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問(wèn):保險費應該計入什么科目
答:普通的民營(yíng)企業(yè)給員工買(mǎi)的意外保險屬于商業(yè)保險的一種,按照以往規定,相關(guān)費用應該計入應付福利費這一科目。如果實(shí)行新的會(huì )計準則,則百萬(wàn)守護意外保險費用應該計入應付職工薪酬這一科目,或者計入管理費用科目下的福利費科目。
會(huì )計分錄為:
借:管理費用-保險費
貸:應付職工薪酬-保險費
借:應付職工薪酬-保險費
貸:銀行存款
預交保費:
借:待攤費用
貸:銀行存款/ 現金;
每月攤銷(xiāo):
借:管理費用-保險費
貸:待攤費用;
年底繳納的,每月預提:
借:管理費用或經(jīng)營(yíng)費用或制造費用等
貸:預提費用-財產(chǎn)保險費;
年底繳納時(shí),借記預提費用-財產(chǎn)保險費,貸記現金或銀行存款;
會(huì )計科目是按照經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內容和經(jīng)濟管理的要求,對會(huì )計要素的具體內容進(jìn)行分類(lèi)核算的科目。 會(huì )計科目按其所提供信息的詳細程度及其統馭關(guān)系不同,又分為總分類(lèi)科目和明細分類(lèi)科目。前者是對會(huì )計要素具體內容進(jìn)行總括分類(lèi),提供總括信息的會(huì )計科目,如“應收賬款”、“原材料”等科目,后者是對總分類(lèi)科目作進(jìn)一步分類(lèi)、提供更詳細更具體會(huì )計信息科目,如“應收賬款”科目按債務(wù)人名稱(chēng)設置明細科目,反映應收賬款具體對象。
產(chǎn)品的保險費應該記入"銷(xiāo)售費用“科目。賬務(wù)處理為:
1、發(fā)生產(chǎn)品保險費用時(shí),
借:銷(xiāo)售費用
貸:銀行存款等
2、月末結轉時(shí),
借:本年利潤
貸:銷(xiāo)售費用
《企業(yè)會(huì )計準則應用指南-會(huì )計科目和主要賬務(wù)處理》(財政部財會(huì )[2006]18 號)
”6601 銷(xiāo)售費用“科目:
1、本科目核算企業(yè)銷(xiāo)售商品和材料、提供勞務(wù)的過(guò)程中發(fā)生的各種費用,包括保險費、包裝費、展覽費和廣告費、商品維修費、預計產(chǎn)品質(zhì)量保證損失、運輸費、裝卸費等以及為銷(xiāo)售本企業(yè)商品而專(zhuān)設的銷(xiāo)售機構(含銷(xiāo)售網(wǎng)點(diǎn)、售后服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)等)的職工薪酬、業(yè)務(wù)費、折舊費等經(jīng)營(yíng)費用。
2、企業(yè)在銷(xiāo)售商品過(guò)程中發(fā)生的包裝費、保險費、展覽費和廣告費、運輸費、裝卸費等費用,借記本科目,貸記“庫存現金”、“銀行存款”等科目。
3、期末,應將本科目余額轉入“本年利潤”科目,結轉后本科目無(wú)余額。
保險費需要根據不同情況做到各個(gè)相應的會(huì )計科目中
商貿流通企業(yè) :
1、購買(mǎi)商品運輸途中繳納的保險費計入“存貨”或“庫存商品”
2、存貨、倉儲設備、裝卸設備、運輸設備的保險費需要做到“經(jīng)營(yíng)費用”或“營(yíng)業(yè)費用”這個(gè)
會(huì )計科目中。
3、人員、其他固定資產(chǎn)(如辦公室、后勤服務(wù)車(chē)輛。)的保險費需要做到“管理費用”這個(gè)
會(huì )計科目中。
4、銷(xiāo)售商品運輸途中繳納的保險費和出口時(shí)支付的保險費記到“經(jīng)營(yíng)費用”或“營(yíng)業(yè)費用”
生產(chǎn)制造企業(yè):
1、購買(mǎi)原材料運輸途中繳納的保險費及原材料入庫后發(fā)生的保險費計入“原材料”
2、委托外單位加工材料運回途中和入庫后發(fā)生的保險費,應直接在“委托加工材料”科目核算
3、完工產(chǎn)品入庫后發(fā)生的保險費,計入“產(chǎn)成品”或“庫存商品”
4、生產(chǎn)工人保險費計入“生產(chǎn)成本”。
5、企業(yè)行政管理部門(mén)人員的保險費,應作為期間費用,記入“管理費用”科目。
6、固定資產(chǎn)的保險費按使用部門(mén)分別計入“生產(chǎn)成本”、“制造費用”、“管理費用”科目
7、銷(xiāo)售人員和銷(xiāo)售商品運輸途中繳納的保險費和出口時(shí)支付的保險費記到“銷(xiāo)售費用”
《財政部關(guān)于企業(yè)為職工購買(mǎi)保險有關(guān)財務(wù)處理問(wèn)題的通知》
第三條、職工向商業(yè)保險公司購買(mǎi)財產(chǎn)保險、人身保險等商業(yè)保險,屬于個(gè)人投資行為,其所需資金一律由職工個(gè)人負擔,不得由企業(yè)報銷(xiāo)。
解讀:
職工個(gè)人購買(mǎi)的商業(yè)保險,不屬于企業(yè)行為,不能由企業(yè)報銷(xiāo),這一點(diǎn)與稅務(wù)處理是一致的。
四、企業(yè)按照內部議事規則,經(jīng)過(guò)董事會(huì )或者經(jīng)理(廠(chǎng)長(cháng))辦公會(huì )決議,改革內部分配制度,在實(shí)際發(fā)放工資和社會(huì )保險統籌之外,為職工購買(mǎi)商業(yè)保險,作為職工獎勵的,所需資金從應付工資中列支;作為職工福利的,所需資金從結余的應付福利費中列支,但不得因此導致應付福利費發(fā)生赤字。涉及的稅收問(wèn)題,按照國家稅收政策的有關(guān)規定處理。
解讀:
一、會(huì )計處理
這一條與第三條的差別是,本條規定了企業(yè)為職工購買(mǎi)商業(yè)保險的會(huì )計處理,第三條是明確職工個(gè)人購買(mǎi)商業(yè)保險的會(huì )計處理。對于企業(yè)為職工購買(mǎi)的商業(yè)保險,按目的不同,其會(huì )計處理是不同的,作為職工獎勵的,借記“應付工資”,貸記“銀行存款”。作為職工福利的,借記“應付福利費”,貸記“銀行存款”,但不得因此導致應付福利費發(fā)生赤字,與非試點(diǎn)地區的企業(yè)年金一樣,也可以先行掛賬,再轉入應付福利費。職工獎勵與職工福利的區別在于,職工獎勵是獎勵給有貢獻的員工,不是人人有份的;而職工福利是人人有份的福利性支出。
二、稅務(wù)處理
《企業(yè)所得稅稅前扣除辦法》規定“納稅人為其投資者或雇員個(gè)人向商業(yè)保險機構投保的人壽保險或財產(chǎn)保險,以及在基本保障以外為雇員投保的補充保險,不得扣除”,此條明確了,企業(yè)為雇員購買(mǎi)的商業(yè)保險不得稅前扣除;但這一條關(guān)于補充保險的規定已經(jīng)被國稅發(fā)[2003]45號文件所修正。
由于在會(huì )計上,企業(yè)為職工購買(mǎi)的商業(yè)保險區分目的,分別在應付工資和應付福利費科目列支,沒(méi)有直接在稅前列支,所以不必進(jìn)行納稅調整。
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