會(huì )計分錄是指根據經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內容指明應借、應貸賬戶(hù)的方向、賬戶(hù)名稱(chēng)及其金額的一種會(huì )計分錄。
簡(jiǎn)稱(chēng)分錄。 會(huì )計分錄是由應借應貸方向、對應賬戶(hù)(科目)名稱(chēng)及應記金額三要素構成。
按照所涉及賬戶(hù)的多少,分為簡(jiǎn)單會(huì )計分錄和復合會(huì )計分錄。 簡(jiǎn)單會(huì )計分錄指只涉及一個(gè)賬戶(hù)借方和另一個(gè)賬戶(hù)貸方的會(huì )計分錄,即一借一貸的會(huì )計分錄; 復合會(huì )計分錄指由兩個(gè)以上(不含兩個(gè))對應賬戶(hù)所組成的會(huì )計分錄,即一借多貸、一貸多借或多借多貸的會(huì )計分錄。
借貸記賬法:是以“借”、“貸”為記賬符號,記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)的復式記賬法。借貸記賬法是復式記賬法的一種,通常又全稱(chēng)為借貸復式記賬法。
它是以“資產(chǎn)=負債+所有者權益”為理論依據,以“借”和“貸”為記賬符號,以“有借必有貸,借貸必相等”為記賬規則的一種復式記賬法。 借貸記賬法以“借”、“貸”二字作為記賬符號,并不是“純粹的”、“抽象的”記賬符號,而是具有深刻經(jīng)濟內涵的科學(xué)的記賬符號。
一、記賬符號記賬符號反映的是各種經(jīng)濟業(yè)務(wù)數量的增加和減少。 (一)“借”和“貸”是抽象的記賬符號 借貸記賬法是以“借”和“貸”作為記賬符號,用以指明記賬的增減方向、賬戶(hù)之間的對應關(guān)系和賬戶(hù)余額的性質(zhì)等。
而與這兩個(gè)文字的字義及其在會(huì )計史上的最初含義無(wú)關(guān),不可望文生義。“借”和“貸”是會(huì )計的專(zhuān)門(mén)術(shù)語(yǔ),并已經(jīng)成為通用的國際商業(yè)語(yǔ)言。
(二)“借”和“貸”所表示的增減含義 “借”和“貸”作為記賬符號,都具有增加和減少的雙重含義。“借”和“貸”何時(shí)為增加、何時(shí)為減少,必須結合賬戶(hù)的具體性質(zhì)才能準確說(shuō)明。
資產(chǎn)類(lèi),費用類(lèi)是“借”增“貸”減,負債類(lèi),所有者權益類(lèi),收入類(lèi)是“借”減“貸”增。根據會(huì )計等式“資產(chǎn)+費用=負債+所有者權益+收入”可知,“借”和“貸”這兩個(gè)記賬符號對會(huì )計等式兩方的會(huì )計要素規定了增減相反的含義。
記帳規則: 有借必有貸,借貸必相等 注意會(huì )計科目分類(lèi): 資產(chǎn)、成本、費用類(lèi)的借方表增加,貸方表減少。 所有者權益、負債、收入、利潤類(lèi)的借方表減少,貸方表增加。
報表方面和試算平衡方面注意平衡算式: “資產(chǎn)+費用=負債+所有者權益+收入”。
1.會(huì )計科目不能簡(jiǎn)單地分為哪些屬于借方,哪些屬于貸方。
一般來(lái)說(shuō): 資產(chǎn)類(lèi)和成本類(lèi),借方登記增加數,貸方登記減少數,余額在借方。 負債類(lèi)和權益類(lèi),貸方登記增加數,借方登記減少數,余額在貸方。
損益類(lèi)具體可分為收入類(lèi)和費用類(lèi)。收入類(lèi)登記賬簿的方法同負債類(lèi);費用類(lèi)登記賬簿的方法同資產(chǎn)類(lèi); 另外,還有一類(lèi)“備抵科目”,通常是資產(chǎn)類(lèi)才有備抵科目。
常用的有累計折舊、壞賬準備、存貨跌價(jià)準備等。所謂備抵科目顧名思義就是用來(lái)準備抵消的科目,是所對應科目的減項。
所以這類(lèi)科目雖然屬于資產(chǎn)類(lèi),卻具有負債類(lèi)科目的屬性。即貸方登記增加數,借方登記減少數,余額在貸方 2. 行政單位在業(yè)務(wù)活動(dòng)中與其他單位及個(gè)人發(fā)生的待結算款項,屬于負債的一項包括臨時(shí)性暫存和應付未付款項。
為了核算行政單位發(fā)生的臨時(shí)性暫存、應付等待結算款項,設置“暫存款”科目。 該科目的貸方登記發(fā)生的暫存及應付款項;沖轉或結算暫存、應付款項時(shí),記入借方;期末貸方余額反映尚未結算的暫存款數額。
當行政單位收到暫存款時(shí),借記“銀行存款”、“現金”等科目,貸記“銀行存款”、“現金”等科目。暫存款按實(shí)際發(fā)生額記賬。
暫存款涵概的內容豐富,既包括行政單位與其他單位、所屬單位發(fā)生的應付、暫收款項,又包括與本單位職工發(fā)生的臨時(shí)性待結算款面;既包括行政單位在業(yè)務(wù)活動(dòng)中發(fā)生的應付、暫收款項,又包括非業(yè)務(wù)活動(dòng)的應付、暫收款項。 暫付款的核算方法簡(jiǎn)化。
暫付款的轉銷(xiāo)特殊。行政單位的暫收款可以結算退還,結算退還時(shí),其對應科目為“現金”或“銀行存款”;也可以沖轉,沖轉時(shí),其對應科目為“應繳預算款”、“應繳財政專(zhuān)戶(hù)款”等科目。
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