如果費用支出可以在一個(gè)會(huì )計年度確認的,可以全額直接計入當期損益處理。
如果支付的費用是跨一個(gè)會(huì )計年度的,采取直線(xiàn)攤銷(xiāo),
例如公司1月份支付了1年(2011.1-2011.12)的房租12000元,那這個(gè)費用可以在一個(gè)年度確認,
借:管理費用 12000
貸:現金/銀行存款 12000
如果公司3月份支付了1年(2011.3-2012.2)的房租12000元,那這個(gè)費用是跨會(huì )計年度的,需要采取直線(xiàn)法攤銷(xiāo)
每月攤銷(xiāo)金額=12000/12=1000元,本年度攤銷(xiāo)金額為10000元,下年度攤銷(xiāo)金額為2000元
借:管理費用 10000
借:待攤費用-租賃費 2000
貸:現金/銀行存款 12000
下年每月攤銷(xiāo)
借:管理費用 1000
貸:待攤費用-租賃費 1000
如果費用支出可以在一個(gè)會(huì )計年度確認的,可以全額直接計入當期損益處理。
如果支付的費用是跨一個(gè)會(huì )計年度的,采取直線(xiàn)攤銷(xiāo),例如公司1月份支付了1年(2011.1-2011.12)的房租12000元,那這個(gè)費用可以在一個(gè)年度確認,借:管理費用 12000 貸:現金/銀行存款 12000如果公司3月份支付了1年(2011.3-2012.2)的房租12000元,那這個(gè)費用是跨會(huì )計年度的,需要采取直線(xiàn)法攤銷(xiāo)每月攤銷(xiāo)金額=12000/12=1000元,本年度攤銷(xiāo)金額為10000元,下年度攤銷(xiāo)金額為2000元借:管理費用 10000借:待攤費用-租賃費 2000 貸:現金/銀行存款 12000下年每月攤銷(xiāo)借:管理費用 1000 貸:待攤費用-租賃費 1000。
餐飲業(yè)支付房租計入會(huì )計科目:
1、借:營(yíng)業(yè)費用—房租
2、營(yíng)業(yè)費用—水電費
3、貸:現金 / 銀行存款 / 應付賬款
例如:
7月份記賬,以現金支付7-9月房租(假設房租1000 0元/月),記賬如下:
(1)借:營(yíng)業(yè)費用——房租 10000,預付賬款——房租 20000,
貸:庫存現金 30000
(2)8月份攤銷(xiāo)房屋租賃費做:
借:營(yíng)業(yè)費用:租賃費 10000;
貸:預付賬款:房屋租賃費 1.0000;
擴展資料:
會(huì )計科目是對會(huì )計要素對象的具體內容進(jìn)行分類(lèi)核算的類(lèi)目。會(huì )計對象的具體內容各有不同,管理要求也有不同。
為了全面、系統、分類(lèi)地核算與監督各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生情況,以及由此而引起的各項資產(chǎn)、負債、所有者權益和各項損益的增減變動(dòng),就有必要按照各項會(huì )計對象分別設置會(huì )計科目。
設置會(huì )計科目是對會(huì )計對象的具體內容加以科學(xué)歸類(lèi),是進(jìn)行分類(lèi)核算與監督的一種方法。
食堂會(huì )計與普通的商業(yè)會(huì )計基本沒(méi)有什么區別,主要是提供服務(wù)這一塊,要增加進(jìn)來(lái),但所使用的科目不超出范圍,下面是食堂會(huì )計中常用的科目。
一、會(huì )計科目表 序號科目編號及名稱(chēng)序號科目編號及名稱(chēng) 一、資產(chǎn)類(lèi) 三、凈資產(chǎn)類(lèi)1101 現金9302 固定基金2102 銀行存款10306 結余3115 其他應收款 4119 庫存物資 四、收入類(lèi)5121 固定資產(chǎn)11401 伙食收入6151 待處理財產(chǎn)損溢 12402 炊事員就餐收入 13403 蒸飯搭伙費收入 二、負債類(lèi)14413 其他收入7203 應付帳款 8207 其他應付款 五、支出類(lèi) 15501 伙食支出 16513 其他支出二、會(huì )計科目使用說(shuō)明 (一)資產(chǎn)類(lèi) 現 金 1、本科目核算食堂的庫存現金。采購員周轉使用的備用金,在“其他應收款”科目中核算。
2、收到現金,借記本科目,貸記有關(guān)科目;支出現金,借記有關(guān)科目,貸記本科目。本科目余額反映庫存現金數。
3、食堂應設置“現金日記帳”,由出納人員根據收付款憑證,按照業(yè)務(wù)發(fā)生的先后順序逐筆登記。每日終了,應計算當日的現金收入合計數、現金支出合計數和結余數,將結余數與實(shí)際庫存數核對,做到帳款相符,并編制“庫存現金日報表”。
銀 行 存 款 1、本科目核算食堂在銀行開(kāi)設帳戶(hù)中存入的各種款項。食堂帳只允許在銀行開(kāi)設一個(gè)帳戶(hù)。
2、將款項存入銀行時(shí),借記本科目,貸記有關(guān)科目;提取或支付存款時(shí),借記有關(guān)科目,貸記本科目。本科目借方余額,反映食堂的銀行存款數。
3、按開(kāi)戶(hù)銀行的名稱(chēng)設置“銀行存款日記帳”,出納人員根據收付款證,按照業(yè)務(wù)發(fā)生的先后順序逐筆登記,每日終了應結出余額。銀行存款日記帳應定期與銀行對帳單核對,每月至少核對一次。
月終時(shí),帳面結余數與對帳單余額之間如有差額,必須逐筆查明原因進(jìn)行處理,并按月編制“銀行存款余額調節表”調節至相等。 其他應收款 1、本科目核算食堂發(fā)生的暫付款、備用金以及為學(xué)校行政代辦的客飯等費用。
2、發(fā)生暫付款時(shí),借記本科目,貸記“現金”等科目;收回或結算各種暫付款時(shí),借記有關(guān)科目,貸記本科目。本科目借方余額,反映各種應收款的總額。
3、本科目按不同項目和債務(wù)人進(jìn)行明細核算。 庫 存 物 資 1、本科目核算食堂各種主、副食品及燃料等一次購買(mǎi)分批分期使用的各種物資。
2、本科目核算的物資按購入時(shí)實(shí)際支付的價(jià)格及運費等實(shí)際成本計價(jià)。購入物資時(shí),經(jīng)驗收入庫后,借記本科目,貸記“銀行存款”、“應付帳款”等科目。
領(lǐng)用時(shí),平時(shí)只填制出庫單,登記庫存物資明細帳或明細表(數量),月末匯總,按加權平均法或最后進(jìn)價(jià)法計算發(fā)出物資成本,借記“伙食支出”科目,貸記本科目。 3、本科目按物資類(lèi)別、品種和規格,進(jìn)行明細核算。
根據物品入庫憑證和出庫憑證逐筆進(jìn)行登記,月末結出余額。對庫存物資應定期或不定期地進(jìn)行清查盤(pán)點(diǎn),保證帳實(shí)相符。
對于隨購隨用的物資,不通過(guò)本科目核算,直接借記“伙食支出”科目,貸記“現金”、“銀行存款”等科目。對于批量采購,分批領(lǐng)用消耗的物資,可按以下八大類(lèi)進(jìn)行明細核算。
1、糧食;2、蔬菜;3、調料;4、肉食品;5、水產(chǎn)品;6、蛋奶類(lèi);7、燃料;8、其他材料。 固 定 資 產(chǎn) 1、本科目核算由食堂結余資金購置的符合固定資產(chǎn)條件的物資。
2、增加固定資產(chǎn)時(shí),借記本科目,貸記“固定基金”。減少固定資產(chǎn)時(shí),借記“固定基金”,貸記本科目。
處置清理固定資產(chǎn)的變價(jià)收入,貸記“其他收入”科目。 3、本科目按固定資產(chǎn)類(lèi)別進(jìn)行明細核算。
待處理財產(chǎn)損溢 1、本科目核算財產(chǎn)物資的盤(pán)盈、盤(pán)虧和毀損。 2、在財產(chǎn)清查過(guò)程中發(fā)生盤(pán)盈時(shí),借記“庫存物資”等,貸記本科目,待查明原因后,貸記“伙食支出”或“其他收入”等科目。
發(fā)生盤(pán)虧時(shí),借記本科目,貸記“庫存物資”等。屬于正常自然損耗的,應借記“伙食支出”;屬于人因素,應由過(guò)失人負責賠償,應借記“其他應收款”,貸記本科目。
3、本科目期末借方余額為尚未處理的各種物資的凈損失,貸方余額為尚未處理的各種物資的凈溢余。 (二)負債類(lèi) 應 付 帳 款 1、本科目主要核算應付而未付的各種貨款,如采購主食、燃料后應付的貨款。
2、供貨單位貨物已驗收入庫,貨款未付時(shí),借記“庫存物資”科目,貸記本科目,以銀行存款歸還時(shí),借記本科目,貸記“銀行存款”科目。 3、本科目按債權單位名稱(chēng)設置進(jìn)行明細核算。
其他應付款 1、本科目主要核算食堂向師生出售和收回餐票,IC卡及支付,以及其他應付而未付的款項等。 2、出售餐票時(shí),借記“現金”科目,貸記本科目;收回餐票時(shí),借記本科目,貸記“伙食收入”;停用退回時(shí),借記本科目,貸記“現金”科目。
余額反映已出售尚未收回的餐票金額。 3、本科目按債權類(lèi)別及來(lái)源戶(hù)名稱(chēng)進(jìn)行明細核算。
可開(kāi)設如下明細科目:1、發(fā)行餐票;2、發(fā)行卡余額;3、預收伙食費。4、預收蒸飯費;5、預收搭伙費。
(三)凈資產(chǎn)類(lèi) 固 定 基 金 1、本科目核算食堂自行購置等原因而形成的固定資產(chǎn)基金。 2、本科目與“固定資產(chǎn)”科目對應,余額相同。
結 余 1、本科目核算食堂各項收支相抵后的余額。 2、年末計算結余時(shí),應將“伙食收入”、“炊事員就餐收入”、“蒸飯搭伙費收。
根據有關(guān)規定,單位內部食堂為單位員工提供服務(wù),不對外經(jīng)營(yíng)。
該食堂相應支出屬于職工福利費范圍,應通過(guò)“應付職工薪酬——職工福利費”做賬。 購入菜、米、面、油等 借:應付職工薪酬——職工福利費(食堂) 貸:銀行存款 支付食堂經(jīng)費補貼 借:應付職工薪酬——職工福利費(食堂) 貸:銀行存款 收取員工飯費 借:銀行存款 貸:應付職工薪酬——職工福利費(食堂) 根據員工服務(wù)對象分配 借:管理費用(銷(xiāo)售費用等)——職工福利費 擴展資料: 會(huì )計分錄是指對某項經(jīng)濟業(yè)務(wù)標明其應借應貸賬戶(hù)及其金額的記錄,簡(jiǎn)稱(chēng)分錄。
會(huì )計分錄是由應借應貸方向、對應賬戶(hù)(科目)名稱(chēng)及應記金額三要素構成。 按照所涉及賬戶(hù)的多少,分為簡(jiǎn)單會(huì )計分錄和復合會(huì )計分錄。
簡(jiǎn)單會(huì )計分錄指只涉及一個(gè)賬戶(hù)借方和另一個(gè)賬戶(hù)貸方的會(huì )計分錄,即一借一貸的會(huì )計分錄; 復合會(huì )計分錄指由兩個(gè)以上(不含兩個(gè))對應賬戶(hù)所組成的會(huì )計分錄,即一借多貸、一貸多借或多借多貸的會(huì )計分錄。 把所有的會(huì )計科目分成資產(chǎn)類(lèi)和負債類(lèi)。
凡是資產(chǎn)類(lèi)的增加,就計在借方,凡是資產(chǎn)類(lèi)的減少,就計在貸方;凡是負債類(lèi)的增加就計在貸方,凡是負債類(lèi)的減少,就計在借方。會(huì )計分錄做時(shí)要遵循的原則是“有借必有貸,借貸必相等”。
格式 第一:應是先借后貸,借貸分行,借方在上,貸方在下; 第二:貸方記賬符號、賬戶(hù)、金額都要比借方退后一格,表明借方在左,貸方在右。 會(huì )計分錄的種類(lèi)包括簡(jiǎn)單分錄和復合分錄兩種,其中簡(jiǎn)單分錄即一借一貸的分錄;復合分錄則是一借多貸分錄、多借一貸以及多借多貸分錄。
需要指出的是,為了保持賬戶(hù)對應關(guān)系的清楚,一般不宜把不同經(jīng)濟業(yè)務(wù)合并在一起,編制多借多貸的會(huì )計分錄。但在某些特殊情況下為了反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)的全貌,也可以編制多借多貸的會(huì )計分錄。
會(huì )計分錄 銷(xiāo)售返利形式 為激勵經(jīng)銷(xiāo)商,很多企業(yè)都會(huì )制定返利獎勵政策,目的是通過(guò)返利來(lái)調動(dòng)其積極性。返利是指廠(chǎng)家根據一定的評判標準,以現金或實(shí)物的形式對經(jīng)銷(xiāo)商進(jìn)行獎勵,它具有滯后兌現的特點(diǎn)。
通過(guò)采取以下方式:折扣銷(xiāo)售,包括商業(yè)折扣、現金折扣及銷(xiāo)售折讓?zhuān)簧虡I(yè)返利,以平價(jià)低于進(jìn)價(jià)銷(xiāo)售,它包括現金返利和實(shí)物返利兩種。 根據會(huì )計處理的不同,商業(yè)返利可具體描述為: 1、達到規定數量贈實(shí)物的形式。
例如:在一個(gè)月內,銷(xiāo)售電磁爐30臺,贈配套櫥具10套; 2、直接返還貨款的形式。例如:讀者來(lái)信中,讓利2.1萬(wàn)元若直接以現金或銀行存款返還百貨公司,即為直接返還貨款; 3、沖抵貨款的形式。
例如:在一定時(shí)期(通常為一年)購買(mǎi)2萬(wàn)件,返利為進(jìn)貨金額的1%,購買(mǎi)至5萬(wàn)件返利為進(jìn)貨金額的1.5%,以此類(lèi)推,返利直接在二次貨款中扣減。 銷(xiāo)售返利處理 據稅法規定,銷(xiāo)售貨物并給購買(mǎi)方開(kāi)具專(zhuān)用發(fā)票后,如發(fā)生退貨或銷(xiāo)售折讓?zhuān)瑢τ谫徹浄揭迅犊罨蜇浛钗锤兑炎髻~務(wù)處理,發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)無(wú)法退還的情況下,購貨方必須取得當地稅務(wù)機關(guān)開(kāi)具的“進(jìn)貨退出或索取折讓證明單”送交銷(xiāo)貨方,作為銷(xiāo)貨方開(kāi)具紅字專(zhuān)用發(fā)票的合法依據,并開(kāi)具紅字專(zhuān)用發(fā)票。
參考資料:百度百科-會(huì )計分錄。
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