中國會(huì)展經(jīng)濟(jì)發(fā)展的現(xiàn)狀與展望 --------訪中國室內(nèi)裝飾協(xié)會(huì)展覽部主任韓天杰先生 文/海榕、徐螢 韓天杰中國十大會(huì)展策劃專家諸葛亮策劃獎(jiǎng)獲得者 現(xiàn)任中國室內(nèi)裝飾協(xié)會(huì)展覽部主任 全國軍民兩用技術(shù)專業(yè)委員會(huì) 品牌戰(zhàn)略顧問 貴人網(wǎng)首席執(zhí)行官 全國緊缺人才辦公室合誠匯智會(huì)展學(xué)校特聘講師 成為多家大型主辦機(jī)構(gòu)會(huì)展公司高級(jí)顧問 導(dǎo)語:展會(huì)活動(dòng)作為一種產(chǎn)業(yè),它的形成和發(fā)展是一個(gè)必然的歷史和經(jīng)濟(jì)過程。
當(dāng)展會(huì)產(chǎn)業(yè)在整個(gè)宏觀經(jīng)濟(jì)體系或區(qū)域經(jīng)濟(jì)體系中起到主導(dǎo)支柱作用,帶動(dòng)相關(guān)產(chǎn)業(yè)發(fā)展,成為經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的主要代表,成為增量資產(chǎn)與增值資本的主要?jiǎng)?chuàng)造力量時(shí),一種新的經(jīng)濟(jì)形態(tài)———展會(huì)經(jīng)濟(jì)便形成了。展會(huì)產(chǎn)業(yè)發(fā)展到一定階段,其帶動(dòng)作用、聯(lián)動(dòng)效果、經(jīng)濟(jì)貢獻(xiàn)都會(huì)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超越展會(huì)本身的范圍,形成支柱性、主導(dǎo)性、先導(dǎo)性產(chǎn)業(yè),成為經(jīng)濟(jì)體系發(fā)展的重要基礎(chǔ),促使展會(huì)經(jīng)濟(jì)的形成。
那么在新經(jīng)濟(jì)形式下中國的會(huì)展經(jīng)濟(jì)的發(fā)展現(xiàn)狀如何?中國展會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展至今還有哪些問恩提亟待解決?展會(huì)經(jīng)濟(jì)未來的發(fā)展趨勢(shì)又將如何?我們邀請(qǐng)了中國十大會(huì)展策劃專家諸葛亮策劃獎(jiǎng)獲得者---韓天杰先生為我們做了如下解答。 韓天杰先生用“中國動(dòng)力”表明了中國會(huì)展的重要性 中國會(huì)展不僅成為中國經(jīng)濟(jì)的動(dòng)力,也成為全球市場(chǎng)交易的動(dòng)力,并形成了核心經(jīng)濟(jì)的中國動(dòng)力。
韓天杰先生首先例出,廣交會(huì)是50多年來舉辦較成熟的大型展會(huì),是我國會(huì)展行業(yè)的起步之初。廣交會(huì)創(chuàng)辦于1957年春季,每年春秋兩季在廣州舉辦,迄今已有五十余年歷史,是中國目前歷史最長(zhǎng)、層次最高、規(guī)模最大、商品種類最全、到會(huì)客商最多、成交效果最好的綜合性國際貿(mào)易盛會(huì)。
是辦的非常成功的大型展會(huì),在政府大力支持下,每一屆都吸引大量的采購,廣交會(huì)的開始,是中國會(huì)展業(yè)的起步,廣交會(huì)的成功,不是因?yàn)樗囊?guī)模,而是因?yàn)樗难永m(xù)性,他能夠一直延續(xù)將近50年的歷史。至今還經(jīng)久不衰,這是展會(huì)成功的典范,作為一個(gè)成熟的展會(huì)就應(yīng)該這樣,一直延續(xù)下去,穩(wěn)步的發(fā)展。
中國會(huì)展經(jīng)濟(jì)是中國動(dòng)力。首先:會(huì)展業(yè)帶動(dòng)當(dāng)?shù)鼐频陿I(yè)、旅游業(yè)及相關(guān)行業(yè)的發(fā)展。
其次:會(huì)展是把當(dāng)?shù)馗餍懈鳂I(yè)最精華的部分的集中展示,吸引外地外省以及外國的采購者前來采購。再次:會(huì)展業(yè)帶動(dòng)多項(xiàng)產(chǎn)業(yè)的聯(lián)合發(fā)展是一個(gè)集散樞紐。
做一次,是大家圍觀。做好了,兩屆,三屆,乃至五屆十屆就是真正的推動(dòng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展了。
當(dāng)?shù)仄髽I(yè)有了繼續(xù)研發(fā)的熱情,外地朋友有了旅游觀光的機(jī)會(huì)。政府有了業(yè)績(jī)。
如此,三贏局面形成了。世界之初為什么有了城市?就是因?yàn)橛辛耸袌?chǎng),有了交易。
如今為什么地方發(fā)展差異如此巨大,就是因?yàn)槌鞘信c城市之間,市場(chǎng)與市場(chǎng)之間缺乏溝通,缺乏會(huì)展交易交流。大家都是坐在自己的地盤上等著別人來購買,而丟棄了最原始最傳統(tǒng)的銷售形勢(shì)。
談到國內(nèi)各地會(huì)展行業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀時(shí),韓天杰先生總結(jié)到: 繼廣交會(huì)之后,陸續(xù)起步的會(huì)展較成熟的城市有,廣州,深圳,北京,上海,青島等這些城市。較成功展會(huì)有北京車展,深圳高交會(huì),深圳家具展,廣州建材家具展,青島車展,青島消費(fèi)電子博覽會(huì)等。
然而其他的二三線城市,會(huì)展行業(yè)的發(fā)展是非常令人擔(dān)憂的。 就目前來看,經(jīng)過這十多年的發(fā)展,中國的會(huì)展業(yè)依舊十分的混亂。
沒有任何行業(yè)規(guī)矩,特別是一些中小型的展會(huì)公司。做展會(huì)沒有計(jì)劃性策略性,只有盲目的部分投入。
這個(gè)主題失敗了,再組織做另一個(gè)主題。蜻蜓點(diǎn)水式做法,不深入投入?yún)s只想要產(chǎn)出,缺乏行業(yè)自律觀念。
從而使諸多展商乃至觀眾產(chǎn)生了不信任感,就此形成惡性循環(huán),影響了一些好的主題的發(fā)揮和好的行業(yè)的發(fā)展但與此同時(shí),并不缺乏許多中小型公司在主題選擇、組織策劃上,做得比較精心細(xì)致,像雨后新筍頤養(yǎng)樹立了許多新的成熟的展會(huì)。 會(huì)展是中國經(jīng)濟(jì)發(fā)展的軸心 未來中國經(jīng)濟(jì)發(fā)展的軸心無可非議,絕對(duì)是會(huì)展,我為什么敢如此斷言呢? 因?yàn)槿魏涡袠I(yè)的發(fā)展都離不開會(huì)展了。
美國、德國等會(huì)展發(fā)達(dá)國家企業(yè)營銷費(fèi)用會(huì)展費(fèi)用占到90%,發(fā)達(dá)國家證明了會(huì)展的重要性。 據(jù)統(tǒng)計(jì),會(huì)展帶動(dòng)的經(jīng)濟(jì)收益比值高達(dá)1:9,其數(shù)值之高是任何其他形式的廣告所無法比擬的,另外會(huì)展業(yè)的發(fā)展對(duì)媒體的發(fā)展,對(duì)廣告業(yè)的發(fā)展更有不可估量的推動(dòng)力。
單純的硬廣推動(dòng),是非常泡沫的,消失的非常迅速。 其后韓天杰先生指出:全國各地應(yīng)建立當(dāng)?shù)靥厣彤?dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)的大型會(huì)展項(xiàng)目,加快創(chuàng)意文化產(chǎn)業(yè)的發(fā)展,實(shí)現(xiàn)中國經(jīng)濟(jì)更快、更高效的發(fā)展目標(biāo)。
論及今后發(fā)展韓先生深有感觸的說:如今正是會(huì)展業(yè)發(fā)展的大好時(shí)候,國家大力提倡知識(shí)創(chuàng)意文化產(chǎn)業(yè)的發(fā)展。而會(huì)展業(yè)便屬于較大的一個(gè)創(chuàng)意文化產(chǎn)業(yè),是國際公認(rèn)的,環(huán)保無污染創(chuàng)意產(chǎn)業(yè),國家也出臺(tái)了相關(guān)政策和文件,為今后中國展會(huì)經(jīng)濟(jì)的進(jìn)一步規(guī)范指出了方向,也為中國展會(huì)經(jīng)濟(jì)走向世界和世界接軌提供了政策保障。
*轉(zhuǎn)自《商會(huì)經(jīng)濟(jì)》本文不經(jīng)雜志與本人同意不得轉(zhuǎn)載。
1.邀約明星參加,或者為明星舉辦演唱會(huì): 這是很常見的形式,“簡(jiǎn)單暴力”,利用明星強(qiáng)大的粉絲團(tuán)體和超高的人氣,來獲得大量的媒體曝光度和眾多的追捧者的參與。從而達(dá)到很好很強(qiáng)大的宣傳效果與成交量。但它可能會(huì)存在資金花費(fèi)相對(duì)過高,時(shí)間限制性較大,極度依賴明星的檔期時(shí)間來舉行活動(dòng)。
2.舉行各類現(xiàn)場(chǎng)表演活動(dòng):如舞獅,小品,相聲,歌舞等各類娛樂節(jié)目。以喜慶,歡樂的形式來達(dá)到宣傳目的。此種方法較大眾化,普遍化。吸引眼球的力度不大,缺乏一定的創(chuàng)新性,宣傳效果不明顯。
3.舉辦相關(guān)性的展會(huì):在房產(chǎn)推介活動(dòng)的同時(shí)舉行各種家具展,車展等,這種方法相關(guān)性大,買房買車買家具一條龍,為購房者省時(shí)省力。但是這種方式的宣傳效果與一般直接介紹樓盤的形式有什么區(qū)別呢?
4.利用時(shí)裝走秀等方式的“美女營銷”:此種方式能很好的吸引眼球,時(shí)尚大氣,潮流,宣傳效果也較好。此種方式的缺點(diǎn)就是宣傳效果不明顯,參與人群有一定的局限性,畢竟時(shí)尚往往掌握在少數(shù)人手中。
5.利用節(jié)日做文章:比如“濃情圣誕嘉年華” 通過節(jié)日來策劃活動(dòng)很溫情地的達(dá)到宣傳效果,充滿節(jié)日氣氛。同時(shí)它的和第一種類似,受時(shí)間的限制性較大,畢竟值得利用的節(jié)日一年就那么幾次。參加人員也相對(duì)較少,過節(jié)大家都忙著其他的活動(dòng)呢。
6.舉辦各種比賽:籃球賽,足球賽,輪滑賽,書畫賽,攝影賽,攀巖賽等比賽,在競(jìng)技的過程中體現(xiàn)豐富的社區(qū)活動(dòng),此種方法極具體驗(yàn)性,參與性高,資金花費(fèi)相對(duì)較低,缺點(diǎn)就是宣傳效果不夠明顯,媒體曝光度不夠。
7.酒會(huì),派對(duì),焰火晚會(huì)等形式:以輕松,不拘謹(jǐn)?shù)暮椭C氣氛達(dá)到宣傳效果,針對(duì)性強(qiáng),易完成交易由于此種方法的策劃導(dǎo)致參加人數(shù)有限。也由于針對(duì)性強(qiáng)所以覆蓋面稍低。
8.對(duì)于展會(huì)還有很多商家流行的恐龍展 此種方法之所以很多房地產(chǎn)商家運(yùn)用,因?yàn)樗休^多的優(yōu)點(diǎn)。它兼具游樂場(chǎng),動(dòng)物園,博物館等性質(zhì),具有很高地科普性,知識(shí)性,趣味性;目標(biāo)群體范圍大,可攜帶小孩邊看房邊游樂;影響范圍廣,互動(dòng)性也較強(qiáng),可以拍照,乘坐恐龍坐騎,恐龍蛋等;時(shí)間不局限于節(jié)日,可隨房地產(chǎn)廠商自由選定;活動(dòng)舉行周期較長(zhǎng),商家可按整個(gè)房產(chǎn)情況決定周期長(zhǎng)短,宣傳效果顯著;維護(hù)簡(jiǎn)單,可操作性高,只需恐龍展商家(如自貢龍晨時(shí)代藝術(shù)文化有限公司)進(jìn)行短期的安裝,拆除工作??傊且环N潮流性趨勢(shì)性活動(dòng),更何況2012年是龍年呢。
我覺得吧,還是找策劃公司比較省事,咱們?nèi)ツ瓯本┸囌拐业纳钲冢ㄨ筇旃芾碜稍儯绻欢ㄒ约汗静僮鲌?zhí)行的話應(yīng)該注意一下階段:車展無外乎分為三個(gè)階段:展前、展中、展后。
4S店現(xiàn)在都正處于展前階段。這個(gè)階段最重要的是高意向客戶的流失控制以及低意向客戶提前鎖定。
1、展前——在展前一周進(jìn)行一場(chǎng)店頭活動(dòng),將高意向客戶提前轉(zhuǎn)化,防止持幣觀望甚至流失至競(jìng)品對(duì)手的現(xiàn)象發(fā)生。同時(shí),通過店頭活動(dòng)邀約到店,提前與低意向客戶建立強(qiáng)連接,為車展儲(chǔ)存潛在客戶。
2、展前促成——即展前促成,高意向客戶盡可能在車展前完成轉(zhuǎn)化,建議在車展前一周開展一場(chǎng)配套的展廳活動(dòng),提前消化意向客戶。如未能成交的,也可建立連接,防止流失。
3、展中吸粉——展中快速獲取有效的客戶信息, 增加客戶在展臺(tái)的停留時(shí)間,為銷售創(chuàng)造更多的轉(zhuǎn)化機(jī)會(huì)。 4:沖刺銷量——在保證自己展臺(tái)客戶能夠被有效的消化情況下,針對(duì)競(jìng)品或購買目標(biāo)不明確的客戶,展開拉動(dòng)攻勢(shì),進(jìn)一步提高客流及線索成交量!5:車展所獲線索清理——基盤線索通過展前活動(dòng)跟車展過后現(xiàn)在的情況如何,必須明確掌握;同時(shí),車展期間獲取的線索要及時(shí)篩選并確定客戶意向,制定相關(guān)的應(yīng)對(duì)政策; 未避免對(duì)已訂車客戶照成影響,展后如果政策調(diào)整需由銷售顧問一對(duì)一與客戶溝通。
給你一份某地產(chǎn)公司的公關(guān)活動(dòng)策劃案的框架: 樣板可能更具操作性!專業(yè)房地產(chǎn)策劃書?。?XX公司成立十周年暨XX俱樂部啟動(dòng)儀式活動(dòng)策劃方案 十年彈指一揮間,XX房地產(chǎn)開發(fā)有限公司已經(jīng)走過了輝煌的十栽春秋。
在這十年崢嶸歲月中,XX公司一直秉承“開拓進(jìn)取、放眼未來、追求卓越、造福社群”的企業(yè)宗旨和“以人為本、天地合一”的建筑理念,為社會(huì)奉獻(xiàn)美好的生活空間而不懈努力,同時(shí)也為社會(huì)造就了以“中國MBA英雄”XX總經(jīng)理為代表的商業(yè)精英。XX現(xiàn)代城是目前XX公司的鼎力之作,它的建成將給XX帶來革命性的商務(wù)理念。
因此項(xiàng)目的啟動(dòng)不僅是XX公司,也是XX商界的一大盛事。XX公司沉淀了十年的博大精深的文化底蘊(yùn)筑就了今天的XX俱樂部,它的成立和啟動(dòng)也標(biāo)志著公司踏上全新歷程的開始。
舉辦這次十周年慶典暨俱樂部啟動(dòng)儀式的活動(dòng),一可共慶諸多臨門之喜,二可借力發(fā)展,開創(chuàng)更為關(guān)廣闊的天地。 一、目的及意義: 十周年是一個(gè)企業(yè)發(fā)展的里程碑,恰是時(shí)候回顧歷史,展望未來。
而且借此契機(jī)提升企業(yè)知名度,大力打造企業(yè)和品牌形象,可謂師出有名,機(jī)遇難得;借助活動(dòng)平臺(tái),宣傳XX總經(jīng)理榮獲“中國MBA英雄”,塑造公司管理層的統(tǒng)帥風(fēng)范和領(lǐng)導(dǎo)魅力;促進(jìn)公司和俱樂部目標(biāo)會(huì)員的感情交流,為即將成立的俱樂部奠定基石,對(duì)俱樂部的傳播和推廣大有裨益;為XX現(xiàn)代城網(wǎng)羅人氣和客戶資源,以便順利打開市場(chǎng);高爾夫是健康時(shí)尚的體育運(yùn)動(dòng),歷來為高端人士所推崇,舉辦高爾夫球比賽能夠充分彰顯XX公司和XX城的不凡品位。 二、主題和口號(hào): 主標(biāo)語:網(wǎng)聚現(xiàn)代商務(wù)英雄——采用的標(biāo)語與XX現(xiàn)代城推廣主題語相互呼應(yīng),突現(xiàn)與會(huì)者在現(xiàn)代商界的尊貴地位,同時(shí)表明這是一次精英的會(huì)聚。
參考標(biāo)語:1、商務(wù)英雄 聚精之源 2、重塑現(xiàn)代商務(wù)文明 三、時(shí)間:200X年7月25日(有待最后確定); 地點(diǎn):XX高爾夫球場(chǎng),XX賓館(新聞發(fā)布會(huì)及聯(lián)誼會(huì)地點(diǎn)) 四、活動(dòng)對(duì)象和規(guī)模: 本次活動(dòng)的主要對(duì)象是在XX商界出類拔萃的高層人物和具備消費(fèi)能力及購買能力的客戶。為了發(fā)揮媒體和口介的傳播作用,邀請(qǐng)一定數(shù)量的新聞?dòng)浾吆驮璛X公司所開發(fā)項(xiàng)目的業(yè)主(如XX灣、XX花園、XX等)。
1、XX商界領(lǐng)袖人物(人數(shù)) 2、意向大客戶(人數(shù)) 3、XX灣業(yè)主(人數(shù)) 4、新聞媒介記者(人數(shù)) 5、XX公司企業(yè)員工(人數(shù)) 6、代理商工作人員(人數(shù)) 總計(jì):若干人 五、活動(dòng)組織及內(nèi)容: 活動(dòng)安排大致分為三個(gè)部分,即上午舉行新聞發(fā)布會(huì),下午高爾夫比賽,晚上舉行宴會(huì)。形式多樣。
內(nèi)容豐富。 1、出于提高權(quán)威性、擴(kuò)大影響力的考慮,建議本次活動(dòng)中的高爾夫球賽由XX企業(yè)家協(xié)會(huì)作為主辦單位,XX公司作為承辦單位。
2、本次活動(dòng)面向XX商界領(lǐng)袖人物、意向大客戶、業(yè)主、新聞媒介朋友、開發(fā)商工作人員和代理商公司員工 3、活動(dòng)采用新聞發(fā)布會(huì)、戶外高爾夫球競(jìng)賽活動(dòng)、聯(lián)誼宴會(huì)三種形式貫穿進(jìn)行: A. 新聞發(fā)布會(huì):邀請(qǐng)XX企業(yè)家協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)致辭,由開發(fā)商代表回顧企業(yè)十年成就,并對(duì)XX項(xiàng)目和XX俱樂部做宣傳介紹,建議邀請(qǐng)有廣東知名俱樂部組建經(jīng)驗(yàn)的權(quán)威人士或是屬于某俱樂部成員的名流暢談俱樂部。 B. 高爾夫球賽:高爾夫運(yùn)動(dòng)具有濃烈的商務(wù)性質(zhì)和紳士氣質(zhì),能夠完美地詮釋本活動(dòng)對(duì)象的不凡品質(zhì)。
參賽者在揮桿比賽激烈角逐中,深化友誼,促進(jìn)交流,覽盡XX山迷人風(fēng)光。凡是對(duì)高爾夫感興趣的活動(dòng)參與者特別是意向大客戶都可以報(bào)名參加比賽,此次球賽意在為俱樂部成立和項(xiàng)目銷售做好鋪墊。
C. 聯(lián)誼宴會(huì):宴會(huì)目的在于在輕松的氛圍中拉近感情距離.宴會(huì)上由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)比賽頒獎(jiǎng),推薦XX項(xiàng)目。企業(yè)家協(xié)會(huì)成員、媒體記者等與會(huì)者在會(huì)上自由交流溝通。
4、活動(dòng)大體流程如下: 參與人員報(bào)到(XX賓館)→新聞發(fā)布會(huì)(XX企業(yè)家協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)致辭、開發(fā)商代表發(fā)言、項(xiàng)目推薦、廣東嘉賓論俱樂部,XX賓館)→中午作息(XX賓館)→高爾夫比賽(XX高爾夫球場(chǎng))→聯(lián)誼宴會(huì)(領(lǐng)導(dǎo)總結(jié)陳述、宴會(huì)聯(lián)歡,以上活動(dòng)中穿插頒獎(jiǎng)和項(xiàng)目推薦,XX賓館)→全天活動(dòng)結(jié)束 六、組織渠道: XX企業(yè)家協(xié)會(huì)發(fā)函召集會(huì)員參加的方式是本次活動(dòng)主要的組織途徑,除此之外,補(bǔ)充采用其它方式。 1、以XX企業(yè)家協(xié)會(huì)名義通過直郵向協(xié)會(huì)成員、媒體記者發(fā)放本項(xiàng)目概念樓書及邀請(qǐng)函。
2、開發(fā)商以信函、電話等方式邀約其商界友人、XX灣客戶。 七、宣傳方式: 本次活動(dòng)主要選擇XX房地產(chǎn)界著名雜志《XX》,和XX發(fā)行量最大影響力最大的報(bào)紙《XX早報(bào)》兩大平面媒體,結(jié)合電視臺(tái)節(jié)目夾送折頁現(xiàn)場(chǎng)推廣等方式進(jìn)行有效推廣。
1、活動(dòng)前期宣傳: A、《XX》發(fā)布活動(dòng)預(yù)告,采取軟文形式全面介紹XX公司、公司總經(jīng)理“中國MBA英雄”XXX、XX俱樂部,重點(diǎn)提及XXX現(xiàn)代城。 B、結(jié)合項(xiàng)目形象宣傳,《XX早報(bào)》底版發(fā)布預(yù)告,圖文結(jié)合簡(jiǎn)介XXX總經(jīng)理、XXX現(xiàn)代城。
C、以直郵方式發(fā)放銷售樓書和邀請(qǐng)函。 2、現(xiàn)場(chǎng)推廣: A、新聞發(fā)布會(huì):陳述業(yè)績(jī)以表明企業(yè)的雄厚實(shí)力;廣東嘉賓動(dòng)員與會(huì)者加入俱樂。
現(xiàn)場(chǎng)布置喜慶又不失莊重、氣勢(shì)宏偉,與企業(yè)的文化底蘊(yùn)相結(jié)合。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)項(xiàng)目和俱樂部作引見。
B、高。
1. 場(chǎng)地布置和現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行
(1)場(chǎng)地布置活動(dòng)出現(xiàn)意外倒塌、損壞等情況。
解決方法:首先對(duì)布置方案進(jìn)行周密的推敲,充分考慮現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境的客觀因素,制定合理安全的布置方案,并制定后備方案。嚴(yán)格督促施工安裝人員按照方案及施工規(guī)程工作,強(qiáng)調(diào)細(xì)節(jié)處理,對(duì)存在隱患的環(huán)節(jié)做到萬無一失。安裝完畢后,把好質(zhì)量關(guān),做好活動(dòng)的驗(yàn)收工作,并定人定時(shí)進(jìn)行檢修。
(2)場(chǎng)地布置過程中,由于天氣原因造成施工中斷,從而拖延施工進(jìn)度的情況。
解決方法:讓當(dāng)?shù)厝雅c氣象預(yù)報(bào)部門保持密切聯(lián)系,了解在施工期間的天氣狀況,提前做好防范措施和轉(zhuǎn)移工作。
(3)現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行過程中出現(xiàn)溝通不暢,造成工作混亂的情況。
解決方法:建立完善科學(xué)的對(duì)講系統(tǒng),統(tǒng)一劃分與配置對(duì)講頻道,要求執(zhí)行人員熟悉溝通協(xié)調(diào)的流程,不得越級(jí)越部門進(jìn)行溝通。同時(shí)成立現(xiàn)場(chǎng)臨時(shí)協(xié)調(diào)部門,專門進(jìn)行突法緊急事件的溝通與協(xié)調(diào)工作。
(4)現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行過程中,出現(xiàn)時(shí)間把控漏洞,造成現(xiàn)場(chǎng)冷場(chǎng)或活動(dòng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)無法結(jié)束等情況。
解決方法:制定周密的活動(dòng)流程,推敲每個(gè)活動(dòng)細(xì)節(jié),強(qiáng)調(diào)執(zhí)行人員嚴(yán)格按照流程工作,強(qiáng)調(diào)執(zhí)行人員的時(shí)間觀念。并多次進(jìn)行活動(dòng)活動(dòng)預(yù)演,找出問題,及時(shí)解決問題。準(zhǔn)備備用方案,以應(yīng)對(duì)可能出現(xiàn)的冷場(chǎng)、拖場(chǎng)的情況。
(5)現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行過程中,出現(xiàn)工作混亂,部分活動(dòng)無人執(zhí)行等情況。
解決方法:活動(dòng)執(zhí)行前進(jìn)行合理分工,按區(qū)域按活動(dòng)進(jìn)行明確的工作劃分,保證每個(gè)環(huán)節(jié)都有專人負(fù)責(zé)。預(yù)備機(jī)動(dòng)人員,隨時(shí)彌補(bǔ)臨時(shí)出現(xiàn)空缺的執(zhí)行崗位。
2. 媒體統(tǒng)籌
(1)突發(fā)事件發(fā)生后,與媒體的接觸。
解決方法:明確新聞發(fā)言人,積極面對(duì)媒體,及時(shí)向媒體通報(bào)調(diào)查情況與后續(xù)處理情況,與媒體保持聯(lián)系,用后續(xù)處理方式去彌補(bǔ)先前的負(fù)面影響。
(2)出現(xiàn)負(fù)面報(bào)導(dǎo)的情況。
解決方法:制定統(tǒng)一新聞稿,與媒體進(jìn)行充分溝通,并及時(shí)與媒體上級(jí)主管部門進(jìn)行協(xié)調(diào)。
3. 演藝活動(dòng)
(1)在演藝活動(dòng)中,出現(xiàn)演員遲到、誤場(chǎng)、缺場(chǎng)等情況。
解決方法:強(qiáng)調(diào)演員的紀(jì)律意識(shí),避免溝通失誤。準(zhǔn)備預(yù)備演員和節(jié)目。
(2)在表演過程中,演員造成表演失誤等現(xiàn)象。
解決方法:要求演員認(rèn)真對(duì)待節(jié)目排練,多次進(jìn)行預(yù)演。幫助演員建立良好的心理素質(zhì),隨時(shí)關(guān)注演員的身體狀況。
(3)在演藝活動(dòng)中,出現(xiàn)配套設(shè)備無法工作等情況。
解決方法:正確地安裝和使用配套設(shè)備,定人定時(shí)檢查配套設(shè)備的啟動(dòng)系統(tǒng)。由工作態(tài)度細(xì)心負(fù)責(zé)的人員來操作設(shè)備,預(yù)備易損部件和更換工具,隨時(shí)更換失效部件。
4. 現(xiàn)場(chǎng)音響調(diào)節(jié)
對(duì)音響設(shè)備的調(diào)試工作必須全面認(rèn)真,保證在各個(gè)位置都不會(huì)發(fā)生嘯叫情況。
5.活動(dòng)撤場(chǎng)細(xì)則
1.撤場(chǎng)工作從活動(dòng)結(jié)束開始,到總結(jié)工作完畢
2.活動(dòng)負(fù)責(zé)人布置撤場(chǎng)任務(wù)
3.活動(dòng)負(fù)責(zé)人指揮整個(gè)撤除工作的有序進(jìn)行
4.負(fù)責(zé)組執(zhí)行人員撤除計(jì)算機(jī)設(shè)備
5.物料籌備組拆除、回收活動(dòng)裝飾物料、入庫
6.客服組對(duì)活動(dòng)涉及數(shù)據(jù)進(jìn)行備份和記錄
7.客服組協(xié)調(diào)保潔結(jié)束進(jìn)行打掃工作
你參加的是地區(qū)性的車展吧?如果你是經(jīng)銷商的話需要注意以下幾點(diǎn):
要點(diǎn)一:集客。
要銷量,就要多多人來展臺(tái)。所以展臺(tái)上的音響一定要好,不然別家的聲音都蓋過你家了,然后要找漂亮的模特和吸引人的演出,區(qū)域車展的特點(diǎn)就是有模特有演出的時(shí)候人全部圍過來,一停了人就全部散去。
要點(diǎn)二:銷售顧問定位。
人來了怎么才能簽訂單呢?每個(gè)車旁一定要站好1個(gè)以上銷售顧問,主動(dòng)一點(diǎn),有人看車不能沒人搭話。
要點(diǎn)三:洽談區(qū)要布置好。
汽車顧客通常需要洽談,所以展臺(tái)花不花大價(jià)錢無所謂,洽談區(qū)一定要稍微大一點(diǎn),隔音一點(diǎn),不然那么擠那么吵,人都跑掉了。
要點(diǎn)四:工作車。
要準(zhǔn)備一致二輛工作車,店遠(yuǎn)就要更多,有的用戶有意向,就直接問他愿不愿意去店里看現(xiàn)車,愿意就拉他去,這樣能促進(jìn)直接成交。
要點(diǎn)四:促銷活動(dòng)和試駕邀請(qǐng)。
如果能安排車展場(chǎng)外的試駕場(chǎng)地最好,感興趣直接拉出去試駕[這樣的話也要求銷售顧問人多哦],沒有安排,就跟他預(yù)約試駕時(shí)間。
車展現(xiàn)場(chǎng)可以搞一些促銷活動(dòng),比如限時(shí)預(yù)訂有大優(yōu)惠,哪天到哪天預(yù)訂有大禮包什么的,或者是保養(yǎng)的代金券,用醒目的展示版展示,如果特價(jià)車什么的優(yōu)惠,可以把優(yōu)惠價(jià)格做成造型漂亮的牌子立在車頂。
但優(yōu)惠力度一定要稍大于店內(nèi),而且要有時(shí)間限制,最好是一個(gè)現(xiàn)場(chǎng)能造成刺激但日后長(zhǎng)期優(yōu)惠也撐得住的額度。
《**學(xué)校校園車展策劃書》
一、前言。主要介紹舉辦這次車展的意義、用途、目的,以及要達(dá)到的目標(biāo)。
二、具體操作流程。
1、序言。開頭加上意境描寫,描繪一幅藍(lán)圖。
2、宗旨。簡(jiǎn)潔即可。
3、活動(dòng)環(huán)境的選擇。必須寫清楚你為什么選擇這個(gè)地方。
4、活動(dòng)的理念。也就是主題、精神。(其實(shí)也可以不要的)
5、活動(dòng)時(shí)間安排。寫名起止時(shí)間。
6、主承辦單位。主辦、承辦、協(xié)辦、贊助、冠名單位。
7、活動(dòng)的管理機(jī)構(gòu)。本次活動(dòng)的主演負(fù)責(zé)人、總策劃人、總指導(dǎo)等。
8、參展單位。
9、活動(dòng)流程。開頭由誰講話,中間有什么表演、結(jié)尾由總結(jié)。要分開時(shí)段,設(shè)計(jì)好程序。
10、具體人員安排。各環(huán)節(jié)、各項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人員安排。
11、環(huán)境的布置。中心場(chǎng)地以及周邊環(huán)境的布置。彩球、彩帶、橫幅等氣氛渲染的工具。
12、安全措施以及意外事件的防范。
13、活動(dòng)預(yù)算。包括各項(xiàng)目的人、財(cái)、物等的準(zhǔn)備。
14、活動(dòng)效果預(yù)測(cè)。
以上就是策劃書的全部?jī)?nèi)容了,你把相關(guān)信息填寫進(jìn)去就行了。
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