保密企業(yè)的設置(RBA準則組成部分?)
1.RBA準則組成部分?
參與者應采用或建立范圍與本準則內容相關(guān)的管理體系。在設計該管理體系時(shí)，應確保：（a） 符合與參與者的經(jīng)營(yíng)和產(chǎn)品相關(guān)的法律、法規及客戶(hù)要求；（b） 符合本準則；以及 （c） 識別并降低與本準則 相關(guān)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險。該體系還應促進(jìn)持續改進(jìn)。
該管理體系應包含以下要素：
1） 公司承諾 企業(yè)社會(huì )和環(huán)境責任政策聲明確認參與者對合規和持續改進(jìn)所作的承諾，且經(jīng)執行管理層批準，以 當地語(yǔ)言在工廠(chǎng)發(fā)布。
2） 管理問(wèn)責與責任 參與者應明確指定負責確保實(shí)施管理體系和相關(guān)計劃的高級執行管理人員和公司代表。高級管理層 應定期審查管理體系的狀態(tài)。
3） 法律要求與客戶(hù)要求 用以識別、監控和了解適用法律、法規和客戶(hù)的要求（包括本準則的要求）的程序。
4） 風(fēng)險評估與風(fēng)險管理?用以識別與參與者經(jīng)營(yíng)相關(guān)的法律合規性、環(huán)境、健康與安全 3及勞工實(shí)踐和道德風(fēng)險的程序。確定 各風(fēng)險的相對重要程度，實(shí)施適當的程序和實(shí)質(zhì)控制措施，以控制已識別的風(fēng)險并確保合規
5） 改進(jìn)目標 應制定書(shū)面績(jì)效目標、指標和實(shí)施計劃，并定期評估參與者擬定的這些目標、計劃的執行進(jìn)展情況， 從而提高參與者的社會(huì )和環(huán)境績(jì)效。
6） 培訓 培訓管理層和員工，以實(shí)施參與者的政策、規程和改進(jìn)目標，并滿(mǎn)足適用的法律和法規的要求。
7） 溝通 用以向員工、供應商和客戶(hù)清晰準確地傳達有關(guān)參與者政策、實(shí)踐、期望和績(jì)效信息的程序。
8） 員工反饋、參與和投訴 應制定持續程序（包括有效的投訴機制），用于評估員工對此準則所涵蓋的實(shí)務(wù)和條款的了解程度、反饋，以及執行本準則條款時(shí)的違規情況，同時(shí)也用于促進(jìn)持續改進(jìn)。
9） 審計與評估 定期的自我評估，確保符合與社會(huì )責任和環(huán)境責任有關(guān)的法律法規要求、本準則的內容的要求及客 戶(hù)合同要求。
10） 糾正措施程序 用以及時(shí)糾正內部或外部評估、檢查、調查及審查中發(fā)現的缺陷的程序。
11） 文檔和記錄 創(chuàng )建并維護文件和記錄，確保遵循法規并符合公司的要求及符合保護隱私的相關(guān)保密條款。
12） 供應商責任 用以向供應商傳達本準則要求并監督其遵守本準則情況的程序。
2.如何設置保安公司會(huì )計科目
會(huì )計科目是按照經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內容和經(jīng)濟管理的要求，對會(huì )計要素的具體內容進(jìn)行分類(lèi)核算的科目，稱(chēng)為會(huì )計科目。 會(huì )計科目按其所提供信息的詳細程度及其統馭關(guān)系不同，又分為總分類(lèi)科目和明細分類(lèi)科目。前者是對會(huì )計要素具體內容進(jìn)行總括分類(lèi)，提供總括信息的會(huì )計科目，如“應收賬款”、“原材料”等科目，后者是對總分類(lèi)科目作進(jìn)一步分類(lèi)、提供更詳細更具體會(huì )計信息科目，如“應收賬款”科目按債務(wù)人名稱(chēng)設置明細科目，反映應收賬款具體對象。
會(huì )計科目設置原則
1、會(huì )計科目作為向投資者、債權人、企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理者等提供會(huì )計信息的重要手段，在其設置過(guò)程中應努力做到科學(xué)、合理、適用，應遵循下列原則：
2、合法性原則，是指所設置的會(huì )計科目應當符合國家統一的會(huì )計制度的規定。中國現行的統一會(huì )計制度中均對企業(yè)設置的會(huì )計科目作出規定，以保證不同企業(yè)對外提供的會(huì )計信息的可比性。企業(yè)應當參照會(huì )計制度中的統一規定的會(huì )計科目，根據自身的實(shí)際情況設置會(huì )計科目，但其設置的會(huì )計科目不得違反現行會(huì )計制度的規定。對于國家統一會(huì )計制度規定的會(huì )計科目，企業(yè)可以根據自身的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)，在不影響統一會(huì )計核算要求以及對外提供統一的財務(wù)報表的前提下，自行增設、減少或合并某些會(huì )計科目。
3、相關(guān)性原則，是指所設置的會(huì )計科目應當為提供有關(guān)各方所需要的會(huì )計信息服務(wù)，滿(mǎn)足對外報告與對內管理的要求。根據企業(yè)會(huì )計準則的規定，企業(yè)財務(wù)報告提供的信息必須滿(mǎn)足對內對外各方面的需要，而設置會(huì )計科目必須服務(wù)于會(huì )計信息的提供，必須與財務(wù)報告的編制相協(xié)調，相關(guān)聯(lián)。
4、實(shí)用性原則，是指所設置的會(huì )計科目應符合單位自身特點(diǎn)，滿(mǎn)足單位實(shí)際需要。企業(yè)的組織形式、所處行業(yè)、經(jīng)營(yíng)內容及業(yè)務(wù)種類(lèi)等不同，在會(huì )計科目的設置上亦應有所區別。在合法性的基礎上，企業(yè)應根據自身特點(diǎn)，設置符合企業(yè)需要的會(huì )計科目。
會(huì )計科目作為對會(huì )計要素分類(lèi)核算的項目，要求簡(jiǎn)單明確，字義相符，通俗易懂。同時(shí)，企業(yè)對每個(gè)會(huì )計科目所反映的經(jīng)濟內容也必須做到界限明確，既要避免不同會(huì )計科目所反映的內容重疊的現象，也要防止全部會(huì )計科目未能涵蓋企業(yè)某些經(jīng)濟內容的現象。
3.我國企業(yè)會(huì )計信息化與原來(lái)手工化進(jìn)行制度設計的保密要求有何不同
會(huì )計核算所用的計算工具和數據、信息的載體媒介不同。
1、手工會(huì )計模式使用的 會(huì )計工具是算盤(pán)、計算器、紙張等，會(huì )計信息化模式是一個(gè)人機結合的系統，其特點(diǎn)是使
用計算機來(lái)處理會(huì )計數據。數據處理過(guò)程按程序自動(dòng)完成，尤其是記賬及報表生產(chǎn)的過(guò)程 無(wú)須人工操作。手工會(huì )計模式的核算信息主要以紙張為載體，而會(huì )計信息化模式的信息載
體除必要的原始憑證外，都是以電子數據的形式存儲在磁性介質(zhì)、光盤(pán)等非紙張的存儲材 質(zhì)上，其特點(diǎn)是信息存儲量大，檢索方便、快速。
2、會(huì )計核算程序不同。
手工會(huì )計在進(jìn)
行會(huì )計數據處理時(shí)，可描述為“會(huì )計憑證→會(huì )計帳簿→會(huì )計報表”的關(guān)系。
在會(huì )計信息化 模式核算流程中整個(gè)處理過(guò)程分為輸入、處理、輸出三個(gè)環(huán)節，其控制的重點(diǎn)是在輸入這
個(gè)環(huán)節，由輸入的會(huì )計憑證生成帳簿和報表，這個(gè)程序可描述為“會(huì )計憑證→會(huì )計帳簿? 會(huì )計憑證→會(huì )計報表”。一切中間過(guò)程都在機內操作，而需要的任何中間資料信息?都可
以通過(guò)查詢(xún)得到滿(mǎn)足。
3、隨著(zhù)核算程序的變化，憑證、帳簿和報表的作用和關(guān)系也隨之 改變。
4、帳簿形式和錯帳更正方法，對帳、結帳和期末帳項調整的方式，方法不同。
手
工會(huì )計模式核算采用平行登記法分別登記總賬與明細帳?填制記賬憑證的差錯、記賬或過(guò) 賬的差錯、數量或金額計算上的差錯等，都難免發(fā)生，但在會(huì )計信息化模式核算中不存在
記賬和過(guò)賬上的差錯，輸入的憑證都經(jīng)過(guò)計算機的邏輯校驗，所有的日記賬、明細賬、總 賬都出于同一數據源，記賬和過(guò)賬都是由軟件完成。
5、帳戶(hù)設置方法和帳簿登記方法不
同。
6、會(huì )計工作的組織體制不同。
在手工會(huì )計模式中，會(huì )計工作組織體制依據會(huì )計科目 類(lèi)別或科目設置，他們之間通過(guò)信息資料傳遞、交換、建立聯(lián)系，相互稽核牽制，使會(huì )計
正常運行。
在信息化模式會(huì )計中，會(huì )計工作的組織以數據的不同形態(tài)作為主要依據，一般 會(huì )計部門(mén)劃分如下專(zhuān)業(yè)組?數據收集組、憑證編碼組、數據處理組、信息分析組、系統維
護組等
7、內部控制制度不同。
手工會(huì )計模式核算主要靠會(huì )計人員在工作中遵守各項規章制
度，按照工作流程，加強不同崗位間的稽核工作來(lái)達到內部控制的目的。
而以會(huì )計核算軟 件運用為主的會(huì )計信息化模式工作中的內控部分除了人這個(gè)執行控制的主體外，許多內容
控制方法主要通過(guò)會(huì )計軟件來(lái)實(shí)現的。因此其內部控制特點(diǎn)主要表現為人工控制和軟件 控制相結合，內部控制向綜合控制發(fā)展。
8、會(huì )計系統的設計方法不同。
在手工會(huì )計中，
會(huì )計系統一般有會(huì )計師根據會(huì )計法規、會(huì )計準則、上級主管機構制定的統一的會(huì )計制度， 并參考同行業(yè)的經(jīng)驗，針對企業(yè)工作的需要，擬訂撰寫(xiě)而成。，有了電子計算機，會(huì )計數據
處理高度自動(dòng)化，帳冊、報表都要根據打印機的要求，重新設計，不但要遵循手工情況下 的會(huì )計準則和會(huì )計制度，還要遵循信息化下的一些特定的信息化制度。
4.會(huì )計電算化管理應建立相應的保密制度,保密方法有哪些
1.會(huì )計電算化組織控制。會(huì )計核算軟件投入正式使用時(shí)，必須對原始結構作相應的調整，并對各類(lèi)人員指定崗位責任制以幫助各個(gè)系統順利運行，完成預定目標。會(huì )計電算化后，會(huì )計崗位將重新劃分，其崗位包括系統管理員、電算主管、軟件操作、審核記賬、電算維護、電算審查與數據分析等，實(shí)行電算化系統中的職權分離。由于會(huì )計電算化實(shí)施，會(huì )計人員與開(kāi)發(fā)人員聯(lián)系非常密切，因此需要用組織控制進(jìn)行職權分離。
同時(shí)，在會(huì )計電算化應用軟件中設計一個(gè)操作權限管理模塊，將所有用戶(hù)的姓名、口令、操作權限、注冊情況等信息管理起來(lái)，可建立一個(gè)數據管理庫，確保所有操作人員必須已經(jīng)登記注冊，否則無(wú)權使用系統。
其中：●注冊代碼——用來(lái)保證系統運行中只有經(jīng)注冊登記的用戶(hù)方有資格操作。
●口令——一旦注冊，就要設置用戶(hù)的姓名與口令，以便在進(jìn)入系統時(shí)，接受系統盤(pán)查。
●操作權限——將系統的所有功能模塊都設置一個(gè)權限標志，只有那些具有權限的授權人方可進(jìn)入模塊操作。例如，若有五個(gè)子系統，則可能的權限標志組合是32種，假設0級為超級用戶(hù)，一級用戶(hù)只能訪(fǎng)問(wèn)子系統1,3級用戶(hù)可操作子系統1和2等等。
●識別碼——用戶(hù)可根據需要設置一個(gè)識別碼，作為口令的一部分。為了保密起見(jiàn)，可令該碼是動(dòng)態(tài)變化的，比如以當前“日”作為識別碼，則每天輸入的口令均不同。
通過(guò)組織控制，明顯可以改善由于實(shí)行會(huì )計電算化以后職責分工原則重要性下降的缺陷。不僅有利于減少出錯的可能性和風(fēng)險，而且可以避免別有用心的某些人在未經(jīng)批準的情況下對會(huì )計電算化的程序和數據庫進(jìn)行修改和操作處理，減少舞弊行為的發(fā)生。
2.系統操作環(huán)境管理和控制。系統操作環(huán)境包括系統操作過(guò)程以及系統的維護。
操作過(guò)程控制主要是通過(guò)制訂一套完整而嚴格的操作規程來(lái)實(shí)現，操作規定應明確職責、操作程序和注意事項，并形成一套電算化系統文件。如規定系統開(kāi)關(guān)的步驟；規定交接班手續和登記運行日志；規定數據備份的時(shí)間及存放地點(diǎn)；規定機器的使用規范；規定軟件專(zhuān)用以防病毒感染途徑等。
系統維護包括對硬件、軟件和數據的維護，對硬件的管理除按固定資產(chǎn)造冊登記，專(zhuān)人保管外，還應制定設備的使用，檢查和維護制度，規定機房的溫度、濕度、電壓等環(huán)境條件，以及規定防火、防盜等措施；對會(huì )計核算軟件的管理和控制，主要在防止對軟件的非法修改和刪除。
3.加強數據的保密與保護，確保數據的安全。電算化的安全保密控制主要是安全控制和保密控制。安全控制主要包括計算機硬件設備、軟件程序、數據文件、檔案資料的安全；機房?jì)鹊陌踩ü╇姟⒎阑稹⒎辣I和空調設備，建立安全控制是為了減少計算機故障，保障計算機實(shí)際操作的正常運行。保密控制主要對存取權限進(jìn)行控制，通過(guò)設多級保密措施，將系統密碼的源代碼和目的代碼置于嚴格的保密之中。
同時(shí)，對操作密碼實(shí)行雙人控制，即將所設密碼分兩部分、一部分由財會(huì )主管人員掌握，另一部分由操作人員掌握，只有兩者同時(shí)兼有密碼后，方能進(jìn)人操作、由此，達到相互監控，防止舞弊行為發(fā)生。
數據是CAIS的核心，在加強保密的同時(shí)，它的安全也是不容忽視的，例如突然斷電、病毒侵襲、誤操作等意外因素造成數據丟失、系統癱瘓，企業(yè)無(wú)法正常運營(yíng)，此時(shí)數據的安全性就格外重要，可以參考以下幾點(diǎn)：
1.文件自動(dòng)在硬盤(pán)上另作備份，并有數據完整性檢查機制，定時(shí)更新。
2.微機操作員定期手動(dòng)備份，將完整有效的數據及時(shí)轉儲。
3.嚴格機房管理，杜絕無(wú)關(guān)人員使用機器和外來(lái)未經(jīng)檢查的磁盤(pán)（片），專(zhuān)機專(zhuān)管。
5.會(huì )計電算化的工作流程是什么
會(huì )計電算化的工作流程 一、建帳 （設操作員、建立帳套）1、系統管理→系統→注冊→用戶(hù)名選 Admin→確定2、權限→操作員→增加→輸入編號、姓名→增加→退出3、建帳→帳套→建立→輸入帳套號、啟用期、公司簡(jiǎn)稱(chēng)→下一步→公司全稱(chēng)、簡(jiǎn)稱(chēng)→下一步→企業(yè)性質(zhì)、行業(yè)類(lèi)別設置→工業(yè)\商業(yè)、新會(huì )計科目制度→帳套主管選擇→下一步、建帳→科目編碼設置→將會(huì )計科目長(cháng)度由4-2-2改成4-2-2-2-2-2（增加三個(gè)2級科目）→下一步→小數位選擇→下一步→建帳成功4、權限→權限→選帳套號→選操作員→增加→選權限（或直接在“帳套主管”處打勾）→確認 二、系統初始化 進(jìn)入總帳，點(diǎn)擊系統初始化。
1、會(huì )計科目設置 a.增加科目 會(huì )計科目→增加→輸入編碼、中文名稱(chēng)（如100201→中國銀行，550201→差旅費）點(diǎn)增加，確認。b.設輔助核算 點(diǎn)擊相關(guān)科目，如1131應收賬款，雙擊應收賬款，點(diǎn)修改，在輔助核算欄中，點(diǎn)擊“客戶(hù)往來(lái)” →確認。
另2121應付賬款，點(diǎn)修改，在輔助核算欄中，點(diǎn)擊“供應商往來(lái)” →確認。c.指定科目 系統初始化→會(huì )計科目→編輯→指定科目→現金總帳科目→雙擊1001現金→確認。
銀行總帳科目→雙擊1002銀行存款→確認。2、憑證類(lèi)別→記賬憑證或收、付、轉憑證3、結算方式→點(diǎn)擊增加→保存 如編碼 1 名稱(chēng) 支票結算101 現金支票102 轉帳支票2 貸記憑證4、客戶(hù)/供應商分類(lèi)→點(diǎn)擊增加→保存 如編碼 1 名稱(chēng) 支票結算101 現金支票102 轉帳支票2 貸記憑證4、客戶(hù)/供應商分類(lèi)→點(diǎn)擊增加→保存 如編碼 01 名稱(chēng)上海02 浙江 或 01 華東02 華南5、客戶(hù)/供應商檔案錄入→點(diǎn)擊所屬類(lèi)別→點(diǎn)擊增加→編號、全稱(chēng)、簡(jiǎn)稱(chēng)→保存6、錄入期初余額 a.若年初啟用，則直接錄入年初余額。
b.若年中啟用，則需輸入啟用時(shí)的月初數（期初余額），并輸入年初至啟用期初的累計發(fā)生額。損益類(lèi)科目的累計發(fā)生額也需錄入。
c.有輔助核算的科目錄入期初數→直接輸入累計發(fā)生額 輸入期初余額時(shí)須雙擊，在彈出的窗口點(diǎn)擊增加→輸入客戶(hù)、摘要、方向、金額→退出 自動(dòng)保存 三、填制憑證1、填制憑證 點(diǎn)擊填制憑證按鈕→在彈出的對話(huà)框中點(diǎn)增加按鈕→分別錄入憑證類(lèi)別、附單據數、摘要、憑證科目、金額直至本張憑證錄入完成→如果要繼續增加直接點(diǎn)增加就可以；如果不需要 繼續增加點(diǎn)擊保存后退出即可。注意：損益類(lèi)科目中收入類(lèi)科目發(fā)生業(yè)務(wù)時(shí)的只能做貸方，費用類(lèi)只能做在借方。
2、刪除憑證 當發(fā)現憑證做錯時(shí)可以進(jìn)行刪除。刪除前也要取消審核、記賬、和結賬。
具體操作為：在填制憑證中→標題欄中“制單”按鈕→下拉菜單下的“作廢/恢復” →再點(diǎn)“制單”下 的“整理憑證” →選擇月份→確定→選擇要刪除的憑證，一般點(diǎn)全選→確定→是即可。四、審核憑證/取消審核 注意：不能與制單人為同一人1、換人審核/取消審核 文件→重新注冊→換用戶(hù)名（非制單人）、選日期→確定2、點(diǎn)擊審核憑證→審核憑證→選憑證類(lèi)別、月份→確認→確定→彈出憑證 單張審核/單張取消審核→則直接點(diǎn)擊審核/取消 批量審核/批量取消審核→則點(diǎn)擊工具欄“文件”旁的“審核” →成批審核憑證/成批取消審核 五、記賬 點(diǎn)擊記賬→選擇記賬范圍或全選→下一步→下一步→記賬→確定 注意：審核之后才能記賬；上月未結賬，本月不能記賬。
六、自動(dòng)轉帳1、匯兌損益結轉→選擇結轉月份、外幣幣種→點(diǎn)擊右邊放大鏡→輸入匯兌損益入帳科目5503→確定→全選→確定→生成一張憑證→保存（有外幣業(yè)務(wù)的才需結轉）2、期間損益結轉→點(diǎn)擊右邊放大鏡→選擇憑證類(lèi)別，輸入本年利潤科目3131→確定→選擇結轉月份→全選→確定→生成一張憑證→保存 注意：自動(dòng)生成的憑證也要審核、記賬。七、結賬 期末處理→月末結賬→選擇結賬月份→下一步→對賬→下一步→下一步→結賬 八、UFO報表1、進(jìn)入UFO報表→點(diǎn)擊文件→打開(kāi)→選擇報表所在文件夾→選擇報表模板（如資產(chǎn)負債表） 七、結賬 期末處理→月末結賬→選擇結賬月份→下一步→對賬→下一步→下一步→結賬 八、UFO報表1、進(jìn)入UFO報表→點(diǎn)擊文件→打開(kāi)→選擇報表所在文件夾→選擇報表模板（如資產(chǎn)負債表）2、左下角“格式”或“數據”，在格式狀態(tài)下輸入公式，在數據狀態(tài)下錄入數據。
3、在數據狀態(tài)下，打開(kāi)報表模板，在最上一排工具欄上→點(diǎn)擊數據→賬套初始→輸入賬套號、會(huì )計年度→確認→再點(diǎn)擊數據→關(guān)鍵字→錄入→輸入年、月、日→確認→是否重算第*頁(yè)→是 注意：a.如出現“是否重算全表” →則點(diǎn)“否” b.若要追加表頁(yè)→點(diǎn)擊編輯→表頁(yè)→輸入增加的頁(yè)數→確認 c.如果報表的數據不對，可以在總賬模塊的賬薄菜單下查詢(xún)余額及發(fā)生額表進(jìn)行核對。如果總賬中的數據與報表的數據一致，但與實(shí)際數不對時(shí)，有可能是憑證錄入有錯誤。
d.報表應該是在所有憑證處理完記賬后制作，通常可以月末結賬后再做。九、備份1、在D盤(pán)新建文件夾，如“用友備份”，再建二級文件夾，如名“050630”2、進(jìn)入系統管理→點(diǎn)擊系統→注冊→選用戶(hù)名admin→確定3、賬套→輸出→選擇賬套→確認4、選擇備份文件夾→D\用友備份\050630→確認 十、反記賬、反結賬1、反記賬→進(jìn)入總賬→點(diǎn)擊期末處理→試算并。
