根據(jù)審計實施方案中的審計內(nèi)容分類作為一級審計索引號,用英文字母A、B、C……依次表示,如資產(chǎn)負(fù)債審計中的資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益,財務(wù)收支審計中的真實、合法、效益,經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計中的財政財務(wù)收支、國有資產(chǎn)管理使用及保值增值、重大投資決策和效益、遵守國家財經(jīng)法規(guī)和廉政規(guī)定等,便于審計資料歸類整理和引用檢索 請點(diǎn)擊輸入圖片描述根據(jù)審計實施方案中的審計組成員姓氏或其代號(如甲、乙、丙……)作為二級審計索引號,便于審計人員在審計實施工作中自行把握審計索引號的擴(kuò)展且防止重復(fù)。
請點(diǎn)擊輸入圖片描述審計人員根據(jù)已確定的一、二級審計索引號,對自己工作中形成的審計資料對應(yīng)編制三級審計索引號,為簡便操作,可用阿拉伯?dāng)?shù)碼1、2、3……依次排序,如審計人員甲在資產(chǎn)負(fù)債審計中對自己所分工資產(chǎn)審計形成的審計資料可依次編制索引號A甲1、A甲2……,配合其他審計人員審計負(fù)債形成的審計資料可依次編制索引號B甲1、B甲2……,需匯總的審計資料(如資產(chǎn)匯總審計工作底稿、負(fù)債匯總審計工作底稿等)可編制索引號A甲匯、B乙匯等 請點(diǎn)擊輸入圖片描述如審計人員結(jié)合審計工作需要進(jìn)一步詳細(xì)索引編號,也可在三級審計索引號基礎(chǔ)上,根據(jù)審計項目統(tǒng)一管理的規(guī)范要求,按會計科目、審計取證方法、審計具體事項等確定標(biāo)志代號擴(kuò)展四級甚至五級以上審計索引號。 請點(diǎn)擊輸入圖片描述在實務(wù)中,注冊會計師可以按照所記錄的審計工作的內(nèi)容層次進(jìn)行編號。
例如,固定資產(chǎn)匯總表的編號為C1,按類別列示的固定資產(chǎn)明細(xì)表的編號為C1-1,房屋建筑物的編號為C1-1-1,機(jī)器設(shè)備的編號為 C1-1-2,運(yùn)輸工具的編號為C1-1-3,其他設(shè)備的編號為C1-1-4。相互引用時,需要在審計工作底稿中交叉注明索引號 請點(diǎn)擊輸入圖片描述現(xiàn)金盤點(diǎn)表應(yīng)當(dāng)與列示所有現(xiàn)金余額的導(dǎo)表進(jìn)行交叉索引。
利用計算機(jī)編制工作底稿時,可以采用電子索引和鏈接。隨著審計工作的推進(jìn),鏈接表還可予以自動更新。
索引,意思又為目錄,導(dǎo)引。用來注明出處來源,還有文件內(nèi)容的位置等,便于審核工作底稿;
審計工作底稿(audit working papers) ,是指審計人員在審計工作過程中形成的全部審計工作記錄和 獲取的資料。它是審計證據(jù)的載體,可作為審計過程和結(jié)果的書面證明,也是形成審計結(jié)論的依據(jù)。注冊會計師審計術(shù)語之一。
審計工作底稿,是指注冊會計師對制定的審計計劃、實施的審計程序、獲取的相關(guān)審計證據(jù),以及得出的審計結(jié)論作出的記錄。
為了便于編制會計憑證、登記賬簿、查閱賬目、實行會計電算化,還應(yīng)在對會計科目進(jìn)行分類的基礎(chǔ)上,為每個會計科目編一個固定的號碼,這些號碼稱為會計科目編號,簡稱科目編號。
科目編號能清楚地表示會計科目所屬的類別及其在類別中的位置。如上述的《工業(yè)企業(yè)會計制度》采用三位數(shù)對會計科目進(jìn)行編號,資產(chǎn)類科目均以1為第一位數(shù)字;負(fù)債類科目均以2為第一位數(shù)字;所有者權(quán)益類科目均以3為第一位數(shù)字;成本類科目均以4為第一位數(shù)字;損益類科目均以5為第一位數(shù)字,在上述主要類別之下,業(yè)務(wù)性質(zhì)相同的會計科目都以同樣的號碼為第二位數(shù)字,在相同業(yè)務(wù)性質(zhì)的會計科目下,再以第三位 依次排列各個會計科目。
在會計科目的第三位數(shù)之間留有適當(dāng)?shù)目仗?,供增會計科目之用,為了便于會計工作的進(jìn)行,通常在會計制度中,以會計科目表的形式對會計科目的編號、類別和名稱加以規(guī)范。2008年會計科目表 新會計準(zhǔn)則會計科目表 序號 會計科目編號 會 計 科 目 名 稱 一、資產(chǎn)類1 1001庫存現(xiàn)金2 1002銀行存款3 1003存放中央銀行款項(銀行專用 新增)4 1011 存放同業(yè) 銀行專用 新增 5 1012 其他貨幣資金 4 1101 短期投資(分拆)5 1102短期投資跌價準(zhǔn)備(更名)6 1021 結(jié)算備付金(證券專用 新增)7 1031 存出保證金(金融共用 新增)8 1101 交易性金融資產(chǎn) (新增)9 1111 買入返售金融資產(chǎn)10 1121應(yīng)收票據(jù)11 1122應(yīng)收賬款12 1123預(yù)付賬款13 1131 應(yīng)收股利14 1132 應(yīng)收利息15 1201 應(yīng)收代位追償款(保險專用 新增)16 1211應(yīng)收分保賬款(保險專用 新增)17 1212 應(yīng)收分保合同準(zhǔn)備金18 1221 其他應(yīng)收款19 1231 壞賬準(zhǔn)備1261委托代銷商品13 1161 應(yīng)收補(bǔ)貼款20 1301 貼現(xiàn)資產(chǎn)(銀行專用 新增)21 1302拆出資金(新增)22 1303 貸款(銀行和保險共用 新增)23 1304貸款損失準(zhǔn)備(銀行和保險共用 新增)24 1311代理兌付證券(銀行和證券共用 新增)25 1321代理業(yè)務(wù)資產(chǎn)(新增)26 1401 材料采購(更名)27 1402 在途物資(新增)28 1403原材料29 1404 材料成本差異30 1405庫存商品31 1406 發(fā)出商品(新增)32 1407商品進(jìn)銷差價33 1408委托加工物資34 1411 周轉(zhuǎn)材料(新增) 1412包裝物及低值易耗品35 1421消耗性生物資產(chǎn)36 1431 貴金屬37 1441抵債資產(chǎn)(金融共用 新增)38 1451 損余物資(保險專用 新增)39 1461融資租賃資產(chǎn)(租賃專用 新增)40 1471 存貨跌價準(zhǔn)備41 1501 持有至到期投資(新增)42 1502持有至到期投資減值準(zhǔn)備(新增)43 1503可供出售金融資產(chǎn)(新增)44 1511長期股權(quán)投資29 1402長期債權(quán)投資(更名)45 1512長期股權(quán)投資減值準(zhǔn)備46 1521投資性房地產(chǎn)(新增)47 1531 長期應(yīng)收款(新增)48 1532 未實現(xiàn)融資收益(新增)49 1541存出資本保證金(新增)50 1601固定資產(chǎn)51 1602累計折舊52 1603 固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備53 1604 在建工程54 1605 工程物資55 1606固定資產(chǎn)清理56 1611 未擔(dān)保余值(租賃專用 新增)57 1621生產(chǎn)性生物資產(chǎn)(農(nóng)業(yè)專用 新增)58 1622 生產(chǎn)性生物資產(chǎn)累計折舊(農(nóng)業(yè)專用 新增)59 1623公益性生物資產(chǎn)(農(nóng)業(yè)專用 新增)60 1631油氣資產(chǎn)(石油天然氣開采專用 新增)61 1632累計折耗(石油天然氣開采專用 新增)62 1701無形資產(chǎn)63 1702累計攤銷(新增)64 1703無形資產(chǎn)減值準(zhǔn)備65 1711 商譽(yù)(新增) 41 1815未確認(rèn)融資費(fèi)用(變更類別)66 1801 長期待攤費(fèi)用67 1811 遞延所得稅資產(chǎn)(新增)68 1821獨(dú)立賬戶資產(chǎn)(保險專用 新增)69 1901待處理財產(chǎn)損溢 二、負(fù)債類70 2001短期借款71 2002 存入保證金 (金融共用 新增)72 2003拆入資金(金融共用 新增)73 2004 向中央銀行借款(銀行專用 新增)74 2011 吸收存款(銀行專用 新增)75 2012 同業(yè)存放(銀行專用 新增)76 2021 貼現(xiàn)負(fù)債(銀行專用 新增)77 2101交易性金融負(fù)債(新增)78 2111賣出回購金融資產(chǎn)款金(融共用 新增)79 2201應(yīng)付票據(jù)80 2202應(yīng)付賬款81 2203預(yù)收賬款82 2211應(yīng)付職工薪酬50 2153應(yīng)付福利費(fèi)(合并)83 2221應(yīng)交稅費(fèi)(合并) 53 2176其他應(yīng)交款(合并)84 2231應(yīng)付利息(新增)85 2232應(yīng)付股利86 2241其他應(yīng)付款87 2251 應(yīng)付保單紅利(保險專用 新增)88 2261應(yīng)付分保賬款(保險專用 新增)89 2311代理買賣證券款(證券專用 新增)90 2312代理承銷證券款(證券和銀行共用 新增)91 2313 代理兌付證券款(證券和銀行共用 新增)92 2314代理業(yè)務(wù)負(fù)債(新增)93 2401遞延收益(新增)94 2501長期借款95 2502應(yīng)付債券96 2601未到期責(zé)任準(zhǔn)備金(保險專用 新增)97 2602保險責(zé)任準(zhǔn)備金(保險專用 新增)98 2611 保戶儲金(保險專用 新增)99 2621 獨(dú)立賬戶負(fù)債(保險專用 新增)100 2701長期應(yīng)付款101 2702 未確認(rèn)融資費(fèi)用 (變更類別)102 2711 專項應(yīng)付款103 2801 預(yù)計負(fù)債104 2901 遞延所得稅負(fù)債(更名) 三、共同類105 3001清算資金往來(銀行專用 新增)106 3002 貨幣兌換 (金融共用 新增)107 3101 衍生工具 (新增)108 3201 套期工具(新增)109 3202 被套期項目(新增) 四、所有者權(quán)益類110 4001實收資本111 4002資本公積112 4101盈余公積。
一級會計科目的編號:一般采用四位純數(shù)字表示,其中:
第一位數(shù)字(即千位):表示會計科目的類別,其中1表示資產(chǎn)類,2表示負(fù)債類,3表示所有者權(quán)益類,4表示成本類,5為損益類;第二位數(shù)字(即百位):可以劃分大類下面小類;剩余兩碼為流水號。在第一位數(shù)字主要類別之下,業(yè)務(wù)性質(zhì)相同的會計科目都以同樣的號碼為第二位數(shù)字,在相同業(yè)務(wù)性質(zhì)的會計科目下,再以第三位依次排列各個會計科目。其中第二位小類的排列順序:資產(chǎn)類下面的小類是按照變現(xiàn)能力大小排序;負(fù)債類下面的小類是按照流動性大小排序;所有者權(quán)益類下面的小類是按照轉(zhuǎn)化為資本的能力大小排序。同時,為便于會計科目的增減,一般情況下,編碼要考慮到未來的擴(kuò)展性,在編碼間,留有一定的間隔。
二級會計科目的編號:一般采用六位編碼,其中前四位為一級科目的代碼,后兩位為流水號。如:銀行存款(編碼為1002)下根據(jù)銀行的不同,設(shè)置多個二級別科目,諸如“中國建設(shè)銀行”、“中國工商銀行”、“中國農(nóng)業(yè)銀行”等等,則可分別編碼為:100201中國建設(shè)銀行、100202中國工商銀行、100203中國農(nóng)業(yè)銀行。
一般情況下,二級科目都是根據(jù)企業(yè)的需要來設(shè)置。但無論一級科目、二級科目如何設(shè)置,其前提都必須要保證編碼的唯一性。因此,為了確保會計科目的唯一,數(shù)據(jù)保存時的檢驗動作必不可

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