個人報銷油費計入哪個6(公司給個人的車所報銷的油費應(yīng)計入什么科目?)
1.公司給個人的車所報銷的油費應(yīng)計入什么科目?
過路費私車公用的情況下，企業(yè)可以與**簽訂汽車租賃協(xié)議、修理費開具公司的名稱可以報銷并在稅前扣除，協(xié)議中約定汽車在使用過程中發(fā)生的費用由企業(yè)承擔(dān)。
則相關(guān)的汽車油費，如保險費、車船使用稅等不得在稅前扣除。但以個人名義開具的**在所得稅匯算清繳時，管理費用下的福利費，是做為應(yīng)付職工薪酬-福利費的重要參考數(shù)據(jù)，而根據(jù)企業(yè)所得稅法，公司員工因經(jīng)營業(yè)務(wù)需要報銷的個人電話費、汽車燃油費、工作餐等費用是不受福利費列支比例限制的，可在所得稅前扣除所以不建議列入福利費科目如果經(jīng)常發(fā)生，建議個人電話費入通訊費明細(xì)，汽車燃油費做為交通費明細(xì)科目，工作餐可專設(shè)工作餐科目核算。
2.員工憑票報銷的油費入什么科目?是否需要繳納個稅
1、企業(yè)所得稅的稅前扣除規(guī)定：企業(yè)與員工簽訂私車公用協(xié)議，無論有否租金，保險費、車購稅等涉及車主個人負(fù)擔(dān)的不得在稅前扣除，其余可以根據(jù)租賃協(xié)議的條款，如應(yīng)企業(yè)負(fù)擔(dān)的，可在稅前扣除。發(fā)票必須開具單位抬頭。
2、個人所得稅規(guī)定：《國家稅務(wù)總局關(guān)于個人因公務(wù)用車制度改革取得補貼收入征收個人所得稅問題的通知》（國稅函〔2006〕245號）規(guī)定，因公務(wù)用車制度改革而以現(xiàn)金、報銷等形式向職工個人支付的收入，均應(yīng)視為個人取得公務(wù)用車補貼收入，扣除一定標(biāo)準(zhǔn)的公務(wù)費用后，按照“工資、薪金”所得項目計征個人所得稅。按月發(fā)放的，并人當(dāng)月“工資、薪金”所得計征個人所得稅；不按月發(fā)放的，分解到所屬月份并與該月份“工資、薪金”所得合并后計征個人所得稅。
3.報銷油費會計分錄
1、單位管理人員報銷油費會計分錄
借：管理費用---燃油費
借：應(yīng)交稅費---應(yīng)交增值稅（進項稅額） 一般納稅人取得專票
貸：銀行存款（或庫存現(xiàn)金）
2、單位銷售人員報銷油費會計分錄
借：銷售費用---燃油費
借：應(yīng)交稅費---應(yīng)交增值稅（進項稅額） 一般納稅人取得專票
貸：銀行存款（或庫存現(xiàn)金）
3、單位采購人員報銷采購原材料運輸油費會計分錄
借：原材料---xx材料
借：應(yīng)交稅費---應(yīng)交增值稅（進項稅額） 一般納稅人取得專票
貸：銀行存款（或庫存現(xiàn)金）
4、單位基建人員報銷建設(shè)施工油費會計分錄
借：在建工程---燃油費
貸：銀行存款（或庫存現(xiàn)金）
5、工程施工企業(yè)報銷對外施工油費會計分錄
借：工程施工---燃油費
貸：銀行存款（或庫存現(xiàn)金）
6、房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)報銷開發(fā)項目油費會計分錄
借：開發(fā)成本---燃油費
貸：銀行存款（或庫存現(xiàn)金）
如果是公司汽車加油費，則摘要如下：
摘要寫（付XX車加油費）
借：管理費用---運輸費 100
貸：現(xiàn)金100
同時，報銷油費必須提供的資料有：報銷單，加油的發(fā)票，車行駛記錄明細(xì)表。報銷單需要司機簽字，行政部經(jīng)理簽字，老板簽字，會計，財務(wù)負(fù)責(zé)人簽字 。為什么要提供車行駛記錄明細(xì)，因為財務(wù)要審核報銷數(shù)據(jù)的合理性、真實性。
擴展資料：
費用報銷分管理費用、銷售費用、制造費用，統(tǒng)稱為三費。
根據(jù)費用類別分別做借方
付現(xiàn)金
借：管理費用、銷售費用、制造費用
貸：現(xiàn)金
銀行付款
借：管理費用、銷售費用、制造費用
貸：銀行存款
沖銷個人掛賬
借：管理費用、銷售費用、制造費用
貸：其他應(yīng)收款
格式：
第一：應(yīng)是先借后貸，借貸分行，借方在上，貸方在下；
第二：貸方記賬符號、賬戶、金額都要比借方退后一格，表明借方在左，貸方在右。
會計分錄的種類包括簡單分錄和復(fù)合分錄兩種，其中簡單分錄即一借一貸的分錄；復(fù)合分錄則是一借多貸分錄、多借一貸以及多借多貸分錄。
需要指出的是，為了保持賬戶對應(yīng)關(guān)系的清楚，一般不宜把不同經(jīng)濟業(yè)務(wù)合并在一起，編制多借多貸的會計分錄。但在某些特殊情況下為了反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)的全貌，也可以編制多借多貸的會計分錄。
4.油費屬于什么會計科目
要根據(jù)這些費用使用在哪方面后確定，即根據(jù)管理部門、銷售（營業(yè)）部門、生產(chǎn)制造管理部門進行歸類后處理，油費、車費如果是出差發(fā)生應(yīng)計入“差旅費”，如是辦公車輛日常使用，也可以計入“汽車費”；餐費，如果是公司聚餐應(yīng)列入“管理費用——福利費”，如是是業(yè)務(wù)接待費用，則入“管理費用——業(yè)務(wù)招待費”、“銷售費用——業(yè)務(wù)招待費”，以上會計分錄例子為： 借：管理費用（銷售費用、制造費用）——差旅費（汽車費） 管理費用（銷售費用）——業(yè)務(wù)招待費 貸：庫存現(xiàn)金（銀行存款）另，“油費”、“車費”在二級科目處理時要根據(jù)本企業(yè)（單位）情況設(shè)定，不一定為我所列二級科目。
