1) 以admin身份進(jìn)入【系統管理】;
2)點(diǎn)擊視圖,分別點(diǎn)擊【清除異常任務(wù)】和【清除單據鎖定】,如果里面有異常操作都將它們刪掉后,再重新進(jìn)入系統,做上面的操作試試可以了。
用友erp是中國最大的管理軟件、ERP軟件、財務(wù)軟件供應商,是中國最大的獨立軟件供應商。在中國ERP軟件市場(chǎng),用友軟件市場(chǎng)份額最大、產(chǎn)品線(xiàn)最豐富、成功應用最多、行業(yè)覆蓋最廣、服務(wù)網(wǎng)絡(luò )最大、交付能力最強。用友軟件一直保持全面快速成長(cháng),在2002-2004年度全球前60大企業(yè)應用軟件供應商中,以年均接近36%的增長(cháng)率位列成長(cháng)速度最快廠(chǎng)商第2位。
一、軟件安裝后權限設置? 用友軟件默認有四個(gè)虛擬操作員,用來(lái)對演示賬套進(jìn)行操作,分別是admin、demo、system和ufsoft。
其中admin是系統管理員,具有最高的權限,所有操作人員的權限全部由它進(jìn)行授權。所以企業(yè)應該先對該管理員設立新的密碼,并由單人保管。
其他操作員只能對演示賬套起作用,故不需要做改動(dòng)。 二、操作員與授權? 在建立新的賬套前,應該先將本公司的使用該軟件的人員添加到操作員里面,并授予相應的權限。
添加操作員的程序:打開(kāi)“系統管理”→點(diǎn)擊“注冊”→在用戶(hù)名下選擇“admin”→確定→點(diǎn)擊“權限”→選擇“操作員”→增加→輸入操作員名稱(chēng)、部門(mén)、口令→退出? ? 對增加的操作員怎樣授權:→選擇“權限”→選擇賬套號→選擇“增加”→選擇左面的模塊→ 在右面選擇詳細權限。 如果全部選擇的話(huà),只需要在賬套主管前面的方框中打挑。
三、設立賬套的操作程序? 打開(kāi)“系統管理”→點(diǎn)擊“注冊”→在用戶(hù)名下選擇“admin”→確定→點(diǎn)擊“賬套”→點(diǎn)擊“建立”→“輸入企業(yè)新的賬套號碼”→輸入企業(yè)簡(jiǎn)稱(chēng)→下一步→根據實(shí)際情況選擇有無(wú)外幣核算等,建議全部選中→選擇編碼級次,注意根據情況輸入編碼,此選項以后可以更改→創(chuàng )建賬套成功。 用友財務(wù)通最多可以設置999套財務(wù)賬,每個(gè)賬套號碼是唯一的。
首先,進(jìn)行系統初始化。其次,根據實(shí)際情況設置會(huì )計科目、結算方式、憑證類(lèi)型; 四、增加新的會(huì )計科目的操作方法? 在填制憑證的過(guò)程中,發(fā)現需要增加新的會(huì )計科目或者是增加明細核算科目,可以在會(huì )計科目下按“F2”健,選擇所要增加的會(huì )計科目,點(diǎn)擊增加,添加后確定即可。
需要注意的是在開(kāi)始錄入憑證前,必須將明細科目錄入進(jìn)去,例如:待攤費用科目下設保險費明細科目,如果當初在待攤費用下已經(jīng)輸入金額,則不能在該科目下添加科目,只能刪除所有跟待攤費用科目有關(guān)的憑證后,才能添加新的明細科目。為了避免出現這種麻煩,最好提前在需要進(jìn)行明細核算的一級科目下加設二級科目。
五、如何采用快捷方式? F2:在系統的任何地方點(diǎn)擊,起到參照的功能;F3:在執行調用常用憑證、常用摘要操作時(shí),起到選入常用憑證、常用摘要的功能;F5:在執行填制憑證時(shí),起到保存并增加一張憑證的功能;F9在系統各處使用時(shí),起到計算器的功能;F11在制單的時(shí)候,起到返算外幣匯率的功能;F12:在執行審核憑證時(shí),起到審核憑證的作用;“=”:在制單時(shí),起到計算借貸方差額的功能;Ctrl+I:在系統各處操作時(shí),起到增加記錄得功能。 用戶(hù)熟練掌握這些快捷方式,可以讓你的工作更加快捷。
六、多欄賬設置的方法? 用友為用戶(hù)提供了多種賬頁(yè)格式,有三欄式明細賬,多欄賬,外幣賬、綜合多欄賬的多種賬頁(yè)格式,例如管理費用多欄賬的設置方法:點(diǎn)擊“賬簿”→選擇“多欄賬”→增加→選擇需要設置的核算科目→點(diǎn)擊“自動(dòng)編制”→點(diǎn)擊“選項”→選擇“分析欄前置”→確定。 經(jīng)過(guò)以上步驟,您就可以得到象手工賬一樣的多欄賬了。
但是在設置應交稅金多欄賬時(shí),需要注意的是,還要區分明細科目的借貸方向。 七、如何使用輔助核算功能? 對部門(mén)設置比較全面規范的用戶(hù),財務(wù)需要核算準確的部門(mén)費用時(shí),可以先建立部門(mén)檔案,然后在輸入需要進(jìn)行部門(mén)核算的科目下面選擇“部門(mén)核算”,這樣您就可以輕松的向經(jīng)理匯報部門(mén)費用,并進(jìn)行費用控制了。
同樣的用友還有供應商往來(lái)、項目核算、外幣核算等。 八、軟件模塊的相互關(guān)聯(lián)? 用友財務(wù)通共有10個(gè)模塊組成,每個(gè)模塊可以單獨使用,也可時(shí)同時(shí)使用。
所有輔助模塊都可以記賬后在總賬模塊中生成一張轉賬憑證,比如固定資產(chǎn)模塊可以生成折舊憑證,工資模塊可以生成工資分配憑證等等。 但是如果在使用除總賬之外的其他模塊時(shí),都會(huì )提示是否與總賬相連,如果選擇是,則其他模塊月末沒(méi)有結賬,則總賬不能結賬。
如果選擇否,則其他模塊沒(méi)有結賬,總賬模塊也可以結賬。 九、外幣及數量金額式賬套的設置? 手工記賬的時(shí)候,您可能用到外幣金額式和數量金額式等賬頁(yè),用友軟件業(yè)提供了這樣的賬頁(yè)格式和憑證格式,只需要在會(huì )計科目數量核算或者外幣核算項下進(jìn)行選擇,那么在填制憑證時(shí),系統會(huì )自動(dòng)彈出對話(huà)框,提示您輸入數量或外幣金額,這樣您在打印憑證或者查詢(xún)、打印明細賬的時(shí)候,就可以選擇數量金額式或外幣金額式。
十、記賬操作步驟? 用友財務(wù)通有著(zhù)自己的一套記賬流程,流程如下:填制記賬憑證→輔助模塊生成記賬憑證→審核記賬憑證→修改、刪除錯誤憑證→記賬→打印科目匯總表→審查有無(wú)損益科目未轉平→輔助模塊結賬→總賬模塊結賬。 十一、“互斥站點(diǎn)正在進(jìn)行操作”如何排除? 用友軟件為了保護某項操作不會(huì )對系統構成沖突,系統不允許同時(shí)在一個(gè)站點(diǎn)或者多個(gè)站點(diǎn)同時(shí)進(jìn)行互斥功能的操作,簡(jiǎn)要列示如下:? 當您在執行會(huì )計科目設置時(shí),互斥功能有“期初余額錄入”;執行填制憑證和審核憑證時(shí),互斥功能有“記賬”;執行記賬時(shí),互斥功能有“期初余額錄入”、“填制憑證”、“審核憑證”、“記賬”、“執行自動(dòng)轉賬”、“對賬”。
當您執行以下功能時(shí),其他功能都不能。
一、在做年度結轉前要做好備份,備份步驟如下:1、進(jìn)入系統管理,點(diǎn)注冊,2、注冊用戶(hù)名用admin,再點(diǎn)確定。
3、再點(diǎn)擊菜單欄中的“賬套”,下拉菜單中選擇“輸出”4、選擇我們所要備份的賬套,選擇之后點(diǎn)確認。5、稍后系統會(huì )出現畫(huà)面,如果電腦配置較低,系統會(huì )有短暫的沒(méi)有響應,只要繼續等下去就可,系統在壓縮數據庫。
6、數據備份完成后,彈出如下對話(huà)框,我們再選擇自己所要保存數據的路徑即可。7、選擇路徑時(shí),一定要確定所選文件夾為打開(kāi)狀態(tài),只要雙擊要保存的文件夾,再點(diǎn)確認即可完成備份。
8、備份完成,如果要將數據拷貝到U盤(pán),直接找到備份文件夾,復制到U盤(pán)即可。 二、完成數據備份后,進(jìn)行建立新年度的年度賬。
1、進(jìn)入系統管理,點(diǎn)“系統”下拉菜單中的“注冊”;用戶(hù)名選擇要做賬套的賬套主管的名字,一般為操作員自己的名字;選擇要做的賬套;會(huì )計年度選擇上一年的年度。如果要做2010年的年度賬,就選2009年(一般是2009年12月31日)。
選好后點(diǎn)確定2、在菜單欄中選年度賬,在下拉菜單中選“建立”,3、點(diǎn)確認,接著(zhù)點(diǎn)是。4、系統會(huì )出現畫(huà)面,用戶(hù)只要耐心等待即可,根據電腦性能不同,花的時(shí)間也不同。
4、建立完成后,系統會(huì )彈出畫(huà)面,表示建立成功。三、結轉上年數據注:在用友軟件中,年度賬建立完成后,并不代表著(zhù)直接可以進(jìn)行下一年度的賬務(wù)操作,此時(shí)系統只結轉了會(huì )計科目,客戶(hù)檔案,存貨檔案等基礎檔案,沒(méi)有任何上年數據。
上年度數據的結轉需要我們進(jìn)一步的操作。1、進(jìn)入系統管理,點(diǎn)“系統”下拉菜單中的“注冊”;用戶(hù)名選擇要做賬套的賬套主管的名字,一般為操作員自己的名字;選擇要做的賬套;會(huì )計年度選擇本年的年度。
如果要結轉2009年的年度期末數據,此時(shí)要選2010年(一般是2010年1月1日)。 選好后點(diǎn)確定2、在菜單欄中選年度賬,在下拉菜單中選“結轉上年數據”注:因為版本的不一樣,此時(shí)選擇也不一樣,1)如果是財務(wù)通基礎版,直接選擇總賬系統結轉即可;2)如果是財務(wù)通版準版或者套裝版,并且本賬套使用了固定資產(chǎn)、工資模塊。
先要結轉固定資產(chǎn)和工資系統,兩者沒(méi)有先后順序;最后結轉總賬系統。 3)如果是TONG2005的版本,并且使用了購銷(xiāo)存,就按照如圖所示,按順序從上到下結轉。
4)因為結轉都比較簡(jiǎn)單,在此我們只以結轉總賬系統為例加以說(shuō)明。3、在結轉上年數據中選擇總賬系統結轉,4、點(diǎn)確認5、確認后系統彈出對話(huà)框,如果客戶(hù)要進(jìn)行賬齡分析,并且每個(gè)月進(jìn)行了賬齡兩清的操作,就選擇明細方式結轉;如果不需要賬齡分析,選余額方式。
注:一般建議選擇余額方式結轉,明細方式結轉如果操作不當容易出錯!6、經(jīng)過(guò)結轉后,系統會(huì )彈出一個(gè)結轉報告,提示你正確的結轉科目和錯誤的結轉科目,如果有錯誤的,要查清楚原因。7、如果沒(méi)有問(wèn)題,稍等就可以進(jìn)行用下年度的時(shí)間進(jìn)去進(jìn)行新年度的賬務(wù)操作了。
8、新的年度的報表,只要重新把原來(lái)的報表復制一份,在報表系統打開(kāi),進(jìn)行賬套初始后就可以重新計算了。
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