一、大型活動(dòng)的定義 大型活動(dòng)是一項有目的、有計劃、有步驟地組織眾多人參與的社會(huì )協(xié)調活動(dòng)。
這一定義要把握三個(gè)重要概念: 第一、大型活動(dòng)要有鮮明的目的性。大型活動(dòng)往往耗費很多資源,包括人力、物力、,這是大型活動(dòng)的目標。
沒(méi)有目的而耗費資金做活動(dòng)是不可能的,目的不鮮明也是不值得的。 第二、要有計劃性。
凡事都應有計劃,大型活動(dòng)更不例外,而且更要求有周密的計劃。 第三、眾多人參與是大型活動(dòng)重要的概念。
既然是大型活動(dòng),就應該有眾多的人參與,但并不是參與人數多就是大型活動(dòng)。大型活動(dòng)和小型活動(dòng)的根本區別不僅在于參與人的數量,而且還在于活動(dòng)的質(zhì)量的高低和影響力的大小,對于校園活動(dòng)來(lái)說(shuō)要看其是否能真正意義上打造社團精品并促進(jìn)校園文化建設。
二、大型活動(dòng)的策劃 從程序上說(shuō),大型活動(dòng)策劃和實(shí)施,一般要經(jīng)過(guò)以下幾步:第二、進(jìn)行調查和可行性研究。可行性研究,是一個(gè)十分重要的工作步驟。
研究范圍包括大型活動(dòng)的校園適應性,包括校園環(huán)境和活動(dòng)范圍的適應性。財力適應性、效益的可行性。
從效益的角度考慮,做這樣的活動(dòng)是否有利于我們宣傳方面節省費用?如戶(hù)外活動(dòng)要考慮天氣的情況,野外活動(dòng)考慮更多的是安全設施問(wèn)題,等等這些都是我們要進(jìn)行可行性研究的范疇。第三、提煉主題,進(jìn)行創(chuàng )意。
第四、方案論證。1、成立活動(dòng)籌備組,召開(kāi)籌備會(huì )議。
由籌備組成員共同協(xié)商對本次活動(dòng)進(jìn)行宏觀(guān)總策劃,最終將活動(dòng)涉及到的工作分成諸如宣傳、外聯(lián)、物品籌備、節目等幾大部分,并將每一項工作選出負責人,同時(shí)選出本次活動(dòng)的總負責人。2、根據籌備會(huì )議精神,認真制定活動(dòng)計劃書(shū),將其作為工作的指南,一切行動(dòng)原則上必須按照活動(dòng)計劃書(shū)進(jìn)行,同時(shí)將活動(dòng)程序表、活動(dòng)日程安排表等關(guān)于活動(dòng)的基本資料打印裝訂成冊,保證個(gè)負責人人手一份,這樣有利于活動(dòng)的有序進(jìn)行。
3、各分項負責人,組織自己小組成員展開(kāi)工作,在工作中要分工明確,責任明晰,權利對等,但各負責人要以會(huì )議或座談等形式及時(shí)進(jìn)行溝通和聯(lián)系、團結協(xié)作,這樣以便隨時(shí)了解活動(dòng)的進(jìn)程,同時(shí)要向自己上一級的領(lǐng)導匯報工作,對在自己經(jīng)驗和能力范圍內無(wú)法解決的問(wèn)題提出援助要求。4、最后的一點(diǎn)是總結提高。
對社團活動(dòng)而言,要不斷總結、反思,做到既有一定的模式,又有突破和創(chuàng )新,而非一直在一個(gè)套路中打轉。不開(kāi)動(dòng)腦筋,不去創(chuàng )造一些學(xué)生喜聞樂(lè )見(jiàn)的新活動(dòng),社團活動(dòng)就會(huì )缺乏吸引、缺乏新意。
要使社團充滿(mǎn)活力,一定要解放思想,在實(shí)踐中摸索,與時(shí)俱進(jìn),開(kāi)拓創(chuàng )新。這樣的社團才會(huì )永葆生機,活動(dòng)才能凝聚人心,匯聚人氣,社團之路才會(huì )越走越寬廣。
三、操作實(shí)施過(guò)程應注意的問(wèn)題1、進(jìn)行必要的現場(chǎng)模擬。從經(jīng)驗看,我們應該非常重視計劃方案的現場(chǎng)模擬。
我們看到一些協(xié)會(huì )的活動(dòng),都存在這樣的問(wèn)題:計劃很好,但是由于缺少演練或彩排,在操作過(guò)程中出現很多問(wèn)題,違背了原創(chuàng )精神或者沒(méi)有達到原創(chuàng )水平。所以,在原則方案確定以后,還要進(jìn)一步進(jìn)行現場(chǎng)模擬。
2、實(shí)施操作程序的管理。程序化管理是一種科學(xué)的管理意識,只有程序化實(shí)施,才能有標準化、科學(xué)化管理,因而實(shí)施設計,重要的是設計出操作的規范程序,這在活動(dòng)中其實(shí)就是對細節的把握和處理。
3、方案培訓。在大型活動(dòng)里,為了保證活動(dòng)參與人員的素質(zhì),進(jìn)行培訓顯得尤為重要,這樣不但保證了活動(dòng)的質(zhì)量,而且會(huì )極大地調動(dòng)活動(dòng)參與人員的積極性,使其感覺(jué)到參加活動(dòng)的意義在于學(xué)習和自身素質(zhì)的提高而不是最終的輸贏(yíng),更重要的是維護了社團的聲譽(yù)和影響力。
比如音樂(lè )愛(ài)好者協(xié)會(huì )、舞蹈協(xié)會(huì )、風(fēng)行吉他社、演講與辯論協(xié)會(huì )、各球類(lèi)協(xié)會(huì )在舉辦活動(dòng)的時(shí)候都可以進(jìn)行培訓,同時(shí)培訓還有一層意思是是對活動(dòng)工作人員培訓,假如參與的工作人員不了解全局的策劃意圖,他們就不能為大型活動(dòng)策劃實(shí)施提供建設性的勞動(dòng),因而需要對工作人員進(jìn)行方案培訓,只有知情才能出力,這些往往以講座、專(zhuān)門(mén)輔導、召開(kāi)會(huì )議等進(jìn)行,既簡(jiǎn)便又高效。四、策劃的技巧 在策劃方面講兩個(gè)技巧性的問(wèn)題,一個(gè)是策劃的眼,這個(gè)眼的概念是我從文章的文眼,或者唱歌的歌眼引申出來(lái)的。
大型活動(dòng)策劃需要創(chuàng )造這樣一個(gè)非常精彩的地方,像一個(gè)文眼,歌眼,我們的活動(dòng)之眼,這時(shí)候往往是我們創(chuàng )意大型活動(dòng)過(guò)程中應該重點(diǎn)考慮的問(wèn)題,要有高潮,要有精彩的地方,要把這個(gè)活動(dòng)表達的更有傳播性,關(guān)鍵看這個(gè)高潮是不是設計的好?如果一個(gè)活動(dòng)創(chuàng )意的核心在哪里?這應該是關(guān)鍵。五、大型活動(dòng)策劃案例 社團十周年慶典 十載風(fēng)雨,十載收獲,社團的十年是不同尋常的十年,十年意味著(zhù)所有社團人不懈的努力、無(wú)悔的追求和頑強的拼搏。
為了見(jiàn)證社團十年的發(fā)展,我們把社團十周年慶典的相關(guān)活動(dòng)作為了工作的重點(diǎn)和核心。為了籌備好本次慶典,在學(xué)期之初常委會(huì )成員馬上成立了籌備組,對本次慶典進(jìn)行了宏觀(guān)規劃,同時(shí)將工作分為活動(dòng)組、公關(guān)組、宣傳組、日常管理組,并一致通過(guò)由張志鵬主席帶領(lǐng)公關(guān)部、秘書(shū)部負責公關(guān)組和日常管理組的工作;由肖英杰副主席帶領(lǐng)活動(dòng)策劃部負責活動(dòng)組的工作;由彭濤副主席帶領(lǐng)宣傳部進(jìn)行宣傳組的工作。
一、組織機構安排: (略) 二、活動(dòng)內容方案: 校慶活動(dòng)的主要內容一般分為五種: 宴會(huì )會(huì )議、學(xué)術(shù)交流、體育賽事、文娛活動(dòng)、其他活動(dòng); 校慶活動(dòng)的高潮主要是在“一頭、一尾; “一頭”就是在慶祝活動(dòng)開(kāi)始時(shí)候的“百年肇中 薪火傳承”火炬接力跑活動(dòng)以及隨后進(jìn)行的“慶祝中學(xué)一百周年校慶大型典禮”;由極具象征意義、影響較大的火炬接力跑活動(dòng)開(kāi)始,校慶進(jìn)入高潮。
“一尾”就是在慶祝活動(dòng)的閉幕晚會(huì )------“輝煌過(guò)去 精彩未來(lái) 百年肇中 薪火傳承” 大型歌舞晚會(huì )上。閉幕晚會(huì )除了節目的安排、制作應該有相當的水平之外,還要爭取和市電視臺合作進(jìn)行現場(chǎng)直播,擴大影響。
并在晚會(huì )開(kāi)始前播放籌備工作委員會(huì )制作的“百年肇中”的記錄片,向市民介紹中學(xué)的百年光輝歷史。 1. 宴會(huì )會(huì )議: 慶祝宴會(huì )以及相關(guān)的會(huì )議等活動(dòng),注重的是學(xué)校和校友、學(xué)校和社會(huì )人士、校友和校友等雙方以及各方的情感交流和聯(lián)系,是每個(gè)慶祝活動(dòng)必不可少的重要環(huán)節。
在慶典活動(dòng)的第一天,學(xué)校在新校區的運動(dòng)場(chǎng)組織舉行大型的慶祝中學(xué)一百周年校慶典禮,學(xué)校領(lǐng)導、教職員工以及在校的學(xué)生一起,歡迎來(lái)自各地的各界校友和前來(lái)參加慶典活動(dòng)的各界友好人士、政府單位等。大家歡聚一堂,共敘友情,從而正式掀開(kāi)中學(xué)的系列校慶活動(dòng)的序幕。
在此之前,還舉行了“百年肇中 薪火傳承”火炬接力跑活動(dòng)(詳見(jiàn)下文:6.重點(diǎn)活動(dòng)),當火炬在舊校區被點(diǎn)燃,并環(huán)繞了一圈,由100個(gè)火炬手接力傳遞到新校區后,由現任中學(xué)的校長(cháng)親自點(diǎn)燃主會(huì )場(chǎng)的火炬臺,宣告中學(xué)百年大慶典禮正式開(kāi)幕。 會(huì )場(chǎng)上,首先進(jìn)行奏國歌、升國旗的儀式和檢閱學(xué)校儀仗隊,然后學(xué)校領(lǐng)導、教師代表、社會(huì )各界代表、學(xué)生代表以及校友代表們先后上臺發(fā)言,接著(zhù)舉行“百年肇中紀念章”頒發(fā)儀式,由學(xué)生代表們?yōu)殛P(guān)心和熱愛(ài)中學(xué)的各界人士、各地校友頒發(fā)“中學(xué)百年紀念章”。
② 參觀(guān)新校區、新設施的落成剪彩典禮以及植樹(shù)活動(dòng) 主會(huì )場(chǎng)的慶典儀式結束后,學(xué)生代表和學(xué)校的教職員工陪同各位嘉賓,一起參觀(guān)中學(xué)的新校園區,向他們介紹新校園區的建設和學(xué)校的發(fā)展情況,隨后就舉行新校區的一些新設施的落成剪彩典禮,并進(jìn)行植樹(shù)活動(dòng) ③ 歡迎宴會(huì ): 在慶祝活動(dòng)的第一天的晚上,舉行慶祝酒會(huì ),宴請來(lái)自各地的校友以及各界友好、政府單位等,對他們的蒞臨表達歡迎之意。 ④ 校友聯(lián)誼茶話(huà)會(huì ) 舉辦校友聯(lián)誼茶話(huà)會(huì ),學(xué)校領(lǐng)導、教師和各地校友歡聚一堂,暢談?dòng)嘘P(guān)學(xué)校的歷史、發(fā)展和對做好學(xué)校工作的建議等。
2. 學(xué)術(shù)交流: 學(xué)術(shù)方面的交流活動(dòng)可以從參與人群的不同、討論主題的不同而分為三個(gè)不同的交流論壇: ① 學(xué)生論壇: 主題:“成長(cháng)經(jīng)歷 你我共歷” 這個(gè)論壇強調的是學(xué)生之間的交流溝通,互相學(xué)習進(jìn)步。讓學(xué)生們自己安排,在完全自主的氣氛下進(jìn)行交流活動(dòng),暢所欲言,各說(shuō)想法,交流各自在學(xué)習、成長(cháng)中遇到的問(wèn)題、煩惱或者經(jīng)驗,互相幫助,共同促進(jìn)。
② 校友論壇 主題:“分享生活 暢談成長(cháng)” 邀請熱心校友與學(xué)生一起參與,大家促膝而談,無(wú)拘無(wú)束,校友們以過(guò)來(lái)人的經(jīng)驗與學(xué)生們一起暢談成長(cháng)、學(xué)習和生活中所碰到點(diǎn)點(diǎn)滴滴。 ③ 專(zhuān)家論壇: 主題:“新世紀的中學(xué)教育” 邀請各地各個(gè)學(xué)校的教育工作者或專(zhuān)家學(xué)者參與,共同探討在新的社會(huì )環(huán)境、教育思路下中學(xué)教育的發(fā)展路向,舉辦中學(xué)教育交流論壇。
3. 體育賽事: 組織多場(chǎng)友誼賽性質(zhì)的體育比賽,如:籃球表演賽、足球表演賽、兵乓球、羽毛球表演賽等,可以是學(xué)生之間的比賽、也可以是學(xué)校與友好單位之間的比賽。 可以在校慶期間舉行一年一度的學(xué)校運動(dòng)會(huì ),以配合整個(gè)慶祝活動(dòng)的氣氛。
4. 文娛活動(dòng): ① 在慶祝活動(dòng)的最后一天的晚上,與電視臺合作舉行大型的歌舞晚會(huì ),主題是“輝煌過(guò)去 精彩未來(lái) 百年肇中 薪火傳承”,除了學(xué)校的教職員工、學(xué)生等的表演之外,還可以邀請一些藝術(shù)團體參與。 ② 在城中路校區舉辦《百年肇中書(shū)畫(huà)圖片展覽》,展出大量與肇中有關(guān)的歷史圖片、書(shū)畫(huà)文物等,讓校友、學(xué)生可以更深入的了解中學(xué)的輝煌歷史,并在特定的時(shí)間,開(kāi)放給廣大的市民參觀(guān),增進(jìn)社會(huì )各界對中學(xué)的了解。
③ 學(xué)生主導的活動(dòng): A. 在廣大的在校學(xué)生中,舉辦書(shū)法、美術(shù)、工藝現場(chǎng)創(chuàng )作比賽。 B. 舉行《如果我是中學(xué)的校長(cháng)》的征文活動(dòng),讓學(xué)生以主人翁的身份談?wù)剬W(xué)校發(fā)展和建設的想法。
5. 其他活動(dòng) ① 植樹(shù)活動(dòng):開(kāi)辟一片“校友植樹(shù)林”,讓各界校友和學(xué)生一起種下希望樹(shù),祝福中學(xué)的明天。 ②。
任何一個(gè)大型會(huì )議活動(dòng)策劃方案,其會(huì )議管理都可分為五大步驟:會(huì )前準備、會(huì )議開(kāi)始、會(huì )議進(jìn)行,會(huì )議總結以及跟蹤執行。常言道,會(huì )務(wù)管理是核心,活動(dòng)管理是目標。因此,要想成功舉辦一場(chǎng)大型的會(huì )議活動(dòng),前期的會(huì )議策劃是關(guān)鍵。
方法/步驟
1、會(huì )前準備:會(huì )議主題和日程及任務(wù)分配不明確,參會(huì )人員毫無(wú)針對性,參會(huì )人員也準備得不充分。
2、會(huì )議開(kāi)始:會(huì )議程序太過(guò)繁復冗長(cháng),主持人能力有限,主題變動(dòng)隨意,而且參會(huì )人員的層次參差不齊。
3、會(huì )議進(jìn)行:會(huì )議討論消極沉悶,甚至超出議題范圍,會(huì )議過(guò)程拖沓,常常表現為議而不決。
4、會(huì )議總結:會(huì )議效果不明顯,工作安排沒(méi)有針對性,也沒(méi)有條理清晰的會(huì )議總結
5、跟蹤執行:經(jīng)常是那完那了,根本沒(méi)有及時(shí)有效的后續工作跟進(jìn)和信息反饋。
我把策劃書(shū)的寫(xiě)法給你,你自己結合實(shí)際寫(xiě)吧。我們當時(shí)舉行飲食文化節也要寫(xiě)。你寫(xiě)的時(shí)候盡量詳細一點(diǎn),要考慮到活動(dòng)中可能發(fā)生的問(wèn)題和解決方案。
一、策劃書(shū)名稱(chēng)
盡可能具體的寫(xiě)出策劃名稱(chēng),如“*年*月**大學(xué)**活動(dòng)策劃書(shū)”,置于頁(yè)面中央,當然可以寫(xiě)出正標題后將此作為副標題寫(xiě)在下面。
二、活動(dòng)背景 :
這部分內容應根據策劃書(shū)的特點(diǎn)在以下項目中選取內容重點(diǎn)闡述;具體項目有:基本情況簡(jiǎn)介、主要執行對象、近期狀況、組織部門(mén)、活動(dòng)開(kāi)展原因、社會(huì )影響、以及相關(guān)目的動(dòng)機。其次應說(shuō)明問(wèn)題的環(huán)境特征,主要考慮環(huán)境的內在優(yōu)勢、弱點(diǎn)、機會(huì )及威脅等因素,對其作好全面的分析(SWOT分析),將內容重點(diǎn)放在環(huán)境分析的各項因素上,對過(guò)去現在的情況進(jìn)行詳細的描述,并通過(guò)對情況的預測制定計劃。如環(huán)境不明,則應該通過(guò)調查研究等方式進(jìn)行分析加以補充。
三、活動(dòng)目的、意義和目標:
活動(dòng)的目的、意義應用簡(jiǎn)潔明了的語(yǔ)言將目的要點(diǎn)表述清楚;在陳述目的要點(diǎn)時(shí),該活動(dòng)的核心構成或策劃的獨到之處及由此產(chǎn)生的意義(經(jīng)濟效益、社會(huì )利益、媒體效應等)都應該明確寫(xiě)出。活動(dòng)目標要具體化,并需要滿(mǎn)足重要性、可行性、時(shí)效性
四、資源需要:
列出所需人力資源,物力資源,包括使用的地方,如教室或使用活動(dòng)中心都詳細列出。可以列為已有資源和需要資源兩部分。
五、活動(dòng)開(kāi)展:
作為策劃的正文部分,表現方式要簡(jiǎn)潔明了,使人容易理解,但表述方面要力求詳盡,寫(xiě)出每一點(diǎn)能設想到的東西,沒(méi)有遺漏。在此部分中,不僅僅局限于用文字表述,也可適當加入統計圖表等;對策劃的各工作項目,應按照時(shí)間的先后順序排列,繪制實(shí)施時(shí)間表有助于方案核查。人員的組織配置、活動(dòng)對象、相應權責及時(shí)間地點(diǎn)也應在這部分加以說(shuō)明,執行的應變程序也應該在這部分加以考慮。
這里可以提供一些參考方面:會(huì )場(chǎng)布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協(xié)議、媒體支持、校園宣傳、廣告制作、主持、領(lǐng)導講話(huà)、司儀、會(huì )場(chǎng)服務(wù)、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯(lián)絡(luò )、技術(shù)支持、秩序維持、衣著(zhù)、指揮中心、現場(chǎng)氣氛調節、接送車(chē)輛、活動(dòng)后清理人員、合影、餐飲招待、后續聯(lián)絡(luò )等。請根據實(shí)情自行調節。
六、經(jīng)費預算:
活動(dòng)的各項費用在根據實(shí)際情況進(jìn)行具體、周密的計算后,用清晰明了的形式列出。
七、活動(dòng)中應注意的問(wèn)題及細節:
內外環(huán)境的變化,不可避免的會(huì )給方案的執行帶來(lái)一些不確定
性因素,因此,當環(huán)境變化時(shí)是否有應變措施,損失的概率是多少,造成的損失多大,應急措施等也應在策劃中加以說(shuō)明。
八、活動(dòng)負責人及主要參與者:
注明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位(如果是小組策劃應注明小組名稱(chēng)、負責人)。
注意:
1、本策劃書(shū)提供基本參考方面,小型策劃書(shū)可以直接填充;大型策劃書(shū)可以不拘泥于表格,自行設計,力求內容詳盡、頁(yè)面美觀(guān);
2、可以專(zhuān)門(mén)給策劃書(shū)制作封頁(yè),力求簡(jiǎn)單,凝重;策劃書(shū)可以進(jìn)行包裝,如用設計的徽標做頁(yè)眉,圖文并茂等;
3、如有附件可以附于策劃書(shū)后面,也可單獨裝訂;
4、策劃書(shū)需從紙張的長(cháng)邊裝訂;
5、一個(gè)大策劃書(shū),可以有若干子策劃書(shū)。
中學(xué)百年慶典活動(dòng)方案(大綱) 一、組織機構安排: (略) 二、活動(dòng)內容方案: 校慶活動(dòng)的主要內容一般分為五種: 宴會(huì )會(huì )議、學(xué)術(shù)交流、體育賽事、文娛活動(dòng)、其他活動(dòng); 校慶活動(dòng)的高潮主要是在“一頭、一尾; “一頭”就是在慶祝活動(dòng)開(kāi)始時(shí)候的“百年肇中 薪火傳承”火炬接力跑活動(dòng)以及隨后進(jìn)行的“慶祝中學(xué)一百周年校慶大型典禮”;由極具象征意義、影響較大的火炬接力跑活動(dòng)開(kāi)始,校慶進(jìn)入高潮。
“一尾”就是在慶祝活動(dòng)的閉幕晚會(huì )------“輝煌過(guò)去 精彩未來(lái) 百年肇中 薪火傳承” 大型歌舞晚會(huì )上。閉幕晚會(huì )除了節目的安排、制作應該有相當的水平之外,還要爭取和市電視臺合作進(jìn)行現場(chǎng)直播,擴大影響。
并在晚會(huì )開(kāi)始前播放籌備工作委員會(huì )制作的“百年肇中”的記錄片,向市民介紹中學(xué)的百年光輝歷史。 1. 宴會(huì )會(huì )議: 慶祝宴會(huì )以及相關(guān)的會(huì )議等活動(dòng),注重的是學(xué)校和校友、學(xué)校和社會(huì )人士、校友和校友等雙方以及各方的情感交流和聯(lián)系,是每個(gè)慶祝活動(dòng)必不可少的重要環(huán)節。
① 慶祝中學(xué)一百周年校慶大型典禮 在慶典活動(dòng)的第一天,學(xué)校在新校區的運動(dòng)場(chǎng)組織舉行大型的慶祝中學(xué)一百周年校慶典禮,學(xué)校領(lǐng)導、教職員工以及在校的學(xué)生一起,歡迎來(lái)自各地的各界校友和前來(lái)參加慶典活動(dòng)的各界友好人士、政府單位等。大家歡聚一堂,共敘友情,從而正式掀開(kāi)中學(xué)的系列校慶活動(dòng)的序幕。
在此之前,還舉行了“百年肇中 薪火傳承”火炬接力跑活動(dòng)(詳見(jiàn)下文:6.重點(diǎn)活動(dòng)),當火炬在舊校區被點(diǎn)燃,并環(huán)繞了一圈,由100個(gè)火炬手接力傳遞到新校區后,由現任中學(xué)的校長(cháng)親自點(diǎn)燃主會(huì )場(chǎng)的火炬臺,宣告中學(xué)百年大慶典禮正式開(kāi)幕。 會(huì )場(chǎng)上,首先進(jìn)行奏國歌、升國旗的儀式和檢閱學(xué)校儀仗隊,然后學(xué)校領(lǐng)導、教師代表、社會(huì )各界代表、學(xué)生代表以及校友代表們先后上臺發(fā)言,接著(zhù)舉行“百年肇中紀念章”頒發(fā)儀式,由學(xué)生代表們?yōu)殛P(guān)心和熱愛(ài)中學(xué)的各界人士、各地校友頒發(fā)“中學(xué)百年紀念章”。
② 參觀(guān)新校區、新設施的落成剪彩典禮以及植樹(shù)活動(dòng) 主會(huì )場(chǎng)的慶典儀式結束后,學(xué)生代表和學(xué)校的教職員工陪同各位嘉賓,一起參觀(guān)中學(xué)的新校園區,向他們介紹新校園區的建設和學(xué)校的發(fā)展情況,隨后就舉行新校區的一些新設施的落成剪彩典禮,并進(jìn)行植樹(shù)活動(dòng) ③ 歡迎宴會(huì ): 在慶祝活動(dòng)的第一天的晚上,舉行慶祝酒會(huì ),宴請來(lái)自各地的校友以及各界友好、政府單位等,對他們的蒞臨表達歡迎之意。 ④ 校友聯(lián)誼茶話(huà)會(huì ) 舉辦校友聯(lián)誼茶話(huà)會(huì ),學(xué)校領(lǐng)導、教師和各地校友歡聚一堂,暢談?dòng)嘘P(guān)學(xué)校的歷史、發(fā)展和對做好學(xué)校工作的建議等。
2. 學(xué)術(shù)交流: 學(xué)術(shù)方面的交流活動(dòng)可以從參與人群的不同、討論主題的不同而分為三個(gè)不同的交流論壇: ① 學(xué)生論壇: 主題:“成長(cháng)經(jīng)歷 你我共歷” 這個(gè)論壇強調的是學(xué)生之間的交流溝通,互相學(xué)習進(jìn)步。讓學(xué)生們自己安排,在完全自主的氣氛下進(jìn)行交流活動(dòng),暢所欲言,各說(shuō)想法,交流各自在學(xué)習、成長(cháng)中遇到的問(wèn)題、煩惱或者經(jīng)驗,互相幫助,共同促進(jìn)。
② 校友論壇 主題:“分享生活 暢談成長(cháng)” 邀請熱心校友與學(xué)生一起參與,大家促膝而談,無(wú)拘無(wú)束,校友們以過(guò)來(lái)人的經(jīng)驗與學(xué)生們一起暢談成長(cháng)、學(xué)習和生活中所碰到點(diǎn)點(diǎn)滴滴。 ③ 專(zhuān)家論壇: 主題:“新世紀的中學(xué)教育” 邀請各地各個(gè)學(xué)校的教育工作者或專(zhuān)家學(xué)者參與,共同探討在新的社會(huì )環(huán)境、教育思路下中學(xué)教育的發(fā)展路向,舉辦中學(xué)教育交流論壇。
3. 體育賽事: 組織多場(chǎng)友誼賽性質(zhì)的體育比賽,如:籃球表演賽、足球表演賽、兵乓球、羽毛球表演賽等,可以是學(xué)生之間的比賽、也可以是學(xué)校與友好單位之間的比賽。 可以在校慶期間舉行一年一度的學(xué)校運動(dòng)會(huì ),以配合整個(gè)慶祝活動(dòng)的氣氛。
4. 文娛活動(dòng): ① 在慶祝活動(dòng)的最后一天的晚上,與電視臺合作舉行大型的歌舞晚會(huì ),主題是“輝煌過(guò)去 精彩未來(lái) 百年肇中 薪火傳承”,除了學(xué)校的教職員工、學(xué)生等的表演之外,還可以邀請一些藝術(shù)團體參與。 ② 在城中路校區舉辦《百年肇中書(shū)畫(huà)圖片展覽》,展出大量與肇中有關(guān)的歷史圖片、書(shū)畫(huà)文物等,讓校友、學(xué)生可以更深入的了解中學(xué)的輝煌歷史,并在特定的時(shí)間,開(kāi)放給廣大的市民參觀(guān),增進(jìn)社會(huì )各界對中學(xué)的了解。
③ 學(xué)生主導的活動(dòng):A. 在廣大的在校學(xué)生中,舉辦書(shū)法、美術(shù)、工藝現場(chǎng)創(chuàng )作比賽。B. 舉行《如果我是中學(xué)的校長(cháng)》的征文活動(dòng),讓學(xué)生以主人翁的身份談?wù)剬W(xué)校發(fā)展和建設的想法。
5. 其他活動(dòng) ① 植樹(shù)活動(dòng):開(kāi)辟一片“校友植樹(shù)林”,讓各界校友和學(xué)生一起種下希望樹(shù),祝福中學(xué)的明天。 ② “千萬(wàn)校友走”活動(dòng)。
③ 制作《百年肇中》電視記錄片和VCD光盤(pán),在電視媒體安排播出記錄片,反映中學(xué)的光輝歷史、未來(lái)發(fā)展等。 ④ “市民游肇中”活動(dòng),通過(guò)報名以及邀請的形式,組織社會(huì )各界人士參觀(guān)肇中的新、舊校區,并讓學(xué)生兼任導游,進(jìn)行講解。
6. 重點(diǎn)活動(dòng):“百年肇中 薪火傳承”火炬接力跑活動(dòng) 時(shí)間:可以是慶祝活動(dòng)開(kāi)始時(shí)的“慶祝一百周年校慶典禮”,也可以安排在校慶進(jìn)行中的校運會(huì )的開(kāi)幕禮上進(jìn)行。 在接力跑活動(dòng)進(jìn)行的當天早上,在1905年府中學(xué)堂的舊址,用聚焦太陽(yáng)光采樣的形式,點(diǎn)燃火炬(寓意肇中的學(xué)習精神。
基本套路
一、活動(dòng)主題
二、活動(dòng)時(shí)間
三、活動(dòng)目標:寫(xiě)清楚要達到什么目標,例如500人參加,300人參與游戲
四、活動(dòng)詳情
(1)參與條件
(2)規則
(3)注意事項
五、活動(dòng)風(fēng)險控制:活動(dòng)中可能會(huì )出現的情況以及你的防范措施
六、活動(dòng)預算:這次活動(dòng)一共要花多少錢(qián)
七、活動(dòng)執行表:將時(shí)間精確到天,工作細分到人,每個(gè)人每天要去做什么事情,有條理。
其他:推薦下常用工具:百格活動(dòng)
可以直接在線(xiàn)集活動(dòng)創(chuàng )建、線(xiàn)上票務(wù)銷(xiāo)售、活動(dòng)專(zhuān)業(yè)管理、活動(dòng)推廣、活動(dòng)人員管理、活動(dòng)現場(chǎng)服務(wù)以及活動(dòng)統計于一體的全功能管理平臺,比較方便。
會(huì )議活動(dòng)策劃不是簡(jiǎn)單的PPT的堆砌,而必須是根據會(huì )議的目的借助一定來(lái)的科學(xué)方法和藝術(shù),為決策、計劃而構思、自會(huì )議策劃設計、制作策劃方案網(wǎng)頁(yè)鏈接以達到最終的會(huì )議效果,好的會(huì )議策劃,一定是對具體的執行方案有深入的思考,具有可行性;一定是在某些方面有突破,有新意、有創(chuàng )意才行。那么,會(huì )議活動(dòng)策劃的步驟有哪些呢?
1、搞zhidao清楚會(huì )議活動(dòng)“想法”
2、搞清楚會(huì )議活動(dòng)“思路”
3、會(huì )議活動(dòng)地址的選擇
4、會(huì )議活動(dòng)整體規劃
中學(xué)百年慶典活動(dòng)方案(大綱) 一、組織機構安排: (略) 二、活動(dòng)內容方案: 校慶活動(dòng)的主要內容一般分為五種: 宴會(huì )會(huì )議、學(xué)術(shù)交流、體育賽事、文娛活動(dòng)、其他活動(dòng); 校慶活動(dòng)的高潮主要是在“一頭、一尾; “一頭”就是在慶祝活動(dòng)開(kāi)始時(shí)候的“百年肇中 薪火傳承”火炬接力跑活動(dòng)以及隨后進(jìn)行的“慶祝中學(xué)一百周年校慶大型典禮”;由極具象征意義、影響較大的火炬接力跑活動(dòng)開(kāi)始,校慶進(jìn)入高潮。
“一尾”就是在慶祝活動(dòng)的閉幕晚會(huì )------“輝煌過(guò)去 精彩未來(lái) 百年肇中 薪火傳承” 大型歌舞晚會(huì )上。閉幕晚會(huì )除了節目的安排、制作應該有相當的水平之外,還要爭取和市電視臺合作進(jìn)行現場(chǎng)直播,擴大影響。
并在晚會(huì )開(kāi)始前播放籌備工作委員會(huì )制作的“百年肇中”的記錄片,向市民介紹中學(xué)的百年光輝歷史。 1. 宴會(huì )會(huì )議: 慶祝宴會(huì )以及相關(guān)的會(huì )議等活動(dòng),注重的是學(xué)校和校友、學(xué)校和社會(huì )人士、校友和校友等雙方以及各方的情感交流和聯(lián)系,是每個(gè)慶祝活動(dòng)必不可少的重要環(huán)節。
① 慶祝中學(xué)一百周年校慶大型典禮 在慶典活動(dòng)的第一天,學(xué)校在新校區的運動(dòng)場(chǎng)組織舉行大型的慶祝中學(xué)一百周年校慶典禮,學(xué)校領(lǐng)導、教職員工以及在校的學(xué)生一起,歡迎來(lái)自各地的各界校友和前來(lái)參加慶典活動(dòng)的各界友好人士、政府單位等。大家歡聚一堂,共敘友情,從而正式掀開(kāi)中學(xué)的系列校慶活動(dòng)的序幕。
在此之前,還舉行了“百年肇中 薪火傳承”火炬接力跑活動(dòng)(詳見(jiàn)下文:6.重點(diǎn)活動(dòng)),當火炬在舊校區被點(diǎn)燃,并環(huán)繞了一圈,由100個(gè)火炬手接力傳遞到新校區后,由現任中學(xué)的校長(cháng)親自點(diǎn)燃主會(huì )場(chǎng)的火炬臺,宣告中學(xué)百年大慶典禮正式開(kāi)幕。 會(huì )場(chǎng)上,首先進(jìn)行奏國歌、升國旗的儀式和檢閱學(xué)校儀仗隊,然后學(xué)校領(lǐng)導、教師代表、社會(huì )各界代表、學(xué)生代表以及校友代表們先后上臺發(fā)言,接著(zhù)舉行“百年肇中紀念章”頒發(fā)儀式,由學(xué)生代表們?yōu)殛P(guān)心和熱愛(ài)中學(xué)的各界人士、各地校友頒發(fā)“中學(xué)百年紀念章”。
② 參觀(guān)新校區、新設施的落成剪彩典禮以及植樹(shù)活動(dòng) 主會(huì )場(chǎng)的慶典儀式結束后,學(xué)生代表和學(xué)校的教職員工陪同各位嘉賓,一起參觀(guān)中學(xué)的新校園區,向他們介紹新校園區的建設和學(xué)校的發(fā)展情況,隨后就舉行新校區的一些新設施的落成剪彩典禮,并進(jìn)行植樹(shù)活動(dòng)③ 歡迎宴會(huì ): 在慶祝活動(dòng)的第一天的晚上,舉行慶祝酒會(huì ),宴請來(lái)自各地的校友以及各界友好、政府單位等,對他們的蒞臨表達歡迎之意。④ 校友聯(lián)誼茶話(huà)會(huì ) 舉辦校友聯(lián)誼茶話(huà)會(huì ),學(xué)校領(lǐng)導、教師和各地校友歡聚一堂,暢談?dòng)嘘P(guān)學(xué)校的歷史、發(fā)展和對做好學(xué)校工作的建議等。
2. 學(xué)術(shù)交流: 學(xué)術(shù)方面的交流活動(dòng)可以從參與人群的不同、討論主題的不同而分為三個(gè)不同的交流論壇:① 學(xué)生論壇: 主題:“成長(cháng)經(jīng)歷 你我共歷” 這個(gè)論壇強調的是學(xué)生之間的交流溝通,互相學(xué)習進(jìn)步。讓學(xué)生們自己安排,在完全自主的氣氛下進(jìn)行交流活動(dòng),暢所欲言,各說(shuō)想法,交流各自在學(xué)習、成長(cháng)中遇到的問(wèn)題、煩惱或者經(jīng)驗,互相幫助,共同促進(jìn)。
② 校友論壇 主題:“分享生活 暢談成長(cháng)” 邀請熱心校友與學(xué)生一起參與,大家促膝而談,無(wú)拘無(wú)束,校友們以過(guò)來(lái)人的經(jīng)驗與學(xué)生們一起暢談成長(cháng)、學(xué)習和生活中所碰到點(diǎn)點(diǎn)滴滴。③ 專(zhuān)家論壇: 主題:“新世紀的中學(xué)教育” 邀請各地各個(gè)學(xué)校的教育工作者或專(zhuān)家學(xué)者參與,共同探討在新的社會(huì )環(huán)境、教育思路下中學(xué)教育的發(fā)展路向,舉辦中學(xué)教育交流論壇。
3. 體育賽事:組織多場(chǎng)友誼賽性質(zhì)的體育比賽,如:籃球表演賽、足球表演賽、兵乓球、羽毛球表演賽等,可以是學(xué)生之間的比賽、也可以是學(xué)校與友好單位之間的比賽。 可以在校慶期間舉行一年一度的學(xué)校運動(dòng)會(huì ),以配合整個(gè)慶祝活動(dòng)的氣氛。
4. 文娛活動(dòng):① 在慶祝活動(dòng)的最后一天的晚上,與電視臺合作舉行大型的歌舞晚會(huì ),主題是“輝煌過(guò)去 精彩未來(lái) 百年肇中 薪火傳承”,除了學(xué)校的教職員工、學(xué)生等的表演之外,還可以邀請一些藝術(shù)團體參與。② 在城中路校區舉辦《百年肇中書(shū)畫(huà)圖片展覽》,展出大量與肇中有關(guān)的歷史圖片、書(shū)畫(huà)文物等,讓校友、學(xué)生可以更深入的了解中學(xué)的輝煌歷史,并在特定的時(shí)間,開(kāi)放給廣大的市民參觀(guān),增進(jìn)社會(huì )各界對中學(xué)的了解。
③ 學(xué)生主導的活動(dòng):A. 在廣大的在校學(xué)生中,舉辦書(shū)法、美術(shù)、工藝現場(chǎng)創(chuàng )作比賽。B. 舉行《如果我是中學(xué)的校長(cháng)》的征文活動(dòng),讓學(xué)生以主人翁的身份談?wù)剬W(xué)校發(fā)展和建設的想法。
5. 其他活動(dòng) ① 植樹(shù)活動(dòng):開(kāi)辟一片“校友植樹(shù)林”,讓各界校友和學(xué)生一起種下希望樹(shù),祝福中學(xué)的明天。 ② “千萬(wàn)校友走”活動(dòng)。
③ 制作《百年肇中》電視記錄片和VCD光盤(pán),在電視媒體安排播出記錄片,反映中學(xué)的光輝歷史、未來(lái)發(fā)展等。 ④ “市民游肇中”活動(dòng),通過(guò)報名以及邀請的形式,組織社會(huì )各界人士參觀(guān)肇中的新、舊校區,并讓學(xué)生兼任導游,進(jìn)行講解。
6. 重點(diǎn)活動(dòng):“百年肇中 薪火傳承”火炬接力跑活動(dòng)時(shí)間:可以是慶祝活動(dòng)開(kāi)始時(shí)的“慶祝一百周年校慶典禮”,也可以安排在校慶進(jìn)行中的校運會(huì )的開(kāi)幕禮上進(jìn)行。在接力跑活動(dòng)進(jìn)行的當天早上,在1905年府中學(xué)堂的舊址,用聚焦太陽(yáng)光采樣的形式,點(diǎn)燃火炬(寓意肇中的學(xué)習精神,在此。
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