可以
君子簽通過“電子簽章、數(shù)字證書、時間戳、區(qū)塊鏈存證”等技術,可以與企業(yè)業(yè)務系統(tǒng)、應用軟件集成,打造集“簽+存+管”一體化印控平臺,對每一枚印章使用前、中、后,進行全生命周期管理,確保事前申請充分授權,事中流程合規(guī)執(zhí)行,事后全程可控可溯。
通過君子簽平臺,可以保障組織成員在每次用印之前都有嚴格的申請流程,并被充分授權執(zhí)行。經(jīng)過管理員審批、授權后,成員才能按需調用,確保每一枚印章使用權限清晰,避免冒用、亂用。
成員管理:通過“手機或郵件”的方式,快速邀請個人或企業(yè)成員加入,加入后,可按需設置成員角色、調整成員部門、分配成員權限、移除成員等。
權限管理:為每一枚印章授權管理員,明確管理員和成員使用權限,管理員可在后臺統(tǒng)一調配和管理,指定、分配、授權成員權限,被授權的成員則可代表企業(yè)發(fā)起、審批、簽署、管理文件。
組織管理:樹形結構管理體系,可靈活添加、編輯、移除成員組織架構,設置組織管理員和數(shù)據(jù)繼承,并與審批流程關聯(lián),實現(xiàn)層級審批。
在電子印章的“制作、授權、變更、使用、銷毀”的過程中,組織管理者可以對每一枚印章進行全流程管控,全過程追蹤用章情況,管理成員權限,確保用印流程合規(guī),執(zhí)行有效。
印章創(chuàng)建:組織可根據(jù)實體章樣式,在線制作各類所需印章的電子版,審核通過即生效,可在系統(tǒng)后臺進行集中管理。
印章授權:支持集團化分權管理體系,可以按需把不同用途的印章權限,分別授權給分子公司、或企業(yè)成員,在簽署不同文件時使用。
用印審批:使用印章簽署文件時,若需要先審閱文件內容,則需要將印章與對應的“用印審批流程”進行關聯(lián),審批通過,印章才會落到需要簽約的文件上。
印章使用:在印章制作的同時,可同步設置好使用權限,使用對象,還可使用批量簽署功能,讓多份文件一鍵蓋章。
印章停用:所有電子印章,無論是作廢還是刪除,由系統(tǒng)統(tǒng)一操作,印章狀態(tài)一目了然,防止印章混亂和外泄。
君子簽對每一枚印章都有嚴格的“審計日志”,包括印章的基本信息和全過程操作都有詳細的記錄,可以第一時間調閱,過程可控可查可溯,審計更全面。
審計日志:將全過程的“操作日志”(操作人、操作模塊、操作IP、操作詳情、操作時間等)和“用印日志”(用章人、用章審核人、操作內容、簽署時間等)進行詳細記錄,可第一時間查詢、調閱用印和操作信息。
上鏈存證:加蓋電子印章的簽署文件和操作數(shù)據(jù),會同步存儲至聯(lián)盟鏈上的各個節(jié)點,進行全程留痕和同步存證,保障每一次用印行為可記錄、可查詢、可追溯。
聲明:本網(wǎng)站尊重并保護知識產(chǎn)權,根據(jù)《信息網(wǎng)絡傳播權保護條例》,如果我們轉載的作品侵犯了您的權利,請在一個月內通知我們,我們會及時刪除。
蜀ICP備2020033479號-4 Copyright ? 2016 學習鳥. 頁面生成時間:0.310秒