一、社保費應由企業(yè)和個人按一定比例共同承擔,個人先墊付社保費,意思是個人先繳交了全部的社保費,持有關憑證與企業(yè)結算。企業(yè)應退還由企業(yè)承擔的部分。會計分錄為:
借:應付職工薪酬——社會保險費(單位)
貸:庫存現(xiàn)金
二、解釋
1、企業(yè)按照國家規(guī)定比例計算的向社會保險經(jīng)辦機構繳納的社會保險費屬于職工薪酬的一部分,通過“應付職工薪酬”科目核算。
2、一般情況下, 計提社會保險費時,按職工服務的受益對象計入有關成本費用賬戶
(1)借:生產(chǎn)成本、制造費用、管理費用、銷售費用
貸:應付職工薪酬——社會保險費(單位)
(2)從職工工資中扣除或收取職工個人承擔的社會保險費時
借:應付職工薪酬——工資(或庫存現(xiàn)金)
貸:應付職工薪酬——社會保險費(個人)
(3)向社會保險機構繳納時
借:應付職工薪酬——社會保險費(單位)
——社會保險費(個人)
貸:銀行存款
3、題中的情況是先由個人繳納了全部,故只需能退還應由單位負擔的部分即可。個人負擔部分不必再從工資中扣除。
公司代墊的個人社保需要計入哪個科的規(guī)定如下:
一、如果不提取
1、繳納保險時
借:管理費用--勞動保險費(單位負擔)
借:其他應收款--代交個人社保
貸:銀行存款
2、代交個人保險,在支付工資時代扣
借:應付職工薪酬--職工工資
貸:其他應收款--代交個人社保
貸:庫存現(xiàn)金
二、如果采用提取方式
1、單位負擔部分,提取時
借:管理費用--勞動保險費
貸:應付職工薪酬--職工保險
2、個人負擔部分,在支付工資時代扣
借:應付職工薪酬--職工工資
貸:其他應付款--個人社保
貸:庫存現(xiàn)金
3、繳納時
借:應付職工薪酬--職工保險
借:其他應付款--個人社保
貸:銀行存款
備注:可以隨時改動記賬的會計科目。
繳納社保時
借:應付職工薪酬--社保(單位部分)
其他應收款--社保(個人部分)
貸:銀行存款
計提時
借:管理費用--社保(單位部分)
貸:應付職工薪酬--社保(單位部分)
發(fā)放工資時:
借:應付職工薪酬--工資
貸:其他應收款--社保(個人部分)
庫存現(xiàn)金
計提時:
借:管理費用--工資
貸:應付職工薪酬--工資
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