預(yù)交的住院費(fèi),還不能直接計入費(fèi)用,先在“其他應(yīng)收款”中核算,待取得醫(yī)院的單據(jù)后再結(jié)轉(zhuǎn)至相關(guān)的費(fèi)用。還是用個例子來說明吧。
假設(shè)預(yù)交住院費(fèi)是1000元,則做分錄:
借:其他應(yīng)收款——**醫(yī)院 1000
貸:銀行存款/現(xiàn)金 1000
取得醫(yī)院的單據(jù)時,若實際花費(fèi)是800元,做分錄:
借:管理費(fèi)用——福利費(fèi) 800
銀行存款/現(xiàn)金(退回多余的款項) 200
貸:其他應(yīng)收款——**醫(yī)院 1000
取得醫(yī)院的單據(jù)時,若實際花費(fèi)是1100元,做分錄:
借:管理費(fèi)用——福利費(fèi) 1100
貸:其他應(yīng)收款——**醫(yī)院 1000
銀行存款/現(xiàn)金(補(bǔ)交的款項) 100
1、工傷費(fèi)應(yīng)入的會計科目:
(1)如果沒有上保險,工傷費(fèi)計入“管理費(fèi)用--福利費(fèi)”科目。
(2)如果單位上保險了,單位墊付的費(fèi)用,暫時記入“其他應(yīng)收款”科目。
2、工傷買了保險,理賠退費(fèi)會計分錄,不退費(fèi)會計科目:
(1)單位墊付費(fèi)用時
借:其他應(yīng)收款--社保
貸:現(xiàn)金
(2)收回理賠費(fèi)
借:銀行存款
貸:其他應(yīng)收款--社保
(3)如果不退費(fèi)
借:管理費(fèi)用--勞動保險費(fèi)
貸:其他應(yīng)收款--社保
擴(kuò)展資料:
為了反映和監(jiān)督其他應(yīng)收賬款的增減變動及其結(jié)存情況,企業(yè)應(yīng)當(dāng)設(shè)置“其他應(yīng)收科目進(jìn)行核算。“其他應(yīng)收款”科目的借方登記其他應(yīng)收款的增加,貸方登記其他應(yīng)收款的收回,期末余額一般在借方,反映企業(yè)尚未收回的其他應(yīng)收款項。
其他應(yīng)收款主要包括:
1、應(yīng)收的各種賠款、罰款。如因企業(yè)財產(chǎn)等遭受意外損失而應(yīng)向有關(guān)保險公司收取的賠款等;
2、應(yīng)收出租包裝物租金;
3、應(yīng)向職工收取的各種墊付款項,如為職工墊付的水電費(fèi)、應(yīng)由職工負(fù)擔(dān)的醫(yī)藥費(fèi)、房租費(fèi)等;
4、存出保證金,如租入包裝物支付的押金;
5、其他各種應(yīng)收、暫付款項。
參考資料來源:搜狗百科-其他應(yīng)收款
工傷認(rèn)定前企業(yè)發(fā)生的費(fèi)用先計入管理費(fèi)用——別的工傷認(rèn)定后沖回
二、如果單位為職工上保險了,帳務(wù)處理如下:
1、發(fā)生工傷事故后,向職工墊付醫(yī)藥費(fèi):
借:其他應(yīng)收款--保險公司或社保
貸:現(xiàn)金(或銀行存款)
2、保險公司或社保賠付公司墊付的藥費(fèi)時(如果全額賠付)
借:銀行存款或現(xiàn)金
借:其他應(yīng)收款--保險公司或社保
3、如果不是全額賠付
借:銀行存款
借:管理費(fèi)用或應(yīng)付福利費(fèi)(公司負(fù)擔(dān)部分)
貸:其他應(yīng)收款--保險公司或社保
注:內(nèi)資企業(yè)公司負(fù)擔(dān)的藥費(fèi)計入“應(yīng)付福利費(fèi)”科目;外資企業(yè)公司負(fù)擔(dān)的藥費(fèi)計入“管理費(fèi)用--福利費(fèi)”科目。
三、如果你單位沒上保險,全額報銷工人的藥費(fèi)時
借:管理費(fèi)用(或應(yīng)付福利費(fèi))
借:銀行存款
注:內(nèi)資企業(yè)計入“應(yīng)付福利費(fèi)”科目;外資企業(yè)計入“管理費(fèi)用--福利費(fèi)”科目。
工傷可以通過作為發(fā)放給職工的福利費(fèi)進(jìn)行報銷,具體分錄如下:
借:銀行存款
貸:應(yīng)付職工薪酬-福利費(fèi)
一般情況下,企業(yè)每月在分配工資時,按照工資總額的一定比例計提福利費(fèi),計提的分錄如下:
借:管理費(fèi)用(管理人員福利費(fèi))
制造費(fèi)用(車間人員福利費(fèi))
銷售費(fèi)用(銷售人員福利費(fèi))
生產(chǎn)成本(直接生產(chǎn)人員福利費(fèi))
貸:應(yīng)付職工薪酬-福利費(fèi)
擴(kuò)展資料
若職工提前借支資金去看工傷,后續(xù)提供依據(jù)報銷,則流程分錄如下:
1、借支資金:
借:其他應(yīng)收款-備用金
貸:銀行存款
2、根據(jù)單據(jù)實報實銷:
借:應(yīng)付職工薪酬-福利費(fèi)
貸:其他應(yīng)收款-備用金
銀行存款(若借支資金高于實際報銷金額則在借方)
參考資料:職工福利費(fèi)-百度百科

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