一、建帳 (設操作員、建立帳套)1、系統管理→系統→注冊→用戶(hù)名選 Admin→確定2、權限→操作員→增加→輸入編號、姓名→增加→退出3、建帳→帳套→建立→輸入帳套號、啟用期、公司簡(jiǎn)稱(chēng)→下一步→公司全稱(chēng)、簡(jiǎn)稱(chēng)→下一步→企業(yè)性質(zhì)、行業(yè)類(lèi)別設置→工業(yè)商業(yè)、新會(huì )計科目制度→帳套主管選擇→下一步、建帳→科目編碼設置→將會(huì )計科目長(cháng)度由4-2-2改成4-2-2-2-2-2(增加三個(gè)2級科目)→下一步→小數位選擇→下一步→建帳成功4、權限→權限→選帳套號→選操作員→增加→選權限(或直接在“帳套主管”處打勾)→確認。
金蝶標準版啟用賬套設置會(huì )計期間過(guò)程:
基礎設置——系統參數——設置會(huì )計期間,按下圖設置即可。
會(huì )計期間又稱(chēng)會(huì )計分期,是指將企業(yè)川流不息的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)劃分為若干個(gè)相等的區間,在連續反映的基礎上,分期進(jìn)行會(huì )計核算和編制會(huì )計報表,定期反映企業(yè)某一期間的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和成果。
U8產(chǎn)品:用友集團財務(wù)操作流程
設置
(一)、基本信息:企業(yè)門(mén)戶(hù)——設置——基本信息——(1)系統
啟用——(2)編碼方案——(3)數據精度
1、系統啟用:本功能用于已安裝系統(或模塊)的啟用,并記錄啟用日期和啟用人。要使用一個(gè)產(chǎn)品必須先啟用這個(gè)產(chǎn)品。
【操作步驟】
(1)打開(kāi)【系統啟用】菜單,列示所有產(chǎn)品;
(2)選擇要啟用的系統,在方框內打勾,只有系統管理員和賬套主管有系統啟用權限;
(3)在啟用會(huì )計期間內輸入啟用的年、月數據;
(4)用戶(hù)按〖確認〗按鈕后,保存此次的啟用信息,并將當前操作員寫(xiě)入啟用人。
2、編碼方案:本功能主要用于設置有級次檔案的分級方式和各級編碼長(cháng)度,可分級設置的內容有:科目編碼、客戶(hù)分類(lèi)編碼、部門(mén)編碼、存貨分類(lèi)編碼、地區分類(lèi)編碼、貨位編碼、供應商分類(lèi)編碼、收發(fā)類(lèi)別編碼和結算方式編碼。編碼級次和各級編碼長(cháng)度的設置將決定用戶(hù)單位如何編制基礎數據的編號,進(jìn)而構成用戶(hù)分級核算、統計和管理的基礎。
【操作說(shuō)明】:修改編碼方案
點(diǎn)擊要修改的編碼方案中的級次和長(cháng)度,可以直接按數字鍵定義級長(cháng)。但設置的編碼方案級次不能超過(guò)最大級數;同時(shí)系統限制最大長(cháng)度,只能在最大長(cháng)度范圍內,增加級數,改變級長(cháng)。置灰區域表示不可修改。
3、數據精度:由于各用戶(hù)企業(yè)對數量、單價(jià)的核算精度要求不一致,為了適應各用戶(hù)企業(yè)的不同需求,本系統提供了自定義數據精度的功能。(主要適用于供應鏈用戶(hù))
(二)、基礎檔案:本系統的主要內容就是設置基礎檔案、業(yè)務(wù)內容及會(huì )計科目。(U821系統初始化設置)
操作流程圖:企業(yè)門(mén)戶(hù)——設置——基礎檔案——(1)機構
設置——(2)往來(lái)單位——(3)存貨——(4)財務(wù)——
(5)收付結算——(6)業(yè)務(wù)、對照表、其他
1、機構設置——①部門(mén)檔案——②職員檔案
2、往來(lái)單位——①客戶(hù)分類(lèi)——②客戶(hù)檔案
——③供應商分類(lèi)——④供應商檔案
客戶(hù)與供應商區別:
應收類(lèi)的業(yè)務(wù)屬客戶(hù),應付類(lèi)的業(yè)務(wù)屬供應商號
3、存貨——(適用于供應鏈用戶(hù))
4、財務(wù)——①會(huì )計科目——②憑證類(lèi)別——③外幣設置
——④項目目錄
5、收付結算——①結算方式——②付款條件——③開(kāi)戶(hù)銀行
6、業(yè)務(wù)、對照表、其他——(適用于供應鏈用戶(hù))
上海用友坤迪
一般用友財務(wù)軟件,本位幣默認設置為人民幣,如果想更改為外幣,那么帳套主管須修改帳套,可以實(shí)行外幣核算,反結賬至期初建賬狀態(tài),取消審核和出納簽字,修改會(huì )計科目屬性為外幣核算,把以前月份涉及外幣核算的憑證修改為外幣核算。
用友會(huì )計軟件為例: 一、賬套設置:1、輸入賬套信息,包括顯示已存賬套,輸入新建賬套的賬套號、賬套名稱(chēng)、賬套路徑、啟用會(huì )計日期和會(huì )計日歷。2、輸入單位信息,包括單位名稱(chēng)、單位簡(jiǎn)稱(chēng)、單位地址、法人代表、郵政編碼、電話(huà)、傳真、電子郵件、稅號、備注。3、輸入核算信息,包括本位幣代碼、本位幣名稱(chēng)、賬套主管、行業(yè)性質(zhì)、企業(yè)類(lèi)型、是否按行業(yè)性質(zhì)預置科目。4、基礎信息,包括存貨是否分類(lèi)、客戶(hù)是否分類(lèi)、供應商是否分類(lèi)、是否有外幣核算。5、設置分類(lèi)編碼方案,只用設置科目編碼級次為42222,其他的基本為默認。6、操作人員設置,包括分工、權限控制。7、會(huì )計科目設置,包括會(huì )計科目編碼、科目中文名稱(chēng)、英文名稱(chēng)、類(lèi)型、賬頁(yè)格式、助記碼、科目性質(zhì)、輔助核算等。二、系統啟用設置完以上項目就可以啟用賬套了。三、初始化1、錄入期初余額,試算平衡后不能再錄入和修改期初余額。2、憑證類(lèi)別設置,包括記賬憑證、收款憑證、付款憑證、轉賬憑證等。3、結算方式設置,包括編碼、名稱(chēng)、票據管理標志。4、部門(mén)檔案與職員檔案設置,包括部門(mén)編碼、部門(mén)名稱(chēng)、負責人、部門(mén)屬性、電話(huà)、地址、備注。5、客戶(hù)分類(lèi)及客戶(hù)檔案,包括分類(lèi)編碼、類(lèi)別名稱(chēng)客戶(hù)編號、客戶(hù)名稱(chēng)、簡(jiǎn)稱(chēng)、所屬分類(lèi)碼、地區碼、行業(yè)、稅號、開(kāi)戶(hù)銀行、銀行賬號等。6、項目檔案,包括項目大類(lèi)、項目核算科目、項目分類(lèi)、項目欄目結構、項目目錄。四、日常賬務(wù)處理1、輸入記賬憑證2、審核記賬憑證及記賬3、出納管理4、會(huì )計期末業(yè)務(wù)處理五、處理會(huì )計報表
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