《公司法》第二十五條:有限責(zé)任公司的股東應(yīng)當(dāng)對出資額、出資時間、出資方式和非貨幣出資繳付比例進(jìn)行約定,并記載于章程。
股東繳納出資的,有限責(zé)任公司應(yīng)當(dāng)向股東出具出資證明書。出資證明書應(yīng)當(dāng)由全體股東簽字,未簽字的應(yīng)當(dāng)注明理由。股東對注冊資本繳付情況的真實性負(fù)責(zé)。
三、認(rèn)繳制下實收資本的賬務(wù)處理
實繳制在一定程度上降低了開辦公司的門檻和成本,但是由此又給財務(wù)人員出了一道難題,認(rèn)繳制下實收資本該怎么進(jìn)行賬務(wù)處理?
目前在會計人員中,有這么幾種賬務(wù)處理意見:
3.1收到首繳注冊資本時,借:銀行存款,貸:實收資本;未收到的,借:其他應(yīng)收款,貸:實收資本;等以后再收到認(rèn)繳的部分,結(jié)轉(zhuǎn)其他應(yīng)收款,貸:其他應(yīng)收款,直至達(dá)到認(rèn)繳注冊數(shù)額。
3.2 計入股東其他應(yīng)收款中,用借:其他應(yīng)收款,貸:實收資本來做賬。
3.3 如果是先購置了資產(chǎn),發(fā)生經(jīng)營業(yè)務(wù),應(yīng)該是借:資產(chǎn)類科目,貸:實收資本。 如股東出資支付購入材料,且該批材料已經(jīng)驗收入庫。借:材料,貸:實收資本; 如股東用資金購了固定資產(chǎn),借:固定資產(chǎn),貸:實收資本;
如實股東用資金支付了負(fù)債,借:負(fù)債類科目,貸:實收資本。
3.4 股東購買的固定資產(chǎn)、辦公設(shè)備、存貨、管理費(fèi)用等日常支出,可以先計入到其他應(yīng)付款科目中,達(dá)到一定數(shù)額時,結(jié)轉(zhuǎn)一次,結(jié)轉(zhuǎn)到實收資本科目中。
3.5 認(rèn)繳的時候不需要做分錄,資產(chǎn)負(fù)債表反映的是實際收到的投資款,而不是認(rèn)繳的注冊資本。
會計人員必須遵循一個非常重要的會計原則——謹(jǐn)慎性原則。也就是說或有的負(fù)債可以盡量披露,但反之或有的收入是絕對不能在報表中披露的,一旦披露就應(yīng)該被判定為做假賬。
所以,前者是錯誤的,即未收到投資人投入資金時用“其他應(yīng)收款”來做賬肯定不會被允許。這樣做公示出來的報表會被認(rèn)定為不誠信。因為“其他應(yīng)收款”在報表上不揭示明細(xì)內(nèi)容。 后者才是正確的,實際收到多少做多少“實收資本”,即使公示的報表揭示投資人資金未到位,但能說明這份報表是真實的。最多要求企業(yè)盡快的實收資本到位,而不會讓企業(yè)上不誠信的黑名單。
先按認(rèn)繳金額計入其他應(yīng)收款、實收資本,待實際收到注冊資金時再轉(zhuǎn)其他應(yīng)收款,具體分錄為:
按認(rèn)繳額記帳(憑證后附工商注冊時提交的公司章程復(fù)印件)時
借:其他應(yīng)收款---注冊資金認(rèn)繳額
貸:實收資本---XX
收到注冊資金時
借:銀行存款/庫存現(xiàn)金
貸:其他應(yīng)收款---注冊資金認(rèn)繳額
將注冊資本實繳制改為認(rèn)繳制,放寬了注冊資本登記條件。注冊資本由實繳登記制改為認(rèn)繳登記制,并放寬注冊資本登記條件。具體內(nèi)容是:取消了有限責(zé)任公司最低注冊資本3萬元、一人有限責(zé)任公司最低注冊資本10萬元、股份有限公司最低注冊資本500萬元的限制。取消最低注冊資本限制,并不是說開辦公司就沒有條件、不用花錢,注冊資本只是設(shè)立公司需要具備的基本條件之一;從另一個角度講,維持公司的基本運(yùn)營也是需要一定的資本,完全不花錢辦公司實際上是不可能的?!耙辉X辦公司”這種說法只是一個形象的比喻。
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