材料采購會計分錄
(1)購入材料以后入庫
①購入時:
借:材料采購 A
應交稅費----應交增值稅(進項稅額) (買價*稅率)
貸:銀行存款 (款支付)
貸:應付賬款 (款暫欠)
貸:應付票據(jù) (開出商業(yè)匯票)
貸:預付賬款 (款項已預付)
②支付購入的運雜費
借:材料采購 B
貸:庫存現(xiàn)金、銀行存款
③材料驗收入庫(結轉采購成本)
借:原材料 A+B (注金額)
貸:材料采購
(2)購入材料并入庫
借:原材料
應交稅費----應交增值稅(進項稅額) (買價*稅率)
貸:銀行存款 (款支付)
貸:應付賬款 (款暫欠)
貸:應付票據(jù) (開出商業(yè)匯票)
貸:預付賬款 (款項已預付)
(3)預付款時:
借:預付賬款
貸:銀行存款
“材料采購”屬于會計要素中的資產。
(一)企業(yè)支付材料價款和運雜費等時, 按應計入材料采購成本的金額,借記“材料采購”科目,按可抵扣的增值稅額,借記“應交稅費——應交增值稅( 進項稅額)”科目,按實際支付或應付的款項,貸記“銀行存款”、“現(xiàn)金”、“其他貨幣資金”、“應付賬款”、“應付票據(jù)”、“預付賬款”等科目。
小規(guī)模納稅人等不能抵扣增值稅的,購入材料按應支付的金額, 借記“材料采購”科目,貸記“銀行存款”、“應付賬款”、“應付票據(jù)”等科目。
(二)購入材料超過正常信用條件延期支付價款(如分期付款購買材料),實質上具有融資性質的,應按購買價款的現(xiàn)值金額,借記“材料采購”科目,按可抵扣的增值稅額,借記“應交稅費——應交增值稅(進項稅額)”科目,按應付金額,貸記“長期應付款”科目,按其差額,借記“未確認融資費用”科目。
因此,對于材料采購的會計分錄,簡單點來說可以這樣:
一般納稅人
如果材料入庫。
借:原材料(運費*93%+成本)
應交稅費-應交增值稅(進項稅額)(稅費+運費*7%)
貸:銀行存款/庫存現(xiàn)金
若為小型企業(yè)。則運費不能抵扣進項稅額,直接作為原材料的成本
物資采購等于在途物資,
產品未入庫,款未付:
借:在途物資-XX公司 (XX公司為銷方)
應交稅金-應交增值稅(進項稅額)
貸:應付賬款-XX公司 (XX公司為購方)
產品未入庫,以存款支付:
借:在途物資-XX公司 (XX公司為銷方)
應交稅金-應交增值稅(進項稅額)
貸:銀行存款
產品已入庫:
借:原材料-X材料
貸:在途物資-XX公司 (XX公司為銷方)
會計的原材料科目核算企業(yè)庫存的各種材料,包括原料及主要材料、輔助材料、外購半成品(外購件)、修理用備件(備品備件)、包裝材料、燃料等的計劃成本或實際成本。收到來料加工裝配業(yè)務的原料、零件等,應當設置備查簿進行登記。
原材料的主要賬務處理:
(一)企業(yè)購入并已驗收入庫的材料,按計劃成本或實際成本,借記本科目,按實際成本,貸記“材料采購”或“在途物資”科目,按計劃成本與實際成本的差異,借記或貸記“材料成本差異”科目。
(二)自制并已驗收入庫的材料,按計劃成本或實際成本,借記本科目,按實際成本,貸記“生產成本”科目,按計劃成本與實際成本的差異,借記或貸記“材料成本差異”科目。
委托外單位加工完成并已驗收入庫的材料,按計劃成本或實際成本,借記本科目,按實際成本,貸記“委托加工物資”科目,按計劃成本與實際成本的差異,借記或貸記“材料成本差異”科目。
(三)生產經營領用材料,借記“生產成本”、“制造費用”、“銷售費用”、“管理費用”等科目,貸記本科目。出售材料結轉成本,借記“其他業(yè)務成本”科目,貸記本科目。發(fā)出委托外單位加工的材料,借記“委托加工物資”科目,貸記本科目。采用計劃成本進行材料日常核算的,發(fā)出材料還應結轉材料成本差異,將發(fā)出材料的計劃成本調整為實際成本。采用實際成本進行材料日常核算的,發(fā)出材料的實際成本,可以采用先進先出法、加權平均法或個別認定法計算確定。
(四)本科目期末借方余額,反映企業(yè)庫存材料的計劃成本或實際成本。
會計的材料采購科目核算企業(yè)采用計劃成本進行材料日常核算而購入材料的采購成本,本科目應當按照供應單位和物資品種進行明細核算。
材料采購的主要賬務處理:
(一)企業(yè)支付材料價款和運雜費等時,按應計入材料采購成本的金額,借記本科目,按可抵扣的增值稅額,借記“應交稅費——應交增值稅(進項稅額)”科目,按實際支付或應付的款項,貸記“銀行存款”、“現(xiàn)金”、“其他貨幣資金”、“應付賬款”、“應付票據(jù)”、“預付賬款”等科目。
小規(guī)模納稅人等不能抵扣增值稅的,購入材料按應支付的金額,借記本科目,貸記“銀行存款”、“應付賬款”、“應付票據(jù)”等科目。
(二)購入材料超過正常信用條件延期支付價款(如分期付款購買材料),實質上具有融資性質的,應按購買價款的現(xiàn)值金額,借記本科目,按可抵扣的增值稅額,借記“應交稅費——應交增值稅(進項稅額)”科目,按應付金額,貸記“長期應付款”科目,按其差額,借記“未確認融資費用”科目。
(三)月末,企業(yè)應將倉庫轉來的外購收料憑證,分別下列不同情況進行處理:
1.對于已經付款或已開出、承兌商業(yè)匯票的收料憑證(包括本月付款或開出、承兌商業(yè)匯票的上月收料憑證),應按實際成本和計劃成本分別匯總,按計劃成本借記“原材料”、“包裝物及低值易耗品”等科目,按實際成本貸記本科目;將實際成本大于計劃成本的差異,借記“材料成本差異”科目,貸記本科目;實際成本小于計劃成本的差異,做相反的會計分錄。
2.對于尚未收到發(fā)票賬單的收料憑證,應按計劃成本暫估入賬,借記“原材料”、“包裝物及低值易耗品”等科目,貸記“應付賬款—— 暫估應付賬款”科目,下月初用做相反分錄予以沖回。下月付款或開出、承兌商業(yè)匯票,借記本科目和“應交稅費——應交增值稅(進項稅額)”科目,貸記“銀行存款”、“應付票據(jù)”等科目。
(四)本科目的期末借方余額,反映企業(yè)已經收到發(fā)票賬單付款或已開出、承兌商業(yè)匯票,但尚未到達或尚未驗收入庫的在途材料的采購成本。
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