明細(xì)帳 (亦稱明細(xì)分類帳) 通常根據(jù)總帳科目所屬的明細(xì)科目設(shè)置,用來分類登記某一類經(jīng)濟業(yè)務(wù),提供有關(guān)的明細(xì)核算資料。
明細(xì)帳是形成有用的會計信息的基本程序和基礎(chǔ)環(huán)節(jié),借助于明細(xì)帳,既可以對經(jīng)濟業(yè)務(wù)信息或數(shù)據(jù)作進一步加工整理,進而通過總帳形成適合于會計報表提供的會計信息,又能為了解會計信息的形成提供具體情況和有關(guān)線索。 明細(xì)帳可以有多種形式。
根據(jù)財產(chǎn)物資管理上的要求和需要作明細(xì)分類記錄的經(jīng)濟內(nèi)容,明細(xì)帳帳頁的格式主要有: (一)三欄式 三欄式明細(xì)帳的帳頁只設(shè)借方、貸方和余額三個金額欄,不設(shè)數(shù)量欄。這種格式 適用于那些只需要進行金額核算而不需要進行數(shù)量核算的明細(xì)核算,如“應(yīng)收帳款”、“應(yīng)付帳款”等債權(quán)債務(wù)結(jié)算科目的明細(xì)分類核算。
(二)數(shù)量金額式 數(shù)量金額式明細(xì)帳的帳頁按收入、發(fā)出和結(jié)余再分別設(shè)數(shù)量和金額欄。這種格式適用于既需要進行金額核算,又需要進行實物數(shù)量核算的各種財產(chǎn)物資的明細(xì)核算,如“原材料”、“產(chǎn)成品”等財產(chǎn)物資科目的明細(xì)分類核算。
(三)多欄式 多欄式明細(xì)帳的帳頁按照明細(xì)科目或明細(xì)項目分設(shè)若干專欄,以在同一帳頁上集中反映各有關(guān)明細(xì)科目或某明細(xì)科目各明細(xì)項目的金額。這種格式適用于費用、成本、收入和成果的明細(xì)核算,如“制造費用”、“管理費用”、“營業(yè)外收入”和“營業(yè)外支出”等科目的明細(xì)分類核算。
在帳簿形式上,明細(xì)帳一般采用活頁式,這樣比較方便。
公司建賬:
總帳,用于核算所有科目。三欄明細(xì)帳 (按科目匯總表)
銀行日記賬,用于核算銀行存款。專用帳簿
現(xiàn)金日記帳,用于核算庫存現(xiàn)金。專用帳簿
明細(xì)分類賬,用于核算應(yīng)付工資、待攤費用、主營業(yè)務(wù)收入、主營業(yè)務(wù)成本、主營業(yè)務(wù)稅金及附加等不需要單獨設(shè)立帳簿的會計科目。三欄明細(xì)帳
管理費用明細(xì)帳,設(shè)置二級科目,用于核算管理費用,登記管理費用明細(xì)。多欄明細(xì)帳
營業(yè)費用明細(xì)帳,設(shè)置二級科目,用于核算營業(yè)費用,登記營業(yè)費用明細(xì)。多欄明細(xì)帳
財務(wù)費用明細(xì)帳設(shè)置二級科目,用于核算財務(wù)費用,登記財務(wù)費用明細(xì)。多欄明細(xì)帳;
生產(chǎn)成本,制造費用一般多用 多欄明細(xì)帳,用于設(shè)置二級科目;
固定資產(chǎn)明細(xì)帳,用于核算固定資產(chǎn),登記固定資產(chǎn)原值和每月折舊情況。固定資產(chǎn)明細(xì)帳
應(yīng)收應(yīng)付其他應(yīng)收其他應(yīng)付明細(xì)賬,用于登記往來單位的應(yīng)收應(yīng)付情況。三欄明細(xì)帳
應(yīng)交稅金最好也單獨立一本多欄明細(xì)帳(銷項、進項、已交稅金、稅金轉(zhuǎn)出等)文具店有專門的帳本銷售。
明細(xì)分類賬分為:“三欄式”明細(xì)分類賬、“數(shù)量金額式”明細(xì)分類賬、“多欄式”明細(xì)賬、“橫線登記法”明細(xì)賬。
總賬是財務(wù)系統(tǒng)軟件的核心,包括業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)在生成憑證以后的系統(tǒng)進行處理,以及日常的收、付款、報銷等業(yè)務(wù)的憑證制單工作;從建賬、日常業(yè)務(wù)、賬簿查詢到月末結(jié)賬等全部的財務(wù)處理工作均在總賬系統(tǒng)實現(xiàn)。
總分類帳就是對于明細(xì)分類帳進行綜合分析,是對其明細(xì)分類帳進行統(tǒng)馭作用的帳戶。我們對于明細(xì)分類帳來說是對總分類帳的必要的補充作用,換句話講就是總分類帳起到了詳細(xì)說明的目的。
對于總分類帳和明細(xì)分類帳來說有很多的共同點,由于登記的原始憑證相同,核算的內(nèi)容也相同,所以兩者結(jié)合起來來看是起到了總括與詳細(xì)的反映目的。
擴展資料
建賬原則
1、總賬科目名稱應(yīng)與國家統(tǒng)一會計制度規(guī)定的會計科目名稱一致。
總賬具有分類匯總記錄的特點,為確保賬簿記錄的正確性、完整性,提供會計要素的完整指標(biāo),企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身行業(yè)特點和經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容建立總賬,其總賬科目名稱應(yīng)與國家統(tǒng)一會計制度規(guī)定的會計科目名稱一致。
2、依據(jù)企業(yè)賬務(wù)處理程序的需要選擇總賬格式。
根據(jù)財政部《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》的規(guī)定,總賬的格式主要有三欄式、多欄式(日記總賬)、棋盤式和科目匯總表總賬等。企業(yè)可依據(jù)本企業(yè)會計賬務(wù)處理程序的需要自行選擇總賬的格式。
參考資料來源:百度百科-明細(xì)分類賬
參考資料來源:百度百科-總賬
在一級的會計科目下,設(shè)置明細(xì)賬,明細(xì)賬的內(nèi)容很多,比如在“應(yīng)收賬款”下設(shè)明細(xì)賬,“應(yīng)收賬款”是一個總賬科目,在賬戶中只有一個總額,而明細(xì)賬必須按發(fā)生的公司設(shè)立賬戶。
要具體地查閱某公司的欠款情況,就得查明細(xì)賬?!皯?yīng)付賬款”也一樣要按發(fā)生的公司設(shè)立明細(xì)賬戶。
還有收入類、費用類、固定資產(chǎn)、實收資本。
等等多要設(shè)立明細(xì)賬。
你所說的會計科目,是國家法定的,必須按照設(shè)置,而明細(xì)科目是按法定科目的下面再設(shè)置的明細(xì)分類,而明細(xì)分類沒有統(tǒng)一的規(guī)定,而是按照企業(yè)自身的需要來設(shè)置。
明細(xì)分類賬分為:
1、“三欄式”明細(xì)分類賬
2、“數(shù)量金額式”明細(xì)分類賬
3、“多欄式”明細(xì)賬
4、“橫線登記法”明細(xì)賬
總賬是根據(jù)總分類科目開設(shè)賬戶,用來登記全部經(jīng)濟業(yè)務(wù),進行總分類核算,提供總括核算資料的分類賬簿??偡诸愘~所提供的核算資料,是編制會計報表的主要依據(jù),任何單位都必須設(shè)置總分類賬。
擴展資料
明細(xì)分類賬是按照明細(xì)科目開設(shè)的用來分類登記某一類經(jīng)濟業(yè)務(wù),提供明細(xì)核算資料的分類賬戶。它所提供的有關(guān)經(jīng)濟活動的詳細(xì)資料,是對總分類賬所提總括核算資料的必要補充,同時也是編制會計報表的依據(jù)。
總分類賬的登記依據(jù)和方法,主要取決于所采用的會計核算形式。它可以直接根據(jù)各種記賬憑證逐筆登記,也可以先把記賬憑證按照一定方式進行匯總,編制成科目匯總表或匯總記賬憑證等,然后,據(jù)以登記。
參考資料來源:百度百科-明細(xì)分類賬
參考資料來源:百度百科-總賬
總賬是根據(jù)總分類科目設(shè)置的。用來對會計要素的具體內(nèi)容進行括分類核算的賬戶。明細(xì)分類賬戶是根據(jù)明細(xì)科目設(shè)置的,用于對會計要素的具體內(nèi)容進分明細(xì)分類核算的賬戶。明細(xì)分類賬戶可以分二級明細(xì)分類賬日元,也可以分三級明細(xì)分類賬戶。
明細(xì)分類賬是用來輔助總賬的。比如原材料為總賬科目,二級明細(xì)為主要材料和輔助材料,在二級明細(xì)科目的主要材料下可以按類別設(shè)置業(yè)三級明細(xì)。這樣加起來匯總就是原材料總賬。
不知道你明白了沒有。希望能幫到你。簡單點就是一年級,與一年級一班,一年級二班。一年級的人數(shù)等于一年級一班加一年級二班的人數(shù)。一年級是總賬,一年級一班和二班就是明細(xì)賬。
為了連續(xù)、系統(tǒng)、全面地核算和監(jiān)督經(jīng)濟活動所引起的各項會計要素的增減變化,就有必要對會計要素的具體內(nèi)容按照其不同的特點和經(jīng)濟管理要求進行科學(xué)的分類,并事先確定分類核算的項目名稱,規(guī)定其核算內(nèi)容。這種對會計要素的具體內(nèi)容進行分類核算的項目,稱為會計科目
為明確會計科目之間的相互關(guān)系,充分理解會計科目的性質(zhì)和作用,進而更加科學(xué)規(guī)范的設(shè)置會計科目,以便更好地進行會計核算和會計監(jiān)督,有必要對會計科目按一定的標(biāo)準(zhǔn)進行分類。對會計科目進行分類的標(biāo)準(zhǔn)主要有三個:一是會計科目核算的歸屬分類;二是會計科目核算信息的詳略程度;三是會計科目的經(jīng)濟用途。
(一)按其歸屬的會計要素分類:
1、資產(chǎn)類科目:按資產(chǎn)的流動性分為反映流動資產(chǎn)的科目和反映非流動資產(chǎn)的科目。
2、負(fù)債類科目:按負(fù)債的償還期限分為反映流動負(fù)債的科目和反映長期負(fù)債的科目。
3、共同類科目:共同類科目的特點是需要從其期末余額所在方向界定其性質(zhì)。
4、所有者權(quán)益類科目:按權(quán)益的形成和性質(zhì)可分為反映資本的科目和反映留存收益的科目。
5、成本類科目:包括“生產(chǎn)成本”,“勞務(wù)成本”,“制造費用”等科目。
6、損益類科目:分為收入性科目和費用支出性科目。收入性科目包括“主營業(yè)務(wù)收入”,“其他業(yè)務(wù)收入”,“投資收益”,“營業(yè)外收入”等科目。費用支出性科目包括“主營業(yè)務(wù)成本”,“其他業(yè)務(wù)成本”,“營業(yè)稅金及附加”,“其他業(yè)務(wù)支出”,“銷售費用”,“管理費用”,“財務(wù)費用”,“所得稅費用”等科目。
按照會計科目的經(jīng)濟內(nèi)容進行分類,遵循了會計要素的基本特征,它將各項會計要素的增減變化分門別類的進行歸集,清晰反映了企業(yè)的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。
(二)按其核算信息詳略程度分類:
為了使企業(yè)提供的會計信息更好地滿足各會計信息使用者的不同要求,必須對會計科目按照其核算信息的詳略程度進行級次劃分。一般情況下,可以將會計科目分為總分類科目和明細(xì)科目分類。
總分類科目又稱一級科目或總賬科目,是對會計要素具體內(nèi)容所做的總括分類,它提供總括性的核算指標(biāo),如“固定資產(chǎn)”、“原材料”、“應(yīng)收賬款”、“應(yīng)付賬款”等。明細(xì)分類科目又稱二級科目或明細(xì)科目,是對總分類科目所含內(nèi)容所作的更為詳細(xì)的分類,它能提供更為詳細(xì)、具體的核算指標(biāo),如“應(yīng)收賬款”總分類科目下按照具體單位名稱分設(shè)的明細(xì)科目,具體反映應(yīng)向該單位收取的貨款金額。如果有必要,還可以在二級科目下分設(shè)三級科目、四級科目等進行會計核算,每往下設(shè)置一級都是對上一級科目的進一步分類。
在我國,總分類科目一般由財政部統(tǒng)一制定,各單位可以根據(jù)自身特點自行增設(shè)、刪減或合并某些會計科目,以保證會計科目的要求。
(三)按其經(jīng)濟用途分類
經(jīng)濟用途指的是會計科目能夠提供什么經(jīng)濟指標(biāo)。會計科目按照經(jīng)濟用途可以分為盤存類科目、結(jié)算類科目、跨期攤配類科目、資本類科目、調(diào)整類科目、集合分配類科目、成本計算類科目、損益計算類科目和財務(wù)成果類科目等。
明細(xì)分類賬,是指按照明細(xì)分類賬戶進行分類登記的賬簿,是根據(jù)單位開展經(jīng)濟管理的需要,對經(jīng)濟業(yè)務(wù)的詳細(xì)內(nèi)容進行的核算,是對總分類賬進行的補充反映。
明細(xì)分類賬是按照明細(xì)科三欄式目開設(shè)的用來分類登記某一類經(jīng)濟業(yè)務(wù),提供明細(xì)核算資料的分類賬戶。它所提供的有關(guān)經(jīng)濟活動的詳細(xì)資料,是對總分類賬所提總括核算資料的必要補充,同時也是編制會計報表的依據(jù)。
明細(xì)賬的格式應(yīng)根據(jù)各單位經(jīng)營業(yè)務(wù)的特點和管理需要來確定,常用的格式主要有:“三欄式”明細(xì)分類賬“三欄式”明細(xì)分類賬的賬頁格式同總分類賬的格式基本相同,它只設(shè)“借方”、“貸方”和“余額”三個金額欄。其適用于“應(yīng)收賬款”、“應(yīng)付賬款”等只需進行金額核算的明細(xì)賬。
“數(shù)量金額式”明細(xì)分類賬“數(shù)量金額式”明細(xì)分類賬 的賬頁,其數(shù)量金額式基本結(jié)構(gòu)為“收入”、“發(fā)出”和“結(jié)存”三欄,在這些欄內(nèi)再分別設(shè)有“數(shù)量”、“單價”、“金額”等項目,以分別登記實物的數(shù)量和金額。這種格式的明細(xì)賬適用于既要進行金額明細(xì)核算,又要進行數(shù)量明細(xì)核算的財產(chǎn)物資項目。
如“原材料”、“產(chǎn)成品”等賬戶的明細(xì)核算。它能提供各種財產(chǎn)物資收入、發(fā)出、結(jié)存等的數(shù)量和金額資料,便于開展業(yè)務(wù)和加強管理的需要。
“多欄式”明細(xì)賬的格式視管理需要而呈多種多樣,它在一張賬頁上,按照明細(xì)科目分設(shè)若干專欄,集中反映有關(guān)明細(xì)項目的核算資料。 這種格式的明細(xì)賬適用于費用成本、收入成果類的明細(xì)核算。
如“生產(chǎn)成本明細(xì)賬”,它只設(shè)一欄借方,下按成本設(shè)置專欄,貸方發(fā)生額用紅字在有關(guān)專欄內(nèi)登記。橫線登記法“橫線登記法”明細(xì)賬“橫線登記法”明細(xì)賬是在賬頁的同一行內(nèi),逐筆逐項登記每筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)的“借方”和與其相對應(yīng)的“貸方”。
其適用于材料采購業(yè)務(wù)的付款和收料,備用金業(yè)務(wù)的支出和報銷收回等情況。
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