“材料采購”屬于會(huì )計要素中的資產(chǎn)。
(一)企業(yè)支付材料價(jià)款和運雜費等時(shí), 按應計入材料采購成本的金額,借記“材料采購”科目,按可抵扣的增值稅額,借記“應交稅費——應交增值稅( 進(jìn)項稅額)”科目,按實(shí)際支付或應付的款項,貸記“銀行存款”、“現金”、“其他貨幣資金”、“應付賬款”、“應付票據”、“預付賬款”等科目。
小規模納稅人等不能抵扣增值稅的,購入材料按應支付的金額, 借記“材料采購”科目,貸記“銀行存款”、“應付賬款”、“應付票據”等科目。
(二)購入材料超過(guò)正常信用條件延期支付價(jià)款(如分期付款購買(mǎi)材料),實(shí)質(zhì)上具有融資性質(zhì)的,應按購買(mǎi)價(jià)款的現值金額,借記“材料采購”科目,按可抵扣的增值稅額,借記“應交稅費——應交增值稅(進(jìn)項稅額)”科目,按應付金額,貸記“長(cháng)期應付款”科目,按其差額,借記“未確認融資費用”科目。
因此,對于材料采購的會(huì )計分錄,簡(jiǎn)單點(diǎn)來(lái)說(shuō)可以這樣:
一般納稅人
如果材料入庫。
借:原材料(運費*93%+成本)
應交稅費-應交增值稅(進(jìn)項稅額)(稅費+運費*7%)
貸:銀行存款/庫存現金
若為小型企業(yè)。則運費不能抵扣進(jìn)項稅額,直接作為原材料的成本
材料采購會(huì )計分錄分為兩方面:在實(shí)際成本法下,一般通過(guò)“原材料”和“在途物資”等科目進(jìn)行核算;在計劃成本法下,一般通過(guò)“材料采購”“原材料”“材料成本差
異”等科目進(jìn)行核算。
一、實(shí)際成本法下分為以下兩種情況:
1.材料已驗收入庫
如果貨款已經(jīng)支付,發(fā)票賬單已到,材料已驗收入庫,按支付的實(shí)際金額,借記“原材料”“應交稅費——應交增值稅(進(jìn)項稅額)”等科目,貸記“銀行存款”“預付賬款”等科目。
如果貨款尚未支付,材料已經(jīng)驗收入庫,按相關(guān)發(fā)票憑證上應付的金額,借記“原材料”“應交稅費——應交增值稅(進(jìn)項稅額)”等科目,貸記“應付賬款”“應付票據”等科目。
如果貨款尚未支付,材料已經(jīng)驗收入庫,但月末仍未收到相關(guān)發(fā)票憑證,按照暫估價(jià)入賬,即借記“原材料”科目,貸記“應付賬款”等科目。下月初作相反分錄予以沖回,收到相關(guān)發(fā)票賬單后再編制會(huì )計分錄。
2.材料尚未驗收入庫
如果貨款已經(jīng)支付,發(fā)票賬單已到,但材料尚未驗收入庫,按支付的金額,借記“在途物資”“應交稅費——應交增值稅(進(jìn)項稅額)”等科目,貸記“銀行存款”等科目;待驗收入庫時(shí)再作后續分錄。
對于可以抵扣的增值稅進(jìn)項稅額,一般納稅人企業(yè)應根據收到的增值稅專(zhuān)用發(fā)票上注明的增值稅額,借記“應交稅費——應交增值稅(進(jìn)項稅額)”科目。
二、計劃成本法下分為以下兩種情況:
1.材料已驗收入庫
如果貨款已經(jīng)支付,發(fā)票賬單已到,材料已驗收入庫,按支付的實(shí)際金額,借記“材料采購”科目,貸記“銀行存款”科目;按計劃成本金額,借記“原材料”科目,貸記“材料采購”科目;按計劃成本與實(shí)際成本之間的差額,借記(或貸記)“材料采購”科目,貸記(或借記)“材料成本差異”科目。
如果貨款尚未支付,材料已經(jīng)驗收入庫,按相關(guān)發(fā)票憑證上應付的金額,借記“材料采購”科目,貸記“應付賬款”“應付票據”等科目;按計劃成本金額,借記“原材料”科目,貸記“材料采購”科目;按計劃成本與實(shí)際成本之間的差額,借記(或貸記)“材料采購”科目,貸記(或借記)“材料成本差異”科目。
如果材料已經(jīng)驗收入庫,貨款尚未支付,月末仍未收到相關(guān)發(fā)票憑證,按照計劃成本暫估入賬,即借記“原材料”科目,貸記“應付賬款”等科目。下月初作相反分錄予以沖回,收到賬單后再編制會(huì )計分錄。
2.材料尚未驗收入庫
如果相關(guān)發(fā)票憑證已到,但材料尚未驗收入庫,按支付或應付的實(shí)際金額,借記“材料采購”科目,貸記“銀行存款”“應付賬款”等科目;待驗收入庫時(shí)再作后續分錄。
對于可以抵扣的增值稅進(jìn)項稅額,一般納稅人企業(yè)應根據收到的增值稅專(zhuān)用發(fā)票上注明的增值稅額,借記“應交稅費——應交增值稅(進(jìn)項稅額)”科目。
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材料采購業(yè)務(wù),說(shuō)明是計劃成本核算,后面題目是取得專(zhuān)票,說(shuō)明是一般納稅人。分錄如下
1、借:材料采購 乙材料 930
應繳稅費-應交增值稅-進(jìn)項稅 1000*7%
貸:銀行存款 1000
2、借:材料采購 甲材料24000-24000/1.17*0.17+1395/2200*200
材料采購 乙材料 60000-60000/1.17*0.17+1395/2200*2000
應繳稅費-應交增值稅-進(jìn)項稅 (24000+60000)/1.17*0.17+1500*0.07
貸:應付賬款 85500
"物資采購"又改名了,恢復原來(lái)的"材料采購"名稱(chēng)了, "材料采購"用法如下: 一、本科目核算企業(yè)采用計劃成本進(jìn)行材料日常核算而購入材料的采購成本。
二、本科目應當按照供應單位和物資品種進(jìn)行明細核算。 三、材料采購的主要賬務(wù)處理 (一)企業(yè)支付材料價(jià)款和運雜費等時(shí), 按應計入材料采購成本的金額,借記本科目,按可抵扣的增值稅額,借記“應交稅費——應交增值稅( 進(jìn)項稅額)”科目,按實(shí)際支付或應付的款項,貸記“銀行存款”、“現金”、“其他貨幣資金”、“應付賬款”、“應付票據”、“預付賬款”等科目。
小規模納稅人等不能抵扣增值稅的,購入材料按應支付的金額, 借記本科目,貸記“銀行存款”、“應付賬款”、“應付票據”等科目。 (二)購入材料超過(guò)正常信用條件延期支付價(jià)款(如分期付款購買(mǎi)材料),實(shí)質(zhì)上具有融資性質(zhì)的,應按購買(mǎi)價(jià)款的現值金額,借記本科目,按可抵扣的增值稅額,借記“應交稅費——應交增值稅(進(jìn)項稅額)”科目,按應付金額,貸記“長(cháng)期應付款”科目,按其差額,借記“未確認融資費用”科目。
編輯本段處理 (三)月末,企業(yè)應將倉庫轉來(lái)的外購收料憑證,分別下列不同情況進(jìn)行處理: 1.對于已經(jīng)付款或已開(kāi)出、承兌商業(yè)匯票的收料憑證(包括本月付款或開(kāi)出、承兌商業(yè)匯票的上月收料憑證),應按實(shí)際成本和計劃成本分別匯總,按計劃成本借記“原材料”、“包裝物及低值易耗品”等科目,按實(shí)際成本貸記本科目;將實(shí)際成本大于計劃成本的差異,借記“材料成本差異”科目,貸記本科目;實(shí)際成本小于計劃成本的差異,做相反的會(huì )計分錄。 2. 對于尚未收到發(fā)票賬單的收料憑證,應按計劃成本暫估入賬,借記“原材料”、“包裝物及低值易耗品”等科目,貸記“應付賬款—— 暫估應付賬款”科目,下月初用做相反分錄予以沖回。
下月付款或開(kāi)出、承兌商業(yè)匯票,借記本科目和“應交稅費——應交增值稅(進(jìn)項稅額)”科目,貸記“銀行存款”、“應付票據”等科目。 四、本科目的期末借方余額,反映企業(yè)已經(jīng)收到發(fā)票賬單付款或已開(kāi)出、承兌商業(yè)匯票,但尚未到達或尚未驗收入庫的在途材料的采購成本。
一、本科目核算企業(yè)采用計劃成本進(jìn)行材料日常核算而購入材料的采購成本。 采用實(shí)際成本進(jìn)行材料日常核算的,購入材料的采購成本,在“在途物資”科目核算。
委托外單位加工材料、商品的加工成本,在“委托加工物資”科目核算。 購入的工程用材料,在“工程物資”科目核算。
二、本科目可按供應單位和材料品種進(jìn)行明細核算。 三、材料采購的主要賬務(wù)處理。
(一)企業(yè)支付材料價(jià)款和運雜費等,按應計入材料采購成本的金額,借記本科目,按實(shí)際支付或應支付的金額,貸記“銀行存款”、“庫存現金”、“其他貨幣資金”、“應付賬款”、“應付票據”、“預付賬款”等科目。涉及增值稅進(jìn)項稅額的,還應進(jìn)行相應的處理。
(二)期末,企業(yè)應將倉庫轉來(lái)的外購收料憑證,分別下列不同情況進(jìn)行處理: 1.對于已經(jīng)付款或已開(kāi)出、承兌商業(yè)匯票的收料憑證,應按實(shí)際成本和計劃成本分別匯總,按計劃成本,借記“原材料”、“周轉材料”等科目,貸記本科目;將實(shí)際成本大于計劃成本的差異,借記“材料成本差異”科目,貸記本科目;實(shí)際成本小于計劃成本的差異做相反的會(huì )計分錄。 2.對于尚未收到發(fā)票賬單的收料憑證,應按計劃成本暫估入賬, 借記“原材料”、“周轉材料”等科目,貸記“應付賬款——暫估應付賬款”科目,下期初做相反分錄予以沖回。
下期收到發(fā)票賬單的收料憑證,借記本科目,貸記“銀行存款”、“應付賬款”、“應付票據”等科目。涉及增值稅進(jìn)項稅額的,還應進(jìn)行相應的處理。
四、本科目期末借方余額,反映企業(yè)在途材料的采購成本。 編輯本段材料采購核算舉例 【例1】向金山公司購入A材料300千克,售價(jià)90,000元,購入B材料700千克,售價(jià)140,000元。
增值稅進(jìn)項稅額39,100元。款項尚未支付。
借:材料采購- A材料 90,000 - B材料 140,000 應交稅金-應交增值稅 39,100 貸:應付賬款-金山公司 269,100 【例2】以銀行存款支付采購運雜費1500元。 運雜費分配率=1500÷(300+700) =1.5(元/千克) A材料負擔=300*1.5=450(元) B材料負擔=700*1.5=1,050(元) 借:材料采購- A材料 450 - B材料 1,050 貸:銀行存款 1,500 運雜費的分攤標準:數量、重量、體積或買(mǎi)價(jià)金額 【例3】結轉驗收入庫A、B材料的實(shí)際采購成本。
A材料的采購成本=90,000+450=90450 B材料的采購成本=140,000+1,050=141,050 借:原材料-A材料 90,450 -B材料 141,050 貸:材料采購-A材料 90,450 -B材料 141,050 【例4】開(kāi)出轉帳支票,以銀行存款償還金山公司的賬款269,100元。 借:應付賬款-金山公司269,100 貸:銀行存款 269,100 【例5】東方公司8月5日,從大華公司購入甲材料一宗,計3000公斤,料已入庫,尚未收到結算憑證,料款尚未支付,合同價(jià)不含稅價(jià)每公斤2元。
9月10日,上述材料到達企業(yè),材料含稅價(jià)1.90元,貨款及稅款均以銀行存款支付。 若企業(yè)原材料采用實(shí)際成本核算,暫估價(jià)應按合同價(jià),其會(huì )計處理如下: 8月31日,會(huì )計。
"物資采購"又改名了,恢復原來(lái)的"材料采購"名稱(chēng)了, "材料采購"用法如下: 一、本科目核算企業(yè)采用計劃成本進(jìn)行材料日常核算而購入材料的采購成本。
二、本科目應當按照供應單位和物資品種進(jìn)行明細核算。 三、材料采購的主要賬務(wù)處理 (一)企業(yè)支付材料價(jià)款和運雜費等時(shí), 按應計入材料采購成本的金額,借記本科目,按可抵扣的增值稅額,借記“應交稅費——應交增值稅( 進(jìn)項稅額)”科目,按實(shí)際支付或應付的款項,貸記“銀行存款”、“現金”、“其他貨幣資金”、“應付賬款”、“應付票據”、“預付賬款”等科目。
小規模納稅人等不能抵扣增值稅的,購入材料按應支付的金額, 借記本科目,貸記“銀行存款”、“應付賬款”、“應付票據”等科目。 (二)購入材料超過(guò)正常信用條件延期支付價(jià)款(如分期付款購買(mǎi)材料),實(shí)質(zhì)上具有融資性質(zhì)的,應按購買(mǎi)價(jià)款的現值金額,借記本科目,按可抵扣的增值稅額,借記“應交稅費——應交增值稅(進(jìn)項稅額)”科目,按應付金額,貸記“長(cháng)期應付款”科目,按其差額,借記“未確認融資費用”科目。
編輯本段處理 (三)月末,企業(yè)應將倉庫轉來(lái)的外購收料憑證,分別下列不同情況進(jìn)行處理: 1.對于已經(jīng)付款或已開(kāi)出、承兌商業(yè)匯票的收料憑證(包括本月付款或開(kāi)出、承兌商業(yè)匯票的上月收料憑證),應按實(shí)際成本和計劃成本分別匯總,按計劃成本借記“原材料”、“包裝物及低值易耗品”等科目,按實(shí)際成本貸記本科目;將實(shí)際成本大于計劃成本的差異,借記“材料成本差異”科目,貸記本科目;實(shí)際成本小于計劃成本的差異,做相反的會(huì )計分錄。 2. 對于尚未收到發(fā)票賬單的收料憑證,應按計劃成本暫估入賬,借記“原材料”、“包裝物及低值易耗品”等科目,貸記“應付賬款—— 暫估應付賬款”科目,下月初用做相反分錄予以沖回。
下月付款或開(kāi)出、承兌商業(yè)匯票,借記本科目和“應交稅費——應交增值稅(進(jìn)項稅額)”科目,貸記“銀行存款”、“應付票據”等科目。 四、本科目的期末借方余額,反映企業(yè)已經(jīng)收到發(fā)票賬單付款或已開(kāi)出、承兌商業(yè)匯票,但尚未到達或尚未驗收入庫的在途材料的采購成本。
一、本科目核算企業(yè)采用計劃成本進(jìn)行材料日常核算而購入材料的采購成本。 采用實(shí)際成本進(jìn)行材料日常核算的,購入材料的采購成本,在“在途物資”科目核算。
委托外單位加工材料、商品的加工成本,在“委托加工物資”科目核算。 購入的工程用材料,在“工程物資”科目核算。
二、本科目可按供應單位和材料品種進(jìn)行明細核算。 三、材料采購的主要賬務(wù)處理。
(一)企業(yè)支付材料價(jià)款和運雜費等,按應計入材料采購成本的金額,借記本科目,按實(shí)際支付或應支付的金額,貸記“銀行存款”、“庫存現金”、“其他貨幣資金”、“應付賬款”、“應付票據”、“預付賬款”等科目。涉及增值稅進(jìn)項稅額的,還應進(jìn)行相應的處理。
(二)期末,企業(yè)應將倉庫轉來(lái)的外購收料憑證,分別下列不同情況進(jìn)行處理: 1.對于已經(jīng)付款或已開(kāi)出、承兌商業(yè)匯票的收料憑證,應按實(shí)際成本和計劃成本分別匯總,按計劃成本,借記“原材料”、“周轉材料”等科目,貸記本科目;將實(shí)際成本大于計劃成本的差異,借記“材料成本差異”科目,貸記本科目;實(shí)際成本小于計劃成本的差異做相反的會(huì )計分錄。 2.對于尚未收到發(fā)票賬單的收料憑證,應按計劃成本暫估入賬, 借記“原材料”、“周轉材料”等科目,貸記“應付賬款——暫估應付賬款”科目,下期初做相反分錄予以沖回。
下期收到發(fā)票賬單的收料憑證,借記本科目,貸記“銀行存款”、“應付賬款”、“應付票據”等科目。涉及增值稅進(jìn)項稅額的,還應進(jìn)行相應的處理。
四、本科目期末借方余額,反映企業(yè)在途材料的采購成本。 編輯本段材料采購核算舉例 【例1】向金山公司購入A材料300千克,售價(jià)90,000元,購入B材料700千克,售價(jià)140,000元。
增值稅進(jìn)項稅額39,100元。款項尚未支付。
借:材料采購- A材料 90,000 - B材料 140,000 應交稅金-應交增值稅 39,100 貸:應付賬款-金山公司 269,100 【例2】以銀行存款支付采購運雜費1500元。 運雜費分配率=1500÷(300+700) =1.5(元/千克) A材料負擔=300*1.5=450(元) B材料負擔=700*1.5=1,050(元) 借:材料采購- A材料 450 - B材料 1,050 貸:銀行存款 1,500 運雜費的分攤標準:數量、重量、體積或買(mǎi)價(jià)金額 【例3】結轉驗收入庫A、B材料的實(shí)際采購成本。
A材料的采購成本=90,000+450=90450 B材料的采購成本=140,000+1,050=141,050 借:原材料-A材料 90,450 -B材料 141,050 貸:材料采購-A材料 90,450 -B材料 141,050 【例4】開(kāi)出轉帳支票,以銀行存款償還金山公司的賬款269,100元。 借:應付賬款-金山公司269,100 貸:銀行存款 269,100 【例5】東方公司8月5日,從大華公司購入甲材料一宗,計3000公斤,料已入庫,尚未收到結算憑證,料款尚未支付,合同價(jià)不含稅價(jià)每公斤2元。
9月10日,上述材料到達企業(yè),材料含稅價(jià)1.90元,貨款及稅款均以銀行存款支付。 若企業(yè)原材料采用實(shí)際成本核算,暫。
材料采購的賬務(wù)處理: 一、本科目核算企業(yè)采用計劃成本進(jìn)行材料日常核算而購入材料的采購成本。
采用實(shí)際成本進(jìn)行材料日常核算的,購入材料的采購成本,在“在途物資”科目核算。委托外單位加工材料、商品的加工成本,在“委托加工物資”科目核算。
購入的工程用材料,在“工程物資”科目核算。 二、本科目可按供應單位和材料品種進(jìn)行明細核算。
三、材料采購的主要賬務(wù)處理。 (一)企業(yè)支付材料價(jià)款和運雜費等,按應計入材料采購成本的金額,借記本科目,按實(shí)際支付或應支付的金額,貸記“銀行存款”、“庫存現金”、“其他貨幣資金”、“應付賬款”、“應付票據”、“預付賬款”等科目。
涉及增值稅進(jìn)項稅額的,還應進(jìn)行相應的處理。 (二)期末,企業(yè)應將倉庫轉來(lái)的外購收料憑證,分別下列不同情況進(jìn)行處理: 1.對于已經(jīng)付款或已開(kāi)出、承兌商業(yè)匯票的收料憑證,應按實(shí)際成本和計劃成本分別匯總,按計劃成本,借記“原材料”、“周轉材料”等科目,貸記本科目;將實(shí)際成本大于計劃成本的差異,借記“材料成本差異”科目,貸記本科目;實(shí)際成本小于計劃成本的差異做相反的會(huì )計分錄。
2.對于尚未收到發(fā)票賬單的收料憑證,應按計劃成本暫估入賬,借記“原材料”、“周轉材料”等科目,貸記“應付賬款——暫估應付賬款”科目,下期初做相反分錄予以沖回。下期收到發(fā)票賬單的收料憑證,借記本科目,貸記“銀行存款”、“應付賬款”、“應付票據”等科目。
涉及增值稅進(jìn)項稅額的,還應進(jìn)行相應的處理。 四、本科目期末借方余額,反映企業(yè)在途材料的采購成本。
(一) 1、發(fā)票未開(kāi)來(lái),款也未付,先不走賬,本月發(fā)票來(lái)了再根據發(fā)票做賬。
(1)如果月末還未來(lái)發(fā)票時(shí),先根據庫房開(kāi)據的入庫單數量和暫估單價(jià)進(jìn)行暫估入賬: 借:庫存材料-XX材料(摘要寫(xiě)暫估入庫) 貸:應付賬款-XX單位 (2)下月初,用紅字沖回,以便收發(fā)票時(shí)正常入賬 摘要寫(xiě)紅沖X月X日X號憑證的暫估入賬 借:庫存材料-XX材料 (暫估金額、紅字) 貸:應付賬款-XX單位 (暫估金額、紅字) (3)如果連續多月未來(lái)發(fā)票,都應如上做同樣處理。 (4)待發(fā)票來(lái)時(shí),根據發(fā)票金額重新入賬, 借:庫存材料-XX材料 (發(fā)票金額、蘭字) 貸:應付賬款-XX單位(發(fā)票金額、蘭字) 注:在實(shí)踐中,月初可不沖回,以減少本月底重新暫估,但在實(shí)際來(lái)發(fā)票時(shí)一定要記住,該筆賬已做暫估入賬的沖回處理,否則會(huì )重復記賬。
像后面說(shuō)的發(fā)票與來(lái)料并不一致的話(huà),還是每月初沖回的好,不會(huì )在來(lái)票或付款時(shí)還得查底子。 2、發(fā)票未開(kāi)來(lái),款已付 (1)付款時(shí),如果以前應付賬款內無(wú)該單位往來(lái),則 借:預付賬款-X單位 (實(shí)付款金額) 貸:銀行存款等 (付款金額) (2)月末暫估入賬時(shí),借:庫存材料-XX材料 (暫估金額) 貸:預付賬款-X單位 (暫估金額) (3)下月初沖回。
借:庫存材料-XX材料 (暫估金額、紅) 貸:預付賬款-X單位 (暫估金額、紅) (4)發(fā)票送來(lái)時(shí),借:庫存材料 貸:預付賬款-X單位 注:如以前應付賬款內已掛該單位購貨往來(lái),則付款時(shí)通過(guò)應付賬款核算。 (二) 答:陸續送貨,到月末憑本月入庫暫估入庫存賬(分錄同上),對應科目應視你一開(kāi)始用的是應付還是預付,都可以(原則:不要將同一個(gè)供貨商的同一業(yè)務(wù)記在不同賬內)。
來(lái)發(fā)票時(shí),借:庫存材料-XX材料 貸:應付或預付-X單位 付款時(shí),借:應付或預付-X單位 貸:銀行或現金等 每月底將累計的未開(kāi)票來(lái)料做了暫估,是為賬面數與庫存數一致。下月初沖回,是為來(lái)票時(shí)能直接按票面金額下賬。
同一個(gè)供貨方的同一業(yè)務(wù)往來(lái)賬掛一個(gè)科目,是為核算該筆業(yè)務(wù)的累計往來(lái)情況,以便與來(lái)料情況及對方核實(shí)賬務(wù)。 所以這些材料單作為原始憑證,金額都對不上是正常的,只要按上面說(shuō)的來(lái)什么做什么,且記對了地方,這些對不上金額的單據,反映在賬上后,累計數是可以核對清楚的。
(1)借:材料采購32000
應交稅金5440
貸:銀行存款37440
借:原材料31300
材料成本差異700
貸:材料采購32000
(2)借:材料采購10000
應交稅金1700
貸:銀行存款11700
(3)
借:生產(chǎn)成本50000
貸:原材料50000
(4)計算材料成本差異率=(-1860+700)/(26700+31300)=-1160/58000=-2%
發(fā)出材料分攤成本差異額=50000*(-2%)=-1000
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