生產與存貨循環(huán)所涉及的主要業(yè)務活動包括:計劃和安排生產;發(fā)出原材料;生產產品;核算產品成本;儲存產成品;發(fā)出產成品等。
上述業(yè)務活動通常涉及以下部門:生產計劃部門、倉庫部門、生產部門、人事部門、銷售部門、會計部門等。 (一)計劃和安排生產 生產計劃部門的職責是根據(jù)客戶訂購單或者對銷售預測和產品需求的分析來決定生產授權。
如決定授權生產,即簽發(fā)預先順序編號的生產通知單。該部門通常應將發(fā)出的所有生產通知單順序編號并加以記錄控制。
此外,通常該部門還需要編制一份材料需求報告,列示所需要的材料和零件及其庫存。 (二)發(fā)出原材料 倉庫部門的責任是根據(jù)從生產部門收到的領料單發(fā)出原材料。
領料單上必須列示所需的材料數(shù)量和種類,以及領料部門的名稱。領料單可以一料一單,也可以多料一單,通常需一式三聯(lián)。
倉庫發(fā)料后,將其中一聯(lián)連同材料交給領料部門,一聯(lián)留在倉庫登記材料明細賬,一聯(lián)交會計部門進行材料收發(fā)核算和成本核算。 (三)生產產品 生產部門在收到生產通知單及領取原材料后,便將生產任務分解到每一個生產工人,并將所領取的原材料交給生產工人,據(jù)以執(zhí)行生產任務。
生產工人在完成生產任務后,將完成的產品交生產部門查點,然后轉交檢驗員驗收并辦理入庫手續(xù);或是將所完成的產品移交下一個部門,作進一步加工。 四)核算產品成本 為了正確核算并有效控制產品成本,必須建立健全成本會計制度,將生產控制和成本核算有機結合在一起。
一方面,生產過程中的各種記錄、生產通知單、領料單、計工單、入庫單等文件資料都要匯集到會計部門,由會計部門對其進行檢查和核對,了解和控制生產過程中存貨的實物流轉;另一方面,會計部門要設置相應的會計賬戶,會同有關部門對生產過程中的成本進行核算和控制。成本會計制度可以非常簡單,只是在期末記錄存貨余額;也可以是完善的標準成本制度,持續(xù)地記錄所有材料處理、在產品和產成品,并形成對成本差異的分析報告。
完善的成本會計制度應該提供原材料轉為在產品,在產品轉為產成品,以及按成本中心、分批次生產任務通知單或生產周期所消耗的材料、人工和間接費用的分配與歸集的詳細資料。 (五)儲存產成品 產成品入庫,須由倉庫部門先行點驗和檢查,然后簽收。
簽收后,將實際入庫數(shù)量通知會計部門。據(jù)此,倉庫部門確立了本身應承擔的責任,并對驗收部門的工作進行驗證。
除此之外,倉庫部門還應根據(jù)產成品的品質特征分類存放,并填制標簽 (六)發(fā)出產成品 產成品的發(fā)出須由獨立的發(fā)運部門進行。裝運產成品時必須持有經(jīng)有關部門核準的發(fā)運通知單,并據(jù)此編制出庫單。
出庫單一般為一式四聯(lián),一聯(lián)交倉庫部門;一聯(lián)由發(fā)運部門留存;一聯(lián)送交顧客;一聯(lián)作為給顧客開發(fā)票的依據(jù)。
生產與存貨循環(huán)由將原材料轉化為產成品的有關活動組成。該循環(huán)包括制定生產計劃,控制、保持存貨水平以及與制造過程有關的交易和事項,涉及領料、生產加工、銷售產成品等主要環(huán)節(jié)。生產與存貨循環(huán)所涉及的憑證和記錄主要包括:
(一)生產指令
生產指令又稱“生產任務通知單”或“生產通知單”,是企業(yè)下達制造產品等生產任務的書面文件,用以通知供應部門組織材料發(fā)放,生產車間組織產品制造,會計部門組織成本計算。廣義的生產指令也包括用于指導產品加工的工藝規(guī)程,如機械加工企業(yè)的“路線圖”等。
(二)領發(fā)料憑證
領發(fā)料憑證是企業(yè)為控制材料發(fā)出所采用的各種憑證,如材料發(fā)出匯總表、領料單、限額領料單、領料登記簿、退料單等。
(三)產量和工時記錄
產量和工時記錄是登記工人或生產班組在出勤時間內完成產品數(shù)量、質量和生產這些產品所耗費工時數(shù)量的原始記錄。產量和工時記錄的內容與格式是多種多樣的,在不同的生產企業(yè)中,甚至在同一企業(yè)的不同生產車間中,由于生產類型不同而采用不同格式的產量和工時記錄。常見的產量和工時記錄主要有工作通知單、工序進程單、工作班產量報告、產量通知單、產量明細表、廢品通知單等。
(四)工薪匯總表及工薪費用分配表
工薪匯總表是為了反映企業(yè)全部工薪的結算情況,并據(jù)以進行工薪總分類核算和匯總整個企業(yè)工薪費用而編制的,它是企業(yè)進行工薪費用分配的依據(jù)。工薪費用分配表反映了各生產車間各產品應負擔的生產工人工薪及福利費。
(五)材料費用分配表
材料費用分配表是用來匯總反映各生產車間各產品所耗費的材料費用的原始記錄。
(六)制造費用分配匯總表
制造費用分配匯總表是用來匯總反映各生產車間各產品所應負擔的制造費用的原始記錄。
(七)成本計算單
成本計算單是用來歸集某一成本計算對象所應承擔的生產費用,計算該成本計算對象的總成本和單位成本的記錄。
(八)存貨明細賬
存貨明細賬是用來反映各種存貨增減變動情況和期末庫存數(shù)量及相關成本信息的會計記錄。
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