一、開辦費發(fā)生時應該計入哪個會計科目,有2種情況:
1、根據(jù)企業(yè)會計準則,如果金額較少的開辦費,可以一次性計入管理費用科目。具體會計分錄是:
借:管理費用-開辦費
貸:銀行存款
2、如果開辦費金額較大,例如辦公室裝修費等,可以計入長期待攤費用科目。具體會計分錄是:
借:長期待攤費用
貸:銀行存款
每月進行攤銷:
借:管理費用-開辦費攤銷
貸:長期待攤費用-開辦費
二、開辦費指企業(yè)在企業(yè)批準籌建之日起,到開始生產(chǎn)、經(jīng)營(包括試生產(chǎn)、試營業(yè))之日止的期間(即籌建期間)發(fā)生的費用支出。包括籌建期人員工資、辦公費、培訓費、差旅費、印刷費、注冊登記費以及不計入固定資產(chǎn)和無形資產(chǎn)購建成本的匯兌損益和利息支出。
您好,開辦費用會計分錄:一般包括購買財務軟件、房租及押金、裝修費及其它開辦費等。
1、購買財務軟件會計分錄
(1)購買時,作為無形資產(chǎn)入賬
分錄為:借:無形資產(chǎn)——財務軟件
貸:銀行存款或現(xiàn)金
如果金額大,就按使用年限分攤
分錄為:借:管理費用——無形資產(chǎn)攤銷
貸:無形資產(chǎn)——財務軟件
如果金額不大,就一次性進入成本
分錄為:借:管理費用——辦公費
貸:無形資產(chǎn)——財務軟件
(2)購入時或者
借記:遞延資產(chǎn)——財務軟件
貸記:銀行存款
分攤時
借記:管理費用軟件支出
貸記:遞延資產(chǎn)—財務軟件攤銷
2、老板個人墊款支付的房租及押金會計公錄
一次性支付的房租分錄:
借:待攤費用——房租
貸:其它應付款——XX墊付的房租
支付押金分錄:
借:其他應收款-—押金
貸:其他應付款-—XX墊付押金
3、裝修費用會計分錄:
借:待攤費用———辦公室裝修費
貸:銀行存款等
公司成立后分期攤銷
借:管理費用———辦公室裝修費
貸:待攤費用———裝修費
4、其它開辦費用會計分錄:
借:管理費———開辦費
貸:其它應付款等———個人墊資
公司成立后
借:其它應付款———歸還XX墊付的開辦費
貸:銀行存款或現(xiàn)金
5、實收資本分錄
1)、老板墊付現(xiàn)金
借:現(xiàn)金———個人墊付
貸:實收資本
2)、股東入股交納資金
借:銀行存款
貸:實收資本
根據(jù)企業(yè)會計制度的規(guī)定,原來的開辦費是個一級會計科目;新的會計準則把開辦費作為長期待攤費用的二級科目.
長期待攤費用下設二級明細科目,開辦費.
根據(jù)新準則的規(guī)定,開辦費不再通過長期待攤費用進行核算,而直接計入管理費用,因為開辦費不符合新準則資產(chǎn)的定義。個人認為,將開辦費全部計入管理費用不適合開辦期長的企業(yè),建議對于此類企業(yè)應分別計入營業(yè)費用、管理費用、財務費用,對于平常企業(yè)計入制造費用的應并入管理費用進行核算。這樣比較有利于企業(yè)進行準確的會計核算。稅法與會計的差異因為不通過長期待攤費用進行核算,建議企業(yè)要做差異的備查賬。
不過,新準則要從2007年開始在上市公司執(zhí)行,而對于其他企業(yè)尚沒有具體的執(zhí)行時間表。所以,在目前來說,企業(yè)還是按照原制度的規(guī)定將開辦費計入長期待攤費用處理。
《企業(yè)會計準則》規(guī)定開辦費列入“管理費用”科目中。
在《企業(yè)會計準則——應用指南》附錄“會計科目與主要賬務處理”(財會[2006]18號)中,從有關“管理費用”科目的核算內(nèi)容及主要賬務處理可以看出,開辦費在會計處理上可以不再作為“長期待攤費用”或“遞延資產(chǎn)”,而是直接將其費用化,統(tǒng)一在“管理費用”會計科目核算,在企業(yè)開業(yè)的當月一次性計入“管理費用”。同時還統(tǒng)一了開辦費的核算范圍。
即:企業(yè)在籌建期發(fā)生的費用,包括人員工資、辦公費、培訓費、差旅費、印刷費、注冊登記費,以及不計入固定資產(chǎn)和無形資產(chǎn)成本的匯兌損益和利息等支出。 企業(yè)在實際操作中,要注意籌建期間發(fā)生的費用不能全部納入開辦費的范疇。
其中不能計入開辦費的支出包括: 1. 取得各項資產(chǎn)所發(fā)生的費用,購建固定資產(chǎn)和無形資產(chǎn)所支付的運輸費、安裝費、保險費和購建時發(fā)生的職工薪酬 2. 按照規(guī)定應由投資各方負擔的費用,如投資各方為籌建企業(yè)進行調查時發(fā)生的差旅費、咨詢費、招待費等支出; 3. 為培訓職工而購建的固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)等支出; 4. 投資方因投入資本自行籌措款項所支付的利息,不計入開辦費,應由出資方自行負擔; 5. 以外幣現(xiàn)金存入銀行而支付的手續(xù)費,該費用應由投資者負擔。
開辦費屬于費用類科目。
新會計準則規(guī)定非常明確,計入“管理費用”?!镀髽I(yè)會計準則指南》——附錄:會計科目和主要賬務處理:管理費用——本科目核算企業(yè)為組織和管理企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營所發(fā)生的管理費用,包括企業(yè)在籌建期間內(nèi)發(fā)生的開辦費。新準則已不將開辦費作為資產(chǎn)處理,而是計入當期損益。
稅務規(guī)定:一、國稅函[2010]79號第七條:企業(yè)自開始生產(chǎn)經(jīng)營的年度,為開始計算企業(yè)損益的年度。企業(yè)從事生產(chǎn)經(jīng)營之前進行籌辦活動期間發(fā)生籌辦費用支出,不得計算為當期的虧損,應按照國稅函[2009]98號第九條規(guī)定執(zhí)行?!髽I(yè)籌辦期不得計算為當期的虧損。二、國稅函[2009]98號第九條:新稅法中開(籌)辦費未明確列作長期待攤費用,企業(yè)可以在開始經(jīng)營之日的當年一次性扣除,也可以按照新稅法有關長期待攤費用的處理規(guī)定處理,但一經(jīng)選定,不得改變?!髽I(yè)的籌辦期在開始生產(chǎn)經(jīng)營之日的當年一次性扣除,或按照長期待攤費用分期攤銷。
因此,執(zhí)行新會計準則的企業(yè),開辦費在財務上計入管理費用;稅務上不得計算為當期的虧損,在企業(yè)開始經(jīng)營之日的當年一次性扣除或分期攤銷。
1.按新的稅法,開辦費允許一次性計入管理費用開辦費,不用和以前一樣先計入長期待攤費用-開辦費,然后在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營時在攤銷。
有關知識:開辦費的具體內(nèi)容 1,籌建人員開支的費用 (1)籌建人員的勞務費用:具體包括籌辦人員的工資獎金等工資性支出,以及應交納的各種社會保險。在籌建期間發(fā)生的如醫(yī)療費等福利性費用,如果籌建期較短可據(jù)實列支,籌建期較長的,可按工資總額的14%計提職工福利費予以解決。
(2)差旅費:包括市內(nèi)交通費和外埠差旅費。 (3)董事會費和聯(lián)合委員會費 2,企業(yè)登記、公證的費用:主要包括登記費、驗資費、稅務登記費、公證費等。
3,籌措資本的費用:主要是指籌資支付的手續(xù)費以及不計入固定資產(chǎn)和無形資產(chǎn)的匯兌損益和利息等。 4,人員培訓費:主要有以下二種情況 (1)引進設備和技術需要消化吸收,選派一些職工在籌建期間外出進修學習的費用。
(2)聘請專家進行技術指導和培訓的勞務費及相關費用費用。 5,企業(yè)資產(chǎn)的攤銷、報廢和毀損 6,其他費用 (1)籌建期間發(fā)生的辦公費、廣告費、交際應酬費。
(2)印花稅 (3)經(jīng)投資人確認由企業(yè)負擔的進行可行性研究所發(fā)生的費用 (4)其他與籌建有關的費用,例如資訊調查費、訴訟費、文件印刷費、通訊費以及慶典禮品費等支出。 不列入開辦費范圍的支出 1,取得各項資產(chǎn)所發(fā)生的費用。
包括購建固定資產(chǎn)和無形資產(chǎn)時支付的運輸費、安裝費、保險費和購建時發(fā)生的相關人工費用。 2,規(guī)定應由投資各方負擔的費用。
如投資各方為籌建企業(yè)進行了調查、洽談發(fā)生的差旅費、咨詢費、招待費等支出。我國政府還規(guī)定,中外合資進行談判時,要求外商洽談業(yè)務所發(fā)生的招待費用不得列作企業(yè)開辦費,由提出邀請的企業(yè)負擔。
3,為培訓職工而購建的固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)等支出不得列作開辦費。 4,投資方因投入資本自行籌措款項所支付的利息,不得計入開辦費,應由出資方自行負擔。
5,以外幣現(xiàn)金存入銀行而支付的手續(xù)費,該費用應由投資者負擔。 新準則下開辦費的會計處理 從2007年1月1日開始,新會計準則體系(以下簡稱新準則)在我國的上市公司執(zhí)行,許多企業(yè)(證券公司、保險公司、中央國營企業(yè)、深圳市的企業(yè)等)也執(zhí)行了新準則。
新準則對開辦費的會計處理相對于行業(yè)會計制度、企業(yè)會計制度而言,發(fā)生了一定的變化。 從《企業(yè)會計準則――應用指南》附錄――“會計科目與主要帳務處理”(“財會[2006]18號”)中關于“管理費用”會計科目的核算內(nèi)容與主要帳務處理可以看出,開辦費的會計處理有以下特點: 1、改變了過去將開辦費作為資產(chǎn)處理的作法。
開辦費不再是“長期待攤費用”或“遞延資產(chǎn)”,而是直接將費用化。 2、新的資產(chǎn)負債表沒有反映“開辦費”的項目,也就是說不再披露開辦費信息。
3、明確規(guī)定,開辦費在“管理費用”會計科目核算。 4、統(tǒng)一了開辦費的核算范圍,即開辦費包括籌辦人員職工薪酬、辦公費、培訓費、差旅費、印刷費、注冊登記費以及不計入固定資產(chǎn)成本的借款費用等。
5、規(guī)范了開辦費的帳務處理程序,即開辦費首先在“管理費用”科目核算,然后計入當期損益,不再按照攤銷處理。 實施新準則后,新設立的房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)應該嚴格按照新準則的規(guī)定進行開辦費的帳務處理。
這樣不僅簡化了會計核算,更準確反映了會計信息。對籌建期間的界定,房地產(chǎn)企業(yè)應該以從被批準籌建之日起至取得營業(yè)執(zhí)照上標明的設立日期為止較為妥當。
開辦費的主要賬務處理 一、本科目核算企業(yè)為組織和管理企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營所發(fā)生的管理費用,包括企業(yè)在籌建期間內(nèi)發(fā)生的開辦費、董事會和行政管理部門在企業(yè)的經(jīng)營管理中發(fā)生的或者應由企業(yè)統(tǒng)一負擔的公司經(jīng)費(包括行政管理部門職工工資及福利費、物料消耗、低值易耗品攤銷、辦公費和差旅費等)、工會經(jīng)費、董事會費(包括董事會成員津貼、會議費和差旅費等)、聘請中介機構費、咨詢費(含顧問費)、訴訟費、業(yè)務招待費、房產(chǎn)稅、車船使用稅、土地使用稅、印花稅、技術轉讓費、礦產(chǎn)資源補償費、研究費用、排污費等。 企業(yè)(商品流通)管理費用不多的,可不設置本科目,本科目的核算內(nèi)容可并入“銷售費用”科目核算。
企業(yè)生產(chǎn)車間(部門)和行政管理部門等發(fā)生的固定資產(chǎn)修理費用等后續(xù)支出,也在本科目核算。 二、本科目可按費用項目進行明細核算。
三、管理費用的主要賬務處理。 (一)企業(yè)在籌建期間內(nèi)發(fā)生的開辦費,包括人員工資、辦公費、培訓費、差旅費、印刷費、注冊登記費以及不計入固定資產(chǎn)成本的借款費用等在實際發(fā)生時,借記本科目(開辦費),貸記“銀行存款”等科目。
(二)行政管理部門人員的職工薪酬,借記本科目,貸記“應付職工薪酬”科目。 (三)行政管理部門計提的固定資產(chǎn)折舊,借記本科目,貸記“累計折舊”科目。
發(fā)生的辦公費、水電費、業(yè)務招待費、聘請中介機構費、咨詢費、訴訟費、技術轉讓費、研究費用,借記本科目,貸記“銀行存款”、“研發(fā)支出”等科目。 按規(guī)定計算確定的應交礦產(chǎn)資源補償費、房產(chǎn)稅、車船使用稅、土地使用稅、印花稅,借記本科目,貸記“應交稅費”科目。
四、期。
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