1) 以admin身份進入【系統(tǒng)管理】;
2)點擊視圖,分別點擊【清除異常任務(wù)】和【清除單據(jù)鎖定】,如果里面有異常操作都將它們刪掉后,再重新進入系統(tǒng),做上面的操作試試可以了。
用友erp是中國最大的管理軟件、ERP軟件、財務(wù)軟件供應(yīng)商,是中國最大的獨立軟件供應(yīng)商。在中國ERP軟件市場,用友軟件市場份額最大、產(chǎn)品線最豐富、成功應(yīng)用最多、行業(yè)覆蓋最廣、服務(wù)網(wǎng)絡(luò)最大、交付能力最強。用友軟件一直保持全面快速成長,在2002-2004年度全球前60大企業(yè)應(yīng)用軟件供應(yīng)商中,以年均接近36%的增長率位列成長速度最快廠商第2位。
一、軟件安裝后權(quán)限設(shè)置? 用友軟件默認有四個虛擬操作員,用來對演示賬套進行操作,分別是admin、demo、system和ufsoft。
其中admin是系統(tǒng)管理員,具有最高的權(quán)限,所有操作人員的權(quán)限全部由它進行授權(quán)。所以企業(yè)應(yīng)該先對該管理員設(shè)立新的密碼,并由單人保管。
其他操作員只能對演示賬套起作用,故不需要做改動。 二、操作員與授權(quán)? 在建立新的賬套前,應(yīng)該先將本公司的使用該軟件的人員添加到操作員里面,并授予相應(yīng)的權(quán)限。
添加操作員的程序:打開“系統(tǒng)管理”→點擊“注冊”→在用戶名下選擇“admin”→確定→點擊“權(quán)限”→選擇“操作員”→增加→輸入操作員名稱、部門、口令→退出? ? 對增加的操作員怎樣授權(quán):→選擇“權(quán)限”→選擇賬套號→選擇“增加”→選擇左面的模塊→ 在右面選擇詳細權(quán)限。 如果全部選擇的話,只需要在賬套主管前面的方框中打挑。
三、設(shè)立賬套的操作程序? 打開“系統(tǒng)管理”→點擊“注冊”→在用戶名下選擇“admin”→確定→點擊“賬套”→點擊“建立”→“輸入企業(yè)新的賬套號碼”→輸入企業(yè)簡稱→下一步→根據(jù)實際情況選擇有無外幣核算等,建議全部選中→選擇編碼級次,注意根據(jù)情況輸入編碼,此選項以后可以更改→創(chuàng)建賬套成功。 用友財務(wù)通最多可以設(shè)置999套財務(wù)賬,每個賬套號碼是唯一的。
首先,進行系統(tǒng)初始化。其次,根據(jù)實際情況設(shè)置會計科目、結(jié)算方式、憑證類型; 四、增加新的會計科目的操作方法? 在填制憑證的過程中,發(fā)現(xiàn)需要增加新的會計科目或者是增加明細核算科目,可以在會計科目下按“F2”健,選擇所要增加的會計科目,點擊增加,添加后確定即可。
需要注意的是在開始錄入憑證前,必須將明細科目錄入進去,例如:待攤費用科目下設(shè)保險費明細科目,如果當初在待攤費用下已經(jīng)輸入金額,則不能在該科目下添加科目,只能刪除所有跟待攤費用科目有關(guān)的憑證后,才能添加新的明細科目。為了避免出現(xiàn)這種麻煩,最好提前在需要進行明細核算的一級科目下加設(shè)二級科目。
五、如何采用快捷方式? F2:在系統(tǒng)的任何地方點擊,起到參照的功能;F3:在執(zhí)行調(diào)用常用憑證、常用摘要操作時,起到選入常用憑證、常用摘要的功能;F5:在執(zhí)行填制憑證時,起到保存并增加一張憑證的功能;F9在系統(tǒng)各處使用時,起到計算器的功能;F11在制單的時候,起到返算外幣匯率的功能;F12:在執(zhí)行審核憑證時,起到審核憑證的作用;“=”:在制單時,起到計算借貸方差額的功能;Ctrl+I:在系統(tǒng)各處操作時,起到增加記錄得功能。 用戶熟練掌握這些快捷方式,可以讓你的工作更加快捷。
六、多欄賬設(shè)置的方法? 用友為用戶提供了多種賬頁格式,有三欄式明細賬,多欄賬,外幣賬、綜合多欄賬的多種賬頁格式,例如管理費用多欄賬的設(shè)置方法:點擊“賬簿”→選擇“多欄賬”→增加→選擇需要設(shè)置的核算科目→點擊“自動編制”→點擊“選項”→選擇“分析欄前置”→確定。 經(jīng)過以上步驟,您就可以得到象手工賬一樣的多欄賬了。
但是在設(shè)置應(yīng)交稅金多欄賬時,需要注意的是,還要區(qū)分明細科目的借貸方向。 七、如何使用輔助核算功能? 對部門設(shè)置比較全面規(guī)范的用戶,財務(wù)需要核算準確的部門費用時,可以先建立部門檔案,然后在輸入需要進行部門核算的科目下面選擇“部門核算”,這樣您就可以輕松的向經(jīng)理匯報部門費用,并進行費用控制了。
同樣的用友還有供應(yīng)商往來、項目核算、外幣核算等。 八、軟件模塊的相互關(guān)聯(lián)? 用友財務(wù)通共有10個模塊組成,每個模塊可以單獨使用,也可時同時使用。
所有輔助模塊都可以記賬后在總賬模塊中生成一張轉(zhuǎn)賬憑證,比如固定資產(chǎn)模塊可以生成折舊憑證,工資模塊可以生成工資分配憑證等等。 但是如果在使用除總賬之外的其他模塊時,都會提示是否與總賬相連,如果選擇是,則其他模塊月末沒有結(jié)賬,則總賬不能結(jié)賬。
如果選擇否,則其他模塊沒有結(jié)賬,總賬模塊也可以結(jié)賬。 九、外幣及數(shù)量金額式賬套的設(shè)置? 手工記賬的時候,您可能用到外幣金額式和數(shù)量金額式等賬頁,用友軟件業(yè)提供了這樣的賬頁格式和憑證格式,只需要在會計科目數(shù)量核算或者外幣核算項下進行選擇,那么在填制憑證時,系統(tǒng)會自動彈出對話框,提示您輸入數(shù)量或外幣金額,這樣您在打印憑證或者查詢、打印明細賬的時候,就可以選擇數(shù)量金額式或外幣金額式。
十、記賬操作步驟? 用友財務(wù)通有著自己的一套記賬流程,流程如下:填制記賬憑證→輔助模塊生成記賬憑證→審核記賬憑證→修改、刪除錯誤憑證→記賬→打印科目匯總表→審查有無損益科目未轉(zhuǎn)平→輔助模塊結(jié)賬→總賬模塊結(jié)賬。 十一、“互斥站點正在進行操作”如何排除? 用友軟件為了保護某項操作不會對系統(tǒng)構(gòu)成沖突,系統(tǒng)不允許同時在一個站點或者多個站點同時進行互斥功能的操作,簡要列示如下:? 當您在執(zhí)行會計科目設(shè)置時,互斥功能有“期初余額錄入”;執(zhí)行填制憑證和審核憑證時,互斥功能有“記賬”;執(zhí)行記賬時,互斥功能有“期初余額錄入”、“填制憑證”、“審核憑證”、“記賬”、“執(zhí)行自動轉(zhuǎn)賬”、“對賬”。
當您執(zhí)行以下功能時,其他功能都不能。
一、在做年度結(jié)轉(zhuǎn)前要做好備份,備份步驟如下:1、進入系統(tǒng)管理,點注冊,2、注冊用戶名用admin,再點確定。
3、再點擊菜單欄中的“賬套”,下拉菜單中選擇“輸出”4、選擇我們所要備份的賬套,選擇之后點確認。5、稍后系統(tǒng)會出現(xiàn)畫面,如果電腦配置較低,系統(tǒng)會有短暫的沒有響應(yīng),只要繼續(xù)等下去就可,系統(tǒng)在壓縮數(shù)據(jù)庫。
6、數(shù)據(jù)備份完成后,彈出如下對話框,我們再選擇自己所要保存數(shù)據(jù)的路徑即可。7、選擇路徑時,一定要確定所選文件夾為打開狀態(tài),只要雙擊要保存的文件夾,再點確認即可完成備份。
8、備份完成,如果要將數(shù)據(jù)拷貝到U盤,直接找到備份文件夾,復(fù)制到U盤即可。 二、完成數(shù)據(jù)備份后,進行建立新年度的年度賬。
1、進入系統(tǒng)管理,點“系統(tǒng)”下拉菜單中的“注冊”;用戶名選擇要做賬套的賬套主管的名字,一般為操作員自己的名字;選擇要做的賬套;會計年度選擇上一年的年度。如果要做2010年的年度賬,就選2009年(一般是2009年12月31日)。
選好后點確定2、在菜單欄中選年度賬,在下拉菜單中選“建立”,3、點確認,接著點是。4、系統(tǒng)會出現(xiàn)畫面,用戶只要耐心等待即可,根據(jù)電腦性能不同,花的時間也不同。
4、建立完成后,系統(tǒng)會彈出畫面,表示建立成功。三、結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)注:在用友軟件中,年度賬建立完成后,并不代表著直接可以進行下一年度的賬務(wù)操作,此時系統(tǒng)只結(jié)轉(zhuǎn)了會計科目,客戶檔案,存貨檔案等基礎(chǔ)檔案,沒有任何上年數(shù)據(jù)。
上年度數(shù)據(jù)的結(jié)轉(zhuǎn)需要我們進一步的操作。1、進入系統(tǒng)管理,點“系統(tǒng)”下拉菜單中的“注冊”;用戶名選擇要做賬套的賬套主管的名字,一般為操作員自己的名字;選擇要做的賬套;會計年度選擇本年的年度。
如果要結(jié)轉(zhuǎn)2009年的年度期末數(shù)據(jù),此時要選2010年(一般是2010年1月1日)。 選好后點確定2、在菜單欄中選年度賬,在下拉菜單中選“結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)”注:因為版本的不一樣,此時選擇也不一樣,1)如果是財務(wù)通基礎(chǔ)版,直接選擇總賬系統(tǒng)結(jié)轉(zhuǎn)即可;2)如果是財務(wù)通版準版或者套裝版,并且本賬套使用了固定資產(chǎn)、工資模塊。
先要結(jié)轉(zhuǎn)固定資產(chǎn)和工資系統(tǒng),兩者沒有先后順序;最后結(jié)轉(zhuǎn)總賬系統(tǒng)。 3)如果是TONG2005的版本,并且使用了購銷存,就按照如圖所示,按順序從上到下結(jié)轉(zhuǎn)。
4)因為結(jié)轉(zhuǎn)都比較簡單,在此我們只以結(jié)轉(zhuǎn)總賬系統(tǒng)為例加以說明。3、在結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)中選擇總賬系統(tǒng)結(jié)轉(zhuǎn),4、點確認5、確認后系統(tǒng)彈出對話框,如果客戶要進行賬齡分析,并且每個月進行了賬齡兩清的操作,就選擇明細方式結(jié)轉(zhuǎn);如果不需要賬齡分析,選余額方式。
注:一般建議選擇余額方式結(jié)轉(zhuǎn),明細方式結(jié)轉(zhuǎn)如果操作不當容易出錯!6、經(jīng)過結(jié)轉(zhuǎn)后,系統(tǒng)會彈出一個結(jié)轉(zhuǎn)報告,提示你正確的結(jié)轉(zhuǎn)科目和錯誤的結(jié)轉(zhuǎn)科目,如果有錯誤的,要查清楚原因。7、如果沒有問題,稍等就可以進行用下年度的時間進去進行新年度的賬務(wù)操作了。
8、新的年度的報表,只要重新把原來的報表復(fù)制一份,在報表系統(tǒng)打開,進行賬套初始后就可以重新計算了。
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