任何崗位、任何職業(yè)其實并沒有什么所謂的必備工具,工具只是幫助更好完成工作的一種手段,重要的是思考問題的方式以及一些工作中總結出來的方法論。產品經理日常工作中使用頻率最高的工具主要有以下幾種:
office三件套:Word、Excel和PPT是所有職場人士必備的生產力工具,產品經理當然也應該需要熟練掌握它的使用。眾所周知產品經理工作當中需要編寫很多書面的文檔材料,比如需求文檔、調研報告通常都需要借助Word完成編寫。雖然管理需求、需求跟蹤的工具也有很多,但是我依然推薦使用Excel來管理產品需求,因為Excel管理需求更方便靈活,我們將需求進行分類、需求的迭代版本。PPT是產品立項、總結報告的最好工具,當我們需要向上級領導匯報產品的階段性工作成果或者是產品設計方案的時候,這個時候借助于PPT演示的效果會更好。
Xmind:思維導圖工具有很多,借助于這些思維導圖工具可以幫助我們更好的理清產品的架構,利用思維導圖進行發(fā)散性思考,窮舉產品每一個模塊的功能點。通過思維導圖可以幫助我們更深刻的理解產品功能架構以及信息架構。
Axure:通過Xmind分析完產品架構后,在利用Axure迅速完成產品的原型設計。Axure不僅可以繪制靜態(tài)線框圖,還可以實現(xiàn)豐富的交互效果,是交互設計的利器。無論是交互設計師還是產品經理,建議大家都要熟練掌握。學習現(xiàn)在原型工具有很多,但還是很有必要學習Axure的使用,因為只有Axure能夠足夠滿足你的設計想法與創(chuàng)意。
Visio:通過在設計產品的過程中,我們需要借助于一些工具幫助我們更好的梳理業(yè)務流程、分析產品內部功能點或頁面之間的邏輯流程。Visio是一款非常專業(yè)的流程圖軟件,Visio提供了豐富的流程組件。
Project/OmniPlan:project是Windows系統(tǒng)下專業(yè)的項目管理軟件,OmniPlan是Mac系統(tǒng)下專業(yè)的項目管理軟件。這兩款專業(yè)的項目管理軟件不僅可以繪制甘特圖,跟蹤管理項目的進度,還可以查看資源的使用情況,生成項目報告。
結合產品經理的日常工作的每個環(huán)節(jié),來講講會用到的工具。
1、需求階段:調研、需求整理。
使用工具:問卷星、WORD、PPT、錄音APP(本人使用“搜狗聽寫”有道云筆記)方便記錄調研的所有信息,轉換成文字。
2、產品設計與規(guī)劃階段:設計與規(guī)劃。
使用工具:AXURE RP (畫產品原型)、Xmind(腦圖出產品框架)、VISIO(出流程圖)
3、流轉階段:Teambition(團隊協(xié)作工具),石墨文檔
4、需求評審:激光筆,錄音設備
5、操作培訓:錄屏工具(錄屏大師)
6、通訊工具:QQ、微信
7、美圖軟件:photoshop
其實在工作中還會用到很多軟件工具,輔助完成工作,提高效率。
最有用的當然是AXURE RP 以及OFFICE辦公軟件以及錄音工具。
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