要弄懂借貸關(guān)系,建議你先把會(huì)計(jì)六要素弄懂。
借貸記賬法的規(guī)則是有借必有貸,借貸必相等。借和貸只是一種記賬符號(hào),用于資產(chǎn)、費(fèi)用科目借方記增加,貸方記減少,對(duì)于負(fù)債、收入、利潤、所有者權(quán)益借方記減少,貸方記增加。
你要搞清楚賬戶類型以及經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)業(yè)務(wù)反映的內(nèi)容資產(chǎn)類賬戶,借方登記增加數(shù),貸方登記減少數(shù);負(fù)債類賬戶,借方登記減少數(shù),貸方登記增加數(shù),與資產(chǎn)類賬戶相反;成本類賬戶,借方登記增加數(shù),貸方登記減少數(shù),與資產(chǎn)類賬戶相同,與負(fù)債類賬戶相反;損益收入類賬戶,借方登記減少數(shù),貸方登記增加數(shù),與資產(chǎn)類賬戶相反,與負(fù)債類賬戶相同;損益成本費(fèi)用類賬戶,借方登記增加數(shù),貸方登記減少數(shù),與資產(chǎn)類賬戶相同,與負(fù)債類賬戶相反;記住資產(chǎn)類和負(fù)債類賬戶,然后對(duì)比記憶。 1、資產(chǎn)類帳戶借方:記增加貸方:記減少余額:在借方2、負(fù)債和所有者權(quán)益帳戶貸方:記增加借方:記減少余額:在貸方3、費(fèi)用類帳戶借方:記增加貸方:記減少期末無余額4、收入類帳戶貸方:記增加借方:記減少期末無余額。
1、資產(chǎn)類科目增加記借方,減少記貸方。 2、負(fù)債類科目增加記貸方,減少記借方。
3、所有者權(quán)益類科目增加記貸方,減少記借方。4、成本類科目增加記借方,減少記貸方。
5、損益類科目的收入類科目增加記貸方,減少記借方;成本、費(fèi)用類科目增加記借方,減少記貸方。先把你確定的一方做出來,例如:收到一筆應(yīng)收帳款,存入銀行。
你先想一下,你收到的錢存入銀行了,你的什么增加了,是銀行存款增加了,那么,什么類的科目借方表示增加呢,銀行存款是資產(chǎn)類,借方表示增加,所以,先確定了借方應(yīng)該是銀行存款,那么,應(yīng)收帳款就放在貸方(即便你不知道為什么應(yīng)收帳款該在貸方的情況下)這樣,做出來的分錄也不容易錯(cuò)。 再例如,用現(xiàn)金購買了辦公用品。
你先想一下,你的什么減少了,是現(xiàn)金,那么什么科目的哪一方表示減少呢,現(xiàn)金是資產(chǎn)類,貸方表示減少,所以,先做出貸方:現(xiàn)金。那么,管理費(fèi)用就放在借方(假設(shè)不知道管理費(fèi)用為什么該在借方),這樣的分錄就不會(huì)記反方了。
各類賬戶借貸方的理解①資產(chǎn)、成本、費(fèi)用類:增加記借方,減少記貸方;②負(fù)債、所有者權(quán)益、收入類:增加記貸方,減少記借方。 (資產(chǎn)中特例:如“累計(jì)折舊”等抵減性質(zhì)賬戶正好與資產(chǎn)類特征相反:增加記貸方,減少記借方)這好比釘相框,必須先固定一個(gè)釘。
我們先把資產(chǎn)類固定為:增加記借方,減少記貸方。接著根據(jù)“資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益”推導(dǎo)出——資產(chǎn)和負(fù)債、所有者權(quán)益的方向相反,故負(fù)債、所有者權(quán)益類——增加記貸方,則減少記借方。
另外,我們知道,收入增加一定會(huì)導(dǎo)致所有者權(quán)益增加(只談收入,如果扣掉費(fèi)用就成了利潤。收入增加會(huì)導(dǎo)致利潤增加,利潤不分配就是未分配利潤,未分配利潤屬于所有者權(quán)益),故收入和所有者權(quán)益方向應(yīng)相同——增加記貸方,則減少記借方。
費(fèi)用和收入的效果相反,會(huì)導(dǎo)致所有者權(quán)益減少,故和所有者權(quán)益方向相反。 非借就貸,只有兩個(gè)方向,所以費(fèi)用的方向和資產(chǎn)相同了——增加記借方,則減少記貸方。
###最基本的是:有借必有貸,借貸必相等;同類科目,有增有減,異類科目,同增同減。###借:現(xiàn)金增加 貸:負(fù)債增加。
賬簿的登記有著自身特殊的要求,而且根據(jù)賬簿種類的不同,具體的細(xì)節(jié)要求也是不一樣的。
登記賬簿進(jìn)要求認(rèn)真仔細(xì),但也難免有發(fā)生錯(cuò)誤的時(shí)候,這個(gè)時(shí)候?qū)﹀e(cuò)賬的更正也需要遵循規(guī)定,不能再錯(cuò)上加錯(cuò)。賬簿記錄應(yīng)做到整潔,記賬應(yīng)力求正確,如果賬簿記錄發(fā)生錯(cuò)誤,應(yīng)按規(guī)定的方法進(jìn)行更正。
更正錯(cuò)賬的方法有:劃線更正法、紅字更正法、補(bǔ)充登記法。1.劃線更正法在結(jié)賬以前,如果發(fā)現(xiàn)賬簿記錄有錯(cuò)誤,而記賬憑證沒有錯(cuò)誤,僅屬于記賬時(shí)文字或數(shù)字上的筆誤,應(yīng)采用劃線更正法。
更正的方法是:先將錯(cuò)誤的文字或數(shù)字用一條紅色橫線劃去,表示注銷;再在劃線的上方用藍(lán)色字跡寫上正確的文字或數(shù)字,并在劃線處加蓋更正人圖章,以明確責(zé)任。 【注意:劃掉錯(cuò)誤數(shù)字時(shí),應(yīng)將整筆數(shù)字劃掉,不能只劃掉其中一個(gè)或幾個(gè)寫錯(cuò)的數(shù)字,并保持被劃去的字跡仍可清晰辨認(rèn)。】
如記賬時(shí)對(duì)錯(cuò)了位數(shù),錯(cuò)把2,567。30寫成了25,673。
00,會(huì)計(jì)憑證上沒有錯(cuò)誤,只是在登記入賬時(shí)的筆誤。這時(shí)就可以使用劃線更正法。
2.紅字更正法紅字更正法是指由于記賬憑證錯(cuò)誤而使賬簿記錄發(fā)生錯(cuò)誤,而用紅字沖銷原記賬憑證,以更正賬簿記錄的一種方法。紅字更正法適用于以下兩種情況:記賬以后,如果發(fā)現(xiàn)賬簿記錄的錯(cuò)誤,是因記賬憑證中的應(yīng)借、應(yīng)貸會(huì)計(jì)科目或記賬方向有錯(cuò)誤而引起的,應(yīng)用紅字更正法進(jìn)行更正。
更正的方法是:先用紅字金額填寫一張會(huì)計(jì)科目與原錯(cuò)誤記賬憑證完全相同的記賬憑證,在“摘要”欄中寫明“沖銷錯(cuò)賬”以及錯(cuò)誤憑證的號(hào)數(shù)和日期,并據(jù)以用紅字登記入賬,以沖銷原來錯(cuò)誤的賬簿記錄;然后,再用藍(lán)字或黑字填寫一張正確的記賬憑證,在“摘要”欄中寫明“更正錯(cuò)賬”以及沖賬憑證的號(hào)數(shù)和日期,并據(jù)以用藍(lán)字或黑字登記入賬。 例如:將一筆“管理費(fèi)用”誤記為“銷售費(fèi)用”,會(huì)計(jì)分錄為:借:銷售費(fèi)用165貸:現(xiàn)金165發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤后,要用紅字原樣沖回:(本例用負(fù)數(shù)表示,實(shí)際中要用紅筆書寫)借:銷售費(fèi)用-165貸:現(xiàn)金-165第三步再做一筆正常分錄:借:管理費(fèi)用165貸:現(xiàn)金165根據(jù)這三張記賬憑證登記入賬。
【說明:現(xiàn)金日記賬的登記可以看到三筆的來龍去脈,在銷售費(fèi)用上只能看到一正一負(fù)兩筆記錄,而在管理費(fèi)用的登記上是只有一筆正確的記錄?!坑涃~以后,如果發(fā)現(xiàn)記賬憑證和賬簿記錄的金額有錯(cuò)誤(所記金額大于應(yīng)記的正確金額),而應(yīng)借、應(yīng)貸的會(huì)計(jì)科目沒有錯(cuò)誤,應(yīng)用紅字更正法進(jìn)行更正。
更正的方法是:將多記的金額用紅字填制一張記賬憑證,而應(yīng)借、應(yīng)貸會(huì)計(jì)科目與原錯(cuò)誤記賬憑證相同,在“摘要”欄寫明“沖銷多記金額”以及原錯(cuò)誤記賬憑證的號(hào)數(shù)和日期,并據(jù)以登記入賬,以沖銷多記的金額。例如:在做一筆進(jìn)貨時(shí),誤將票面金額5000記為6000,登記賬簿后才發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤。
原分錄為:借:庫存商品6000貸:應(yīng)付賬款6000改正時(shí)需要將多計(jì)的1000做紅字沖回。借:庫存商品-1000貸:應(yīng)付賬款-10003.補(bǔ)充登記法記賬以后,如果發(fā)現(xiàn)記賬憑證和賬簿記錄的金額有錯(cuò)誤(所記金額小于應(yīng)記的正確金額),而應(yīng)借、應(yīng)貸的會(huì)計(jì)科目沒有錯(cuò)誤,應(yīng)用補(bǔ)充登記法進(jìn)行更正。
更正的方法是:將少記的金額用藍(lán)字或黑字填制一張應(yīng)借、應(yīng)貸會(huì)計(jì)科目與原錯(cuò)誤記賬憑證相同的記賬憑證,在“摘要”欄中寫明“補(bǔ)充少記金額”以及原錯(cuò)誤記賬憑證的號(hào)數(shù)和日期,并據(jù)以登記入賬,以補(bǔ)充登記少額。例如:在做一筆進(jìn)貨時(shí),誤將票面金額5000記為2000,登記賬簿后才發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤。
原分錄為:借:庫存商品2000貸:應(yīng)付賬款2000改正時(shí)需要將少計(jì)的3000做補(bǔ)充登記。借:庫存商品3000貸:應(yīng)付賬款3000【說明:補(bǔ)充登記會(huì)在賬簿上顯示為兩筆,與前例類似?!?/p>
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賬簿的登記有著自身特殊的要求,而且根據(jù)賬簿種類的不同,具體的細(xì)節(jié)要求也是不一樣的。
登記賬簿進(jìn)要求認(rèn)真仔細(xì),但也難免有發(fā)生錯(cuò)誤的時(shí)候,這個(gè)時(shí)候?qū)﹀e(cuò)賬的更正也需要遵循規(guī)定,不能再錯(cuò)上加錯(cuò)。 賬簿記錄應(yīng)做到整潔,記賬應(yīng)力求正確,如果賬簿記錄發(fā)生錯(cuò)誤,應(yīng)按規(guī)定的方法進(jìn)行更正。
更正錯(cuò)賬的方法有:劃線更正法、紅字更正法、補(bǔ)充登記法。 1.劃線更正法 在結(jié)賬以前,如果發(fā)現(xiàn)賬簿記錄有錯(cuò)誤,而記賬憑證沒有錯(cuò)誤,僅屬于記賬時(shí)文字或數(shù)字上的筆誤,應(yīng)采用劃線更正法。
更正的方法是:先將錯(cuò)誤的文字或數(shù)字用一條紅色橫線劃去,表示注銷;再在劃線的上方用藍(lán)色字跡寫上正確的文字或數(shù)字,并在劃線處加蓋更正人圖章,以明確責(zé)任。 【注意:劃掉錯(cuò)誤數(shù)字時(shí),應(yīng)將整筆數(shù)字劃掉,不能只劃掉其中一個(gè)或幾個(gè)寫錯(cuò)的數(shù)字,并保持被劃去的字跡仍可清晰辨認(rèn)?!?/p>
如記賬時(shí)對(duì)錯(cuò)了位數(shù),錯(cuò)把2,567.30寫成了25,673.00,會(huì)計(jì)憑證上沒有錯(cuò)誤,只是在登記入賬時(shí)的筆誤。這時(shí)就可以使用劃線更正法。
2.紅字更正法 紅字更正法是指由于記賬憑證錯(cuò)誤而使賬簿記錄發(fā)生錯(cuò)誤,而用紅字沖銷原記賬憑證,以更正賬簿記錄的一種方法。紅字更正法適用于以下兩種情況: 記賬以后,如果發(fā)現(xiàn)賬簿記錄的錯(cuò)誤,是因記賬憑證中的應(yīng)借、應(yīng)貸會(huì)計(jì)科目或記賬方向有錯(cuò)誤而引起的,應(yīng)用紅字更正法進(jìn)行更正。
更正的方法是:先用紅字金額填寫一張會(huì)計(jì)科目與原錯(cuò)誤記賬憑證完全相同的記賬憑證,在“摘要”欄中寫明“沖銷錯(cuò)賬”以及錯(cuò)誤憑證的號(hào)數(shù)和日期,并據(jù)以用紅字登記入賬,以沖銷原來錯(cuò)誤的賬簿記錄;然后,再用藍(lán)字或黑字填寫一張正確的記賬憑證,在“摘要”欄中寫明“更正錯(cuò)賬”以及沖賬憑證的號(hào)數(shù)和日期,并據(jù)以用藍(lán)字或黑字登記入賬。 例如:將一筆“管理費(fèi)用”誤記為“銷售費(fèi)用”,會(huì)計(jì)分錄為: 借:銷售費(fèi)用 165 貸:現(xiàn)金 165 發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤后,要用紅字原樣沖回:(本例用負(fù)數(shù)表示,實(shí)際中要用紅筆書寫) 借:銷售費(fèi)用 -165 貸:現(xiàn)金 -165 第三步再做一筆正常分錄: 借:管理費(fèi)用 165 貸:現(xiàn)金 165 根據(jù)這三張記賬憑證登記入賬。
【說明:現(xiàn)金日記賬的登記可以看到三筆的來龍去脈,在銷售費(fèi)用上只能看到一正一負(fù)兩筆記錄,而在管理費(fèi)用的登記上是只有一筆正確的記錄?!?記賬以后,如果發(fā)現(xiàn)記賬憑證和賬簿記錄的金額有錯(cuò)誤(所記金額大于應(yīng)記的正確金額),而應(yīng)借、應(yīng)貸的會(huì)計(jì)科目沒有錯(cuò)誤,應(yīng)用紅字更正法進(jìn)行更正。
更正的方法是:將多記的金額用紅字填制一張記賬憑證,而應(yīng)借、應(yīng)貸會(huì)計(jì)科目與原錯(cuò)誤記賬憑證相同,在“摘要”欄寫明“沖銷多記金額”以及原錯(cuò)誤記賬憑證的號(hào)數(shù)和日期,并據(jù)以登記入賬,以沖銷多記的金額。 例如:在做一筆進(jìn)貨時(shí),誤將票面金額5000記為6000,登記賬簿后才發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤。
原分錄為: 借:庫存商品 6000 貸:應(yīng)付賬款 6000 改正時(shí)需要將多計(jì)的1000做紅字沖回。 借:庫存商品 -1000 貸:應(yīng)付賬款 -1000 3.補(bǔ)充登記法 記賬以后,如果發(fā)現(xiàn)記賬憑證和賬簿記錄的金額有錯(cuò)誤(所記金額小于應(yīng)記的正確金額),而應(yīng)借、應(yīng)貸的會(huì)計(jì)科目沒有錯(cuò)誤,應(yīng)用補(bǔ)充登記法進(jìn)行更正。
更正的方法是:將少記的金額用藍(lán)字或黑字填制一張應(yīng)借、應(yīng)貸會(huì)計(jì)科目與原錯(cuò)誤記賬憑證相同的記賬憑證,在“摘要”欄中寫明“補(bǔ)充少記金額”以及原錯(cuò)誤記賬憑證的號(hào)數(shù)和日期,并據(jù)以登記入賬,以補(bǔ)充登記少額。 例如:在做一筆進(jìn)貨時(shí),誤將票面金額5000記為2000,登記賬簿后才發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤。
原分錄為: 借:庫存商品 2000 貸:應(yīng)付賬款 2000 改正時(shí)需要將少計(jì)的3000做補(bǔ)充登記。 借:庫存商品 3000 貸:應(yīng)付賬款 3000 【說明:補(bǔ)充登記會(huì)在賬簿上顯示為兩筆,與前例類似。】
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使用這三種方法,首先要區(qū)分是否登記入賬。
一、未登記入賬的,一律不準(zhǔn)采用劃線更正法,只能采用紅字更正和補(bǔ)充登記法。
如:會(huì)計(jì)科目等沒錯(cuò),只是所記數(shù)字小于應(yīng)記數(shù)字,應(yīng)該補(bǔ)上,采用補(bǔ)充登記。
紅字更正分兩種:
一種是會(huì)計(jì)科目等沒錯(cuò),只是所記數(shù)字大于應(yīng)記數(shù)字,應(yīng)該用紅字填寫一張差額數(shù)字的憑證沖銷。
另一種是憑證上出現(xiàn)的其它錯(cuò)誤,必須用紅字填寫一張與錯(cuò)誤憑證相同的憑證,然后再用藍(lán)字填寫一張正確的。
二、已經(jīng)登記入賬的,又分兩種情況。
一種是只是賬簿上錯(cuò)誤,另一種是所依據(jù)的記賬憑證有錯(cuò)誤。
前者采用劃線更正,后者采用紅字,具體同上面紅字更正。
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