1.要看你是手工還是信息化的,還要看軟件的功能。
2.如果使用會(huì )計軟件,增加科目時(shí)要慎重;首先一級科目要規范,盡量與準則指南一致;其次二級及以下的會(huì )計科目要能長(cháng)期使用,對于偶發(fā)業(yè)務(wù)一般不要設置科目,可以設置一個(gè)“其他”的明細科目來(lái)核算這些偶發(fā)業(yè)務(wù);
3.再者,一般的會(huì )計軟件都有管理對象功能,因而涉及客戶(hù)或供應商的,應當使用管理對象,而不是設置科目;
4.最后,如果是有幾家單位,最好保證幾家單位的會(huì )計科目具備一致性,可以統一設置取數公式,報表一致性會(huì )很好。
設置會(huì )計科目時(shí)應該遵循以下幾項原則:1。
設置會(huì )計科目必須適應會(huì )計對象的特點(diǎn)適應會(huì )計對象的特點(diǎn),是指必須根據各行業(yè)會(huì )計對象的特點(diǎn),本著(zhù)全面核算其經(jīng)濟業(yè)務(wù)的全過(guò)程及結果的目的來(lái)確定應設置的會(huì )計科目。例如,工業(yè)企業(yè)是從事生產(chǎn)制造的企業(yè),根據這一特點(diǎn),工業(yè)企業(yè)必須設置反映生產(chǎn)過(guò)程的會(huì )計科目如“生產(chǎn)成本”、“制造費用”等科目;而商品流通企業(yè),它不生產(chǎn)產(chǎn)品,而是以商品買(mǎi)賣(mài)作為主要經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù),故其會(huì )計設置應反映商品的買(mǎi)賣(mài)過(guò)程,如“庫存商品”、“營(yíng)業(yè)費用”、“主營(yíng)業(yè)務(wù)收入”等科目。
2。設置會(huì )計科目必須符合經(jīng)濟管理的特點(diǎn)設置科目,既要符合國家宏觀(guān)經(jīng)濟管理的要求,又要符合企業(yè)自身經(jīng)濟管理要求,還要符合包括投資者在內的有關(guān)方面了解企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況的要求。
例如,企業(yè)單位為進(jìn)行經(jīng)濟核算,就必須設置“本年利潤”、“利潤分配”科目,為正確地進(jìn)行各期成本計算,就必須設置“待攤費用”、“預提費用”等科目。 3。
設置會(huì )計科目必須統一性與靈活性相結合。統一性就是在設置會(huì )計科目時(shí),要根據《企業(yè)會(huì )計制度》中規定的會(huì )計科目,使用統一的會(huì )計核算指標、口徑。
而靈活性是指會(huì )計科目的設置不但要服從統一的核算指標,而且也可根據本企業(yè)自己的經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)和規模、增減變化情況及投資者的要求,對統一規定的會(huì )計科目作必要增補或兼并。 如在材料按實(shí)際成本核算收發(fā)的企業(yè),可以不設置“材料采購”和“材料成本差異”科目,而增設“在途材料”科目。
但各個(gè)單位在貫徹統一性與靈活性原則時(shí),應防止兩種傾向:一是防止會(huì )計科目過(guò)于簡(jiǎn)單化,造成經(jīng)濟管理的困難;二是要防止會(huì )計科目的過(guò)于繁瑣,增加會(huì )計核算的工作工作量。 4。
設置會(huì )計科目的名稱(chēng)要含義明確、字義相符、通俗易懂,并要保持相對的穩定性。含義明確是指設置會(huì )計科目時(shí)要盡可能明確簡(jiǎn)潔地反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)特點(diǎn);字義相符是指按照中文習慣,能夠望文生義,不致產(chǎn)生誤解;通俗易懂是指要避免使用晦澀難懂、歧義的文字,便于大多數人正確理解,從而避免了誤解和混亂。
同時(shí),為了便于不同時(shí)期的會(huì )計資料進(jìn)行對比分析,會(huì )計科目應保持相對穩定,以便在一定范圍內綜合匯總和在不同時(shí)期對比分析其所提供的核算指標。
會(huì )計軟件中增加會(huì )計科目,主要指為新增科目設置科目名稱(chēng)、科目類(lèi)別、核算的經(jīng)濟內容等幾個(gè)方面內容。
增加會(huì )計科目時(shí),如果在國家統一的會(huì )計制度上有明確規定的,則不必自行設置,完全從其規定即可;如果會(huì )計制度上沒(méi)有明確規定的,可以自行為會(huì )計科目命名并設置其屬性。 增加會(huì )計科目的一般性規定: 1.用戶(hù)自行增設的會(huì )計科目所核算的經(jīng)濟內容,應當是國家統一的會(huì )計制度規定的所有會(huì )計科目都無(wú)法替代的; 2.增設的會(huì )計科目名稱(chēng)應當簡(jiǎn)明易懂,便于理解與使用,便于外部有關(guān)職能管理部門(mén)的人員能夠理解該會(huì )計科目所核算的主要經(jīng)濟內容; 3.增設總賬科目時(shí),應該按照國家統一會(huì )計制度上規定的科目代碼及科目名稱(chēng)進(jìn)行操作,否則有可能出現資產(chǎn)負債表不平的情況;如果在國家統一會(huì )計制度上規定的科目代碼表中沒(méi)有此科目,必須在增加后修改系統中相應的自動(dòng)轉賬與會(huì )計報表公式; 4.增設的會(huì )計科目如為明細科目,該明細科目與其上級科目的核算范圍及內容應當是從屬關(guān)系;各同級的明細科目之間應當彼此獨立,相互排斥。
設置會(huì )計科目時(shí)應遵循的原則是(A.名稱(chēng)要言簡(jiǎn)意賅B.統一性和靈活性相結合 C.相對穩定性) 會(huì )計科目作為分類(lèi)信息的項目或標志,必須根據一定原則設定。
分類(lèi)是管理的一種形式,分類(lèi)正確與否決定著(zhù)會(huì )計信息的科學(xué)性、系統性,從而決定管理的科學(xué)性。設置會(huì )計科目時(shí),應遵循下列原則: (一)設置會(huì )計科目必須結合會(huì )計對象的特點(diǎn) 結合會(huì )計對象的特點(diǎn),就是根據不同單位經(jīng)濟業(yè)務(wù)的特點(diǎn),本著(zhù)全面核算其經(jīng)濟業(yè)務(wù)的全過(guò)程及結果的目的,確定應設置哪些會(huì )計科目。
會(huì )計對象特點(diǎn)包含兩方面的內容:①行業(yè)的特點(diǎn)。行業(yè)不同,其生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的內容也就不同,設置的會(huì )計科目也不同。
如工業(yè)企業(yè)的主要生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程是制造產(chǎn)品,為制造產(chǎn)品必然會(huì )有各種各樣的耗費,為生產(chǎn)產(chǎn)品而發(fā)生的耗費構成產(chǎn)品的成本,為此工業(yè)企業(yè)應設置'生產(chǎn)成本',會(huì )計科目,用于歸集產(chǎn)品的生產(chǎn)成本。而商業(yè)企業(yè)的主要經(jīng)營(yíng)活動(dòng)是組織商品流通,為組織商品流通會(huì )有各種耗費,為了歸集商品流通的耗費應設置'經(jīng)營(yíng)費用'會(huì )計科目。
②各企業(yè)的特點(diǎn)。每個(gè)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)均有其特點(diǎn),設置的會(huì )計科目也不同。
如同為工業(yè)企業(yè),但如果一個(gè)企業(yè)為上市公司,會(huì )計信息披露充分,設置的會(huì )計科目可能多于非上市公司。 (二)設置會(huì )計科目必須考慮會(huì )計信息使用者的要求 會(huì )計信息使用者包括國家宏觀(guān)經(jīng)濟管理部門(mén)、企業(yè)內部經(jīng)濟管理部門(mén)和投資者。
國家宏觀(guān)經(jīng)濟管理部門(mén)需要根據企業(yè)的核算資料掌握國家經(jīng)濟運行狀況,據此進(jìn)行宏觀(guān)決策,為此要求設置統一的會(huì )計科目,規定每一會(huì )計科目的核算范圍、內容,會(huì )計科目的使用方法等,以便于會(huì )計資料的匯總,保證各企業(yè)會(huì )計資料的可比性。企業(yè)內部經(jīng)濟管理部門(mén)需要根據會(huì )計核算資料,掌握企業(yè)的財務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果,據此進(jìn)行有關(guān)經(jīng)營(yíng)管理方面的決策,為此要求按照企業(yè)經(jīng)濟管理的需要設置會(huì )計科目。
投資者需要根據企業(yè)會(huì )計核算資料,掌握企業(yè)的償債能力和盈利能力,據此進(jìn)行有關(guān)投資決策,為此要求企業(yè)會(huì )計為滿(mǎn)足其要求設置會(huì )計科目。 (三)設置會(huì )計科目要將統一性與靈活性結合起來(lái) 所謂統一性,就是在設置會(huì )計科目時(shí),根據《企業(yè)會(huì )計準則》的要求對一些主要會(huì )計科目的設置進(jìn)行統一的規定,對于核算指標的計算標準、口徑都要統一。
就目前來(lái)看,為了保證會(huì )計科目的統一性,根據《企業(yè)會(huì )計準則》制定了各行業(yè)會(huì )計制度,在行業(yè)會(huì )計制度中,規定了會(huì )計科目和每一會(huì )計科目的核算范圍、核算方法等。各企業(yè)根據行業(yè)會(huì )計制度組織會(huì )計核算就能保證會(huì )計科目的統一性。
所謂靈活性,就是在能夠提供統一核算指標的前提下,各個(gè)單位根據自己的具體情況及投資者的要求,設置或增補會(huì )計科目。貫徹統一性和靈活性相結合的原則設置會(huì )計科目,實(shí)際上是為了保證會(huì )計信息的有用性。
在具體工作時(shí)要防止兩種傾向:一是要防止會(huì )計科目過(guò)于簡(jiǎn)單化,過(guò)于簡(jiǎn)單就不能滿(mǎn)足會(huì )計信息使用者的要求;二是要防止會(huì )計科目過(guò)于繁瑣,如果核算資料超過(guò)會(huì )計信息使用者的要求,就會(huì )不合理地加大會(huì )計核算的工作量。 (四)會(huì )計科目的名稱(chēng)要簡(jiǎn)單明確,字義相符,通俗易懂 會(huì )計科目作為分類(lèi)的標識,要求簡(jiǎn)單明確,字義相符,這樣才能避免誤解和混亂。
簡(jiǎn)單明確是指根據經(jīng)濟業(yè)務(wù)的特點(diǎn)盡可能簡(jiǎn)潔明確地規定會(huì )計科目的名稱(chēng);字義相符是指按照 中文習慣,能夠顧名思義,不致產(chǎn)生誤解;通俗易懂是指要盡量避免使用晦澀難懂的文字,便于大多數人正確理解。會(huì )計科目的名稱(chēng)除了要求簡(jiǎn)單明確、字義相符、通俗易懂之外,還 要盡量采用在經(jīng)濟生活中習慣性的名稱(chēng),避免不必要的誤解。
(五)會(huì )計科目要保持相對穩定性 為了便于不同時(shí)期分析比較會(huì )計核算指標和在一定范圍內匯總核算指標,應保證會(huì )計科目相對穩定,不能經(jīng)常變動(dòng)會(huì )計科目的名稱(chēng)、內容、數量,使核算指標具有可比性。
設置會(huì )計科目時(shí)應該遵循以下幾項原則:1。
設置會(huì )計科目必須適應會(huì )計對象的特點(diǎn)適應會(huì )計對象的特點(diǎn),是指必須根據各行業(yè)會(huì )計對象的特點(diǎn),本著(zhù)全面核算其經(jīng)濟業(yè)務(wù)的全過(guò)程及結果的目的來(lái)確定應設置的會(huì )計科目。例如,工業(yè)企業(yè)是從事生產(chǎn)制造的企業(yè),根據這一特點(diǎn),工業(yè)企業(yè)必須設置反映生產(chǎn)過(guò)程的會(huì )計科目如“生產(chǎn)成本”、“制造費用”等科目;而商品流通企業(yè),它不生產(chǎn)產(chǎn)品,而是以商品買(mǎi)賣(mài)作為主要經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù),故其會(huì )計設置應反映商品的買(mǎi)賣(mài)過(guò)程,如“庫存商品”、“營(yíng)業(yè)費用”、“主營(yíng)業(yè)務(wù)收入”等科目。
2。設置會(huì )計科目必須符合經(jīng)濟管理的特點(diǎn)設置科目,既要符合國家宏觀(guān)經(jīng)濟管理的要求,又要符合企業(yè)自身經(jīng)濟管理要求,還要符合包括投資者在內的有關(guān)方面了解企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況的要求。
例如,企業(yè)單位為進(jìn)行經(jīng)濟核算,就必須設置“本年利潤”、“利潤分配”科目,為正確地進(jìn)行各期成本計算,就必須設置“待攤費用”、“預提費用”等科目。 3。
設置會(huì )計科目必須統一性與靈活性相結合。統一性就是在設置會(huì )計科目時(shí),要根據《企業(yè)會(huì )計制度》中規定的會(huì )計科目,使用統一的會(huì )計核算指標、口徑。
而靈活性是指會(huì )計科目的設置不但要服從統一的核算指標,而且也可根據本企業(yè)自己的經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)和規模、增減變化情況及投資者的要求,對統一規定的會(huì )計科目作必要增補或兼并。 如在材料按實(shí)際成本核算收發(fā)的企業(yè),可以不設置“材料采購”和“材料成本差異”科目,而增設“在途材料”科目。
但各個(gè)單位在貫徹統一性與靈活性原則時(shí),應防止兩種傾向:一是防止會(huì )計科目過(guò)于簡(jiǎn)單化,造成經(jīng)濟管理的困難;二是要防止會(huì )計科目的過(guò)于繁瑣,增加會(huì )計核算的工作工作量。 4。
設置會(huì )計科目的名稱(chēng)要含義明確、字義相符、通俗易懂,并要保持相對的穩定性。含義明確是指設置會(huì )計科目時(shí)要盡可能明確簡(jiǎn)潔地反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)特點(diǎn);字義相符是指按照中文習慣,能夠望文生義,不致產(chǎn)生誤解;通俗易懂是指要避免使用晦澀難懂、歧義的文字,便于大多數人正確理解,從而避免了誤解和混亂。
同時(shí),為了便于不同時(shí)期的會(huì )計資料進(jìn)行對比分析,會(huì )計科目應保持相對穩定,以便在一定范圍內綜合匯總和在不同時(shí)期對比分析其所提供的核算指標。
(一)必須結合會(huì )計對象的特點(diǎn) 由于會(huì )計科目是在會(huì )計要素的基礎上,對會(huì )計對象具體內容的進(jìn)一步的分類(lèi),因此,各單位的會(huì )計科目體系,一方面應能全面、系統、分類(lèi)地核算和監督會(huì )計對象的全部?jì)热荩涣硪环矫妫鲉挝粦Y合本單位會(huì )計對象特點(diǎn)設置相應的會(huì )計科目,不必千篇一律。
會(huì )計學(xué)習網(wǎng)小編例舉:工業(yè)企業(yè)應設置“生產(chǎn)成本”、“制造費用”會(huì )計科目,用以核算和監督工業(yè)產(chǎn)品的生產(chǎn)過(guò)程,而商品流通企業(yè)則不需設置這樣的科目。 (二)必須符合會(huì )計目標的要求 會(huì )計的主要目標是提供有用的會(huì )計信息,為會(huì )計信息使用者服務(wù),因此,企業(yè)要設置相關(guān)科目。
如企業(yè)的盈虧情況是會(huì )計信息使用者非常關(guān)心的,為此,企業(yè)必須設置“主營(yíng)業(yè)務(wù)收入”、“主營(yíng)業(yè)務(wù)成本”、“管理費用”、“本年利潤”科目,用以反映盈虧的形成。又由于企業(yè)內部經(jīng)營(yíng)管理和企業(yè)外部有關(guān)方面對會(huì )計信息的要求并不完全相同,企業(yè)為了加強內部的經(jīng)營(yíng)管理,需要會(huì )計提供盡可能詳細、具體的資料,而對外報告往往只需提供比較綜合的數據,因此,企業(yè)對許多科目要設置總賬科目和明細科目,以提供詳細程度各異的信息。
(三)統一性和靈活性相結合 統一性是指會(huì )計科目的設置要符合《企業(yè)會(huì )計準則》和國家統一會(huì )計制度規定的會(huì )計科目名稱(chēng)及其涵蓋的范圍和內容,保證會(huì )計核算指標口徑一致,信息可比;靈活性是指企業(yè)在設置會(huì )計科目時(shí),在不違反會(huì )計準則的前提下,可根據本單位的實(shí)際情況自行增設、分拆、合并某些會(huì )計科目。 (四)穩定性和適應性相結合 穩定性是指企業(yè)的會(huì )計科目名稱(chēng)、內容和數量等應在較長(cháng)時(shí)間內保持相對穩定,不能經(jīng)常變動(dòng);適應性是指企業(yè)應根據社會(huì )經(jīng)濟環(huán)境和本單位經(jīng)營(yíng)活動(dòng)內容的變化而對會(huì )計科目加以修改、補充和完善。
(五)完整性和互斥性相結合 完整性是指企業(yè)設置的會(huì )計科目能全面、系統、完整地體現其所有能用貨幣表現的經(jīng)濟業(yè)務(wù),企業(yè)所發(fā)生的任何一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù),都有相應的會(huì )計科目予以反映;互斥性是指會(huì )計科目要。
系統提供了“增加同級科目”和“增加下級科目”兩種方式來(lái)增加會(huì )計科目。你可根據實(shí)際需要選擇。如要在一級科目“管理費用”下增加一個(gè)二級科目“交通費”,就要把會(huì )計科目體系樹(shù)切換到“損益”頁(yè)簽,然后用鼠標選擇一級科目“管理費用”, 單擊“增加下級科目”,就進(jìn)入會(huì )計科目卡片界面。
在會(huì )計科目卡片處自動(dòng)生成默認的科目編碼,您可以修改此科目編碼,然后輸入科目名稱(chēng)、余額方向、輔助核算,輸入完畢單擊“保存”,系統刷新科目樹(shù),可以展看查看剛加入的科目。
上級編號:在給一個(gè)科目增加子科目的情況下,上級編號自動(dòng)生成。
科目編碼:必須逐級輸入,且須符合在賬套參數中設置的科目級次及長(cháng)度,各級次之間不留空格。在給一個(gè)科目增加子科目的情況下,科目編碼也根據選擇的科目自動(dòng)生成了一個(gè),用戶(hù)可以進(jìn)行調整。本系統的科目編碼級次為6級,一級長(cháng)度為4位,二級為6位,三級為8位,依此類(lèi)推.科目編碼及名稱(chēng)如下例:
編碼級次 科目編碼 科目名稱(chēng)
一級4位1002 銀行存款
二級6位100201 工行
三級8位10020101 人民幣
科目名稱(chēng):指當前級次的科目名稱(chēng),直接輸入。
余額方向:指科目默認的余額方向。您可單擊選擇借或貸。
科目類(lèi)型:指科目所屬的類(lèi)型。只有一級科目可以修改科目類(lèi)型,修改后自動(dòng)把此科目的所有子科目的科目類(lèi)型都修改了。
輔助核算:您可在輔助核算中的“按項目核算”前邊的選擇框處打勾,來(lái)指定該科目進(jìn)行項目核算。
報表項目:如果你增加的是二級科目,此科目的報表項目自動(dòng)繼承上級科目的報表屬性,“請選擇需要統計的報表項目”按鈕為不可用狀態(tài)。如果你增加的是一級科目,“請選擇需要統計的報表項目”按鈕為可用狀態(tài),單擊“請選擇需要統計的報表項目”,彈出一個(gè)新窗口顯示出資產(chǎn)負債表和利潤表的報表項目,你可根據實(shí)際情況,選擇此科目在報表中被統計的報表項目。
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