核。
4 、協(xié)調與相關(guān)部門(mén)的工作聯(lián)系。
5、按時(shí)擬定工作計劃和總結。
6 、定期召開(kāi)工作例會(huì )。
7 、完成總經(jīng)理及公司其它領(lǐng)導交給的其它工作。
8 、負責策劃、組織、總結社區活動(dòng)。
9、接待客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)。
10 、負責檢查各管理員的日常工作,并對管理員的工作給予具體指導。
11 、負責督促和檢查各管理的收費工作,統計全區收欠費情況。
12 、對日常工作中難以解決的問(wèn)題,及時(shí)匯報部門(mén)經(jīng)理。
客服部前臺職員
1 、嚴格遵守公司的《職業(yè)規范》和各項管理規章制度。
2、為業(yè)主輸入住手續、機動(dòng)車(chē)輛出入證、巴士通及加密頻道申請,并解答業(yè)主提出的有關(guān)問(wèn)題。
3 、為客戶(hù)辦理裝修手續,為裝修人員辦理臨時(shí)出入證,向客戶(hù)發(fā)放《裝修管理規定》,同時(shí)解答有關(guān)裝修問(wèn)題,請維修服務(wù)人員對裝修申請進(jìn)行審批,并辦理裝修結束后的退款事宜。
4 、代客戶(hù)辦理電話(huà)初裝手續及各種電話(huà)服務(wù)項目。
5 、為客戶(hù)辦理養犬證、暫住證。
6 、代客戶(hù)訂閱報刊和雜志,同時(shí)負責報刊和雜志及信件的接受和分發(fā)。
7、為客戶(hù)代辦房屋出租、出售及為發(fā)展商的空置房辦理出租。
8 、負責對客通知的印刷、分發(fā)和存檔。
9 、應客戶(hù)要求,按照有關(guān)規定,為客戶(hù)開(kāi)具相關(guān)證明。
10、按規定認真完成每日工作記錄。
11、隨時(shí)解答客戶(hù)提出的各種問(wèn)題及咨詢(xún),遇問(wèn)題及時(shí)向部門(mén)經(jīng)理匯報。
12 、完成部門(mén)經(jīng)理及公司領(lǐng)導交予的其他工作。
客服部管理員
1、嚴格遵守公司的《職業(yè)規范》和各項管理規章制度。
2、每月按時(shí)收取電話(huà)費。
3 、每月月末做現金日記帳月結。
4 、每季按時(shí)收取水電、熱水、燃氣、有線(xiàn)電視和管理費等各項費用。
5、每年按時(shí)收取供暖費。
6、按時(shí)核對現金、業(yè)主費用等各項帳簿。
7 、每日按規定將現金上繳財務(wù)。
8 、每日下班前檢查保險柜的安全性并對保險柜進(jìn)行亂碼。
9 、規范接聽(tīng)電話(huà),作好日工作記錄并通知相關(guān)人員進(jìn)行處理。
10 、辦理出門(mén)條。
11、接受客戶(hù)投訴、聽(tīng)取住戶(hù)意見(jiàn)和建議,及時(shí)向相關(guān)部門(mén)反映。
12 、及時(shí)了解小區住戶(hù)變化情況,并與相關(guān)部門(mén)溝通信息。
13 、協(xié)助作好戶(hù)籍管理和外籍人口登記工作。
14 、督促養犬客戶(hù)及時(shí)辦理養犬證。 完成部門(mén)經(jīng)理及公司領(lǐng)導臨時(shí)交予的其他工作。
這個(gè)培訓計劃是開(kāi)放性的,房地產(chǎn)公司的每一個(gè)成員都有必要接受一定程度的物業(yè)管理培訓。
該講提出了一套簡(jiǎn)明的培訓系統,有助于我們建立基于全局策略物業(yè)管理動(dòng)作機制 第1操作環(huán)節:制定一個(gè)實(shí)戰型的培訓計劃 物業(yè)管理的員工培訓是要結合招聘計劃來(lái)進(jìn)行,通常是分三步到位,即高級管理員、高級技術(shù)員、技術(shù)骨干和普通員工。 高級管理員包括正副總經(jīng)理、行政秘書(shū)(或經(jīng)理助理)、工程部經(jīng)理、電腦工程師、機電工程師、財務(wù)主管。
這批人通常應于交付使用前六個(gè)月到位。他們的前期工作是負責組建管理公司,參與設備安裝及試運行,制定管理計劃和對下屬員工進(jìn)行招聘和培訓。
技術(shù)骨干包括部門(mén)經(jīng)理、水電技術(shù)員、電腦操作員、業(yè)務(wù)員和出納,應該于交付使用前兩個(gè)月到位,他們的前期任務(wù)是熟悉公司運作程序和部門(mén)分工,熟悉設備操作。 普通員工包括保安員、清潔工、園丁,應該于交付使用前三周到位,他們的前期任務(wù)是熟悉物業(yè)情況,熟悉本職工作和實(shí)戰演習。
要點(diǎn)A:高級管理員培訓內容 物業(yè)管理理念 管理公司組織架構和運作程序 物業(yè)及設備情況 住戶(hù)情況介紹 物業(yè)移交程序 物業(yè)管理政策法規及相關(guān)法律常識 公共契約、住戶(hù)守則、管理規則及員工守則等文本解釋 應變組織、指揮能力 消防、急救常識及器具使用 管理及公關(guān)常識 要點(diǎn)B:技術(shù)骨干培訓內容 責任感,榮譽(yù)感培養 管理公司組織架構和運作程序 物業(yè)及設備情況 住戶(hù)情況介紹 物業(yè)移交程序 物業(yè)管理政策法規及相關(guān)法律常識 公共契約、住戶(hù)守則、管理規則及員工守則等文本解釋 應變組織、指揮能力 公關(guān)知識及技巧 消防、急救常識及器具使用 設備操作及維護知識 維修具使用及保養 住戶(hù)投訴處理能力 要點(diǎn)c:普通員工培訓內容 責任感榮譽(yù)感培養 管理公司組織架構和運作程序 物業(yè)及設備情況 住戶(hù)情況介紹 物業(yè)移交程序 物業(yè)管理政策法規及相關(guān)法律常識 管理規則及員工守貝 消防急救常識及器具使用 設備操作及維護知識 為使物業(yè)管理工作能夠一開(kāi)始就正常運作并且盡旱趨于成熟在對員工進(jìn)行了全面的專(zhuān)業(yè)培訓后,還應該在專(zhuān)家的指導下進(jìn)行多次實(shí)戰演習,以便及時(shí)糾正錯誤。 第2操作環(huán)節:物業(yè)管理培訓的籌備工作 要點(diǎn)A:培訓目的: 迅速認識物業(yè)管理建立起正確的管理意 服務(wù)意識直接運用所學(xué)開(kāi)展實(shí)際工作。
要點(diǎn)B:培訓對象: 物業(yè)管理公司主管以上人員及直接與顧客按觸的一線(xiàn)管理服務(wù)人員 要點(diǎn)c:培訓方式: 集中授課、角色扮演實(shí)際操作交流研討跟班實(shí)習收看幻燈錄像及現場(chǎng)參觀(guān)等方式。 第3操作環(huán)節:培訓的具體內容 具體內容A:入伙前相關(guān)課程 、第1課:物業(yè)管理概述 、物業(yè)管理起源于中國古代的皇宮管理,我們的祖先早早就認識到牧業(yè)管理的重要性。
然而,當今世界性的物業(yè)管理會(huì )議每二年召開(kāi)一次,我國卻從未參加過(guò)。縱觀(guān)物業(yè)管理發(fā)展趨勢,住宅管理和商業(yè)大廈管理將成為物業(yè)管理的兩大流派,中國必將成為住宅管理高手,能否成為商業(yè)大廈管理行家呢? 物業(yè)管理除了管理物業(yè)外還能做什么?物業(yè)管理的最高境界是什么?創(chuàng )新、進(jìn)取,總是和別人不一樣,又總是走在別人前面。
第2課:房屋建筑及管理基礎常識 您會(huì )辯論建筑物中的承重與非承重部分嗎?您會(huì )計算房屋面積嗎?您會(huì )看建筑圖紙嗎?您了解 多少房地產(chǎn)各級市場(chǎng)基本常識?您知道房屋主權70年到期后歸誰(shuí)所有嗎?如果住戶(hù)向您問(wèn)起這些問(wèn)題,回答不出來(lái)可就失職了。 第3課:不同類(lèi)型物業(yè)的不同管理手法 住宅管理要寓管理于服務(wù)之中;工業(yè)廠(chǎng)房管理要把安全放在首位;寫(xiě)字樓管理要抓住它的生命線(xiàn)即機電設備管理;商場(chǎng)管理范圍最大,專(zhuān)業(yè)程度最高。
但是,掌握了管理的基本功,什么樣的物業(yè)管理都難不倒您。 第4課:物業(yè)管理法規 有人說(shuō),中國的物業(yè)管理大難搞,因為法規不健全,果真如此嗎?如果5年以后才健全怎么辦?工作不做了嗎?不然,怎樣熟知現有潔規并利用有關(guān)法規,物業(yè)管理人義不容辭。
香港采取的是有緊有松的“大籠子”策略,讓我們剖析一下。 第5課:物業(yè)管理機構的設置 多數物業(yè)管理公司都設有保安部、工程部、財務(wù)部、經(jīng)營(yíng)部等,我們不這樣設,為 什么? 一個(gè)總經(jīng)理,一、二個(gè)副總經(jīng)理,這樣設置合適嗎? 一個(gè)人必須同時(shí)干三件事,否則不稱(chēng)職!怎么于? 第6課:房屋的接管驗收及其注意事項 認真仔細驗收,是為了方便今后的維護工作,驗收不認真,麻煩事在后面等著(zhù)您。
怎樣把好驗收關(guān)?驗收查出不合格怎么交涉以保護物業(yè)公司利益?機電設備安裝調試要全程跟蹤、記錄、建立機器檔案,如同醫生治人建病歷一樣。調試中曾出現過(guò)的問(wèn)題,可令您在接管后的維護工作胸有成竹,“藥”到“病”除。
具體內容B:入伙初期相關(guān)課程 第1課:入伙程序及相關(guān)事務(wù) 辦理入伙手續,是接觸住戶(hù)的第一課,上好這一課,可以為今后的雙方關(guān)系打下良好基礎,該說(shuō)什么話(huà),該做哪些事,想得越全面越周到,今后工作越順利。 第2課:顧客投訴心態(tài)分析及處理技巧 求發(fā)泄、求尊重、求補償,是顧客投訴的三種心態(tài),聽(tīng)其言、觀(guān)其色,針對不同的心態(tài)靈活處理,這里面有策略。
一個(gè)不在意,電視報紙曝你光,聯(lián)名上訴讓你慌。那么如何處理投訴呢?這里面有技巧。
第3課:裝修。
物業(yè)客服主管面試題:百度一下面試119,那里有 物業(yè)客服主管職責 1.在物業(yè)管理部經(jīng)理領(lǐng)導下,具體行使管理、監督、協(xié)調服務(wù)的職能。
2.負責管理大廈清潔、綠化、治安、維修、接待、回訪(fǎng)等項服務(wù)工作。 3.全面掌握大廈物業(yè)公共設施、設備的使用過(guò)程。
4.協(xié)調經(jīng)理送發(fā)物業(yè)管理方面的文件。 5.參加經(jīng)理主持的部門(mén)例會(huì ),總結當月工作,制訂下月計劃。
6.負責發(fā)現運作中不合格的服務(wù)項目,進(jìn)行跟蹤、驗證,處理業(yè)戶(hù)(業(yè)戶(hù))投訴。 7.收集有價(jià)值的物業(yè)信息,為推動(dòng)公司物業(yè)管理工作的發(fā)展出謀劃策。
8.完成經(jīng)理交辦的各項任務(wù)。
《物業(yè)客服培訓手冊》從物業(yè)客服培訓的要求出發(fā),首先介紹客服培訓的規劃工作,再一一就各項培訓項目(包括物業(yè)客服工作認知、入住服務(wù)、日常服務(wù)、社區文化建設、投訴處理)進(jìn)行介紹,內容豐富多彩,緊貼現代物業(yè)客戶(hù)服務(wù)的實(shí)際要求,具有非常強的實(shí)際可操作性,尤其是附錄的經(jīng)典案例和與物業(yè)有關(guān)的英語(yǔ)使物業(yè)客戶(hù)服務(wù)更注重精細化,是一本不可多得的、拿來(lái)即可用于學(xué)習或講課的培訓教材。
《物業(yè)客服培訓手冊》可供商廈、寫(xiě)字樓、酒店、住宅小區、企業(yè)、學(xué)校、學(xué)術(shù)機構、政府機關(guān)等的物業(yè)部門(mén)及其經(jīng)理作為客戶(hù)服務(wù)培訓工作的參考。
1. 制定物業(yè)管理服務(wù)工作計劃,并組織實(shí)施;管理與物業(yè)相關(guān)的工程圖紙,住用戶(hù)檔案與竣工驗收材料等。2. 房屋建筑共用部位的日常維修、養護和管理,共用部位包括:樓蓋、屋頂、外墻面、承重墻體、樓梯間、走廊、通道、樓梯間、電梯井等。3. 共用設施設備的日常維修、養護和管理,共用設施設備包括:共用的上下水管道、雨落管、污水井、配電室、共用照明、避雷裝置等。4. 共用設施和附屬建筑物、構筑物的日常維修養護和管理,包括道路、化糞池、水泵房、自行車(chē)棚、垃圾樓等。5. 公共區域的綠化養護與管理,包括草地、樹(shù)木、小品、雕塑等。 6. 公共環(huán)境衛生,包括房屋共用部位的清潔衛生,公共場(chǎng)所的清潔衛生、垃圾的收集、清運等。7. 維護公共秩序,包括門(mén)崗服務(wù)、樓宇保安、物業(yè)區域內巡查、中控室管理、小區內公共秩序維護。8. 維持物業(yè)區域內車(chē)輛行駛秩序,對地面臨時(shí)車(chē)輛停放進(jìn)行管理,對小區內非機動(dòng)車(chē)進(jìn)行管理。 9. 消防管理服務(wù),包括公共區域消防設施設備的維護管理,包括消防水箱、消防泵、消防栓箱、消防器材、消防中控等。10. 電梯、水泵的運行和日常維護管理。 11. 房屋裝飾裝修管理服務(wù)。 12. 其他委托事項(1)社區文化娛樂(lè )設施的管理養護。(2)小區公共資源經(jīng)營(yíng),包括小區公共區域廣告、商業(yè)宣傳活動(dòng)、物業(yè)管理用房出租等。(3)小區內多種便民服務(wù)經(jīng)營(yíng),包括戶(hù)內特約保潔、房屋交易租賃的中介服務(wù)、其他便民服務(wù)等。
物業(yè)客服的工作內容:
1、客戶(hù)檔案管理,包括檔案的登記、記錄、更新等
2、處理客戶(hù)溝通、請修、投訴事件,對此類(lèi)事件進(jìn)行登記,委派他人處理,回訪(fǎng)等。
3、辦理入住、裝修手續,停車(chē)場(chǎng)、會(huì )所、游泳池、小區場(chǎng)地使用,物品放行等手續。
4、管理費及其它費用的收取
5、業(yè)主活動(dòng)的策劃、執行
6、社區文化宣傳、板報的制作等
7、公司相關(guān)報表的編寫(xiě)、通知的制定、培訓的執行等
暫時(shí)想這么多了,歡迎補充。
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