首先要弄清楚,老板用自己的卡轉出幾萬(wàn)塊錢(qián)給個(gè)人,這個(gè)錢(qián)用來(lái)做什么?如果老板將這幾萬(wàn)塊錢(qián)用于歸還個(gè)人債務(wù),與公司的經(jīng)營(yíng)無(wú)關(guān),不能作為公司的管理費用;如果老板老板將這幾萬(wàn)塊錢(qián)用于歸還公司債務(wù),那么:
借:應付賬款 —**單位
貸:其他應付款—老板個(gè)人
待公司有錢(qián)的時(shí)候,歸還老板個(gè)人的這幾萬(wàn)元:
借:其他應付款
貸:銀行存款
如果老板將這幾萬(wàn)塊錢(qián)用于支付公司購買(mǎi)辦公用品或支付與公司經(jīng)營(yíng)有關(guān)的費用,則可以:
借:管理費用
貸:其他應付款
這種情況民營(yíng)企業(yè)出現的比較多,尤其是民營(yíng)企業(yè)老板經(jīng)常用庫存現金買(mǎi)私人用品,臨時(shí)用于別的用途。一般會(huì )計處理如下。
讓借款人打一借據,并按其借支金額,會(huì )計分錄
借:管理費用
貸:庫存現金。
另外,管理費用項下也可以單獨設一明細科目,比如:管理費用--老板借支,這樣比較明
了的反應老板取錢(qián)自用的情況。以便跟其他費用科目區分開(kāi)來(lái)。
會(huì )計分錄
借:管理費用--老板借支
貸:庫存現金。
公司購買(mǎi)辦公用品,用支票支付,分錄如下:1、企業(yè)購買(mǎi)辦公用品直接使用的,分錄如下:借:管理費用 貸:銀行存款 2、由采購部門(mén)統一采購,先入庫,辦理入庫手續,再辦理出庫手續,分錄如下:購買(mǎi)時(shí):借:原材料(或低值易耗品,或物資采購)貸:銀行存款領(lǐng)用時(shí):借:管理費用貸:原材料(或低值易耗品,或物資采購)###2008年9月30日憑證編號:XX摘要欄寫(xiě):購辦公用品借:管理費用-辦公費 貸:銀行存款-XX銀行###借:管理費用貸:銀行存款###借:管理費用 -辦公費 注:進(jìn)購買(mǎi)的部門(mén)貸:銀行存款 在固定資產(chǎn)的帳里也要登記###1、如果購買(mǎi)的辦公用品不需要辦理入庫手續直接投入使用的,分錄如下:借:管理費用 貸:銀行存款 2、大企業(yè),如果由采購部門(mén)統一采購,先入庫,辦理入庫手續,再辦理出庫手續,分錄如下:購買(mǎi)時(shí):借:原材料(或低值易耗品,或物資采購)貸:銀行存款領(lǐng)用時(shí):借:管理費用貸:原材料(或低值易耗品,或物資采購)###摘要:購辦公用品借:管理費用-辦公用品貸:銀行存款###借:管理費用 -辦公費貸:銀行存款。
記入管理費用還是主營(yíng)業(yè)務(wù)成本或其他科目都看你的具體核算方式,一般情況下記入管理費用。
管理費用還包括企業(yè)在籌建期間發(fā)生的開(kāi)辦費,日常經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中發(fā)生的職工薪酬、低值易耗品的攤銷(xiāo)、差旅費、業(yè)務(wù)招待費等。
購買(mǎi)辦公用品類(lèi)的小額支出可以直接進(jìn)管理費用,如果數額較大,比如辦公桌之類(lèi)的,可以進(jìn)低值易耗品,然后再轉如管理費用。
借:管理費用
貸:庫存現金/銀行存款
辦公桌之類(lèi)數額較大又不能進(jìn)固定資產(chǎn)的可進(jìn)低值易耗品
借:低值易耗品
貸:現金(或銀行存款)
攤銷(xiāo)的時(shí)候分錄如下:
借:管理費用
貸:低值易耗品
辦公用品屬于企業(yè)在日常管理經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中發(fā)生的費用,應記入管理費用-辦公費中去。
擴展資料:
企業(yè)把自己的辦公用品采購、軟硬件設備維護以及瑣碎的行政安排等繁雜的后勤工作從日常事務(wù)中完全解放出來(lái),統一打包交給專(zhuān)業(yè)的第三方進(jìn)行管理,第三方利用自己的資源整合優(yōu)勢,為企業(yè)從新開(kāi)始網(wǎng)上量身定做全面的辦公解決方案,為企業(yè)節約成本,提高效率,增加收益。
格式:
第一:應是先借后貸,借貸分行,借方在上,貸方在下;
第二:貸方記賬符號、賬戶(hù)、金額都要比借方退后一格,表明借方在左,貸方在右。
會(huì )計分錄的種類(lèi)包括簡(jiǎn)單分錄和復合分錄兩種,其中簡(jiǎn)單分錄即一借一貸的分錄;復合分錄則是一借多貸分錄、多借一貸以及多借多貸分錄。
需要指出的是,為了保持賬戶(hù)對應關(guān)系的清楚,一般不宜把不同經(jīng)濟業(yè)務(wù)合并在一起,編制多借多貸的會(huì )計分錄。但在某些特殊情況下為了反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)的全貌,也可以編制多借多貸的會(huì )計分錄。
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