編制記賬憑證時(shí)會(huì )計科目使用錯誤,
1、在未登賬前發(fā)生的,原憑證作廢,重新編制。
2、如果已經(jīng)登記賬簿才發(fā)現錯誤的,不得涂改、挖補、刮擦或者用藥水消除字跡,不得重新抄寫(xiě)。應使用“紅字更正法”更正。更正的方法是:
(1)用紅字填寫(xiě)一張與原記賬憑證完全相同的記賬憑證,在摘要欄內寫(xiě)明“ 注銷(xiāo)某月某日某號憑證”,并據以用紅字登記人賬,以示注銷(xiāo)原記賬憑證,
(2)然后用藍字填寫(xiě)一張正確的記賬憑證,并據以用藍字登記入賬。
在會(huì )計系統使用過(guò)程中,如果該會(huì )計科目還沒(méi)有發(fā)生過(guò)業(yè)務(wù),其余額方向可以修改。
會(huì )計科目錯誤的方法是:
在系統基礎設置功能塊下打開(kāi)改會(huì )計科目窗口,修改科目余額方向后保存。但是如果該會(huì )計科目已發(fā)生過(guò)業(yè)務(wù),其余額方向就不能修改。那么有一個(gè)方法可以變通,步驟如下:
1.新建一個(gè)正確的會(huì )計科目,用于代替錯的會(huì )計科目。
2.編制一個(gè)記賬分錄,將錯的會(huì )計科目的科目余額結轉到新的會(huì )計科目下。
3.凍結錯的會(huì )計科目。
這樣以后的業(yè)務(wù)就用新的會(huì )計科目。
會(huì )計核算中常用的錯賬更正法有3種,即:劃線(xiàn)更正法、紅字更正法和補充更正法。
1、劃線(xiàn)更正法適用錯誤:結賬前,發(fā)現記賬憑證填制無(wú)誤而賬簿記錄由于會(huì )計人員不慎出現筆誤或計算失誤,造成賬簿中的文字或數字錯誤 。 文字錯誤采用劃線(xiàn)更正法:只需在錯誤的文字中間劃一道紅線(xiàn),然后在上方用藍字書(shū)寫(xiě)正確的文字; 數字錯誤采用劃線(xiàn)更正法:需在錯誤的數字中間劃一道紅線(xiàn)(錯誤數字全部注銷(xiāo)),然后在上方用藍字書(shū)寫(xiě)正確的數字。
2、紅字沖銷(xiāo)法適用錯誤: 一、原記賬憑證上會(huì )計科目名稱(chēng)寫(xiě)錯或應借、應貸的方向記錯而造成賬簿記錄錯誤。 二、原記賬憑證上會(huì )計科目、借貸方向正確,只是所記的金額大于經(jīng)濟業(yè)務(wù)的實(shí)際金額,造成賬簿記錄中金額錯誤。
先用紅字填制一張與原憑證相同的記賬憑證,后用藍字填制一張正確的會(huì )計憑證。 只是金額多記采用紅字沖銷(xiāo)法:只需將多記的金額用紅字填寫(xiě)一張記賬憑證 3、補充登記法適用錯誤:原記賬憑證上會(huì )計科目、借貸方向正確,只是所記的金額小于經(jīng)濟業(yè)務(wù)的實(shí)際金額,造成賬簿記錄中金額錯誤。
只需將少記的金額用藍字填寫(xiě)一張記賬憑證。
調整分錄有兩種方法,一種是紅字調整,就是先按原先分錄的內容,用紅色的筆做同樣的分錄,然后再做正確的分錄。
一種是蘭字調整法,就是不做紅字分錄,通過(guò)轉賬分錄把錯誤科目調整到正確科目。就用你說(shuō)的例子 一、紅字調整法 1、先做紅字分錄 借:經(jīng)營(yíng)費用(紅字) 貸:現金(紅字) 2、做正確的分錄 借:其他業(yè)務(wù)支出(蘭字) 貸:現金(蘭字) 二、蘭字調整法 直接做分錄 借:其他業(yè)務(wù)支出(蘭字) 貸:經(jīng)營(yíng)費用(蘭字) 紅字調整法比較直觀(guān),不容易出錯,蘭字調整法做的分錄少,容易錯 至于一張憑證上做幾個(gè)分錄,這一般是一筆業(yè)務(wù)一個(gè)憑證,實(shí)踐中也有些會(huì )計把幾筆相同業(yè)務(wù)都集中一個(gè)憑證(我就看到某個(gè)會(huì )計把一個(gè)月的相同費用科目全部只做一個(gè)憑證),但這不推薦,所以你說(shuō)一個(gè)憑證同時(shí)做紅字分錄和蘭字分錄,那也是可以的,分開(kāi)當然最好。
手工做賬會(huì )計科目錯誤已記賬,無(wú)論未月結前或者已月結后發(fā)現借誤,可用紅字更正法更正。
所謂紅字更正法,即先用紅字填制一張與原錯誤完全相同的記賬憑證,據以用紅字登記入賬,沖銷(xiāo)原有的錯誤記錄;同時(shí)再用藍字填制一張正確的記賬憑證,注明“訂正*年*月*號憑證”,據以登記入賬,這樣就把原來(lái)的差錯更正過(guò)來(lái)。應用紅字更正法是為了正確反映賬簿中的發(fā)生額和科目對應關(guān)系。 一般情況下適用兩種情況一,記賬以后,發(fā)現賬簿記錄的錯誤是因為記賬憑證中的會(huì )計科目或記賬方向有錯誤而引起的,應用紅字記賬法進(jìn)行更正。二,記賬以后,發(fā)現記賬憑證和賬簿記錄金額大于應計的正確金額,而會(huì )計科目沒(méi)有錯誤,應用紅字更正法進(jìn)行更正。
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