格式結(jié)構(gòu)(會計賬戶的結(jié)構(gòu)與格式是什么?)

1.會計賬戶的結(jié)構(gòu)與格式是什么?

院在開展業(yè)務活動的過程中，其經(jīng)濟業(yè)務的增減變化是錯綜復雜的，但每項經(jīng)濟業(yè)務所引起增減變化歸納起來不外乎是增加和減少兩種情況，賬戶的結(jié)構(gòu)就要分別記載這兩種情況的變化，并為變化后的財務狀況及其結(jié)果提供資料。

因此，賬戶就要相應的分別設置“借方、貸方”欄兩部分。 為了清楚的表明賬戶的這兩部分，按照借貸記賬法要求就要把賬戶劃分為左右兩方，左方稱借方，右方稱貸方。

賬戶的這種簡化格式，通常都稱為“丁字式”賬戶，亦稱“T”型賬戶。在實際工作中，賬戶的格式是根據(jù)需要設計的。

但不論怎樣變化，賬戶都離不開這個基本的結(jié)構(gòu)。 賬戶分為借貸兩方，在實際工作中，究竟哪一方登記增加數(shù)，哪一方登記減少數(shù)，要根據(jù)賬戶的性質(zhì)來決定。

按照借貸記賬法的規(guī)定，借方登記資產(chǎn)、支出的增加數(shù)，貸方登記其減少數(shù)；而負債、凈資產(chǎn)、收入類賬戶是貸方登記增加數(shù)，借方登記減少數(shù)。這樣作的結(jié)果，所有資產(chǎn)、支出類賬戶的借方數(shù)必須大于貸方發(fā)生數(shù)，而所有負債、凈資產(chǎn)，收入賬戶的貸方數(shù)也必然大于借方數(shù)。

每個賬戶的借方或貸方，在一定期間內(nèi)（月、季、年）登記的所發(fā)生的各項經(jīng)濟業(yè)務的金額合計數(shù)，稱為本期發(fā)生數(shù)或本期發(fā)生額，其中借方的發(fā)生數(shù)稱為借方發(fā)生額，貸方的發(fā)生數(shù)稱為貸方發(fā)生額，本期發(fā)生額說明一定時期內(nèi)經(jīng)濟內(nèi)容的動態(tài)變化。 每個賬戶的借方總額與貸方總額相抵后的差額稱為余額。

借方總額大于貸方總額的差額稱為借方余額；貸方總額大于借方總額的差額稱為貸方余額；在一定時期的終了，如月末、季末、年末結(jié)出的賬戶余額稱為期末余額，本期的期末余額轉(zhuǎn)入下期，即為下期的期初余額。各類賬戶的期末余額，反映了一定時期內(nèi)各項經(jīng)濟內(nèi)容變動的結(jié)果。

在實際工作中，根據(jù)經(jīng)濟業(yè)務內(nèi)容的需要，賬戶不僅要反映借方、貸方金額和余額，有的還要反映實物的“單價”、“數(shù)量”；同時為了便于查考，還必須分設“年、月、日”、“憑證號碼”和“摘要”等欄。這樣又把賬戶的基本結(jié)構(gòu)定為一般的固定格式，形成一定的賬頁。

賬戶的內(nèi)容一般應包括：賬戶的名稱，即會計科目；經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生的日期；經(jīng)濟業(yè)務內(nèi)容摘要說明；據(jù)以記賬的會計憑證號數(shù)；增加或減少的金額；增減變動后的余額。 進行了這樣的安排后，就可按不同的欄次和行數(shù)記錄某類業(yè)務項目的期初余額，本期增加額，本期減少額與期末余額，而這四項內(nèi)容又可用下述公式來表示，即： 本期期末余額=本期期初余額+本期增加額-本期減少額 將上述期初余額，本期增減額及期末余額合理安排在賬頁上，就成了賬簿的基本格式。