excel如何設(shè)置(如何有效利用excle修改?)
1.如何有效利用excle修改會(huì)計(jì)科目?
利用 Excel 修改會(huì)計(jì)科目：以工業(yè)企業(yè)為例介紹，選用科目可以根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行增減。
具體制作步驟如下：1.打開Excel程序，選擇菜單欄工具/選項(xiàng)/常規(guī)，將“新工作簿內(nèi)的工作表數(shù)”更改為61后確定。制作好科目匯總表后，請(qǐng)將此選項(xiàng)改回3，否則每次新建的Excel工作簿內(nèi)都有61個(gè)工作表。
2.選擇菜單欄文件/新建，新建一個(gè)工作簿。然后選擇菜單欄文件/保存，在出現(xiàn)的對(duì)話框中選擇文件的保存位置及文件名后保存。
3.右鍵單擊工作表標(biāo)簽Sheet1，選擇“重命名”，然后輸入“匯總表”；依次右鍵單擊工作表標(biāo)簽Sheet2到Sheet60，分別重命名為從“101\"到”542\"的各個(gè)會(huì)計(jì)科目編號(hào)。4.在A1單元格輸入“* * * *單位科目匯總表”，然后選定A1:L1單元格，選擇菜單欄格式/單元格/對(duì)齊/水平對(duì)齊/居中。
5.在E2單元格中輸入“* * * *年* *月”。選定E2:H2單元格，選擇菜單欄格式/單元格/對(duì)齊/水平對(duì)齊/居中。
在L2單元格中輸入“單位：元”。6.在A3單元格輸入“編號(hào)”；在B3單元格輸入“會(huì)計(jì)科目”；在C3單元格輸入“借方發(fā)生額”；在D3單元格輸入“貸方發(fā)生額”。
選定A3:D3單元格，選擇菜單欄編輯/復(fù)制。單擊E3單元格，選擇菜單欄編輯/粘貼；單擊I3單元格，重復(fù)上步操作。
7.在A4到A23單元格中依次輸入會(huì)計(jì)科目編號(hào)“101\"到”151\"，在B4到B23單元格中依次輸入會(huì)計(jì)科目“現(xiàn)金”到“長(zhǎng)期投資”；在E4到E23單元格中依次輸入會(huì)計(jì)科目編號(hào)“161\"到”241\"，在F4到F23單元格中依次輸入會(huì)計(jì)科目“固定資產(chǎn)”到“長(zhǎng)期借款”；在I4到I23單元格中依次輸入會(huì)計(jì)科目編號(hào)“251\"到”542\"，在J4到J23單元格中依次輸入會(huì)計(jì)科目“應(yīng)付債券”到“營(yíng)業(yè)外支出”。8.在B24單元格中輸入“合計(jì)”，在F24中輸入“借貸差”。
9.單擊表標(biāo)簽101，進(jìn)入101表中。在A1單元格中輸入“返回匯總表”。
選定A1:I1單元格，選擇菜單欄“格式”/\"單元格“/\"對(duì)齊”，將“合并單元格”復(fù)選框選中后確定。確認(rèn)選中剛才合并的單元格后，選擇菜單欄“插入”/\"超級(jí)鏈接“，在出現(xiàn)的對(duì)話框中單擊”本文檔中的位置“，在單擊右邊出現(xiàn)的”匯總表“后確定。
以后用鼠標(biāo)單擊此單元格或者將光標(biāo)移入后按回車鍵，即可返回匯總表中。10.在A2單元格中輸入“憑證號(hào)”；在B2單元格中輸入“借方發(fā)生額”；在C2單元格中輸入“貸方發(fā)生額”。
選定A2:C2單元格，選擇菜單欄編輯/復(fù)制。單擊D2單元格，選擇菜單欄編輯/粘貼；單擊G2單元格，重復(fù)上步操作。
11.在A18單元格中輸入“合計(jì)”；在B18單元格中輸入“=SUM(B3:B17)+SUM(E3:E17)+SUM(H3:H17)”。選定B18:C18單元格，選擇菜單欄編輯/填充/向右填充。
此例中每個(gè)科目輸入的最多憑證數(shù)是45，可以根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行增減。該步操作的目的是自動(dòng)匯總各科目的發(fā)生額。
12.選定B3:C17、E3:F17、H3:I17單元格，選擇菜單欄格式/單元格/數(shù)字/會(huì)計(jì)專用，將小數(shù)位數(shù)設(shè)為2；貨幣符號(hào)設(shè)為無(wú)。選定A2、D2、G2單元格，選擇菜單欄格式/列/列寬，在出現(xiàn)的對(duì)話框中將列寬設(shè)定為7后確定；選定B2、C2、E2、F2、H2、I2單元格，選擇菜單欄格式/列/列寬，在出現(xiàn)的對(duì)話框中將列寬設(shè)定為11后確定。
13.單擊工作表左上角方塊（工作表選定器）將整個(gè)工作表選中，然后按住shift鍵單擊工作表標(biāo)簽542以同時(shí)選中101到542工作表。選擇菜單欄編輯/填充/至同組工作表，在出現(xiàn)的對(duì)話框中將“全部”單選框選中后確定。
14.單擊表標(biāo)簽匯總表，進(jìn)入?yún)R總表表中。單擊“現(xiàn)金”會(huì)計(jì)科目，選擇菜單欄插入/超級(jí)鏈接，在出現(xiàn)的對(duì)話框中單擊“本文檔中的位置”，在單擊右邊的'101'后確定（參照?qǐng)D3）。
按照上述步驟，依次單擊“銀行存款”到“營(yíng)業(yè)外支出”各會(huì)計(jì)科目，在出現(xiàn)的對(duì)話框中分別選擇相應(yīng)位置。此步操作的目的是在匯總表表中單擊會(huì)計(jì)科目，即可進(jìn)入對(duì)應(yīng)的科目明細(xì)表中以輸入該科目發(fā)生額。
15.在C4單元格輸入“=\101\!B18\".選定C4:C23單元格，選擇菜單欄編輯/填充/向下填充。修改C5為”=\102\!B18\"，參照此方法，依次修改C6:C23單元格中內(nèi)容。
選定C4:D23單元格，選擇菜單欄編輯/填充/向右填充。16.參照十五步驟，對(duì)G4:H23、K4:L23單元格進(jìn)行各項(xiàng)操作。
以上兩步操作的目的是將各科目明細(xì)表中的發(fā)生額合計(jì)數(shù)自動(dòng)取到匯總表表中。17.單擊C24單元格，輸入“=SUM(C4+C23)+SUM(G4+G23)+SUM(K4+K23)”。
選定C24:D24單元格，選擇菜單欄編輯/填充/向右填充。在G24單元格中輸入“=C24-D24\".此步操作的目的是總計(jì)科目發(fā)生額。
18.單擊A1單元格，選擇工具欄上字號(hào)為12；選定A2:L24單元格，將工具欄上字號(hào)選擇為10.選定A3:A24單元格，選擇菜單欄格式/行/行高，在出現(xiàn)的對(duì)話框中輸入12后確定；選定A3、E3、I3單元格，選擇菜單欄格式/列/列寬，在出現(xiàn)的對(duì)話框中輸入4后確定；選定B3、F3、J3單元格，選擇菜單欄格式/列/列寬，在出現(xiàn)的對(duì)話框中輸入14后確定；選定C3、D3、G3、H3、K3、L3單元格，選擇菜單欄格式/列/列寬，在出現(xiàn)的對(duì)話框中輸入9后確定，如果以后這些單元格中出現(xiàn)“####\"符號(hào)，移動(dòng)鼠標(biāo)到列標(biāo)簽上，當(dāng)鼠標(biāo)變成十字型時(shí)雙擊，即可使列變寬而使數(shù)字。
2.如何有效利用excle修改會(huì)計(jì)科目?
利用 Excel 修改會(huì)計(jì)科目：以工業(yè)企業(yè)為例介紹，選用科目可以根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行增減。
具體制作步驟如下：1。打開Excel程序，選擇菜單欄工具/選項(xiàng)/常規(guī)，將“新工作簿內(nèi)的工作表數(shù)”更改為61后確定。
制作好科目匯總表后，請(qǐng)將此選項(xiàng)改回3，否則每次新建的Excel工作簿內(nèi)都有61個(gè)工作表。 2。
選擇菜單欄文件/新建，新建一個(gè)工作簿。然后選擇菜單欄文件/保存，在出現(xiàn)的對(duì)話框中選擇文件的保存位置及文件名后保存。
3。右鍵單擊工作表標(biāo)簽Sheet1，選擇“重命名”，然后輸入“匯總表”；依次右鍵單擊工作表標(biāo)簽Sheet2到Sheet60，分別重命名為從“101"到”542"的各個(gè)會(huì)計(jì)科目編號(hào)。
4。在A1單元格輸入“* * * *單位科目匯總表”，然后選定A1:L1單元格，選擇菜單欄格式/單元格/對(duì)齊/水平對(duì)齊/居中。
5。在E2單元格中輸入“* * * *年* *月”。
選定E2:H2單元格，選擇菜單欄格式/單元格/對(duì)齊/水平對(duì)齊/居中。 在L2單元格中輸入“單位：元”。
6。在A3單元格輸入“編號(hào)”；在B3單元格輸入“會(huì)計(jì)科目”；在C3單元格輸入“借方發(fā)生額”；在D3單元格輸入“貸方發(fā)生額”。
選定A3:D3單元格，選擇菜單欄編輯/復(fù)制。單擊E3單元格，選擇菜單欄編輯/粘貼；單擊I3單元格，重復(fù)上步操作。
7。 在A4到A23單元格中依次輸入會(huì)計(jì)科目編號(hào)“101"到”151"，在B4到B23單元格中依次輸入會(huì)計(jì)科目“現(xiàn)金”到“長(zhǎng)期投資”；在E4到E23單元格中依次輸入會(huì)計(jì)科目編號(hào)“161"到”241"，在F4到F23單元格中依次輸入會(huì)計(jì)科目“固定資產(chǎn)”到“長(zhǎng)期借款”；在I4到I23單元格中依次輸入會(huì)計(jì)科目編號(hào)“251"到”542"，在J4到J23單元格中依次輸入會(huì)計(jì)科目“應(yīng)付債券”到“營(yíng)業(yè)外支出”。
3.如何用excel對(duì)會(huì)計(jì)科目分類
假設(shè)科目在A列；
1、選中科目所在的單元格，轉(zhuǎn)到“數(shù)據(jù)”工具欄，點(diǎn)擊分列，在分列的第三步的列數(shù)據(jù)格式，選中：文本，點(diǎn)擊完成；
見圖一
2、點(diǎn)擊“升序”圖標(biāo)，實(shí)際結(jié)果：
見圖二
說明：對(duì)于需要數(shù)字中以第一個(gè)數(shù)字為首要排序依據(jù)的，不能采用數(shù)值法排序，應(yīng)轉(zhuǎn)換成文本排序，而第一步“分列”實(shí)際作用就是把數(shù)值轉(zhuǎn)換成文本，這樣排序時(shí)就會(huì)安文本方式排序了。
4.如何用EXCEL進(jìn)行賬務(wù)處理
1. 首先，打卡一個(gè)Excel空白的工作表，如圖所示，添加一些邊框
2.
3. 其次，按照個(gè)人家庭分類，填寫相應(yīng)的內(nèi)容，一般來(lái)說，按照衣食住行分即可，也可以分得更細(xì)致，但是總的來(lái)說，一般就那么幾類。
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5. 然后，做出每個(gè)月的財(cái)務(wù)報(bào)表，分類與總報(bào)表里面一致，注意插入求和公式，以每天為進(jìn)度進(jìn)行記錄。
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7. 接著，在總表里面鏈接每個(gè)月的數(shù)據(jù)，采用公式的辦法，可以實(shí)現(xiàn)自動(dòng)的更改，簡(jiǎn)單方便。
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9. 在總表里面鏈接每個(gè)月的消費(fèi)總數(shù)據(jù)，同樣采用公式的辦法。
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11. 結(jié)余項(xiàng)插入公式，用”收入-支出“即可，簡(jiǎn)單方便
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13. 在最后的總結(jié)余這一項(xiàng)，也采用求和的方法，可以實(shí)時(shí)關(guān)注自己攢下多少錢
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