會計科目既是一項會計制 度,又是會計方法體系中一種重要的方法。
它對會計的核算與管理有重要的 作用: (一)會計科目是反映資金運動的方法 會計科目是對資金運動按經(jīng)濟內容進行的分類,一個會計科目反映一類 經(jīng)濟業(yè)務,各個會計科目從不同方面反映資金運動的總體。 每一個會計科 目,就是反映資金運動的一個環(huán)節(jié),會計科目體系,就是反映資金運動的鏈 條。
通過某個會計科目所提供的資料,去認識資金運動的某個方面,例如, “固定資產(chǎn)”科目,提供在一定時期內固定資產(chǎn)增加、減少和現(xiàn)有多少數(shù)額的 資料,就可以反映固定資產(chǎn)的情況;通過全部會計科目所提供的資料,就能全 面地反映整個資金運動的情況。 (二)會計科目是組織會計核算的依據(jù) 會計科目作為基本的會計制度,它規(guī)定了會計科目包括的核算范圍、具 體內容、核算方法、編制會計分錄方法、明細核算和登記賬簿的要求等。
根據(jù) 會計科目的規(guī)定組織會計核算:在賬簿中設置賬戶;進行日常會計事項的處 理,確定會計分錄,編制記賬憑證;登記賬簿等。 例如:購入物品一批價值 元,其中屬于材料的元,應按“材料”會計科目的規(guī)定進行賬務處理; 屬于管理費用的元,應按“管理費用”會計科目的規(guī)定進行賬務處理。
(三)會計科目是進行會計管理的手段 會計科目的有關規(guī)定,是對日常經(jīng)濟活動進行控制的標準,如控制貨幣 資金的收入和支出、物資的增減變化等,這種控制是制度性的事前控制。 會 計科目的規(guī)定具體、全面又正確,就能充分發(fā)揮這種事前控制的作用。
同時, 會計科目提供的資料,是進行監(jiān)督、分析和考核的依據(jù);據(jù)以及時地調度資 ---------------------------------------38 ——第一篇總論金,組織資金的供應,保證資金的需要;也為編制財務計劃提供依據(jù)。 (四)會計科目是加強國民經(jīng)濟核算的工具 會計科目作為統(tǒng)一的會計制度,統(tǒng)一規(guī)定會計科目的名稱、內容和核算 方法,保證了與統(tǒng)計、計劃指標口徑的一致;它所提供的資料,便于各級匯總, 便于分析利用,也便于反映和監(jiān)督全國或地區(qū)、部門的資金運動,這對于加強 國民經(jīng)濟核算,組織國民經(jīng)濟的綜合平衡,編制國民經(jīng)濟計劃,都有著重要的 意義。
三、會計科目的設置 設置會計科目就是確定會計科目的數(shù)量(多少個會計科目)、名稱,每個 會計科目所包括的內容、記錄和核算的方法與要求,各科目之間的聯(lián)系等。 設置會計科目,是以企業(yè)、事業(yè)、機關和其他單位為主體,反映企業(yè)、事 業(yè)、機關和其他單位的資金運動。
企業(yè)、事業(yè)、機關和其他單位的資金運動是設置會計科目的客觀基礎。 設置會計科目要根據(jù)集中統(tǒng)一,依據(jù)政策和財經(jīng)制度,能夠全面地反映資金 運動,有利于組織會計核算,有利于加強單位的經(jīng)濟管理,有利于群眾參加經(jīng) 濟核算等原則。
為適應全面、多層次反映經(jīng)營活動,保證核算正確,加強內部管理的需 要,會計科目采用分級設置。
原材料、在途物資、銀行存款、庫存現(xiàn)金等等科目。
###類型級次科目編碼科目名稱資產(chǎn)11001現(xiàn)金資產(chǎn)11002銀行存款資產(chǎn)11009其他貨幣資金資產(chǎn)2100901外埠存款資產(chǎn)2100902銀行本票存款資產(chǎn)2100903銀行匯票存款資產(chǎn)2100905信用證保證金資產(chǎn)2100906存出投資款資產(chǎn)11101短期投資資產(chǎn)2110101股票資產(chǎn)2110102債券資產(chǎn)2110103基金資產(chǎn)2110110其他資產(chǎn)11102短期投資跌價準備資產(chǎn)11111應收票據(jù)資產(chǎn)11121應收股利資產(chǎn)11122應收利息資產(chǎn)11131應收賬款資產(chǎn)11133其他應收款資產(chǎn)11141壞賬準備資產(chǎn)11151預付賬款資產(chǎn)11161應收補貼款資產(chǎn)11201物資采購資產(chǎn)11211原材料資產(chǎn)11221包裝物資產(chǎn)11231低值易耗品資產(chǎn)11232材料成本差異資產(chǎn)11241自制半成品資產(chǎn)11243庫存商品資產(chǎn)11244商品進銷差價資產(chǎn)11251委托加工物資資產(chǎn)11261委托代銷商品資產(chǎn)11271受托代銷商品資產(chǎn)11281存貨跌價準備資產(chǎn)11291分期收款發(fā)出商品資產(chǎn)11301待攤費用資產(chǎn)11401長期股權投資資產(chǎn)2140101股票投資資產(chǎn)2140102其他股權投資資產(chǎn)11402長期債權投資資產(chǎn)2140201債券投資資產(chǎn)2140202其他債權投資資產(chǎn)11421長期投資減值準備資產(chǎn)11431委托貸款資產(chǎn)2143101本金資產(chǎn)2143102利息資產(chǎn)2143103減值準備資產(chǎn)11501固定資產(chǎn)資產(chǎn)11502累計折舊資產(chǎn)11505固定資產(chǎn)減值準備資產(chǎn)11601工程物資資產(chǎn)2160101專用材料資產(chǎn)2160102專用設備資產(chǎn)2160103預付大型設備款資產(chǎn)2160104為生產(chǎn)準備的工具及器具資產(chǎn)11603在建工程資產(chǎn)11605在建工程減值準備資產(chǎn)11701固定資產(chǎn)清理資產(chǎn)11801無形資產(chǎn)資產(chǎn)11805無形資產(chǎn)減值準備資產(chǎn)11815未確認融資費用資產(chǎn)11901長期待攤費用借資產(chǎn)11911待處理財產(chǎn)損溢借資產(chǎn)2191101待處理流動資產(chǎn)損溢借資產(chǎn)2191102待處理固定資產(chǎn)損溢借負債12101短期借款負債12111應付票據(jù)負債12121應付賬款負債12131預收賬款負債12141代銷商品款負債12151應付工資負債12153應付福利費負債12161應付股利負債12171應交稅金負債2217101應交增值稅負債321710101 進項稅額負債321710102 已交稅金負債321710103 轉出未交增值稅負債321710104 減免稅款負債321710105 銷項稅額負債321710106 出口退稅負債321710107 進項稅額轉出負債321710108 出口抵減內銷產(chǎn)品應納稅額負債321710109 轉出多交增值稅負債2217102未交增值稅負債2217103應交營業(yè)稅負債2217104應交消費稅負債2217105應交資源稅負債2217106應交所得稅負債2217107應交土地增值稅負債2217108應交城市維護建設稅負債2217109應交房產(chǎn)稅負債2217110應交土地使用稅負債2217111應交車船使用稅負債2217112應交個人所得稅負債2217113教育附加負債2217114地方教育發(fā)展費負債12176其他應交款負債12181其他應付款負債12191預提費用負債12201待轉資產(chǎn)價值負債12211預計負債負債12301長期借款負債2230101借款本金負債2230102借款利息負債12311應付債券負債2231101債券面值負債2231102債券溢價負債2231103債券折價負債2231104應計利息負債12321長期應付款負債12331專項應付款負債12341遞延稅款權益13101實收資本(或股本)權益13103已歸還投資權益13111資本公積權益2311101資本(或股本)溢價權益2311102接受捐贈非現(xiàn)金資產(chǎn)準備權益2311103接受現(xiàn)金捐贈權益2311104股權投資準備權益2311105撥款轉入權益2311106外幣資本折算差額權益2311107其他資本公積權益13121盈余公積權益2312101法定盈余公積權益2312102任意盈余公積權益2312103法定公益金權益2312104儲備基金權益2312105企業(yè)發(fā)展基金權益2312106利潤歸還投資權益13131本年利潤權益13141利潤分配權益2314101其他轉入權益2314102提取法定盈余公積權益2314103提取法定公益金權益2314104提取儲備基金權益2314105提取企業(yè)發(fā)展基金權益2314106提取職工獎勵及福利基金權益2314107利潤歸還投資權益2314108應付優(yōu)先股股利權益2314109提取任意盈余公積權益2314110應付普通股股利權益2314111轉作資本(或股本)的普通股股利權益2314115未分配利潤成本14101生產(chǎn)成本成本2410101基本生產(chǎn)成本成本341010101直接材料費用成本341010102直接人工費用成本2410102輔助生產(chǎn)成本成本14105制造費用成本14107勞務成本成本14108研發(fā)支出損益15101主營業(yè)務收入損益15102其他業(yè)務收入損益15201投資收益損益15203補貼收入損益15301營業(yè)外收入損益15401主營業(yè)務成本損益15402主營業(yè)務稅金及附加損益15405其他業(yè)務支出損益15501營業(yè)費用損益15502管理費用損益15503財務費用損益15601營業(yè)外支出損益15701所得稅損益15801以前年度損益調整。
用友ERP-U8系統(tǒng)中,系統(tǒng)管理模塊承擔著對各個產(chǎn)品模塊進行統(tǒng)一管理和數(shù)據(jù)維護的任務。
會計信息系統(tǒng)是一個較為復雜的人機系統(tǒng),會計信息系統(tǒng)的應用與維護需要運用較為復雜的信息技術、會計知識。它首先需要有一支既熟悉計算機技術,又精通會計業(yè)務的隊伍,在這支隊伍中,最重要的組成人員是保證系統(tǒng)正常運行、解決系統(tǒng)運行中出現(xiàn)這樣或那樣問題的系統(tǒng)維護與管理人員,即系統(tǒng)管理員。其次,由于信息技術發(fā)展異常迅速,會計工作規(guī)范化進程的不斷發(fā)展與完善,無論計算機方面的新技術,還是會計業(yè)務的新要求,都對會計電算化工作不斷地提出更高要求,這就需要系統(tǒng)管理員首先掌握、理解會計電算化的各項新要求,及時地調整、更新系統(tǒng),從而更好地服務于會計電算化工作。
系統(tǒng)管理員的工作內容決定了其崗位的特殊性、重要性。系統(tǒng)管理員負責整個會計電算化信息系統(tǒng)的正常運行,如系統(tǒng)軟件、硬件的維護,系統(tǒng)數(shù)據(jù)保存,網(wǎng)絡服務器、數(shù)據(jù)庫的口令等等。可從一定程度上說,基層單位會計電算化實施的效果好壞,決定于系統(tǒng)管理員的工作水平高低。
電算化條件下的會計主管主要負責組織和管理本單位會計電算化工作,確定會計人員的崗位安排、分工權限,總體負責單位會計電算化的數(shù)據(jù)安全、保密工作,本部門工作進度,系統(tǒng)的穩(wěn)定、可靠,數(shù)據(jù)的安全,協(xié)調計算機及會計軟件系統(tǒng)的運行工作。
系統(tǒng)管理員負責單位會計電算化的具體技術管理工作,包括會計軟件系統(tǒng)所涉及到的軟件、硬件的使用、管理、維護等。
在一般情況下,會計主管和系統(tǒng)管理員應由兩人分別擔當,尤其是實現(xiàn)網(wǎng)絡條件的會計軟件,從軟件的規(guī)模、電算化工作的強度與會計業(yè)務的工作量上都要求由專門的系統(tǒng)管理員負責;當然,在單位會計人員不多、會計業(yè)務量不大、會計軟件為單機運行時,會計主管與系統(tǒng)管理員是一個人的情況也是允許的。無論從會計工作的分工、工作的內容、所負責任等方面來講,會計主管都是本單位的業(yè)務總負責人,系統(tǒng)管理員應服從會計主管的工作安排,系統(tǒng)管理員的權限并不是“無限大”的,其所做各項工作都應對會計主管負責。
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