如果說在會計分錄中需要指向現(xiàn)金流量的話,那一般是涉及到銀行存款或者是庫存現(xiàn)金等這類影響現(xiàn)金流量表科目的。
其實也是為了系統(tǒng)能自動產(chǎn)生現(xiàn)金流量表而做的一個前期準備工作,也就是在涉及到現(xiàn)金流量表科目的時候,需要指向現(xiàn)金流量表的具體明細項目,比如說是銷售商品收到的現(xiàn)金和購買商品支付的現(xiàn)金這樣的,還有像支付給職工的現(xiàn)金等等,反正涉及到現(xiàn)金流量表的科目都需要自己指定這樣也就是說在平時就做好了現(xiàn)金流量表的一些前期準備工作,便于在月度之后系統(tǒng)自動生成現(xiàn)金流量表。
如果說在會計分錄中需要指向現(xiàn)金流量的話,那一般是涉及到銀行存款或者是庫存現(xiàn)金等這類影響現(xiàn)金流量表科目的。
其實也是為了系統(tǒng)能自動產(chǎn)生現(xiàn)金流量表而做的一個前期準備工作,也就是在涉及到現(xiàn)金流量表科目的時候,需要指向現(xiàn)金流量表的具體明細項目,比如說是銷售商品收到的現(xiàn)金和購買商品支付的現(xiàn)金這樣的,還有像支付給職工的現(xiàn)金等等,反正涉及到現(xiàn)金流量表的科目都需要自己指定這樣也就是說在平時就做好了現(xiàn)金流量表的一些前期準備工作,便于在月度之后系統(tǒng)自動生成現(xiàn)金流量表。
1、科目的相關(guān)設(shè)置 如果要進行現(xiàn)金流量的處理,在科目中必須指定現(xiàn)金流量科目,現(xiàn)金流量科目的類型有三種:現(xiàn)金、銀行存款、現(xiàn)金等價物的。
在科目屬性中,提供了這三種類型的設(shè)置(三個復選項)。在制作現(xiàn)金流量表時,如果是現(xiàn)金科目或現(xiàn)金等價物科目的,必須指定前面所提的科目類型中的某一種,否則將無法進行現(xiàn)金流量的處理。
如果某個會計科目對應的現(xiàn)金流量項目相對固定,還可以在會計科目中先預設(shè)其現(xiàn)金流量項目。這樣無論在總賬憑證中指定,還是在現(xiàn)金流量表的T型賬戶、附表項目、附表項目調(diào)整中都可以直接使用應用預設(shè)的方式來指定現(xiàn)金項目,幫助用戶減輕現(xiàn)金流量項目指定的工作量。
2、的操作 在錄入憑證時,可以對有現(xiàn)金流量的憑證指定現(xiàn)金流量。在一張憑證中,如果有一條分錄的會計科目是現(xiàn)金流量的科目,則這個憑證是有現(xiàn)金流動的。
如果勾選了系統(tǒng)參數(shù)“現(xiàn)金流量科目必須輸入現(xiàn)金流量項目”,在保存憑證時,系統(tǒng)會提示指定現(xiàn)金流量。 在【總賬】??【憑證處理】??【憑證錄入】界面,錄入分錄后,單擊工具欄中的【流量】,可以彈出“現(xiàn)金流量的指定”界面,具體指定現(xiàn)金流量的項目。
對于有多個現(xiàn)金流量科目的憑證,將分別指定其現(xiàn)金流量。選擇了現(xiàn)金流量科目的對方科目,并指定了主表項目后,系統(tǒng)會自動將對方科目的發(fā)生額回填到金額欄,如果涉及到外幣,將原幣和本位幣一起回填。
方便用戶在指定流量時金額與實際發(fā)生額一致。但是,由于對方科目的發(fā)生額與現(xiàn)金流量科目的金額不一定一致,因此建議用戶在指定流量的最后一個對方科目時,在金額處點擊鼠標右鍵,進行“計算當前行”的操作,使指定的金額與流量金額相同。
憑證上同時存在現(xiàn)金流量科目與損益類科目,指定現(xiàn)金流量時,需要先在現(xiàn)金科目頁簽中對現(xiàn)金科目進行流量指定;然后再在損益類科目頁簽中對損益科目進行流量指定。 此時損益類科目也被視同為現(xiàn)金流量科目(因為影響到現(xiàn)金流量表的附表數(shù)據(jù))。
在指定過程中,如果流量指定不完整,系統(tǒng)會提示有誤,這時請參考流量報告,根據(jù)流量指定報告中的提示進行相關(guān)流量數(shù)據(jù)的修改,就可以保證您的流量指定準確無誤。 3、的控制 在〖系統(tǒng)參數(shù)〗中提供了現(xiàn)金流量相關(guān)的兩個系統(tǒng)參數(shù): 1、現(xiàn)金流量科目必須輸入現(xiàn)金流量項目; 2、錄入憑證時指定現(xiàn)金流量附表項目。
這兩個參數(shù)均是控制在憑證錄入保存時是否一定要輸入現(xiàn)金流量的主表和附表項目。在選擇了這兩個選項的情況下,如果憑證中有現(xiàn)金流量科目而沒有指定現(xiàn)金流量項目或附表項目,憑證無法保存。
但是在憑證的現(xiàn)金流量進行修改和刪除的時候,這兩個選項不會起嚴格的控制作用,主要是為了在憑證錄入時給用戶起到一種提醒作用,不要遺漏指定現(xiàn)金流量,而在修改和刪除時給予用戶靈活的控制方式。 4、憑證錄入時對現(xiàn)金流量的檢查 憑證錄入時,因為對現(xiàn)金流量的判斷需要通過對方科目來進行,所以應在保存了憑證之后才進行現(xiàn)金流量的檢查。
如果在憑證錄入的選項中即使選擇了“每一條分錄輸入完后立即檢查”選項,對于現(xiàn)金流量科目也不檢查,只在保存憑證時才進行相應檢查。 如果所有的會計分錄都是現(xiàn)金流量科目,則直接保存,不需要再指定現(xiàn)金流量項目;在會計分錄中,只要有一個分錄的科目不是現(xiàn)金流量科目,都應該指定現(xiàn)金流量項目。
5、多借多貸憑證的處理 對于多借多貸的憑證,由于系統(tǒng)無法準確判斷多借多貸憑證分錄間的一一對應關(guān)系,因此為了保證系統(tǒng)正確地出具現(xiàn)金流量表,我們建議用戶盡量不要做多借多貸憑證。 6、關(guān)于現(xiàn)金流量的自動指定 這個自動指定可以在模式憑證中來實現(xiàn),對于一些經(jīng)常發(fā)生且相對較為固定的業(yè)務(wù)可以在模式憑證中指定,在模式憑證中指定具體的現(xiàn)金流量的項目,可以有金額也可以無金額,格式同制作一張普通的憑證一樣,只是此時保存為一張模式憑證。
在錄入憑證時,調(diào)用模式憑證后,錄入相應數(shù)據(jù),保存后自動保存相應的現(xiàn)金流量的數(shù)據(jù)。
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