預交的住院費,還不能直接計入費用,先在“其他應收款”中核算,待取得醫院的單據后再結轉至相關(guān)的費用。還是用個(gè)例子來(lái)說(shuō)明吧。
假設預交住院費是1000元,則做分錄:
借:其他應收款——**醫院 1000
貸:銀行存款/現金 1000
取得醫院的單據時(shí),若實(shí)際花費是800元,做分錄:
借:管理費用——福利費 800
銀行存款/現金(退回多余的款項) 200
貸:其他應收款——**醫院 1000
取得醫院的單據時(shí),若實(shí)際花費是1100元,做分錄:
借:管理費用——福利費 1100
貸:其他應收款——**醫院 1000
銀行存款/現金(補交的款項) 100
1、工傷費應入的會(huì )計科目:
(1)如果沒(méi)有上保險,工傷費計入“管理費用--福利費”科目。
(2)如果單位上保險了,單位墊付的費用,暫時(shí)記入“其他應收款”科目。
2、工傷買(mǎi)了保險,理賠退費會(huì )計分錄,不退費會(huì )計科目:
(1)單位墊付費用時(shí)
借:其他應收款--社保
貸:現金
(2)收回理賠費
借:銀行存款
貸:其他應收款--社保
(3)如果不退費
借:管理費用--勞動(dòng)保險費
貸:其他應收款--社保
擴展資料:
為了反映和監督其他應收賬款的增減變動(dòng)及其結存情況,企業(yè)應當設置“其他應收科目進(jìn)行核算。“其他應收款”科目的借方登記其他應收款的增加,貸方登記其他應收款的收回,期末余額一般在借方,反映企業(yè)尚未收回的其他應收款項。
其他應收款主要包括:
1、應收的各種賠款、罰款。如因企業(yè)財產(chǎn)等遭受意外損失而應向有關(guān)保險公司收取的賠款等;
2、應收出租包裝物租金;
3、應向職工收取的各種墊付款項,如為職工墊付的水電費、應由職工負擔的醫藥費、房租費等;
4、存出保證金,如租入包裝物支付的押金;
5、其他各種應收、暫付款項。
參考資料來(lái)源:搜狗百科-其他應收款
工傷認定前企業(yè)發(fā)生的費用先計入管理費用——別的工傷認定后沖回
二、如果單位為職工上保險了,帳務(wù)處理如下:
1、發(fā)生工傷事故后,向職工墊付醫藥費:
借:其他應收款--保險公司或社保
貸:現金(或銀行存款)
2、保險公司或社保賠付公司墊付的藥費時(shí)(如果全額賠付)
借:銀行存款或現金
借:其他應收款--保險公司或社保
3、如果不是全額賠付
借:銀行存款
借:管理費用或應付福利費(公司負擔部分)
貸:其他應收款--保險公司或社保
注:內資企業(yè)公司負擔的藥費計入“應付福利費”科目;外資企業(yè)公司負擔的藥費計入“管理費用--福利費”科目。
三、如果你單位沒(méi)上保險,全額報銷(xiāo)工人的藥費時(shí)
借:管理費用(或應付福利費)
借:銀行存款
注:內資企業(yè)計入“應付福利費”科目;外資企業(yè)計入“管理費用--福利費”科目。
工傷可以通過(guò)作為發(fā)放給職工的福利費進(jìn)行報銷(xiāo),具體分錄如下:
借:銀行存款
貸:應付職工薪酬-福利費
一般情況下,企業(yè)每月在分配工資時(shí),按照工資總額的一定比例計提福利費,計提的分錄如下:
借:管理費用(管理人員福利費)
制造費用(車(chē)間人員福利費)
銷(xiāo)售費用(銷(xiāo)售人員福利費)
生產(chǎn)成本(直接生產(chǎn)人員福利費)
貸:應付職工薪酬-福利費
擴展資料
若職工提前借支資金去看工傷,后續提供依據報銷(xiāo),則流程分錄如下:
1、借支資金:
借:其他應收款-備用金
貸:銀行存款
2、根據單據實(shí)報實(shí)銷(xiāo):
借:應付職工薪酬-福利費
貸:其他應收款-備用金
銀行存款(若借支資金高于實(shí)際報銷(xiāo)金額則在借方)
參考資料:職工福利費-百度百科
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