新手怎么制作標(biāo)書？

步驟如下：

1、做標(biāo)書之前一定要透徹了解招標(biāo)文件。正規(guī)的公司一般都會售賣、發(fā)送相關(guān)的招標(biāo)文件，有的招標(biāo)文件甚至長達(dá)幾十頁上百頁之長。一定要把招標(biāo)文件完整看過一遍，了解招標(biāo)內(nèi)容。

2、注意招標(biāo)文件當(dāng)中要求的“硬標(biāo)準(zhǔn)”。也就是有些產(chǎn)品對投標(biāo)人某些條件的硬性要求，一旦不達(dá)標(biāo)或不能滿足，就失去投標(biāo)資格。例如，招標(biāo)文件中明確要求投標(biāo)人注冊資金需2000萬以上，具備工程安裝資質(zhì)。

3、如果自己資金的注冊資金不達(dá)要求、只能提供產(chǎn)品不能提供安裝，那么就要直接和招標(biāo)負(fù)責(zé)人溝通咨詢，是否為硬性要求，能否放寬，如果不能，則要通報領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)同意、通知后就不需要再做后續(xù)投標(biāo)工作了。因為這些條件自己本身不具備，并且短期內(nèi)很難達(dá)成。

4、在了解招標(biāo)內(nèi)容之后，便可以開始著手編寫投標(biāo)文件。投標(biāo)文件一定要按招標(biāo)文件的要求、條款去做，需要什么就展示什么。一般投標(biāo)文件都分為商務(wù)部分和技術(shù)部分。

5、商務(wù)標(biāo)部分。商務(wù)標(biāo)一般包括公司營運(yùn)資質(zhì)、授權(quán)資格、信用資質(zhì)材料、業(yè)績情況和投標(biāo)報價這幾部分。營運(yùn)、授權(quán)和信用資質(zhì)屬于現(xiàn)成的材料，而業(yè)績和報價則是重點(diǎn)編寫的部分。

6、業(yè)績一般只需提供近三年的，并且是和招標(biāo)產(chǎn)品相關(guān)的，而報價的時候一定要將報價涵蓋的內(nèi)容（如稅費(fèi)、安裝費(fèi)、運(yùn)費(fèi)、裝卸費(fèi)、保管費(fèi)、損耗費(fèi)等）向領(lǐng)導(dǎo)說明，做正確的報價。

7、技術(shù)標(biāo)部分。這部分主要是提供投標(biāo)產(chǎn)品的性能、技術(shù)參數(shù)，檢驗報告等。要根據(jù)招標(biāo)文件中的技術(shù)要求編寫，做到“響應(yīng)”要求。這也就是說為什么要完整閱讀幾遍招標(biāo)文件，一定要切中要點(diǎn)。

8、其他認(rèn)為需要編寫的內(nèi)容。這部分可以是招標(biāo)文件之外的內(nèi)容，可以是自身在行業(yè)中的其他優(yōu)勢，如別人無法比擬的售后服務(wù)等等。

9、在做好標(biāo)書之后，自己保留一個通用模板標(biāo)書，再遇到其他的招標(biāo)事宜，只需要使用通用標(biāo)書來進(jìn)行編輯和修改即可，大大提高工作效率。

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注意事項：

1、投標(biāo)書必須緊扣招標(biāo)文件的要求，也即是說在編寫投標(biāo)書之前，必須吃透招標(biāo)文件，看看招標(biāo)文件究竟要我們展示什么，看看怎樣才能拿到最高的分?jǐn)?shù)。

2、投標(biāo)書內(nèi)文設(shè)計要盡量做到圖文并茂。標(biāo)書好不好，分?jǐn)?shù)高不高，是由評標(biāo)專家說了算的。雖然評標(biāo)專家都很老練，專業(yè)能力很強(qiáng)，但專家也是人，標(biāo)書外觀做的好，你的投標(biāo)書得到的分?jǐn)?shù)最然會高。

這就是第一印象的作用，這個印象在各行各業(yè)都是通用的，就連高考都通用，你字寫得好，作文的分?jǐn)?shù)往往就會適當(dāng)拔高。

3、投標(biāo)書的文字檢查一定要準(zhǔn)確，要確保不出現(xiàn)錯別字。文字準(zhǔn)確性很重要，這點(diǎn)必須盡量做到完美，而在標(biāo)書行業(yè)中變體工作室以專業(yè)負(fù)責(zé)著稱。

4、投標(biāo)書的印刷裝訂一定要規(guī)范。

一、認(rèn)真閱讀招標(biāo)文件的內(nèi)容是寫標(biāo)書前最關(guān)鍵的一步。

如果這一步?jīng)]有做好，那寫得再好的標(biāo)書都有可能是廢標(biāo)。有不少人因為沒有仔細(xì)閱讀招標(biāo)文件中的要求，費(fèi)心費(fèi)力完成的標(biāo)書最終也不幸成了廢標(biāo)。

招標(biāo)文件里通常會存在一些細(xì)節(jié)性的要求，比如要求的工期、要求出具的資信證明文件、甚至有的要求出具的證明資料要彩打等，如何對這些小細(xì)節(jié)沒有進(jìn)行詳細(xì)的了解、妥善的處理，便極有可能造成廢標(biāo)。

二、熟悉和了解本公司或單位。

首先，寫一份標(biāo)書不可避免會與單位內(nèi)一些部門打交道，比如招標(biāo)文件中要求出具公司前三年審計過的財務(wù)報表，那么就要由財務(wù)部門提供；要求提供類似的已完工的工程合同、中標(biāo)書等，那么就要由合同部提供；要求展示公司的人員配置，那么就要行政部提供。當(dāng)然如果這些信息在公司原先做的投標(biāo)文件里都有，就不用這么麻煩了。

其次，是關(guān)于技術(shù)標(biāo)部分，標(biāo)書應(yīng)根據(jù)招標(biāo)文件（包括圖紙）有針對性地對各個分部門項工程采取不同的施工工藝、措施等，要清晰闡述有些不是一個人單獨(dú)便可以完成的。

最后，要談及商務(wù)部分。商務(wù)部分需要重點(diǎn)關(guān)注的是預(yù)算。在正常情況下，合理合法的預(yù)算是中標(biāo)的關(guān)鍵。預(yù)算員或者造價員必須清楚整個工程的施工流程，簡單表述就是熟悉各分部分項施工的工序，這樣組價時才不會有漏項；也使標(biāo)書更具有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)倪壿嬓?。同時，預(yù)算員必須對市場上原材料的價格比較清楚，這樣做出的預(yù)算在單價上才不會離譜，而且能夠比較好的掌握預(yù)算的利潤空間。

三、新手最好多向他人請教。

制作一份完整合理的標(biāo)書對新手來說并不容易，通常在面對招標(biāo)文件時新手會顯得手無足措，這時候找一個“師傅”幫忙指引，會更容易上手。

標(biāo)書應(yīng)該具有競爭性，及時掌握招標(biāo)信息，方可搶占業(yè)務(wù)先機(jī)。華夏土地網(wǎng)推出的招標(biāo)采購信息訂閱服務(wù)，極大地方便客戶使用，每天定時兩次用郵箱或者微信推送客戶所關(guān)注的細(xì)分行業(yè)招標(biāo)采購公告，這相較于人工查找、打聽項目信息，大幅度提高了工作效率，同時也有效的降低普通招標(biāo)采購信息服務(wù)的錯漏率，是值得擁有的訂閱服務(wù)。

熟能生巧，“萬事開頭難”。新手制作標(biāo)書都不容易，但認(rèn)真制作幾次標(biāo)書后，就都可以熟悉掌握標(biāo)書要則了。

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鑒于評標(biāo)專家總體上有較好的學(xué)術(shù)經(jīng)驗，其中有許多還是教授、博導(dǎo)，投標(biāo)語言應(yīng)符合評標(biāo)專家的閱讀習(xí)慣。

值得注意的是，評標(biāo)專家在現(xiàn)場評標(biāo)時，需要閱讀大量的文字資料，此時一定要嚴(yán)格按照招標(biāo)文件的格式要求，不同的招標(biāo)單位可能會有不同的排版順序，必要時專門用不同紙張或標(biāo)簽的形式進(jìn)行部分區(qū)分，以便不同投標(biāo)人中的專家進(jìn)行比較。

響應(yīng)投標(biāo)文件的實質(zhì)性內(nèi)容，對投標(biāo)要求書的細(xì)節(jié)要求要注意，對特殊、違規(guī)性要求要特別注意，投標(biāo)時一定要做出響應(yīng)。

收集資格證書資料：列出投標(biāo)文件要求的資格證書資料清單，并逐一準(zhǔn)備確認(rèn)證書的有效期、經(jīng)營范圍等有關(guān)資格證書資料的時效性、經(jīng)營范圍等相關(guān)信息，如需要他人提供資格證書資料，須事先告知對方，并規(guī)定對方最晚提供資料的時間。收集整齊的資料，按順序放好，排列整齊，便于標(biāo)書裝訂成冊。