格式結構(會(huì )計賬戶(hù)的結構與格式是什么?)

1.會(huì )計賬戶(hù)的結構與格式是什么?

院在開(kāi)展業(yè)務(wù)活動(dòng)的過(guò)程中，其經(jīng)濟業(yè)務(wù)的增減變化是錯綜復雜的，但每項經(jīng)濟業(yè)務(wù)所引起增減變化歸納起來(lái)不外乎是增加和減少兩種情況，賬戶(hù)的結構就要分別記載這兩種情況的變化，并為變化后的財務(wù)狀況及其結果提供資料。

因此，賬戶(hù)就要相應的分別設置“借方、貸方”欄兩部分。 為了清楚的表明賬戶(hù)的這兩部分，按照借貸記賬法要求就要把賬戶(hù)劃分為左右兩方，左方稱(chēng)借方，右方稱(chēng)貸方。

賬戶(hù)的這種簡(jiǎn)化格式，通常都稱(chēng)為“丁字式”賬戶(hù)，亦稱(chēng)“T”型賬戶(hù)。在實(shí)際工作中，賬戶(hù)的格式是根據需要設計的。

但不論怎樣變化，賬戶(hù)都離不開(kāi)這個(gè)基本的結構。 賬戶(hù)分為借貸兩方，在實(shí)際工作中，究竟哪一方登記增加數，哪一方登記減少數，要根據賬戶(hù)的性質(zhì)來(lái)決定。

按照借貸記賬法的規定，借方登記資產(chǎn)、支出的增加數，貸方登記其減少數；而負債、凈資產(chǎn)、收入類(lèi)賬戶(hù)是貸方登記增加數，借方登記減少數。這樣作的結果，所有資產(chǎn)、支出類(lèi)賬戶(hù)的借方數必須大于貸方發(fā)生數，而所有負債、凈資產(chǎn)，收入賬戶(hù)的貸方數也必然大于借方數。

每個(gè)賬戶(hù)的借方或貸方，在一定期間內（月、季、年）登記的所發(fā)生的各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的金額合計數，稱(chēng)為本期發(fā)生數或本期發(fā)生額，其中借方的發(fā)生數稱(chēng)為借方發(fā)生額，貸方的發(fā)生數稱(chēng)為貸方發(fā)生額，本期發(fā)生額說(shuō)明一定時(shí)期內經(jīng)濟內容的動(dòng)態(tài)變化。 每個(gè)賬戶(hù)的借方總額與貸方總額相抵后的差額稱(chēng)為余額。

借方總額大于貸方總額的差額稱(chēng)為借方余額；貸方總額大于借方總額的差額稱(chēng)為貸方余額；在一定時(shí)期的終了，如月末、季末、年末結出的賬戶(hù)余額稱(chēng)為期末余額，本期的期末余額轉入下期，即為下期的期初余額。各類(lèi)賬戶(hù)的期末余額，反映了一定時(shí)期內各項經(jīng)濟內容變動(dòng)的結果。

在實(shí)際工作中，根據經(jīng)濟業(yè)務(wù)內容的需要，賬戶(hù)不僅要反映借方、貸方金額和余額，有的還要反映實(shí)物的“單價(jià)”、“數量”；同時(shí)為了便于查考，還必須分設“年、月、日”、“憑證號碼”和“摘要”等欄。這樣又把賬戶(hù)的基本結構定為一般的固定格式，形成一定的賬頁(yè)。

賬戶(hù)的內容一般應包括：賬戶(hù)的名稱(chēng)，即會(huì )計科目；經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生的日期；經(jīng)濟業(yè)務(wù)內容摘要說(shuō)明；據以記賬的會(huì )計憑證號數；增加或減少的金額；增減變動(dòng)后的余額。 進(jìn)行了這樣的安排后，就可按不同的欄次和行數記錄某類(lèi)業(yè)務(wù)項目的期初余額，本期增加額，本期減少額與期末余額，而這四項內容又可用下述公式來(lái)表示，即： 本期期末余額=本期期初余額+本期增加額-本期減少額 將上述期初余額，本期增減額及期末余額合理安排在賬頁(yè)上，就成了賬簿的基本格式。