開業(yè)典禮策劃方案ppt(如何策劃母嬰店開業(yè)活動方案.ppt)
1.如何策劃母嬰店開業(yè)活動方案.ppt
母嬰店開業(yè)活動是為了讓更多的消費者認知母嬰店及其產(chǎn)品，達到擴大社會影響的目的，因此母嬰店開業(yè)活動必須抓住消費者的心理，以便引人注意，產(chǎn)生影響。這里小編整理出一套開業(yè)活動方案助您如何迅速聚集開業(yè)人氣、快速吸引客戶關(guān)注。
一、母嬰店開業(yè)活動目的：
1通過母嬰店的公眾形象，贏得各大媒體的關(guān)注。
2通過開業(yè)活動聚集人氣，展現(xiàn)母嬰店的全新形象，提高知名度。
3通過開業(yè)活動，加強母嬰店在當(dāng)?shù)氐挠绊?，推動銷售工作。
4通過獨特的活動形式、吸引公眾與媒體視線，提高傳播效果。
如何進行前期母嬰店開業(yè)宣傳
二、前期母嬰店宣傳：
母嬰店開業(yè)活動的成功由前期母嬰店宣傳是否到位來決定。只有前期宣傳做好了，才能保證開業(yè)活動的成功舉行。在思想上一定要有這個意識，寧可推遲開業(yè)，也不要在前期宣傳上馬虎。
前期宣傳的方式和具體操作：
1小區(qū)入戶宣傳：這是最直接也是最有效的操作手段。
2報紙夾帶宣傳單頁：宣傳單頁設(shè)計要一目了然，活動主題明顯。
3報紙、電視媒體的臨時預(yù)告：在活動開始前一個星期內(nèi)進行宣傳，一般都是臨時性集中宣傳，造勢很關(guān)鍵。
4手機短信平臺的開業(yè)預(yù)告：不需要滿天亂發(fā)，集中針對婦幼醫(yī)院、社區(qū)、幼兒園來發(fā)送，也就是定位發(fā)送。
5當(dāng)然結(jié)合當(dāng)時的實際情況，也可以采取其他行之有效的方法來進行宣傳。
三、母嬰店開業(yè)活動促銷內(nèi)容的設(shè)計：
母嬰店促銷需要一個相對超低價位產(chǎn)品來吸引顧客并引爆市場，這個價格需要特別的強調(diào)出來，醒目。同時設(shè)計促銷內(nèi)容要相對比較熱鬧的感覺，譬如價格折扣、促銷禮品等，甚至可以采取轉(zhuǎn)獎，抽獎等。
親親天使母嬰店開業(yè)促銷內(nèi)容設(shè)計
四、母嬰店開業(yè)活動現(xiàn)場氛圍的營造：
1拱門、彩旗、地毯、吊旗、氣球、易拉寶、花籃等傳統(tǒng)方式都可以采用，氣勢一定要大。同時禮品的擺放也要有氣勢，堆頭要大，給人感覺禮品很多，很值錢等。
2路演的目的一個是吸引前來參觀的顧客的注意，能夠準(zhǔn)確找到位置；另外也能夠吸引所有市民的關(guān)注，甚至媒體的注意，對現(xiàn)場氛圍的營造也是一個補充。
五、母嬰店開業(yè)活動人員的培訓(xùn)和安排：
現(xiàn)場發(fā)單員要安排到位，除了發(fā)單頁，也要負責(zé)維護現(xiàn)場秩序，最好是前期進小區(qū)溝通的業(yè)務(wù)員來發(fā)單，他們能夠消除曾經(jīng)宣傳過的顧客的陌生感，帶領(lǐng)這些顧客直接進入母嬰用品店內(nèi)，對簽單有思想準(zhǔn)備，成功率比較高。孕嬰店導(dǎo)購員數(shù)量要充足，后勤人員也要安排到位。
六、母嬰店開業(yè)活動現(xiàn)場控制：
天氣的關(guān)注，水電安排，不同產(chǎn)品區(qū)域?qū)Ｈ素撠?zé)、相關(guān)物料的準(zhǔn)備和補充等。
2.求一開業(yè)慶典策劃方案
1、開業(yè)慶典活動規(guī)模： 參加人數(shù)200—260位左右，現(xiàn)場布置以產(chǎn)生熱烈隆重的慶典儀式氣氛為基準(zhǔn)，活動以產(chǎn)生良好的新聞效應(yīng)，社會效益為目標(biāo)。
2、活動場所： 3、活動內(nèi)容： 4、舉辦時間： 5、活動物資籌辦： 6、開業(yè)慶典活動的司儀人選： 7、開業(yè)慶典嘉賓邀請： 嘉賓邀請，是儀式活動工作中極其重要的一環(huán)，為了使慶典活動充分發(fā)揮其轟動及輿論的積極作用，在邀請嘉賓工作上必須精心選擇對象，盡力邀有知名度人士出席，制造新聞效應(yīng)，重要嘉賓應(yīng)派專人親自上門邀請。 嘉賓邀請范圍： ⊙ 政府領(lǐng)導(dǎo) ⊙ 承辦單位負責(zé) ⊙ 業(yè)主 8、開業(yè)慶典廣告宣傳廣告內(nèi)容要求： 開業(yè)告示要寫明事由，即"******"開業(yè)慶典儀式在何時何地舉行，介紹有關(guān)的建設(shè)規(guī)劃、經(jīng)營理念、服務(wù)宗旨。
廣告媒體安排 在活動前一周即須路段的廣告位，并制作好廣告稿件及廣告計劃書，印制好準(zhǔn)備派發(fā)的禮品袋、宣傳資料。 印制廣告： 宣傳單頁、禮品袋…… 場景布置 [條幅] 1、數(shù)量： 2、規(guī)格： 3、材料： 4、內(nèi)容："各單位恭祝****開業(yè)”。
5、布置： 印制條幅，喜氣洋洋地迎接每位來賓，數(shù)量能體現(xiàn)出整個慶典場面的浩勢。同時又是有效的宣傳品。
[橫幅] 1、數(shù)量： 2、規(guī)格： 3、內(nèi)容： 4、布置： [充氣龍拱門] 1、數(shù)量： 2、規(guī)格： 3、材料： 4、內(nèi)容： 5、布置： [音響] 1、數(shù)量： 2、說明： 3、位置： 活動建議 1.“現(xiàn)場抽獎”（代替派發(fā)禮品的形式） 2.獎項設(shè)定：（待商定） 一等獎： 二等獎： 三等獎： 四等獎： 3.活動意義 融洽賓主關(guān)系 以新穎的形式引起現(xiàn)場興趣，提高現(xiàn)場的參與意識； 別具一格的內(nèi)容在歡笑聲中給參與嘉賓留下深刻印象； 通過此次慶典活動而造成轟動效應(yīng)，給以入住商戶強烈的信心，并推動招商工作的發(fā)進展。 儀式程序 2007年*月*日上午9:00典禮正式開始（暫定） 08:30 播放迎賓曲； 08:40 剪彩嘉賓入場就座； 09:00 司儀上臺宣布****開業(yè)慶典正式開始，司儀介紹貴賓，宣讀祝賀單位名單（音樂播放）。
09:15 司儀：邀請領(lǐng)導(dǎo)致辭。（掌聲） 09:20 司儀：邀請柏莊內(nèi)衣城總經(jīng)理講話（掌聲） · 09:40 司儀：請貴賓代表講話。
（掌聲） 09:45 司儀：邀請業(yè)主代表講話。（掌聲） 10:00 司儀：宣布剪彩人員名單， 10:05 司儀：宣布開業(yè)剪彩儀式開始，主禮嘉賓為入伙儀式剪彩，嘉賓與業(yè)主，鼓樂齊鳴， 10:30 司儀：宣布開業(yè)慶典圓滿結(jié)束。
后勤保障工作安排 本次活動在具體的操作過程中將有大量的后勤保障工作需要得到足夠的重視，后勤保障工作的好壞將直接影響本次活動的成?。?1、現(xiàn)場衛(wèi)生清理： 配備2名清潔工，定時對活動現(xiàn)場進行清掃確?；顒蝇F(xiàn)場的整潔。 2、活動經(jīng)費安排： 對活動所需的經(jīng)費應(yīng)指定專人專項進行管理，確保活動得以順利實 施。
3、活動工作報告： 定期舉行工作組會議，通報各項準(zhǔn)備工作的進展情況。 4、交通秩序： 兩名工作人員負責(zé)活動現(xiàn)場入口交通秩序，路邊不得停放任何機動車輛。
車輛的擺放由專人負責(zé)指定停放。 5、電工、音響： 主會場配備專業(yè)電工一名，預(yù)備發(fā)電機一臺，檢測維護用電，配備專業(yè)音響師一名，保證典禮正常講話播音。
活動結(jié)束之后，還要繼續(xù)做好如下工作： 一、進行實際費用結(jié)算：準(zhǔn)確核算實際支出并與前期預(yù)算相對比，寫出費用總結(jié)報告。 二、慶典活動影響力調(diào)查：包括信息的收集、整理、反饋，為企業(yè)經(jīng)營決策作好輔助工作。
三、整理并保存資料：包括宣傳畫冊、圖片、光盤、方案設(shè)計、講話稿、活動后的各種總結(jié)資料。 四、寫出效果評估報告：包括經(jīng)濟效益、社會效益、實際效益、潛在效益。
五、提出經(jīng)營建議。 要是還有什么問題的話您可以打13783855721。
3.開業(yè)活動方案
開業(yè)活動策劃方案一、開業(yè)活動目的：1、確立貝亞克專賣店的公眾形象，贏得各大媒體的關(guān)注。
2、通過開業(yè)活動聚集人氣，展現(xiàn)貝亞克的全新形象，提高知名度。3、通過開業(yè)活動，加強貝亞克專賣店在當(dāng)?shù)氐挠绊?，推動銷售工作。
4、通過獨特的活動形式、吸引公眾與媒體視線，提高傳播效果。二、前期宣傳方案：開業(yè)活動的成功由前期宣傳是否到位來決定。
只有前期宣傳做好了，才能保證開業(yè)活動的成功舉行。我們在思想上一定要有這個意識，寧可推遲開業(yè)，也不要在前期宣傳上馬虎。
前期宣傳的方式和具體操作：1、小區(qū)入戶宣傳：這是最直接也是最有效的操作手段，但也是最復(fù)雜的方法。具體操作：（1）分兩個宣傳組進行宣傳，每個組在兩人或者兩人以上，如果條件限制一個人一組也可以。
宣傳組的目的只是在開業(yè)之前兩周內(nèi)，通過和顧客的一對一宣傳，不斷尋找和跟蹤顧客，了解準(zhǔn)顧客的詳細情況和需求，最終將顧客引導(dǎo)進入開業(yè)現(xiàn)場即可。（2）將所在縣市樓盤進行劃分，分配上基本做到平衡。
每個組負責(zé)一個區(qū)域，開展工作。兩組之間展開競爭，競爭的指標(biāo)為引導(dǎo)進入專賣店顧客的數(shù)量和簽單顧客的數(shù)量。
表現(xiàn)優(yōu)異的給予表彰，譬如現(xiàn)金獎勵、業(yè)務(wù)人員考察留用等。根據(jù)每組銷量進行提成等措施來調(diào)動業(yè)務(wù)員的積極性。
（3）入戶宣傳的內(nèi)容：公司的概況、產(chǎn)品介紹、開業(yè)活動內(nèi)容詳細介紹、顧客的基本情況和意愿、邀約入店。值得注意的是，了解到準(zhǔn)顧客的情況后要收集整理、跟蹤，并和店面導(dǎo)購員保持溝通，找到合適的切入點，為開業(yè)時迅速簽單做好準(zhǔn)備。
在開業(yè)前一天，業(yè)務(wù)員要和準(zhǔn)顧客電話溝通，確認來店參加開業(yè)活動。2、報紙夾帶宣傳單頁：宣傳單頁設(shè)計要一幕了然，活動主題明顯。
制作要體現(xiàn)出品牌的檔次來。切忌使用紅、黃單色印刷的傳單形式，沒有檔次。
發(fā)布內(nèi)容：a、開業(yè)信息 ：時間、地點、標(biāo)題、預(yù)約電話（可提供提前預(yù)約）b、優(yōu)惠活動內(nèi)容c、企業(yè)相關(guān)信息，文化內(nèi)涵為主d、有關(guān)參與開業(yè)抽獎參與方法及禮品發(fā)放的信息作用：夾報發(fā)行的宣傳效果最直接，宣傳覆蓋面也廣，信息也全面，目標(biāo)客戶群明確，有噱頭必然會引起公眾的注意，并很樂意參加新店開張舉行的活動，由此達到宣傳的效果。夾帶媒體：《 **報》發(fā)布數(shù)量：*萬份發(fā)布日期：3、報紙、電視媒體的臨時預(yù)告：在活動開始前一個星期內(nèi)進行宣傳，一般都是臨時性集中宣傳。
造勢很關(guān)鍵。4、手機短信平臺的開業(yè)預(yù)告：不需要滿天亂發(fā)，可以采取衛(wèi)星定位形式，集中針對所有開發(fā)樓盤、建材市場來發(fā)送。
也就是定位發(fā)送。5、當(dāng)然結(jié)合當(dāng)?shù)氐膶嶋H情況，也可以采取其他行之有效的方法來進行宣傳。
三、開業(yè)活動促銷內(nèi)容的設(shè)計：首先需要一個相對超低價位產(chǎn)品來吸引顧客并引爆市場，這個價格需要特別的強調(diào)出來，醒目。同時設(shè)計促銷內(nèi)容要相對比較熱鬧的感覺，譬如價格折扣、促銷禮品等，甚至可以采取轉(zhuǎn)獎，抽獎等。
四、開業(yè)活動現(xiàn)場氛圍的營造：拱門、彩旗、地毯、吊旗、氣球、易拉寶、花籃等傳統(tǒng)方式都可以采用。氣勢一定要大，譬如拱門做十個，一字排開等，才能夠真正做出氣氛來。
同時禮品的擺放也要有氣勢，堆頭要大，給人感覺禮品很多，很值錢等。路演的目的一個是吸引前來參觀的顧客的注意，能夠準(zhǔn)確找到位置；另外也能夠吸引所有市民的關(guān)注，甚至媒體的注意。
對現(xiàn)場氛圍的營造也是一個補充。1、終端布置：（“鄰近街和市區(qū)主干道布標(biāo)宣傳（2）店外：”門外陳列標(biāo)示企業(yè)LOGO的刀旗“門前設(shè)置升空氣球”門外設(shè)置大型拱門“店前設(shè)立大型主題展版一塊，發(fā)布活動主題”樓體懸掛巨型彩色豎標(biāo)“門口用氣球及花束裝飾。
（3）店內(nèi)”門口設(shè)立明顯標(biāo)示企業(yè)LOGO的接待處，向入場者贈送活動宣傳品“設(shè)立迎賓和導(dǎo)購小姐。”設(shè)立導(dǎo)示系統(tǒng)，設(shè)立明顯標(biāo)示企業(yè)LOGO的指示牌“頂端懸掛POP掛旗?！?/p>
店內(nèi)相關(guān)區(qū)域設(shè)立休息處，配備服務(wù)人員并進行禮品和宣傳品的發(fā)放。“店內(nèi)相關(guān)位置設(shè)立業(yè)務(wù)宣傳臺，擺設(shè)相關(guān)禮品、宣傳品展示品、紀(jì)念品，并提供咨詢服務(wù)。
在終端布置中我們會與開業(yè)慶典的主題相結(jié)合，但不論是以什么主題進行宣傳，我公司在會場中都力爭做到 “細心、精心、認真、全面”2、具體布置：（ 登記顧客的一些個人資料（姓名、工作單位、家庭住址、聯(lián)系電話（領(lǐng)取禮物后邀請顧客填寫）–簽到臺簽到紙筆各一–桌椅–禮品 貝亞克精美手提紙袋 200–貝亞克宣傳資料 200–彩色氫氣球（貝亞克LOGO） 200–小禮品：貝亞克精美廣告筆 200–貝亞克精美筆記本、單件貝亞克瓷杯 給設(shè)計師–工作人員統(tǒng)一配置及其它紀(jì)念品1 紅綬帶 （ 貝亞克地板——奢華之上、榮耀到家）2 胸牌3 貝亞克導(dǎo)購員服裝–嘉賓1 胸花 63、剪彩儀式：（開幕——領(lǐng)導(dǎo)講話——剪彩——文藝活動等各種專業(yè)的表演—與會人員抽獎活動—宴請部分貴賓（與抽獎同時進行））慶典活動程序：開業(yè)慶典初定于200*年*月*日上午*點在專賣店舉行。（公司如沒有合適場地可租其他廣場或酒店）——9:30會場音樂嘹亮，彩旗飄飄，迎賓、軍樂隊、醒獅隊伍、禮儀小姐到位，工作人員準(zhǔn)備工作就緒；——9:40公司領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓陸續(xù)進場，禮儀小姐為來賓辦理簽到、。
4.經(jīng)典開業(yè)慶典策劃方案
最經(jīng)典周年慶典策劃 - 放飛蝴蝶、放飛希望、或者 破繭成蝶 代表公司新的開始和美好的未來。希望這個創(chuàng)意能幫到你。
蝴蝶被人們視為吉祥美好的象征，放飛蝴蝶，放飛希望，象征著給人們帶來更快樂的生活模式和夢想。
詳情請看百度里慶典活動放飛活蝴蝶經(jīng)典案例詳細描述：
不過值得注意的是，放飛蝴蝶常見的幾個問題：
1、蝴蝶在酒店室內(nèi)放飛是否可以？
答：通過近一年多國內(nèi)多個城市放飛的經(jīng)驗總結(jié)，蝴蝶屬于追光的昆蟲，放飛后的蝴蝶多數(shù)會停留在舞臺燈光比較強烈周圍（但不會撲往燈光，畢竟蝴蝶也怕被燙）以及舞臺上鮮艷的鮮花上面，不會滿場亂飛。舉行完典禮后，可將酒店窗戶打開，通過蝴蝶追光的習(xí)性，蝴蝶會自行飛出窗外。
2、放飛后的蝴蝶如何處理？
答：由于絕大部分人喜歡彩蝶，以及很多人對喧鬧城市里能放飛彩蝶的這種罕見的現(xiàn)象非常感興趣，所以很多人，特別是小朋友以及包括酒店內(nèi)的工作人員等等都會在蝴蝶放飛后去捕捉（人工養(yǎng)殖的蝴蝶不怕人，很輕易的就能抓到，而且都是幾乎沒有粉末狀的蝴蝶），因此，大可不必考慮蝴蝶放飛后的處理工作。如果是在一個封閉式的地方放飛，建議你可以采用一個很有效得辦法，就是在放飛后把其它燈光關(guān)掉，唯獨只亮一盞燈把蝴蝶吸引過來，然后回收。
3、專家建議如何通過蝴蝶放飛增加婚禮喜氣氛圍：
蝴蝶屬于追光的昆蟲，可通過專業(yè)蝴蝶放飛技術(shù)，使得蝴蝶在舞臺停留或者盤旋飛行。蝴蝶放飛后可提供一些透氣帶蓋透明塑料杯給一些婚禮嘉賓，婚禮結(jié)束后可以抓一兩只好看的蝴蝶回去（可養(yǎng)兩三天）
4、蝴蝶放飛后有不飛的現(xiàn)象嗎？
答：因為蝴蝶不適應(yīng)養(yǎng)殖場以外的環(huán)境（溫度、濕度、環(huán)境、氣候等等問題），經(jīng)常發(fā)生有不飛的現(xiàn)象，專家建議可使用助飛器或放飛技術(shù)。
5.開業(yè)慶典策劃方案
活動宗旨 采取"人氣-氛圍-商機"，即在理念上采取三個操作步驟：激發(fā)人氣；營造氛圍；沉淀商機。
把上述三個理念性步驟整合起來策劃、實施，公司的開業(yè)就會體現(xiàn)出規(guī)模，實力，競爭力，知名度等效果。主要圍繞"人氣-氛圍-商機"這條線索及遞進式解決思路來策劃本案。
特別是抓住"商機"這一根本，通過這次慶典活動，為公司挖掘或種下各種顯性和隱性的商機，通過"人氣"來提升公司在行業(yè)和領(lǐng)域中的地位，形成一定的影響力，從而鼎足于湖南市場。 慶典表現(xiàn)形式： 1、場面布置選擇"熱烈"、"隆重"、"喜慶" 2、邀請行業(yè)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和祝賀單位嘉賓揭牌、剪彩。
3、選擇媒體（電視、報紙、DM單張、手提袋）。 4、紀(jì)念品發(fā)放， 5、產(chǎn)品現(xiàn)場展示 6、領(lǐng)導(dǎo)題詞，合影紀(jì)念 慶典主體部分： 一、現(xiàn)場布置 1、公司門外，玻璃上端掛橫幅："祝賀湖南鑫輝高科技發(fā)展有限公司隆重開業(yè)"，長度為7。
5米。 2、公司前臺牌坊用紅布覆蓋。
3、公司門外右側(cè)入口擺放新穎、獨特、時尚的大花籃，右邊2個，花籃上貼有宣傳廣告語（暫定為公司文化理念體系內(nèi)容） 4、兩邊電梯上下出口懸掛吊旗，橫幅或POP。 5、在未租的寫字間過道邊玻璃上貼（鑫輝高科開業(yè)慶典 ），給來賓指引地點。
6、在公司外過道設(shè)置來賓簽到處，配備發(fā)放之紀(jì)念品，用本公司定做的禮品袋裝放。 7、在公司大廳和會議室日光燈下掛小型吊旗或者POP（共10個）。
8、公司玻璃門外大概6米長的地方設(shè)為剪彩處。 9、主持儀式臺設(shè)公司門外左邊的防火門處（含音響、盆景等物的擺設(shè)） 10、主持臺設(shè)置領(lǐng)導(dǎo)座位8個。
11、主場地面鋪紅地毯（最好能從出電梯口鋪到公司）。 12、公司產(chǎn)品介紹用寫真的材料做成展板形式，給來賓做直觀展示。
二、現(xiàn)場布置的配套設(shè)施 1、主持臺的背景布置：主題背景板，內(nèi)容含主題、顏色、字體注意美觀大方，顏色以喜慶，熱烈為基準(zhǔn) 2、橫幅 3、公司內(nèi)吊旗 4、POP 5、手提袋 6、DM單張16開宣傳單頁 7、現(xiàn)場分區(qū)平面指示圖（見附件） 8、各功能區(qū)布置效果圖（見附件） 9、主持臺背景效果圖（見附件） 三、慶典活動程序 前日下午四點 所有布置完畢，組織驗收 8:00--8:30 公司人員全部到齊，檢查準(zhǔn)備工作未盡事宜 9:00--9:45 來賓簽到，紀(jì)念品發(fā)放。 9:55--9:58 召集公司全體員工在公司大門外例隊集合面對慶典主持臺 9:58--10:02 慶典活動開始--主持人宣布開業(yè)典禮開始，介紹到場的各位領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓， 由主持人開始進行開場白，祝賀"鑫輝高科"隆重開業(yè) 10:02-- 10:05 領(lǐng)導(dǎo)剪彩，揭幕 10:06--10:20 董事長致辭， 領(lǐng)導(dǎo)致辭，嘉賓代表發(fā)言 10:30--11:30 領(lǐng)導(dǎo)題詞；向來賓介紹公司和產(chǎn)品情況；合影；和新聞記者商討新聞發(fā)布事宜 11:30以后 會議結(jié)束，聚餐交流、有特別公關(guān)需求的人員的個別活動。
四、媒體配合 1、電視媒體，邀請《湖南教育電視臺》報道 2、選擇平面媒體 （《湖南日報》，《瀟湘晨報》） 3、平面媒體新聞報道稿的準(zhǔn)備 五、資金預(yù)算 1、慶典所需物品（如下表） 名 稱 數(shù) 量 費用（元） 名 稱 數(shù) 量 費用（元） 大型花籃 2 毛筆 2 簽到臺鮮花 1 墨汁 1 條幅 1 紅紙 3 室內(nèi)吊旗 10 宣紙 3 DM廣告 3000 膠水 1 手提袋 3000 裁紙刀 1 信封 3000 剪刀 4 托盤 4 鐵錘 1 請柬 100 圖釘 2 相機 1 貴賓胸花 膠卷 3 POP告示 10 指示牌 6 簽到簿 2 名片銀盤 1 簽到筆 2 組合音響 1 硯臺 1 立式話筒 2 揭牌紅綢 1 主持臺背景 1 簽到臺 1 鐵釘 簽到臺紅綢 1 題詞薄 1 費用合計為： 2、聚餐費用 3、紀(jì)念品 4、其他費用 攝影師： 主持人： 禮儀小姐： 小計： 總費用： 慶典人員邀請 預(yù)計人數(shù)為100人，見附表 按照邀請名單，發(fā)送邀請函和請柬，確保重要人員不因自身安排不周而缺席參加。 回收確認信息，制定參加者詳細名單，以便下一步安排。
注意事項：該步驟一定要計劃周密，有專人負責(zé)，適當(dāng)放大邀請名單，對重要人物實施公關(guān)和追蹤，并預(yù)備備用方案，確保參與人的數(shù)量和質(zhì)量。 慶典活動籌備工作安排 開業(yè)慶典牽涉到方方面面，各項工作相互鏈接，相互聯(lián)系，彼此交叉，必須統(tǒng)籌安排，多管齊下，同時進行。
因此，組織、溝通和協(xié)調(diào)非常重要。為了使各項工作順利進行，公司成立慶典籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組；并分設(shè)3個部門，即外務(wù)部、策劃部、內(nèi)務(wù)部。
領(lǐng)導(dǎo)小組成員： 組長： 副組長： 成員： 1、外務(wù)部（ ）： 確定賓客名單，確定來賓姓名，人數(shù)，發(fā)送請柬；安排合影；撰寫致辭、賀詞；邀請記者，確定新聞稿；聯(lián)系攝影、攝像人員；開業(yè)慶典期間的攝影，攝像資料將作為公司的珍貴檔案保存。 2、策劃部（ ）： 擬寫慶典整體方案，確定全場布置方案，確定各種所需物品，準(zhǔn)備需要提前制作的物品，做出預(yù)算。
3、內(nèi)務(wù)部（ ）： 提出接待方案；確定主持人和禮儀小姐，向來賓贈送紀(jì)念品，進行培訓(xùn)和預(yù)演。對開業(yè)期間的所需物品進行分類采購或租借，與本大廈物業(yè)部門聯(lián)系協(xié)調(diào)慶典工作事宜，和策劃組及時溝通，布置慶典場地，聯(lián)系落實聚餐事宜，結(jié)算所有的開支和費用。
重要物品準(zhǔn)備 紀(jì)念品 禮品袋 信封 DM單頁 備注：責(zé)任到人，靈活運用，主動出擊。
6.馬上要做一個開業(yè)慶典活動,公司要寫一個活動方案,沒頭緒,請各位
1、設(shè)計慶典活動程序；一般程序：主持人宣布開典；介紹來賓；由組織的重要領(lǐng)導(dǎo)或來賓代表講話；安排參觀活動；安排座談或宴會；邀請重要來賓留言或提字。
2、落實致辭人和剪彩：致辭人和剪彩人分己方和客方。己方為組織最高負責(zé)人，客方為德高望重、社會地位較高的知名人士；選擇致辭人和剪彩人應(yīng)征得本人同意。
3、編寫宣傳材料和新聞通訊材料；列出慶典主題、背景、活動內(nèi)容等相關(guān)材料，將材料裝在特制的包裝袋內(nèi)發(fā)給來賓。對記者，還應(yīng)在其材料中添加較詳細的資料，以方便記者寫作新聞稿件。
4、慶典活動的接待工作；設(shè)置接待室。對所有來賓，都應(yīng)熱情接待，耐心服務(wù)；對重要來賓，要由組織領(lǐng)導(dǎo)親自接待；他們的簽到、留言、食、宿均應(yīng)由專人負責(zé) 深圳東方飛龍為你解答，更多資訊請更多了解我們吧。
7.開業(yè)慶典流程及工作安排表
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XX廣場開業(yè)慶典活動籌備及責(zé)任分工表
序號時間
1號前3日前4號前6號前X董講話稿主持稿7號前發(fā)糕、帽子購買與發(fā)放水果適量、糖果適量、早餐適量、礦泉水20箱、紅包100個、拖盤9個、毛筆8支、朱沙8盒、玉溪煙2包、大蒜8條花牌、胸花、鞭炮、座卡、彩帶、剪刀、托盤6日、7日短信群發(fā)商場外圍燈籠購買及安裝、空飄聯(lián)系安裝、豎幅制作與安裝舞臺背景設(shè)計及安裝花藍的訂做包括舞臺、燈光音響設(shè)備、貴賓及嘉賓桌椅、賬蓬、簽到臺、紅毯、拱門、燈籠住、金獅、鮮花、禮炮、花球綢緞等慶典公司提供的內(nèi)容LED直播調(diào)試7號前三相電源
具體任務(wù)分工
電視廣告視頻的制作與投放安排巡車聯(lián)系及車體錄音、巡車廣告設(shè)計及安裝DM廣告的設(shè)計、制作及發(fā)放工作
執(zhí)行者
慶典儀式當(dāng)天活動流程及責(zé)任分工
全體工作人員門口集中舞臺電源、音響設(shè)備、麥克風(fēng)再次調(diào)試7:00貴賓臺、嘉賓臺凳擺放（含臺布、鮮花、卡座、礦泉水、開業(yè)流程單）花藍、拱門、燈籠柱、燈籠、條幅、空飄、金獅等擺放檢查7:30-8:00音樂暖場音樂拷貝《好運來》《好日子》、商場內(nèi)音樂準(zhǔn)備商場內(nèi)音樂準(zhǔn)備
7:40-8:20
領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓簽到
醒獅隊進行迎賓表演
禮儀小姐引領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)到休息區(qū)休息
7:40-8:20
商場領(lǐng)導(dǎo)在現(xiàn)場歡迎來賓
8:25
禮儀小姐引領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓入席
8:40-8:559:00-9:10
主持人開場白，宣布開業(yè)典禮正式開始X董事長致辭
9:10-9:20
XX超市董事長講稿
9:36
領(lǐng)導(dǎo)上臺剪彩（
