學(xué)校團(tuán)隊(duì)活動(大學(xué)里做策劃書,請教下各位高手,一般的學(xué)校團(tuán)隊(duì)活動策劃書該如何)
1.大學(xué)里做策劃書,請教下各位高手,一般的學(xué)校團(tuán)隊(duì)活動 策劃書該如何
策劃書的基本格式 一、策劃書名稱 盡可能具體的寫出策劃名稱，如“*年*月**大學(xué)**活動策劃書”，置于頁面中央，當(dāng)然可以寫出正標(biāo)題后將此作為副標(biāo)題寫在下面。
二、活動背景 ： 這部分內(nèi)容應(yīng)根據(jù)策劃書的特點(diǎn)在以下項(xiàng)目中選取內(nèi)容重點(diǎn)闡述；具體項(xiàng)目有：基本情況簡介、主要執(zhí)行對象、近期狀況、組織部門、活動開展原因、社會影響、以及相關(guān)目的動機(jī)。其次應(yīng)說明問題的環(huán)境特征，主要考慮環(huán)境的內(nèi)在優(yōu)勢、弱點(diǎn)、機(jī)會及威脅等因素，對其作好全面的分析（SWOT分析），將內(nèi)容重點(diǎn)放在環(huán)境分析的各項(xiàng)因素上，對過去現(xiàn)在的情況進(jìn)行詳細(xì)的描述，并通過對情況的預(yù)測制定計(jì)劃。
如環(huán)境不明，則應(yīng)該通過調(diào)查研究等方式進(jìn)行分析加以補(bǔ)充。 三、活動目的、意義和目標(biāo)： 活動的目的、意義應(yīng)用簡潔明了的語言將目的要點(diǎn)表述清楚；在陳述目的要點(diǎn)時(shí)，該活動的核心構(gòu)成或策劃的獨(dú)到之處及由此產(chǎn)生的意義（經(jīng)濟(jì)效益、社會利益、媒體效應(yīng)等）都應(yīng)該明確寫出。
活動目標(biāo)要具體化，并需要滿足重要性、可行性、時(shí)效性 四、資源需要： 列出所需人力資源，物力資源，包括使用的地方，如教室或使用活動中心都詳細(xì)列出?？梢粤袨橐延匈Y源和需要資源兩部分。
五、活動開展： 作為策劃的正文部分，表現(xiàn)方式要簡潔明了，使人容易理解，但表述方面要力求詳盡，寫出每一點(diǎn)能設(shè)想到的東西，沒有遺漏。在此部分中，不僅僅局限于用文字表述，也可適當(dāng)加入統(tǒng)計(jì)圖表等；對策劃的各工作項(xiàng)目，應(yīng)按照時(shí)間的先后順序排列，繪制實(shí)施時(shí)間表有助于方案核查。
人員的組織配置、活動對象、相應(yīng)權(quán)責(zé)及時(shí)間地點(diǎn)也應(yīng)在這部分加以說明，執(zhí)行的應(yīng)變程序也應(yīng)該在這部分加以考慮。 這里可以提供一些參考方面：會場布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協(xié)議、媒體支持、校園宣傳、廣告制作、主持、領(lǐng)導(dǎo)講話、司儀、會場服務(wù)、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯(lián)絡(luò)、技術(shù)支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現(xiàn)場氣氛調(diào)節(jié)、接送車輛、活動后清理人員、合影、餐飲招待、后續(xù)聯(lián)絡(luò)等。
請根據(jù)實(shí)情自行調(diào)節(jié)。 六、經(jīng)費(fèi)預(yù)算： 活動的各項(xiàng)費(fèi)用在根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行具體、周密的計(jì)算后，用清晰明了的形式列出。
七、活動中應(yīng)注意的問題及細(xì)節(jié)： 內(nèi)外環(huán)境的變化，不可避免的會給方案的執(zhí)行帶來一些不確定 性因素，因此，當(dāng)環(huán)境變化時(shí)是否有應(yīng)變措施，損失的概率是多少，造成的損失多大，應(yīng)急措施等也應(yīng)在策劃中加以說明。 八、活動負(fù)責(zé)人及主要參與者： 注明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位（如果是小組策劃應(yīng)注明小組名稱、負(fù)責(zé)人）。
注意： 1、本策劃書提供基本參考方面，小型策劃書可以直接填充；大型策劃書可以不拘泥于表格，自行設(shè)計(jì)，力求內(nèi)容詳盡、頁面美觀； 2、可以專門給策劃書制作封頁，力求簡單，凝重；策劃書可以進(jìn)行包裝，如用設(shè)計(jì)的徽標(biāo)做頁眉，圖文并茂等； 3、如有附件可以附于策劃書后面，也可單獨(dú)裝訂； 4、策劃書需從紙張的長邊裝訂； 5、一個大策劃書，可以有若干子策劃書。 注：1、該策劃書格式由我和我的學(xué)生助手張志永共同完成，感謝他的辛勤勞動； 2、本格式主要參閱書目類別為：營銷策劃、項(xiàng)目管理和創(chuàng)業(yè)計(jì)劃指導(dǎo)書； 3、SWOT分析是現(xiàn)代管理一種分析技術(shù)，我們認(rèn)為它的應(yīng)用領(lǐng)域廣泛，特將其引入大學(xué)活動策劃； 4、項(xiàng)目尚不夠齊全，歡迎網(wǎng)友指出其中不足并做以補(bǔ)充，讓它的實(shí)用性和易用性更強(qiáng)一些； 我們可以看到，模板中提供了很多思考的方面，這些方面看起來并不起眼，但把這么多的東西組合到一起卻是一個不容小覷的系統(tǒng)了。
有人覺得這上面一些東西是重復(fù)的，事實(shí)上卻一點(diǎn)也不重復(fù)。每一項(xiàng)都有它的內(nèi)涵和外延，如果你尚不能理解，那就還需要去查查相關(guān)資料去理解一番了。
雖說這些相互交叉的內(nèi)容對整體影響不大，但如果你能理解的更詳盡，策劃書自然會更完備。有人會質(zhì)疑，第二點(diǎn)第三點(diǎn)是不是寫得太多了。
其實(shí)這當(dāng)然有個根據(jù)實(shí)際而行的需要的尺度，但你必須把它明確明白地寫出來。因?yàn)閺哪撤N意義上來說，策劃書要做的一個目的就是說服人，比如活動審批者，贊助的公司等，而這部分恰是他們最需要的，這直接關(guān)系這項(xiàng)活動的生存權(quán)，所以實(shí)在是馬虎不得。
這里我特別提出，希望同學(xué)們能把這些提到的項(xiàng)目背下來，心思細(xì)微之處，正是一個人超乎常人的地方。也許背這些東西有點(diǎn)煩，但把需要思考的邏輯記憶變成機(jī)械記憶，讓它深入到你的潛思維中去，這將讓你在今后任何工作中都獲益匪淺、游刃其二，在我們完成了第一部分的工作后，我們就可以用“創(chuàng)造小說”的方法。
很簡單，按照邏輯順序，把從開始到最后的每一個環(huán)節(jié)像小說一樣在頭腦中計(jì)算預(yù)演一遍，你就會明白什么地方該做什么，什么地方缺了東西，哪里用什么人。當(dāng)然，要記得把想到的每一件事都寫下來，這都是策劃書中實(shí)用的內(nèi)容，隨便缺一點(diǎn)可能都是災(zāi)難。
在你的思維中如果運(yùn)行無誤，我想這份策劃書可以算是成品了；當(dāng)然，“創(chuàng)造小說”的方法不僅可以這樣應(yīng)用，同學(xué)們可以舉一反三，靈活運(yùn)用。 其實(shí)到這里，一份完整的策劃書已經(jīng)成型了，你所需擔(dān)心的就應(yīng)該是后續(xù)執(zhí)行工作。
有的同學(xué)可能會對自己的策劃。
2.大學(xué)生團(tuán)隊(duì)活動策劃書
活動策劃書應(yīng)該具體下面幾個基礎(chǔ)部分：
一、策劃書名稱：盡可能具體的寫出策劃名稱，如“*年*月**大學(xué)**活動策劃書”，置于頁面中央，當(dāng)然可以寫出正標(biāo)題后將此作為副標(biāo)題寫在下面。
二、活動背景 ：
這部分內(nèi)容應(yīng)根據(jù)策劃書的特點(diǎn)在以下項(xiàng)目中選取內(nèi)容重點(diǎn)闡述；具體項(xiàng)目有：基本情況簡介、主要執(zhí)行對象、近期狀況、組織部門、活動開展原因、社會影響、以及相關(guān)目的動機(jī)。其次應(yīng)說明問題的環(huán)境特征，主要考慮環(huán)境的內(nèi)在優(yōu)勢、弱點(diǎn)、機(jī)會及威脅等因素，對其作好全面的分析（SWOT分析），將內(nèi)容重點(diǎn)放在環(huán)境分析的各項(xiàng)因素上，對過去現(xiàn)在的情況進(jìn)行詳細(xì)的描述，并通過對情況的預(yù)測制定計(jì)劃。如環(huán)境不明，則應(yīng)該通過調(diào)查研究等方式進(jìn)行分析加以補(bǔ)充。
三、活動目的、意義和目標(biāo)：
四、資源需要： 列出所需人力資源，物力資源，包括使用的地方，如教室或使用活動中心都詳細(xì)列出?？梢粤袨橐延匈Y源和需要資源兩部分。
五、活動開展： 作為策劃的正文部分，表現(xiàn)方式要簡潔明了，使人容易理解，但表述方面要力求詳盡，寫出每一點(diǎn)能設(shè)想到的東西，沒有遺漏。 六、經(jīng)費(fèi)預(yù)算：
活動的各項(xiàng)費(fèi)用在根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行具體、周密的計(jì)算后，用清晰明了的形式列出。
七、活動中應(yīng)注意的問題及細(xì)節(jié)： 內(nèi)外環(huán)境的變化，不可避免的會給方案的執(zhí)行帶來一些不確定
性因素，因此，當(dāng)環(huán)境變化時(shí)是否有應(yīng)變措施，損失的概率是多少，造成的損失多大，應(yīng)急措施等也應(yīng)在策劃中加以說明。
上面的這幾個方面是寫活動策劃書時(shí)應(yīng)該有的要素，具體的更為詳細(xì)的你可以去中國策劃人才網(wǎng)上看看。希望對你有幫助。
3.社團(tuán)活動策劃書范文
Before writing …… 策劃概論 活動策劃方案是協(xié)會在校園活動的表現(xiàn)，提早做出詳細(xì)周密的計(jì)劃的有效行為，也是拉取贊助的有力武器。
如果是一份創(chuàng)意突出，而且具有良好的可執(zhí)行性和可操作性的活動策劃案，無論對于協(xié)會的知名度，還是對于美譽(yù)度，都將起到積極的提高作用。 策劃書的一般步驟 1，確定目標(biāo)主題。
2，收集資料。圍繞主題，通過多種方式收集信息資料。
3，調(diào)查學(xué)校態(tài)勢。圍繞主題，調(diào)查同學(xué)們的需要與愛好以及商家的意向。
4，整理資料情報(bào)。綜合資料，整理成為對目標(biāo)主題有用的情報(bào)。
5，提出具體創(chuàng)意。根據(jù)實(shí)際需要，提出新的創(chuàng)意，根據(jù)收集到的材料和信息，結(jié)合各方面的要求，進(jìn)行創(chuàng)意的可行性分析，從而使一個點(diǎn)子具有成為一個活動的可能性。
6，選擇方案。
將符合目標(biāo)主題的創(chuàng)意，變成具體的執(zhí)行方案。 7，制定實(shí)施細(xì)則。
根據(jù)選定的方案把各功能部門和任務(wù)加以詳細(xì)分配，分頭實(shí)施，落實(shí)責(zé)任，并按進(jìn)度表與預(yù)算表進(jìn)行監(jiān)控。 8。
制定檢查辦法。對策劃的方案提出詳細(xì)可行的檢查方法和評估制度。
一、Looking 商業(yè)性策劃書模板 XXX活動 策 劃 書 主辦： 承辦： 卷首語 活動概況 主辦方： 承辦方： 贊助方： 活動目的： 活動時(shí)間： 活動地點(diǎn)： 活動對象： 活動可行性分析 活動執(zhí)行方案 一、前期準(zhǔn)備 （一）、（二）、（三）、…… 二、宣傳工作 （一）、（二）、（三）、…… 三、活動流程 （一）、（二）、（三）、…… 四、后期工作 （一）、（二）、（三）、…… 經(jīng)費(fèi)預(yù)算。
4.大學(xué)社團(tuán)活動策劃書怎么寫
大學(xué)社團(tuán)活動策劃書
一，活動題目
春季分組登山比賽
二，活動意義
通過組織學(xué)生進(jìn)行登山提高學(xué)生身體素質(zhì)以及團(tuán)隊(duì)合作精神
三，活動前期準(zhǔn)備
由社團(tuán)組織部負(fù)責(zé)參與活動同學(xué)的組織工作，宣傳部負(fù)責(zé)本次活動的宣傳工作及活動中攝象工作，外聯(lián)部負(fù)責(zé)本次活動的贊助工作
四，活動內(nèi)容
將所有參加活動的同學(xué)分成若干組，沒組選出隊(duì)長一名，負(fù)責(zé)帶領(lǐng)各自的小組.各小組自由選擇登山路線，一先到的一組為獲勝組.
五，活動目的
通過本次活動使學(xué)生提高對身體素質(zhì)的重視，增強(qiáng)學(xué)生的團(tuán)隊(duì)合作意識
六，活動總結(jié)
通過成功的進(jìn)行本次登山比賽活動，使我們社團(tuán)的內(nèi)部合作更加默契，各部門對于各自職責(zé)更加明確.也在活動中發(fā)現(xiàn)了社團(tuán)內(nèi)工作分配的成功與不足，對我們社團(tuán)未來的發(fā)展起到了積極的推動作用.
xx社團(tuán)策劃部
x年x月x日
5.學(xué)校的社團(tuán)策劃書
第二屆南洋學(xué)院社團(tuán)文化節(jié)活動策劃書
主題：青春 理想 前言：社團(tuán)文化節(jié)是南洋學(xué)院校園文化的盛事，每年一次的社團(tuán)文化節(jié)的舉辦，是我校社團(tuán)建設(shè)成果的一次展示和巡禮，是校園文化建設(shè)的一次檢閱和總結(jié)，更是社團(tuán)及社團(tuán)會員乃至全體南洋學(xué)子發(fā)展經(jīng)驗(yàn)、交流發(fā)展體會、共謀發(fā)展前景的一個廣闊舞臺。 主辦：南洋學(xué)院團(tuán)委、學(xué)生會承辦：南洋學(xué)院學(xué)生會社團(tuán)部 全校14個社團(tuán) 籌委會成員： 顧 問：潘 斌 張其榮 童加民 徐欠保 徐桂芳 汪毓東 俞金華 王成明主 任：鄭金爽副主任：李 赟 金秀娣委 員：林娜 劉磊 謝中營 陳月莉 周敏嬌 徐國嬌 史江州 應(yīng)佳盛 陳亞偉 李慧鋒 肖航 林嘉媛 施浩 葉根輝 評審委員會成員： 顧 問：童加民主 任：鄭金爽副主任：李 赟 金秀娣委員：顧冬曉 張潔 王仙 章小紅 許添陽 林海樂 汪田娟湯晶晶 陳海敏 葉躍翔 呂丹泓 許峰 趙力行 一、開幕式 1、開幕儀式形式：領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓講話，氫氣球放飛，趣味游戲時(shí)間：4月16日18:30地點(diǎn)：多媒體教室旁主辦單位：學(xué)生會社團(tuán)部 各協(xié)會2、“愛是我們共同的語言”開幕晚會形式：晚會時(shí)間：4月17日18:30地點(diǎn)：多媒體教室旁承辦單位：愛心慈善協(xié)會 二、活動內(nèi)容 情牽線，線乘風(fēng)，風(fēng)飛蝶，蝶爭春放飛的理想，跳躍的音符，靈動的舞姿在這里閃耀！乘著微風(fēng)，懷抱著夢，展開愛的翅膀，創(chuàng)造屬于我們的天空！讓我們一起走進(jìn)春天，實(shí)現(xiàn)夢想，譜寫人生的樂章！ （一）情牽線 滿載著一份份的社團(tuán)情，一份份的人間愛，我們在這里連成一線，讓風(fēng)箏帶我們飛向高空，展翅翱翔。1、“剪一縷陽光，注一帆愛海”關(guān)注殘疾兒童成長系列活動地點(diǎn)：嘉興市特殊學(xué)校時(shí)間：4月份承辦單位：愛心慈善協(xié)會2、“溫暖你的心，溫馨電影專場”地點(diǎn)：教學(xué)樓101時(shí)間：每周五、周六晚18:00承辦單位：英語協(xié)會3、電腦義診：地點(diǎn)：三號樓斜對角時(shí)間：4月24日到26日承辦單位：計(jì)算機(jī)協(xié)會 （二）線乘風(fēng) 乘著清風(fēng)，在“靈動的旋律”下，我們打造“臺前幕后”、“精雕細(xì)琢”。1、“臺前幕后”大型攝影展地點(diǎn)：圖書館外大廳時(shí)間：5月18日到5月23日承辦單位：攝影協(xié)會2、“百花齊放”花展地點(diǎn)：圖書館外大廳時(shí)間：5月15日到5月17日承辦單位：QQ園藝協(xié)會3、“藝術(shù)人生”書畫展及現(xiàn)場書畫秀地點(diǎn)：圖書館外大廳時(shí)間；5月第二周承辦單位：書畫協(xié)會4、環(huán)保文化周形式：環(huán)保宣傳，環(huán)保電影等一系列環(huán)保活動時(shí)間：4月24日到4月28日承辦單位：環(huán)保協(xié)會 （三）風(fēng)飛蝶 蝶兒，你去飛！請帶著我們的勇氣，承擔(dān)我的希望，讓世間看到我們的美麗。1、“我的舞臺我做主”英語之星演講比賽初賽初賽時(shí)間：4月份第3周決賽時(shí)間：4月份第4周地點(diǎn)：多媒體教室承辦單位：英語協(xié)會2、社會實(shí)踐成果展示會時(shí)間：4月底地點(diǎn)：待定承辦單位：管協(xié)3、網(wǎng)絡(luò)五子棋、圍棋大賽時(shí)間：5月份第3周地點(diǎn)：學(xué)校機(jī)房承辦單位：棋社 （四）蝶爭春 雖不比百團(tuán)大戰(zhàn)，但在整個社團(tuán)文化節(jié)中，各個社團(tuán)可謂“各領(lǐng)風(fēng)騷”。1、“智慧心，魅力行，你心目中的十大美麗女生”評選時(shí)間：4月18日地點(diǎn)：待定承辦單位：英語協(xié)會2、“精彩瞬間”采風(fēng)活動時(shí)間：5月13日地點(diǎn)：待定承辦單位：攝影協(xié)會3、參觀大型企業(yè)時(shí)間：4月底地點(diǎn)：待定承辦單位：管協(xié)4、參觀軍事基地時(shí)間：4月底地點(diǎn)：空軍基地承辦單位：郵協(xié)5、參觀日資企業(yè)時(shí)間：待定地點(diǎn)：日資企業(yè)承辦單位：日語協(xié)會 （五）春生火： 舞動青春，暢想春天，在這里我們熱舞、我們高歌，創(chuàng)造永恒的“春”。1、速滑比賽及輪滑平花秀時(shí)間：5月9日下午3點(diǎn)到5點(diǎn)地點(diǎn)：行政樓東面承辦單位：滑輪協(xié)會2、劇社匯報(bào)演出時(shí)間：5月份第3周地點(diǎn)：多媒體教室承辦單位：劇社 （六）火燭志： 青春的熱火燃燒赤子之心，我們的抱負(fù)定將通過社團(tuán)的平臺在這里實(shí)現(xiàn)。1、青少年集郵經(jīng)驗(yàn)交流會時(shí)間：5月8日地點(diǎn)：待定承辦單位：郵協(xié)2、管協(xié)關(guān)于就業(yè)與考證的講座時(shí)間：待定地點(diǎn)：待定承辦單位：管協(xié)3、攝影知識講座時(shí)間：5月份第二周 地點(diǎn)：待定承辦單位：攝影協(xié)會4、日資文化講座時(shí)間：4月底地點(diǎn)：待定承辦單位：日協(xié)5、建筑知識講座時(shí)間：4月份第3周地點(diǎn)：多媒體教室承辦單位：建協(xié) 三、閉幕式 “社團(tuán)人，社團(tuán)情”文藝晚會時(shí)間：5月28日六點(diǎn)半地點(diǎn)：校園廣場主辦單位：學(xué)生會社團(tuán)部 各協(xié)會
6.XX團(tuán)建活動策劃方案
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上海天威展示展覽
團(tuán)建策劃書
一、活動簡介
二、活動人員
三、活動時(shí)間及地點(diǎn)
四、活動內(nèi)容
五、活動流程及詳解
六、活動預(yù)算
主辦單位：上海天威展示展覽承辦單位：XX體育公園
1、活動簡介
此次團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動是由：道具類設(shè)施游戲及團(tuán)隊(duì)協(xié)作類游戲組成。
該活動是展現(xiàn)員工團(tuán)隊(duì)協(xié)作力的平臺。通過員工團(tuán)隊(duì)協(xié)作，各隊(duì)進(jìn)行比拼競技，從而充分展示并提高員工的團(tuán)隊(duì)意識及協(xié)作能力。
本次團(tuán)建活動的宗旨是：愛崗、敬業(yè)、進(jìn)取、團(tuán)結(jié)。
2、活動人員
公司80名職工。分為四隊(duì)。
3、活動內(nèi)容
1.“旱龍舟”————————————熱愛崗位，企業(yè)心。
2.“團(tuán)隊(duì)美食大比拼”————————負(fù)責(zé)認(rèn)真，工作情。
3.“蛟龍出?！薄ι线M(jìn)，有所志。
4.“八十人超大規(guī)模挑戰(zhàn)蛟龍出?！薄獔F(tuán)結(jié)一心，萬披靡。
4、活動時(shí)間及地點(diǎn)
時(shí)間：2016年月日，12:30—16:30
地點(diǎn)：MAX體育公園
5、活動流程及詳解
(1)活動流程
9:00—10:00所有人員集合，大巴發(fā)車開往MAX體育公園，由團(tuán)建老師在車上進(jìn)行抽簽分組，將所有人員，平均分為4隊(duì)
10:00—10:15大巴車到達(dá)MAX體育公園，所有人員按照分組整隊(duì)
10:15—10:30由團(tuán)建帶隊(duì)老師宣讀活動內(nèi)容簡介及各項(xiàng)注意事項(xiàng)
7.學(xué)?；顒拥挠?jì)劃方案怎么寫
相關(guān)范文： 學(xué)生會活動策劃組織參考 一、基本步驟與注意事項(xiàng)： 1、了解需求：特別是自己做主創(chuàng)的活動，一定要事先了解同學(xué)的需求，包括是否對此有興趣、希望以怎樣的活動形式開展等，必要時(shí)還可以針對性的做調(diào)研工作。
2、策劃先行：策劃是辦活動的脈絡(luò)，一份好的策劃是成功的前提；策劃書應(yīng)該包括活動的總體規(guī)劃、活動實(shí)施各階段的具體安排、活動的收尾總結(jié)工作的安排、活動的應(yīng)急方案等各項(xiàng)內(nèi)容，目的就是通過這份策劃書的制定使得活動能夠讓任何一個有一定責(zé)任心的人、只要按照策劃書執(zhí)行就能夠比較好的完成該項(xiàng)活動的組織工作。 3、獲得支持：獲得領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可與支持，是一件非常有必要的事情，任何一個活動必須得到學(xué)院/學(xué)校/任何與該活動的審批、監(jiān)管有關(guān)的老師的支持都能夠使的活動能夠大放異彩，而他們的阻撓則會讓你的心血付諸東流，所以必須盡可能獲得領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可與支持。
4、組建團(tuán)隊(duì)：組織任務(wù)小組，分配人員職責(zé)。權(quán)責(zé)相應(yīng)，每個人都要非常明白自己的責(zé)任。
注意，分配任務(wù)要以人為單位，而不能說某件事“你們幾個做”，這樣這件事情基本做不好。有幾個方向：指揮中心，外聯(lián)贊助組，現(xiàn)場工作組，宣傳媒體組，現(xiàn)場秩序、禮儀接待組、應(yīng)急人員。
打印出權(quán)責(zé)清單，讓每個人看得明明白白。并且，每天碰頭一次，及時(shí)匯報(bào)進(jìn)展，以便處理各種信息； 5、經(jīng)費(fèi)來源：如果沒有足夠的活動經(jīng)費(fèi)，可以尋找贊助商，與他們進(jìn)行艱苦地談判，最后取得雙方能認(rèn)可的協(xié)議，當(dāng)然這個工作主要由公關(guān)部承擔(dān)，但是各個部門仍應(yīng)該盡量配合好公關(guān)部工作，必要時(shí)應(yīng)該由活動的主創(chuàng)人員與公關(guān)部詳細(xì)說明活動的細(xì)節(jié)甚至參與洽談，這是活動需要。
有了經(jīng)費(fèi)，一切好辦；注意：廣告不能太過分，談判一定掌握尺度，否則商業(yè)味道可能讓晚會failing! 6、整合資源：資源可以分為人力、物力和財(cái)力；所謂財(cái)力就是上面所說的經(jīng)費(fèi)來源，所謂人力就是指活動的策劃組織團(tuán)隊(duì)和活動的具體執(zhí)行、參與者，所謂物力包括場地、設(shè)備、道具等。整合資源的意思就是，你要將現(xiàn)有的所有人力物力財(cái)力恰到好處的分配給活動的各個項(xiàng)目，是活動能夠順利地得到運(yùn)作。
7、進(jìn)行宣傳：調(diào)足參與者的胃口，可以玩懸念，也可以獎勵刺激，比如，講座有講座單、現(xiàn)場有抽獎、參與有禮品等等。當(dāng)然，這也不只是廣告、海報(bào)、橫幅等的職責(zé)，更應(yīng)該發(fā)動學(xué)生會成員進(jìn)行“面?zhèn)鳌?，可能大家都沒有嘗試過這么做，但是這也不失為一種比較有效的宣傳傳播方式。
8、現(xiàn)場指揮：現(xiàn)場必須有一個指揮中心/總負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)及時(shí)調(diào)度，他的任務(wù)包括：在活動舉行前，事先擬定一份現(xiàn)場準(zhǔn)備工作的實(shí)施細(xì)則，提前幾天發(fā)給各個工作人員，同時(shí)說明他們的職責(zé)；另外，對工作人員分組，分別確定組長進(jìn)行負(fù)責(zé)；制定好活動現(xiàn)場的布置工作的具體流程，確定各工作的完成時(shí)間并嚴(yán)格執(zhí)行。 9、加強(qiáng)溝通：活動進(jìn)行過程中，要有至少一種讓所有工作人員溝通的方式。
比如手機(jī)短信，紙條或手勢。注意，在某些室內(nèi)活動場所（例如，報(bào)告廳、部分教室）手機(jī)信號很差，所以必要時(shí)還是應(yīng)該使用原始的紙條或者手勢，實(shí)在迫不得已還可以通過傳話的方式——當(dāng)然應(yīng)該避免影響現(xiàn)場活動的進(jìn)行。
10、特別提醒：要事先安排好領(lǐng)掌的（托兒），即制造氣氛的人員要特別安排好，對于各種可能出現(xiàn)的冷場的情況也應(yīng)該做好相應(yīng)的應(yīng)急方案。另外，應(yīng)該特別注意禮儀，在迎、送參與活動的高層人物（領(lǐng)導(dǎo)）時(shí)千萬謹(jǐn)慎，不要失去任何禮節(jié)； 二、活動的策劃類文案： 活動的組織策劃不僅是指制作一份計(jì)劃書，更重要的是如何通過事先制定的計(jì)劃書指導(dǎo)后續(xù)各項(xiàng)活動的組織、準(zhǔn)備工作的有序進(jìn)行。
下面將通過策劃書的各個部分為序，說明活動的策劃組織需要注意的事項(xiàng)： （一）策劃書名稱：可參考下表，具體可根據(jù)頁面效果確定 行 內(nèi)容 格式 1 活動主辦單位+屆數(shù)+名稱 居中、字體可以是黑體或者宋體加粗、字號可以是三號到二號 2 如有需要的話，活動副標(biāo)題 字號可與上一行相同，或者小一點(diǎn)（例如，上一行二號，本行可以小二號） 3 “活動策劃書” 例如： 東華大學(xué)人文學(xué)院第三屆博雅盛典（學(xué)術(shù)文化節(jié)） 活動策劃書 也可 東華大學(xué)人文學(xué)院 第三屆博雅盛典（學(xué)術(shù)文化節(jié)）活動策劃書 （二）活動宗旨：（也可稱之為活動目的、意義和目標(biāo)） 活動的目的、意義應(yīng)用簡潔明了的語言將目的要點(diǎn)表述清楚；在陳述目的要點(diǎn)時(shí)，該活動的核心構(gòu)成或策劃的獨(dú)到之處及由此產(chǎn)生的意義（經(jīng)濟(jì)效益、社會利益、媒體效應(yīng)等）都應(yīng)該明確寫出?；顒幽繕?biāo)要具體化，并需要滿足重要性、可行性、時(shí)效性。
例如，博雅盛典的活動宗旨可以是“為促進(jìn)我校學(xué)術(shù)學(xué)科建設(shè)，展示人文學(xué)院8年來豐碩的教學(xué)成果，提高廣大同學(xué)的人文社會科學(xué)素養(yǎng)，豐富學(xué)校課外學(xué)術(shù)交流與實(shí)踐活動的內(nèi)容，特舉辦此屆東華大學(xué)人文學(xué)院博雅盛典（學(xué)術(shù)文化節(jié)）?！?（三）活動主題： 這個根據(jù)不同活動的性質(zhì)、內(nèi)容、目的、意義制定，通過一個短語簡明扼要的說明此次活動的主要內(nèi)容和主要思想，例如，“思想的交流，文化的融合” （四）主辦單位： 說明該項(xiàng)活動的主要策劃者和組織者，有必要的話也應(yīng)寫明承辦者。
例如，校學(xué)生會。
