調整分錄有兩種方法,一種是紅字調整,就是先按原先分錄的內容,用紅色的筆做同樣的分錄,然后再做正確的分錄。一種是蘭字調整法,就是不做紅字分錄,通過(guò)轉賬分錄把錯誤科目調整到正確科目。就用你說(shuō)的例子
一、紅字調整法
1、先做紅字分錄
借:經(jīng)營(yíng)費用(紅字)
貸:現金(紅字)
2、做正確的分錄
借:其他業(yè)務(wù)支出(蘭字)
貸:現金(蘭字)
二、蘭字調整法
直接做分錄
借:其他業(yè)務(wù)支出(蘭字)
貸:經(jīng)營(yíng)費用(蘭字)
紅字調整法比較直觀(guān),不容易出錯,蘭字調整法做的分錄少,容易錯
至于一張憑證上做幾個(gè)分錄,這一般是一筆業(yè)務(wù)一個(gè)憑證,實(shí)踐中也有些會(huì )計把幾筆相同業(yè)務(wù)都集中一個(gè)憑證(我就看到某個(gè)會(huì )計把一個(gè)月的相同費用科目全部只做一個(gè)憑證),但這不推薦,所以你說(shuō)一個(gè)憑證同時(shí)做紅字分錄和蘭字分錄,那也是可以的,分開(kāi)當然最好。
在會(huì )計系統使用過(guò)程中,如果該會(huì )計科目還沒(méi)有發(fā)生過(guò)業(yè)務(wù),其余額方向可以修改。
會(huì )計科目錯誤的方法是:
在系統基礎設置功能塊下打開(kāi)改會(huì )計科目窗口,修改科目余額方向后保存。但是如果該會(huì )計科目已發(fā)生過(guò)業(yè)務(wù),其余額方向就不能修改。那么有一個(gè)方法可以變通,步驟如下:
1.新建一個(gè)正確的會(huì )計科目,用于代替錯的會(huì )計科目。
2.編制一個(gè)記賬分錄,將錯的會(huì )計科目的科目余額結轉到新的會(huì )計科目下。
3.凍結錯的會(huì )計科目。
這樣以后的業(yè)務(wù)就用新的會(huì )計科目。
我認為以紅字更正更好,你的方法,現金一借一貨,虛增了此科目的發(fā)生額,影響會(huì )計數據的準確性和現金流量。
可以 貸:庫存現金(負數)
貸:銀行存款(正數)
或 紅字沖銷(xiāo)錯誤分錄,再編一張正確的分錄 借:原材料 貸:銀行存款
紅字沖銷(xiāo)的情況有:
1、以前的業(yè)務(wù)已發(fā)生但又轉回時(shí),如已銷(xiāo)貨后發(fā)生的銷(xiāo)貨退回;
2、會(huì )計分錄發(fā)生借貸顛倒或者借貸正確但需重新確認金額時(shí),先紅字沖銷(xiāo),再做正確分錄。
做相反會(huì )計分錄沖銷(xiāo)的情況通常有:
1、實(shí)物的暫收與暫付,如銷(xiāo)貨過(guò)程中周轉的包裝物的發(fā)出與收回;
2、期末預估某賬戶(hù)的金額,如期末未收到發(fā)票賬單對應付賬款的預估
1、出現的錯誤不涉及損益類(lèi)科目的,紅字沖回錯誤分錄,做張正確的藍字分錄。不需要通過(guò)以前年度損益來(lái)調整。
2、出現的錯誤涉及損益類(lèi)科目的,分錄修改后,需要做以前年度損益調整。以前年度損益是用來(lái)調整跟利潤有關(guān)的跨年度錯賬
例如:
1、如果只是資產(chǎn),負債之間的會(huì )計科目做錯了,只需做個(gè)紅字沖回,再做張正確的藍字分錄即可。
將 借:財務(wù)費用
貸:庫存現金
做成了:借:財務(wù)費用
貸:銀行存款
更正方法:
(1)錯的憑證原科目紅字沖回
借:財務(wù)費用 (紅字)
貸:銀行存款(紅字)
(2)藍字訂正正確的科目
借:財務(wù)費用 (藍字)
貸:庫存現金 (藍字)。
2、今年4月補交了去年年終所得稅,會(huì )計分錄做成了:
借:應交稅金——所得稅
貸:銀行存款
計提:
借:銀行存款
貸:應交稅金——所得稅
發(fā)現,第二筆計提分錄是錯的,則更正方法:
(1)先沖銷(xiāo)做錯的計提分錄
借:銀行存款(紅字)
貸:應交稅金--所得稅 (紅字)
(2)然后,再做計提補交上年所得稅分錄
借:以前年度利潤調整
貸:應交稅金--所得稅
(3)最后,做結轉分錄
借:利潤分配--未分配利潤
貸:以前年度利潤調整
(4)在本月編制資產(chǎn)負債表時(shí),要調整應交稅金、未分配利潤欄的年初數。即:
應交稅金年初數加上補交稅金的金額。
未分配利潤年初數減去補交稅金的金額。
會(huì )計錯賬的更正方法分為三種,如下所示:
一、劃線(xiàn)更正法:記賬在錯誤的文字或數據上劃一條紅線(xiàn),在紅線(xiàn)的上方寫(xiě)正確的文字或數字,并且由記賬及相關(guān)人員在更正處蓋章。
二、紅字更正法:(1)記賬憑證上科目錯了,先用紅字編同樣錯的憑證,再編制正確的憑證
(2)記賬憑證上科目對的,方向對的,只是金額多記,更正用紅字更正法,按多記的金額用紅字編制一張與原記賬憑證應借應貸賬戶(hù)完全相同的記賬憑證,以沖銷(xiāo)多記的金額,并據以記賬。
三、補充登記法:記賬憑證上科目對的,方向對的,只是金額少記,用補充登記法,按少計的金額編制一張與原記賬憑證應借應貸賬戶(hù)完全相同的記賬憑證,以補充少計的金額,并據以記賬。
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