公司合同管理方法內(nèi)容是什么意思(企業(yè)合同管理制度通常要包括哪些內(nèi)容)

1.企業(yè)合同管理制度通常要包括哪些內(nèi)容

公司合同管理辦法：

一、本公司對(duì)合同實(shí)行二級(jí)管理、專業(yè)歸口制度，法人委托書制度，基礎(chǔ)管理制度。

二、本公司合同管理具體是：

公司由董事長(zhǎng)授權(quán)總經(jīng)理總負(fù)責(zé)，歸口管理部門為檔案室；副總經(jīng)理歸口管理房地產(chǎn)開發(fā)、建設(shè)合同；各部門具體負(fù)責(zé)各自授權(quán)范圍內(nèi)的合同談判、擬稿及履行工作。

三、公司所有合同均由辦公室統(tǒng)一登記編號(hào)、經(jīng)辦人簽名后，按審批權(quán)限分別由董事長(zhǎng)、總經(jīng)理或其他書面授權(quán)人簽署。

四、辦公室會(huì)同有關(guān)部門認(rèn)真做好合同管理的基礎(chǔ)工作。具體如下：

1、建立合同檔案。

2、建立合同管理臺(tái)帳。

3、填寫“合同情況月報(bào)表”。

2.公司合同如何管理

合同管理，不論企業(yè)規(guī)模大小，都要遵循《合同法》，涉外合同還應(yīng)遵循簽約所涉及的國家的相關(guān)法律法規(guī)、國際慣例等。就內(nèi)貿(mào)經(jīng)濟(jì)合同而言，企業(yè)的經(jīng)濟(jì)往來，主要是通過合同形式進(jìn)行的。一個(gè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成敗和合同及合同管理有密切關(guān)系。企業(yè)合同管理是指企業(yè)對(duì)以自身為當(dāng)事人的合同依法進(jìn)行訂立、履行、變更、解除、轉(zhuǎn)讓、終止以及審查、監(jiān)督、控制等一系列行為的總稱。其中訂立、履行、變更、解除、轉(zhuǎn)讓、終止是合同管理的內(nèi)容；審查、監(jiān)督、控制是合同管理的手段。合同管理必須是全過程的、系統(tǒng)性的、動(dòng)態(tài)性的。 一般大型企業(yè)都制定有自己的內(nèi)部控制（內(nèi)控）流程，都會(huì)涉及合同管理的內(nèi)容，應(yīng)該有效執(zhí)行。主要內(nèi)容包括合同起草 、合同談判 、合同審核、合同簽訂、合同執(zhí)行 、合同變更、組織設(shè)置 、管理權(quán)限、常見問題處理預(yù)案等相近的管理流程。內(nèi)控流程既是合同管理的工作方法，也是對(duì)合同管理工作評(píng)價(jià)考核的依據(jù)，尤其要強(qiáng)調(diào)的是內(nèi)控流程保護(hù)企業(yè)利益和從事合同管理的當(dāng)事人利益的保護(hù)傘。切切不可掉以輕心。 如果您經(jīng)常接觸合同管理工作，這里根據(jù)我的經(jīng)驗(yàn)、體會(huì)和認(rèn)識(shí)提醒幾點(diǎn)簽訂合同時(shí)應(yīng)該注意的問題，供參考。 （一）合同必須制定的具體明確，不能有彈性的詞語。 合同是當(dāng)事人雙方意思表示一致的協(xié)議，它不僅能產(chǎn)生民事法律關(guān)系，更是雙方發(fā)生糾紛后處理糾紛的依據(jù)。因此，設(shè)立合同時(shí)力求用詞準(zhǔn)確具體，謹(jǐn)防彈性詞語的出現(xiàn)，否則很可能給單位造成難以估量的損失。如錯(cuò)將句號(hào)寫成頓號(hào)，錯(cuò)將定金寫成訂金等。 （二）變更或解除書面形式的合同，應(yīng)該采取書面形式。 （三）合同是當(dāng)事人雙方意思表示一致的協(xié)議，單邊條款沒有法律約束力。 如：1993年通過的《消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)法》第24條規(guī)定：經(jīng)營(yíng)者不得以格式合同、通知、聲明、店堂告示等方式作出對(duì)消費(fèi)者不公平、不合理的規(guī)定。后保險(xiǎn)法也作出了類似規(guī)定。 （四）“模楞兩可”有利時(shí)無效，無利時(shí)有效。當(dāng)合同既可以作有效解釋，也可以作無效解釋時(shí)，只能作無利己方的解釋。 （五）定金不能超過合同總標(biāo)的的20%，約定的定金超過20%時(shí)，違反了法律規(guī)定，超過部分法律不予保護(hù)。 （六）一言既出駟馬難追。法律文書具有嚴(yán)格的要求，必須三思而行法律文書有嚴(yán)格的要求，不論是民事起訴狀，還是民事答辯狀，律師或者企業(yè)的法律顧問都必須三思而行，否則可能給企業(yè)或者個(gè)人造成難以估量的損失。凡事三思而行，一言既出駟馬難追。 （七）打官司就是打證據(jù) 事后簽訂合同，弊大于利。合同是當(dāng)事人雙方意思表示一致的協(xié)議，打官司就是打證據(jù)，而合同就是當(dāng)事人雙方發(fā)生糾紛后法院處理案件的主要證據(jù)，如果當(dāng)事人雙方在尚未簽訂書面合同的情況下就履行尚不完善的口頭協(xié)議，那將后患無窮，因?yàn)楣湃松兄翱谡f無憑，立字為據(jù)”的道理。因此原告起訴后不能提供證據(jù)證明其主張的，法院只能判決原告敗訴。 （八）對(duì)上和對(duì)下負(fù)責(zé)的一致性一定要有定力。持公正心，辦公平事，交誠信友。 更多企業(yè)相關(guān)知識(shí)盡在企業(yè)法律顧問網(wǎng)。

3.合同管理的原則有哪些內(nèi)容

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原發(fā)布者：三一課件庫

合同管理的內(nèi)容包括哪些？熱門城市：衡水律師岳陽律師重慶律師亳州律師龍巖律師金華律師梧州律師淄博律師蘇州律師四川律師合同管理在是合同簽訂之后進(jìn)行存檔管理的一個(gè)過程，合同管理是很重要的，合同管理還可以減少合同糾紛，對(duì)加強(qiáng)公司的經(jīng)營(yíng)管理都是具有重要的意義的，那么對(duì)于▲合同管理的內(nèi)容包括哪些呢？小編收集了相關(guān)資料，將在下文中為您做詳細(xì)解答，希望對(duì)您有所幫助。主要包括合同簽訂管理、合同履行管理、合同變更管理以及合同檔案管理。作為一個(gè)重要的管理過程，合同管理有自己的依據(jù)、工具和技術(shù)，以及交付物。▲1、合同簽訂管理▲（1）簽訂合同的前期調(diào)查。每一項(xiàng)合同在簽訂之前，應(yīng)當(dāng)做好以下幾項(xiàng)工作。①應(yīng)當(dāng)做好市場(chǎng)調(diào)查。主要了解產(chǎn)品的技術(shù)發(fā)展?fàn)顩r、市場(chǎng)供需情況和市場(chǎng)價(jià)格等。應(yīng)當(dāng)進(jìn)行潛在合作伙伴或者競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的資信調(diào)查，準(zhǔn)確把握對(duì)方的真實(shí)意圖，正確評(píng)判競(jìng)爭(zhēng)的激烈程度。③了解相關(guān)環(huán)境，做出正確的風(fēng)險(xiǎn)分析判斷?！?）合同談判和合同簽署。談判是指人們?yōu)榱藚f(xié)調(diào)彼此之間的關(guān)系，滿足各自的需要，通過協(xié)商而爭(zhēng)取達(dá)成一致意見的行為和過程。合同談判的結(jié)果決定了合同條文的具體內(nèi)容。因此，必須重視簽訂合同之前的談判工作。談判要注意如下三個(gè)問題。①要制定切合實(shí)際的談判目標(biāo)。②要抓住實(shí)質(zhì)問題。只有抓住了問題的實(shí)質(zhì)和關(guān)鍵，才能衡量談判的難度和距離，適當(dāng)調(diào)整談判策略。營(yíng)造一個(gè)平等協(xié)商的氛圍?！?、合同履行管理▲（1）臺(tái)同執(zhí)行。我國《合同法》第8條規(guī)定：“

4.公司合同怎樣管理

關(guān)鍵是對(duì)合同要素有一個(gè)梳理。

我在這里幫朋友理一下，合同的主要要素有：對(duì)方主體（供應(yīng)商或客戶）及所屬區(qū)域及對(duì)公司的重要性，簽訂時(shí)間，合同內(nèi)容（指銷售或采購的物品）。

首先是把銷售和采購分開，然后根據(jù)區(qū)域或者采購內(nèi)容把供應(yīng)商分開（同區(qū)域一個(gè)板塊或同采購內(nèi)容一個(gè)板塊），再把同一個(gè)供應(yīng)商的合同根據(jù)時(shí)間排序。

這樣我們就初步建立起了幾個(gè)籃子，有新合同產(chǎn)生的時(shí)候，根據(jù)合同的特點(diǎn)對(duì)應(yīng)放進(jìn)籃子就行。一定周期（月、季度、半年或一年）以后，將發(fā)生的已經(jīng)執(zhí)行完畢的合同編號(hào)歸檔使編號(hào)和合同一一對(duì)應(yīng)，再根據(jù)編號(hào)及其他合同要素建立一個(gè)目錄，以后查找時(shí)再目錄中就可以很快找到你要找的合同了。

我這里只是拋磚引玉哈，具體的方案需要朋友根據(jù)相同思路去思考，因?yàn)榫唧w情況不一樣具體操作方案也不一樣哈。

5.合同管理內(nèi)容有哪些

合同管理包括： 以合同管理為核心合同管理是設(shè)備監(jiān)理工作的核心內(nèi)容 在設(shè)備工程項(xiàng)目實(shí)施過程中，項(xiàng)目各個(gè)參與方所簽訂的合同，包括業(yè)主和承包商簽訂的承包合同及業(yè)主和設(shè)備監(jiān)理單位簽訂的委托監(jiān)理合同，詳細(xì)規(guī)定了簽約雙方所承擔(dān)的責(zé)任、權(quán)利和義務(wù)，明確了合同雙方的法律和經(jīng)濟(jì)關(guān)系。

在合同雙方遇到糾紛和爭(zhēng)端時(shí)，可以通過協(xié)商、調(diào)解、仲裁等多種方式尋求解決，但無論采用何種方式，都必須以合同規(guī)定的有關(guān)條款為依據(jù)。在合同執(zhí)行過程中，合同雙方中的任何一方都有權(quán)利利用合同來維護(hù)自己正當(dāng)合理的經(jīng)濟(jì)利益。

此外，由于合同將工期、成本、質(zhì)量目標(biāo)統(tǒng)一了起來，劃分了各方面的責(zé)任和權(quán)力，所以在設(shè)備工程項(xiàng)目各個(gè)參與方的項(xiàng)目管理中，合同管理居于核心地位，作為一條主線貫穿始終。 沒有合同管理，設(shè)備工程項(xiàng)目管理目標(biāo)就不明確，不能形成系統(tǒng)。

嚴(yán)格的合同管理是國際慣例。隨著我國開放程度的加大，工程建設(shè)也越來越深地融人到世界經(jīng)濟(jì)一體化的進(jìn)程中。

在這一背景下，項(xiàng)目管理的國際化是一個(gè)必然的趨勢(shì)，其國際慣例主要體現(xiàn)在嚴(yán)格地符合國際慣例的招標(biāo)投標(biāo)制度、工程監(jiān)理制度和國際通用的合同條款（如FIDIC合同條件）等方面，這些都離不開合同管理。 鑒于合同條款在設(shè)備工程項(xiàng)目實(shí)施過程中的重要地位，因此要求合同條款的內(nèi)容必須具有全面性和嚴(yán)密性，這種意識(shí)在合同條款擬定前就要牢固樹立，否則，合同執(zhí)行過程中極易產(chǎn)生糾紛和爭(zhēng)端。

6.什么是施工企業(yè)合同管理 主要有哪些要點(diǎn)

建設(shè)工程施工，是建設(shè)項(xiàng)目在完成工程設(shè)計(jì)和施工招標(biāo)后進(jìn)行建筑產(chǎn)品的最后實(shí)施階段，具有投資大、周期長(zhǎng)、涉及面廣、管理難度大等特點(diǎn)，加之目前建筑市場(chǎng)向買方傾斜，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈，合同條件苛刻，而施工合同的價(jià)值量和質(zhì)量對(duì)施工企業(yè)尤其重要，直接影響施工企業(yè)建設(shè)工程施工全過程，主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。

一、合同是安排項(xiàng)目施工的指導(dǎo)性文件項(xiàng)目班子要根據(jù)工程規(guī)模，難易程度組建，工程的施工組織設(shè)計(jì)、計(jì)劃、報(bào)表、竣工結(jié)算等要按合同的約定編制、報(bào)送，工程的質(zhì)量、進(jìn)度等都需按合同的要求組織施工，工程的材料、設(shè)備等應(yīng)按合同約定的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格進(jìn)行購買。 二、合同是進(jìn)行索賠的依據(jù)合同索賠主要包括三個(gè)方面的內(nèi)容：一是由于業(yè)主違約引起：主要指業(yè)主未按《示范文本》規(guī)定完成應(yīng)該完成的工作以及未能按時(shí)撥付預(yù)付款、工程款、拖延圖紙審批、拖延對(duì)承包方提出變更、索賠的答復(fù)等；二是由于工程項(xiàng)目本身變更引起：如工程量的變化、材料價(jià)格變化、現(xiàn)場(chǎng)簽證等；三是由施工條件和環(huán)境變化引起：如一周內(nèi)連續(xù)停水、停電超過8小時(shí)，連續(xù)大雨不能進(jìn)行室外作業(yè)等。

三、合同是控制工程成本和進(jìn)行竣工結(jié)算的依據(jù)控制工程成本，應(yīng)學(xué)習(xí)邯鋼經(jīng)驗(yàn)，用倒推法確定分部、分項(xiàng)工程進(jìn)而確定各崗位成本。合同簽訂后，該工程的預(yù)算成本就可確定下來，組建項(xiàng)目班子時(shí)，根據(jù)預(yù)算成本按照市場(chǎng)法則確定責(zé)任成本，確定工程的人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械臺(tái)班費(fèi)、其他直接費(fèi)和間接費(fèi)等。

項(xiàng)目經(jīng)理組織施工時(shí)，首先可將以上費(fèi)用分解到各分部分項(xiàng)，其次是確定各崗位成本，一旦成本確定，就應(yīng)合理用工、用料、控制人工費(fèi)用、管理費(fèi)用和嚴(yán)防多領(lǐng)、冒領(lǐng)材料，為節(jié)約工程開支、辦理工程結(jié)算打下基礎(chǔ)。 四、合同為轉(zhuǎn)移風(fēng)險(xiǎn)提供可能《示范文本》中有違約、索賠、爭(zhēng)議、保險(xiǎn)、擔(dān)保等轉(zhuǎn)移風(fēng)險(xiǎn)條款，如能將這些內(nèi)容協(xié)商并寫進(jìn)合同，那么就可將業(yè)主違約、工程變更以及自身在施工中發(fā)生的一些意外傷害向業(yè)主或第三方轉(zhuǎn)移。

建立和完善企業(yè)內(nèi)部合同管理制度施工企業(yè)就合同管理全過程的每個(gè)環(huán)節(jié)，建立和健全具體的可操作制度。這些環(huán)節(jié)應(yīng)包括：介紹信的開具、信息的跟蹤、合同的草擬、洽談、評(píng)審、用印、交底、責(zé)任分解、履約跟蹤、變更、違約、解除、終止等。

企業(yè)總部要建立和健全總的合同管理制度。分公司（特別是總承包公司中的專業(yè)公司）可根據(jù)自己的需要補(bǔ)充自己的合同管理制度。

項(xiàng)目經(jīng)理部也可以作一些必要的補(bǔ)充，這樣可使合同管理有章可循，規(guī)范合同簽訂程序，減少失誤。 要有正確的指導(dǎo)思想即在合同簽訂過程中始終堅(jiān)持“利益原則”，而不僅僅滿足合同價(jià)值量的多少。

目前建筑市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)十分激烈，業(yè)主往往提出比較苛刻的合同條件，施工方遇此應(yīng)該曉之以理，陳述厲害，對(duì)自身權(quán)利要據(jù)理力爭(zhēng)，不能任其擺布。 盡量規(guī)避苛刻的、單方面的約束性條款，增加保證施工方權(quán)益的條款，使合同雙方責(zé)任權(quán)利比較對(duì)等，以減小合同風(fēng)險(xiǎn)。

另外不能輕信業(yè)主在合同以外的許諾，簽訂合同應(yīng)該“丑話說在前頭”，相關(guān)內(nèi)容寫在紙上。利益原則不僅是合同談判和簽訂的基本原則，而且是整個(gè)合同管理和項(xiàng)目管理的基本原則。

建立施工企業(yè)的合同管理體系這包括兩個(gè)方面的內(nèi)容：①要由上而下地建立和健全合同的管理機(jī)構(gòu)（包括專門機(jī)構(gòu)和兼管機(jī)構(gòu)），使企業(yè)合同管理覆蓋企業(yè)的每個(gè)層次，延伸到每個(gè)角落，要使合同管理專業(yè)化。一般地講，大中型的建筑施工企業(yè)，總部應(yīng)當(dāng)設(shè)立合同管理專門機(jī)構(gòu)，分公司設(shè)立合同專門或兼管機(jī)構(gòu)，項(xiàng)目部應(yīng)當(dāng)設(shè)合同管理崗位。

②企業(yè)應(yīng)該配備專職的合同管理員。合同管理員首先必須是優(yōu)秀的工程造價(jià)人員，要熟悉合同條文，熟悉工程索賠程序，要?jiǎng)偃魏贤瑪M稿、修改、談判和解釋，還必須熟悉和運(yùn)用各種法律、法規(guī)；同時(shí)合同管理員要具備工程技術(shù)方面的知識(shí)，熟悉和造價(jià)、合同相關(guān)的規(guī)范等。

目前建設(shè)部已在全國范圍內(nèi)推行合同管理員上崗證制度，對(duì)工程造價(jià)人員進(jìn)行了合同管理知識(shí)的培訓(xùn)和考試，培養(yǎng)了一批既懂工程造價(jià)，又熟悉建設(shè)法律、法規(guī)的專業(yè)人員。合同管理員的素質(zhì)提高了，合同的簽訂和管理水平自然就提高了。

加強(qiáng)施工企業(yè)的法制教育與法律學(xué)習(xí)目前，與建設(shè)工程有關(guān)的法律、法規(guī)主要包括： 《合同法》、《建筑法》、《合同管理法》、《招標(biāo)投標(biāo)法》、《質(zhì)量管理?xiàng)l例》、《房屋維修辦法》、《總分包實(shí)施管理辦法》、《擔(dān)保法》、《文物保護(hù)法》等。這些法律法規(guī)是施工企業(yè)加強(qiáng)管理，依法協(xié)商和解決合同糾紛的主要依據(jù)。

把運(yùn)用法律法規(guī)和合同監(jiān)督、評(píng)審等管理手段結(jié)合起來，可以減少或避免施工進(jìn)度、質(zhì)量、造價(jià)等方面出現(xiàn)的偏差和問題，減少或避免合同糾紛，減少由此帶 來的經(jīng)濟(jì)損失。 大力推進(jìn)建設(shè)工程施工合同示范文本使用一1999一建設(shè)部和國家工商行政總局推薦施工合同示范文本，是根據(jù)菲迪克土木工程施工合同條件，結(jié)合我國建筑業(yè)開放改革以來的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)編寫出來的，具有規(guī)范、全面、準(zhǔn)確、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)奶攸c(diǎn)，有很強(qiáng)的操作性。

采用這份文本，將有利于堵塞合同管理人員因水平不高或疏忽而產(chǎn)生的漏洞，有利于明確合同主體的責(zé)任，有利于。

7.什么是合同管理

(1)合同的含義

合同是當(dāng)事人或當(dāng)事雙方之間設(shè)立、變更、終止民事關(guān)系的協(xié)議。依法成立的合同，受法律保護(hù)。合同具有如下法律特征：①合同是兩個(gè)或兩個(gè)以上的、法律地位平等的當(dāng)事人意思表示一致的協(xié)議；②合同以產(chǎn)生、變更或終止債權(quán)債務(wù)關(guān)系為目的；③合同是一種民事法律行為。

在合同中，一般用甲方、乙方來指代交易主體，即甲方、乙方是合同中的簽約雙方。一般訂立合同的一方為甲方，簽約對(duì)象為乙方。（2）合同的形式

合同形式，是指當(dāng)事人合意的外在表現(xiàn)形式，是合同內(nèi)容的載體。我國《合同法》第10條規(guī)定：當(dāng)事人訂立合同，有書面形式、口頭形式和其他形式。法律、行政法規(guī)規(guī)定采用書面形式的，應(yīng)該采用書面形式。當(dāng)事人約定采用書面形式的，應(yīng)當(dāng)采用書面形式。

口頭形式。口頭形式是指當(dāng)事人雙方用對(duì)話方式表達(dá)相互之間達(dá)成的協(xié)議。當(dāng)事人在使用口頭形式時(shí)，應(yīng)注意只有及時(shí)履行的合同，才能使用口頭形式，否則不宜采用這種形式。在農(nóng)村土地流轉(zhuǎn)合同中，只有代耕合同可以采用口頭形式。

書面形式。書面形式是指當(dāng)事人雙方用書面方式表達(dá)相互之間通過協(xié)商一致而達(dá)成的協(xié)議。在簽訂書面合同時(shí)，當(dāng)事人應(yīng)注意，除主合同外，與主合同有關(guān)的電報(bào)、書信、圖表等也是合同的組成部分，應(yīng)同主合同一起妥善保管。

書面形式便于當(dāng)事人履行，便于管理和監(jiān)督，便于舉證，是經(jīng)濟(jì)合同當(dāng)事人使用的主要形式。

其他形式。一般是根據(jù)生活慣例或者商業(yè)慣例、交易慣例推定出來的雙方之間有一種合同關(guān)系，可能既無書面的合同，甚至連口頭的合同都沒有，但是根據(jù)交易慣例、商業(yè)慣例，雙方的行為足以證明雙方之間有一種合同關(guān)系，這被認(rèn)為是推定的形式、推定的合同。