記賬憑證的基本功能是根據借貸記賬法的記賬規則,編制會(huì )計分錄。編制會(huì )計分錄時(shí),必須填寫(xiě)會(huì )計科目。要符合如下要求:
(1)必須使用統一會(huì )計制度規定的會(huì )計科目,不得自創(chuàng ),以保證核算口徑一致,便于前后期的比較;也便于進(jìn)行逐級匯總,為宏觀(guān)經(jīng)濟管理服務(wù)。
(2)一級科目、二級科目或明細科目填寫(xiě)齊全,對應關(guān)系清楚,金額正確無(wú)誤。
(3)在書(shū)寫(xiě)時(shí),文字不要占滿(mǎn)格,一般應占格距高度的1/2,上面留有一定的空格,便于更正差錯。
(4)字跡必須清晰、工整。
1、不管是轉賬憑證,還是收款、付款憑證,會(huì )計分錄都有借方和貸方,缺一不可。因為,借貸記賬法的規則“有借必有貸,借貸必相等”。
2、你看到的轉賬憑證、付款憑證、收款憑證,只是記賬憑證格式不一樣,實(shí)際上,收款憑證和付款憑證不是只有一個(gè)科目,它對應的科目是現金或銀行存款,這兩個(gè)科目都在付款、收款憑證日期的左下方。
如:用現金報銷(xiāo)職工藥費。這項業(yè)務(wù)要編制付款憑證,借:應付福利費 貸:現金 。在付款憑證中,貸方是現金,而現金科目就在付款憑證日期的左下方。你仔細看看。
1..記賬憑證是會(huì )計人員根據審核無(wú)誤的原始憑證按照經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項的內容加以歸類(lèi),并據以確定會(huì )計分錄后所填制的會(huì )計憑證。
2.種類(lèi) 一、記賬憑證按其適用的經(jīng)濟業(yè)務(wù),分為專(zhuān)用記賬憑證和通用記賬憑證兩類(lèi)。 二、記賬憑證按其包括的會(huì )計科目是否單一,分為復式記賬憑證和單式記賬憑證兩類(lèi)。
三、記賬憑證按其是否經(jīng)過(guò)匯總,可以分為匯總記賬憑證和非匯總記賬憑證。 四、記賬憑證按其用途不同可分為分錄記賬憑證、匯總記賬憑證和聯(lián)合記賬憑證。
3.基本內容 1、記賬憑證的名稱(chēng) 2、填制記賬憑證的日期 3、記賬憑證的編號 4、經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項的內容摘要 5、經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項所涉及的會(huì )計科目及其記賬方向 6、經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項的金額 7、記賬標記 8、所附原始憑證張數 9、會(huì )計主管、記賬、審核、出納、制單等有關(guān)人員的簽章。記賬憑證應具備以下基本內容: (1)填制憑證的日期; (2)憑證編號; (3)經(jīng)濟業(yè)務(wù)摘要; (4)會(huì )計科目名稱(chēng); (5)金額; (6)所附原始憑證張數; (7)填制人簽名; (8)稽核人簽名等。
會(huì )計的一級科目是指會(huì )計核算中的總賬科目,是財務(wù)制度確定的科目,它是登記賬簿的憑據。是財務(wù)憑證的使用科目。他所匯總出來(lái)的總賬科目匯總表是登記總賬的根本依據。
二級科目(又稱(chēng)子目或類(lèi)目)和明細科目,分別據以開(kāi)設總分類(lèi)帳戶(hù)、二級帳戶(hù)和明細分類(lèi)帳戶(hù),二級科目根據公司的業(yè)務(wù)自己設置。
二級會(huì )計科目是對一級會(huì )計科目的補充和說(shuō)明。
明細科目
明細分類(lèi)科目是指根據核算與管理的需要對某些會(huì )計科目所作的進(jìn)一步分類(lèi)的項目。按照其分類(lèi)的詳細程序不同,又可分為子目和細目。
實(shí)際工作中會(huì )計業(yè)務(wù)涉及的科目有多少,就是記帳憑證所涉及的科目有哪些。
有許多科目,就一個(gè)企業(yè)的會(huì )計業(yè)務(wù)是涉及不到的。 單就科目而言,如下參考《新會(huì )計準則會(huì )計科目表 》序號 編號 會(huì )計科目名稱(chēng) 序號 編號 會(huì )計科目名稱(chēng) 序號 編號 會(huì )計科目名稱(chēng) 一、資產(chǎn)類(lèi)1 1001 庫存現金 55 1606 固定資產(chǎn)清理 107 3101 衍生工具 2 1002 銀行存款 56 1611 未擔保余值 108 3201 套期工具 3 1003 存放中央銀行款項 57 1621 生產(chǎn)性生物資產(chǎn) 109 3202 被套期項目 4 1011 存放同業(yè) 58 1622 生產(chǎn)性生物資產(chǎn)累計折舊 四、所有者權益類(lèi) 5 1012 其他貨幣資金 59 1623 公益性生物資產(chǎn) 110 4001 實(shí)收資本 6 1021 結算備付金 60 1631 油氣資產(chǎn) 111 4002 資本公積 7 1031 存出保證金 61 1632 累計折耗 112 4101 盈余公積 8 1101 交易性金融資產(chǎn) 62 1701 無(wú)形資產(chǎn) 113 4102 一般風(fēng)險準備 9 1111 買(mǎi)入返售金融資產(chǎn) 63 1702 累計攤銷(xiāo) 114 4103 本年利潤 10 1121 應收票據 64 1703 無(wú)形資產(chǎn)減值準備 115 4104 利潤分配 11 1122 應收賬款 65 1711 商譽(yù) 116 4201 庫存股 12 1123 預付賬款 66 1801 長(cháng)期待攤費用 五、成本類(lèi) 13 1131 應收股利 67 1811 遞延所得稅資產(chǎn) 117 5001 生產(chǎn)成本 14 1132 應收利息 68 1821 獨立賬戶(hù)資產(chǎn) 118 5101 制造費用 15 1201 應收代位追償款 69 1901 待處理財產(chǎn)損溢 119 5201 勞務(wù)成本 16 1211 應收分保賬款 二、負債類(lèi) 120 5301 研發(fā)支出 17 1212 應收分保合同準備金 70 2001 短期借款 121 5401 工程施工 18 1221 其他應收款 71 2002 存入保證金 122 5402 工程結算 19 1231 壞賬準備 72 2003 拆入資金 123 5403 機械作業(yè) 20 1301 貼現資產(chǎn) 73 2004 向中央銀行借款 六、損益類(lèi) 21 1302 拆出資金 74 2011 吸收存款 124 6001 主營(yíng)業(yè)務(wù)收入 22 1303 貸款 75 2012 同業(yè)存放 125 6011 利息收入 23 1304 貸款損失準備 76 2021 貼現負債 126 6021 手續費及傭金收入 24 1311 代理兌付證券 77 2101 交易性金融負債 127 6031 保費收入 25 1321 代理業(yè)務(wù)資產(chǎn) 78 2111 賣(mài)出回購金融資產(chǎn)款 128 6041 租賃收入 26 1401 材料采購 79 2201 應付票據 129 6051 其他業(yè)務(wù)收入 27 1402 在途物資 80 2202 應付賬款 130 6061 匯兌損益 28 1403 原材料 81 2203 預收賬款 131 6101 公允價(jià)值變動(dòng)損益 29 1404 材料成本差異 82 2211 應付職工薪酬 132 6111 投資收益 30 1405 庫存商品 83 2221 應交稅費 133 6201 攤回保險責任準備金 31 1406 發(fā)出商品 84 2231 應付利息 134 6202 攤回賠付支出 32 1407 商品進(jìn)銷(xiāo)差價(jià) 85 2232 應付股利 135 6203 攤回分保費用 33 1408 委托加工物資 86 2241 其他應付款 136 6301 營(yíng)業(yè)外收入 34 1411 周轉材料 87 2251 應付保單紅利 137 6401 主營(yíng)業(yè)務(wù)成本 35 1421 消耗性生物資產(chǎn) 88 2261 應付分保賬款 138 6402 其他業(yè)務(wù)成本 36 1431 貴金屬 89 2311 代理買(mǎi)賣(mài)證券款 139 6403 營(yíng)業(yè)稅金及附加 37 1441 抵債資產(chǎn) 90 2312 代理承銷(xiāo)證券款 140 6411 利息支出 38 1451 損余物資 91 2313 代理兌付證券款 141 6421 手續費及傭金支出 39 1461 融資租賃資產(chǎn) 92 2314 代理業(yè)務(wù)負債 142 6501 提取未到期責任準備金 40 1471 存貨跌價(jià)準備 93 2401 遞延收益 143 6502 提取保險責任準備金 41 1501 持有至到期投資 94 2501 長(cháng)期借款 144 6511 賠付支出 42 1502 持有至到期投資減值準備 95 2502 應付債券 145 6521 保單紅利支出 43 1503 可供出售金融資產(chǎn) 96 2601 未到期責任準備金 146 6531 退保金 44 1511 長(cháng)期股權投資 97 2602 保險責任準備金 147 6541 分出保費 45 1512 長(cháng)期股權投資減值準備 98 2611 保戶(hù)儲金 148 6542 分保費用 46 1521 投資性房地產(chǎn) 99 2621 獨立賬戶(hù)負債 149 6601 銷(xiāo)售費用 47 1531 長(cháng)期應收款 100 2701 長(cháng)期應付款 150 6602 管理費用 48 1532 未實(shí)現融資收益 101 2702 未確認融資費用 151 6603 財務(wù)費用 49 1541 存出資本保證金 102 2711 專(zhuān)項應付款 152 6604 勘探費用 50 1601 固定資產(chǎn) 103 2801 預計負債 153 6701 資產(chǎn)減值損失 51 1602 累計折舊 104 2901 遞延所得稅負債 154 6711 營(yíng)業(yè)外支出 52 1603 固定資產(chǎn)減值準備 三、共同類(lèi) 155 6801 所得稅費用 53 1604 在建工程 105 3001 清算資金往來(lái) 156 6901 以前年度損益調整 54 1605 工程物資 106 3002 貨幣兌換。
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