使用不準的整改(上一年度的記賬憑證的發(fā)生錯誤該如何更正)

1.上一年度的記賬憑證的會(huì )計科目發(fā)生錯誤該如何更正

建議你使用紅字更正法，取消掉錯誤分錄，再重新做正確的分錄。

對記賬后發(fā)現記賬憑證錯誤的，具體更正方法有以下3種：

1、對于科目錯誤而金額并未錯的記賬憑證，首先用紅字填寫(xiě)一張記賬憑證，用于沖銷(xiāo)原來(lái)錯誤記賬憑證，其摘要為“注銷(xiāo)**年*月*日*號憑證”，其次再用藍字編寫(xiě)一張正確的記賬憑證，其摘要為“訂正**年*月*日*號憑證”。

2、金額錯誤而會(huì )計科目及借、貸方向未錯的記賬憑證，則可分為兩種情況：對于實(shí)計金額小于應計金額的記賬憑證，按照其差額用藍字填寫(xiě)一張記賬憑證，摘要為“補充**年*月*日*號憑證少記金額”；對于實(shí)計金額大于應計金額的記賬憑證則根據其差額用紅字填制一張記賬憑證，摘要為“沖銷(xiāo)**年*月*日*號憑證多計金額”。

3、對于以前年度的記賬憑證錯誤，主要指科目或金額方面的錯誤，應當用藍字填制一張更正的記賬憑證，摘要為“更正**年*月*日*號憑證”。例如，發(fā)現一張2013年12月28日第168號付款憑證標明管理費用金額應是3600元，記賬時(shí)誤記為6300元，則用紅字編制一張記賬憑證，其摘要應為“更正2013年12月28日168號付款憑證多計金額”。

2.會(huì )計更改錯賬方法

所謂的錯賬更正是指根據記賬憑證登記賬簿之后，發(fā)現已登記的賬簿有錯而采用的一種補救措施。可見(jiàn)，錯賬的更正就是對賬簿中錯誤記錄的更正。

按《會(huì )計基礎工作規范》的規定，錯賬更正不準使用涂改、挖補、刮擦或者用藥水消除字跡，不準重新抄寫(xiě)，而必須采用規定的更正方法，即劃線(xiàn)更正法、紅字更正法和補充登記法。要正確地掌握更正方法，首先必須分清是在記賬前、記賬后，結賬前、結賬后的更正方法。

㈠分清記賬前和記賬后的更正方法。

1、記賬前：對于記賬前發(fā)現的任何錯誤，均可以采用重新填記賬憑證或在記賬憑證劃線(xiàn)更正的辦法。

2、記賬后：要分清結賬前和結賬后。

⑴結賬前：要分清記賬憑證是否有錯。由于結賬之前各賬簿還沒(méi)有結出發(fā)生額及余額，各損益類(lèi)賬戶(hù)還沒(méi)有結轉，財務(wù)成果還沒(méi)有分配，因此，對于記賬憑證沒(méi)有錯誤，只是登記賬簿出錯的，采用劃線(xiàn)更正便可。必須注意：劃線(xiàn)更正，是指在賬簿中錯誤的文字或數字上劃一條紅線(xiàn)，在紅線(xiàn)的上方填寫(xiě)正確的文字或數字（用藍字書(shū)寫(xiě)），并由記賬及相關(guān)人員在更正處蓋章。對于錯誤的數字，應全部劃紅線(xiàn)更正，不得只更正其中的錯誤數字。對于文字錯誤，可只劃去錯誤的部分。

①記賬憑證沒(méi)有錯誤：應采用劃線(xiàn)更正法。所謂的記賬憑證沒(méi)有錯誤，是指記賬憑證的應借應貸科目、金額沒(méi)有錯誤。不論是應借應貸科目或金額有錯誤，都是記賬憑證錯誤。

②記賬憑證有錯誤：可采用紅字更正法或補充登記法。（這里必須說(shuō)明的是，在實(shí)際工作中，對于這種情況，通常是更換錯誤的憑證，運用劃線(xiàn)更正法對賬簿記錄進(jìn)行更正）。

⑵結賬后：數字的修改不能使用劃線(xiàn)更正法。這是因為在結賬之后，已經(jīng)結出了發(fā)生額和期末余額，結出了財務(wù)成果，如果采用劃線(xiàn)更正，有錯賬簿必然要重新結算發(fā)生額和期末余額，并且有可能會(huì )造成的重新計算和結轉，所以只能采用紅字更正法或補充登記法。但是對于結賬之后，如果只是文字的錯誤，仍然可以采用劃線(xiàn)更法。

A、紅字更正法，適用于：

①在當年內發(fā)現已記入賬簿的記賬憑證的會(huì )計科目錯誤，從而引起記賬憑證錯誤；

②會(huì )計科目無(wú)誤而記入賬簿的金額大于應記金額，從而引起記賬錯誤。

紅字更正方法是：記賬憑證會(huì )計科目錯誤時(shí)，用紅字填寫(xiě)一張與原記賬憑證完全相同的記賬憑證，以示注銷(xiāo)原記賬憑證，然后用藍字填寫(xiě)一張正確的記賬憑證，并據以記賬；記賬憑證會(huì )計科目無(wú)誤而所記金額大于應記金額時(shí)，按多記的金額用紅字編制一張與原記賬憑證應借、應貸科目完全相同的記賬憑證，以沖銷(xiāo)多記的金額，并據以記賬。

B、補充登記法。

記賬后發(fā)現記賬憑證填寫(xiě)的會(huì )計科目無(wú)誤，只是所記金額小于應記金額時(shí)，采用補充登記法。

補充登記方法是：按少記的金額用藍字編制一張與原記賬憑證應借、應貸科目完全相同的記賬憑證，以補充少記的金額，并據以記賬。

3.會(huì )計科目計錯了,調整會(huì )計分錄怎么做

會(huì )計科目錯誤，應用紅字更正法（又叫紅字沖銷(xiāo)法）更正錯誤。更正方法及步驟為：

1. 用紅字金額編制一張與原錯誤記賬憑證內容一致的記賬憑證，在摘要欄中注明“沖銷(xiāo)某日X號憑證錯誤”，填制日期為錯賬的更正日期，憑證編號按本日已編憑證編寫(xiě)。

2. 用紅字金額記入應記賬戶(hù)，以沖銷(xiāo)原來(lái)的錯賬。

3. 用藍字編制一張正確的記賬憑證，在摘要欄中注明“更正某日X號憑證錯誤”。

4. 用藍字登記應記賬戶(hù)，以更正錯賬。

擴展資料：

紅字更正法應用實(shí)例：

例：生產(chǎn)車(chē)間生產(chǎn)產(chǎn)品領(lǐng)用材料一批，投入生產(chǎn)，計25000元，誤將"生產(chǎn)成本"科目寫(xiě)為"制造費用"科目，并已登記入賬。

1、原錯誤的會(huì )計分錄如下：

借：制造費用 25000

貸：原材料 25000

2、發(fā)現錯誤時(shí)，先用紅字金額填制一張記賬憑證，并登記入賬

借：制造費用 25000

貸：原材料 25000

3、再用藍字填制一張正確的記賬憑證，并登記入賬。

借：生產(chǎn)成本 25000

貸：原材料 25000

有時(shí)，根據記賬憑證分別記入有關(guān)科目并無(wú)錯誤，但所填的金額大于應填的金額時(shí)，也可按照正確數字與錯誤數字的差額用紅字金額填制一張記賬憑證，據以登記入賬，以沖銷(xiāo)多記部分，并在賬簿摘要欄注明“注銷(xiāo)*年*月*號憑證多記金額”。

例：車(chē)間一般耗用材料1000元，誤記成10000元。

1、錯誤分錄如下：

借：制造費用 10000

貸：原材料 10000

2、發(fā)現錯誤后，將多記金額填制一張紅字金額的記賬憑證，并登記入賬。

借：制造費用 9000

貸：原材料 9000

參考資料：搜狗百科---紅字更正法