公文打造語(yǔ)言質(zhì)感的方法(常見(jiàn)的公文修辭方法)
1.常見(jiàn)的公文修辭方法有哪些
公文的語(yǔ)言修辭
公文主要采用的是消極修辭，即準確地選擇詞語(yǔ)和恰當地選用句式等方法來(lái)加強語(yǔ)言的表達效果。同時(shí)也要注意采用積極的修辭方式，即修辭格的運用，修辭格，是人們在運用語(yǔ)言的長(cháng)期實(shí)踐匯總，逐漸形成的提高語(yǔ)言表達效果的特定格式。公文中辭格的運用，必須切合文章表達的需要，要切合特定的語(yǔ)境、特定的語(yǔ)體，特定的時(shí)代。
公務(wù)文書(shū)在寫(xiě)作過(guò)程中主要涉及到的是詞語(yǔ)的修辭、句段修辭、篇章修辭等形式，詞語(yǔ)修辭即在表達同一意思時(shí)選用不同的詞語(yǔ)，如同義詞的選用、近義詞的辨析、反義詞的否定式的運用等等。由于文體的作者選用了適當的詞，從而恰到好處地傳達了行文機關(guān)的意圖和感情。而篇章修辭主要是整篇整段運用修辭，這種情形在公務(wù)文書(shū)寫(xiě)作中并不多見(jiàn)。
句段修辭，即公務(wù)文書(shū)中的單復句和句群所選用的修辭，此種修辭在公務(wù)文書(shū)中較為常見(jiàn)。公務(wù)文書(shū)中常見(jiàn)的句段修辭主要有：
排比。即把結構相同或相反、語(yǔ)氣一致、字數相當、意思相關(guān)的句子或句子成分排列起來(lái)，這種修辭格能使公務(wù)文書(shū)內容氣勢充沛、文意暢通、感情深厚。
層遞。即用結構相似的句子表示一層層遞進(jìn)的事理。它能夠由淺入深、由易到難、由輕到重、由低到高地把所有要表達的公務(wù)文書(shū)的內容表達清楚，使公務(wù)文書(shū)內同層次清楚、輕重分明。如國務(wù)院《關(guān)于嚴肅稅收法紀，加強稅收工作的決定》寫(xiě)道：“最近一個(gè)時(shí)期，不少地區越權減免稅收的口子不斷擴大，偷稅漏稅現象相當普遍，拒不交納稅款，圍攻稅務(wù)機關(guān)，毆打稅務(wù)干部事件屢有發(fā)生，加之有的稅務(wù)干部執法不嚴，這些都嚴重妨礙和削弱了稅收工作，干擾了稅收的貫徹執行，對國家財政收入影響較大。”在這里，就使用了層遞的修辭方法。
除此以外，公務(wù)文書(shū)的修辭還有很多，比如：比喻、頂針、互文、夸張等。在這里就不一一而論了。
總之，公務(wù)文書(shū)的寫(xiě)作與其他文體的寫(xiě)作一樣，也有一個(gè)把話(huà)說(shuō)得好的問(wèn)題，所謂“一樣話(huà)，百樣說(shuō)”。因此，公務(wù)文書(shū)的寫(xiě)作也要講究辭格的運用。但是公務(wù)文書(shū)的寫(xiě)作是在條理明白、準確貼切、句穩字妥、文從字順的基礎上運用一定的修辭、運用“有限”的修辭！
2.公文的語(yǔ)言表達可以使用的表達方式有哪些
公文主要是以記敘為主，但是和我們讀書(shū)時(shí)代的記敘文有有所區別。 因為公文需要體現出法定性、政策性、實(shí)用性、實(shí)效性和規范性。
1.平實(shí)，就是準確實(shí)在，不宜拔高、浮華，更不必煽情。
2.精簡(jiǎn)，就是除指導性意見(jiàn)和特殊可作形勢分析，闡明目的的意義外，一般工作布置性文件只作安排和要求。
3.通順，這是最基本的，當然也包括合符語(yǔ)言規則、規范。
4.準確，包括文字、提法、數據等都要準確，不然不是鬧笑話(huà)就是挨批評。
公務(wù)文書(shū)是法定機關(guān)與組織在公務(wù)活動(dòng)中，按照特定的體式、經(jīng)過(guò)一定的處理程序形成和使用的書(shū)面材料，又稱(chēng)公務(wù)文件。無(wú)論從事專(zhuān)業(yè)工作，還是從事行政事務(wù)，都要學(xué)會(huì )通過(guò)公文來(lái)傳達政令政策、處理公務(wù)，以保證協(xié)調各種關(guān)系，決定事務(wù)使工作正確地、高效地進(jìn)行。
3.在公文語(yǔ)言的運用上怎樣做到得體
公文語(yǔ)言要有端莊、嚴肅的格調，不能有半點(diǎn)的浮躁、油滑，對感情色彩濃的詞語(yǔ)要慎重使用或不用；
2.公文語(yǔ)言要規范、得體。常用七種規范語(yǔ)言例舉：
(1)稱(chēng)謂語(yǔ)：第一人稱(chēng)用“本、我”；第二人稱(chēng)用“你、貴”；第三人稱(chēng)用“該”。
(2)開(kāi)端語(yǔ)：茲、查、謹悉、為了、根據、鑒于、依照、按照、關(guān)于。
(3)經(jīng)辦語(yǔ)：經(jīng)、業(yè)經(jīng)、茲經(jīng)。
(4)引文語(yǔ)：茲按、近接。
(5)承啟語(yǔ)：特做如下規定、特通報（通知）如下、特申請（報告）如下。
(6)期請語(yǔ)：即請查照、希即遵照、擬請、希；當否、是否可行、是否同意、妥否；請核準、請批復、請批示。
(7)結尾語(yǔ)：為盼、為要、特此通知、特此報告、特此函達、特此函復、望遵照執行、請認真貫徹執行。
3.公文語(yǔ)言做到合乎文體。
4.公文語(yǔ)言的主要特點(diǎn)是什么
公文語(yǔ)言的主要特點(diǎn)是：
莊重、準確、樸實(shí)、精煉、嚴謹、規范。
莊重--指語(yǔ)言端莊，格調鄭重嚴肅。
準確--指語(yǔ)言真實(shí)確切，無(wú)虛假錯漏，褒貶得當，語(yǔ)意明確，符合實(shí)際。
樸實(shí)--指語(yǔ)言平直自然，是非清楚，明白流暢，通俗易懂。
精練--指語(yǔ)言簡(jiǎn)明扼要，精當不繁，服從行文目的及表現主題的需要，當詳則詳，當略則略。
嚴謹--指語(yǔ)言含義確切，文句嚴謹，細致周密，分寸得當，忌模糊含混、語(yǔ)意多歧。
規范--指語(yǔ)句不僅合乎語(yǔ)法及邏輯原則，而且要合乎公務(wù)活動(dòng)的特殊規范性要求。
在語(yǔ)詞方面，用規范的現代書(shū)面語(yǔ)言，不用口語(yǔ)詞、方言詞、土俗俚語(yǔ)及生造語(yǔ)詞等。公文除了以雙音節詞為主外，還常用一些單音節詞、多音節的公文專(zhuān)用詞和介賓詞組、"的"字結構等。 在語(yǔ)句方面，句子含義完整確切，具有較強的獨立性，關(guān)鍵句脫離上下文不生歧義；過(guò)渡句少；一般都有表達公文主題的主題句；句子帶有較多的限定性修飾詞；泛指性無(wú)主句較多；"是……的……"形式的判斷句較多，用以表達作者的見(jiàn)解、態(tài)度和解釋。 在修辭方面，追求準確鮮明，質(zhì)樸平勻、精煉順達，反對含糊暖昧，繁冗堆砌，重內在美；修辭以消極修辭為主，重在選詞煉句，慎用修辭格。
5.公文的語(yǔ)言表達可以使用的表達方式有哪些
公文主要是以記敘為主，但是和我們讀書(shū)時(shí)代的記敘文有有所區別。
因為公文需要體現出法定性、政策性、實(shí)用性、實(shí)效性和規范性。1.平實(shí)，就是準確實(shí)在，不宜拔高、浮華，更不必煽情。
2.精簡(jiǎn)，就是除指導性意見(jiàn)和特殊可作形勢分析，闡明目的的意義外，一般工作布置性文件只作安排和要求。3.通順，這是最基本的，當然也包括合符語(yǔ)言規則、規范。
4.準確，包括文字、提法、數據等都要準確，不然不是鬧笑話(huà)就是挨批評。公務(wù)文書(shū)是法定機關(guān)與組織在公務(wù)活動(dòng)中，按照特定的體式、經(jīng)過(guò)一定的處理程序形成和使用的書(shū)面材料，又稱(chēng)公務(wù)文件。
無(wú)論從事專(zhuān)業(yè)工作，還是從事行政事務(wù)，都要學(xué)會(huì )通過(guò)公文來(lái)傳達政令政策、處理公務(wù)，以保證協(xié)調各種關(guān)系，決定事務(wù)使工作正確地、高效地進(jìn)行。
6.怎么提高公文寫(xiě)作能力和語(yǔ)言表達能力
一、強化對寫(xiě)作能力重要性的認識 寫(xiě)作能力是由語(yǔ)言表達能力和想象能力及思維能力等多種因素綜合而成的，寫(xiě)作能力的高低，能反映出一個(gè)人的綜合素質(zhì)。
特別是在工作崗位上，應用寫(xiě)作的機會(huì )很多，如果沒(méi)有一定的寫(xiě)作能力，是難以應對的。我們年終要寫(xiě)總結，工作中要寫(xiě)匯報，學(xué)習時(shí)要寫(xiě)心得，還有抒發(fā)情感、記敘事件等等，沒(méi)有一定的寫(xiě)作知識和寫(xiě)作能力，是不能很好地完成工作任務(wù)的。
例如，有很多人，辛辛苦苦地工作一年，工作非常出色，也積累了很多的豐富經(jīng)驗，但是由于寫(xiě)作能力較差，不能很好地總結經(jīng)驗教訓，不能使你的經(jīng)驗得以傳播和借鑒。還有，朋友書(shū)信之間交往，沒(méi)有一定的寫(xiě)作能力，就不能很好地表達你的感情。
也有一些人只要是動(dòng)筆寫(xiě)一點(diǎn)東西就得求人，即麻煩別人自己又得不到提高。作為工作人員，我們有必要進(jìn)行寫(xiě)作知識和寫(xiě)作能力的培養，更有必要提高對寫(xiě)作意義的認識，這是提高寫(xiě)作能力的前提。
二、完善和創(chuàng )新教育培訓手段 不愿意寫(xiě)作，主要是因為寫(xiě)作是語(yǔ)言表達能力和想象能力及思維能力等多種因素綜合，是需要動(dòng)腦的，許多人不愿意動(dòng)腦，所以對做文章不感興趣。要想學(xué)好寫(xiě)作這門(mén)知識，我們必須改善和創(chuàng )新教育培訓手段。
（一）培養寫(xiě)作興趣。不論工作或學(xué)習，只要你對其感興趣，那么就會(huì )做得比較出色。
如果你厭煩寫(xiě)作，害怕寫(xiě)作，怎能提高寫(xiě)作能力呢？實(shí)踐中我們對感興趣的或有意的活動(dòng)，能夠通過(guò)表情和行動(dòng)表達某些感受，如果把這種感受寫(xiě)出來(lái)，不是很好的文章嗎？所以，工作之余多組織干警參加一些有意的活動(dòng)，例如演講、辯論等，讓干警在活動(dòng)中觀(guān)察活動(dòng)的場(chǎng)面和周?chē)沫h(huán)境以及個(gè)人的表情等。會(huì )后將自己的感受通過(guò)文字表達出來(lái)。
我們還可以收看一些有益的電視節目或閱讀一些資料，寫(xiě)出收獲和體會(huì )，這樣不僅增添了我們業(yè)余生活的樂(lè )趣，更重要的是通過(guò)這些寓教于樂(lè )的活動(dòng)有效地培養了寫(xiě)作的興趣，對提高寫(xiě)作能力效果很好。 （二）激發(fā)寫(xiě)作靈感。
靈感是指在文學(xué)、藝術(shù)、科學(xué)、技術(shù)等活動(dòng)中，由于艱苦學(xué)習，長(cháng)期實(shí)踐，不斷積累經(jīng)驗和知識而產(chǎn)生的富有創(chuàng )造性的心理狀態(tài)。靈感不是天生的，靈感是創(chuàng )造性勞動(dòng)中普遍存在的現象，是長(cháng)期辛勤勞動(dòng)的結晶。
只要勤奮，靈感就會(huì )油然而生。所以，要激發(fā)寫(xiě)作的靈感，就要養成思考的習慣。
利用比較生動(dòng)的場(chǎng)面和場(chǎng)景，促動(dòng)激昂情緒。當我們產(chǎn)生創(chuàng )作的靈感，哪怕是一個(gè)好的構思，一個(gè)小小的片段，我們都要認真加以總結和發(fā)揚，循序漸進(jìn)地提高思維能力。
另外還要通過(guò)一些有意的活動(dòng)如演講、辯論、發(fā)言等，喚起自我創(chuàng )造、自我表現的能力，形成寫(xiě)作靈感的源泉。 （三）培養觀(guān)察事物的能力。
通過(guò)對事物的觀(guān)察，捕捉寫(xiě)作素材。例如，我們平時(shí)參與社會(huì )活動(dòng)，對中心人物的言談舉止，音容笑貌，個(gè)性性格等進(jìn)行觀(guān)察，這樣就能寫(xiě)出比較生動(dòng)的文章。
如果只是通過(guò)命題，那么就感到缺少寫(xiě)作興趣，感到枯燥無(wú)味。只有多參與社會(huì )公益活動(dòng)，認真觀(guān)察事物，了解事物的發(fā)展規律，積累大量的寫(xiě)作素材，寫(xiě)作時(shí)才能產(chǎn)生靈感，寫(xiě)出好的作文。
（四）啟發(fā)想象力。想象是一種創(chuàng )造性的思維，是對記憶中的表象進(jìn)行加工改造后得到的一種形象思維。
一切創(chuàng )造性的活動(dòng)都離不開(kāi)想象。如果想象豐富，就會(huì )思路敏捷，受到某一事物的啟發(fā)，馬上會(huì )聯(lián)想許多的人和事，腦海里就會(huì )展現出一幅幅生動(dòng)的景象。
動(dòng)起筆來(lái)如行云流水，由物及人，由景及情，由此及彼，由近及遠，文章內容才能豐富，意境開(kāi)闊，思想深刻。如果缺乏想象力，就如一潭死水，思維干涸，難以動(dòng)人。
（五）訓練寫(xiě)作技巧。對于剛接觸寫(xiě)作的人，不一定要求成篇，從內容上說(shuō)，生活中的點(diǎn)滴感受，思想上的閃光點(diǎn)，都可以形成文字；對某種現象，某件事物的看法，可以通過(guò)三言?xún)烧Z(yǔ)來(lái)表達。
從形式上說(shuō)，可以做一些分解訓練，比如，根據自身特點(diǎn)，重點(diǎn)選擇訓練目標。思維能力差的就重點(diǎn)訓練思維能力，表達能力差的就重點(diǎn)訓練表達能力……。
總體上要全面訓練，多讀書(shū)，勤動(dòng)腦，勤動(dòng)筆，堅持不懈，反復練習。經(jīng)過(guò)反復練習，使說(shuō)話(huà)能力、想象能力、思維能力、觀(guān)察能力等都逐漸到提高，正所謂“熟能生巧”，循序漸進(jìn)，練的多了，寫(xiě)作能力自然就提高了。
寫(xiě)作能力提高不能一蹴而就，要細水長(cháng)流，集腋成裘。 （六）養成自學(xué)習慣。
寫(xiě)作知識不是天生就有的，也不是一勞永逸的，寫(xiě)作知識是通過(guò)學(xué)習而得來(lái)的，還要經(jīng)過(guò)學(xué)習不斷創(chuàng )新發(fā)展。時(shí)代在發(fā)展，總有很多新的東西需要我們學(xué)習、總結，發(fā)揚，去如果只靠學(xué)生時(shí)代學(xué)來(lái)的一點(diǎn)點(diǎn)知識來(lái)維持工作的話(huà)，那么將永遠也不能提高，我們必須加強學(xué)習。
特別是我們機關(guān)工作人員，工作時(shí)間培訓的機會(huì )很少，主要的是靠自學(xué)為主，所以我們要養成自學(xué)的好習慣，通過(guò)自學(xué)，不斷豐富自己的文化知識和社會(huì )知識，積累大量的寫(xiě)作素材，不斷提高自己的寫(xiě)作能力，更好地總結工作中的先進(jìn)經(jīng)驗，宣傳改革開(kāi)放的大好形勢，歌頌美好的生活。 總之，提高寫(xiě)作能力，不是一朝一夕的事，需要我們不斷努力，不斷學(xué)習，不斷創(chuàng )新，開(kāi)拓進(jìn)取，不斷更新寫(xiě)作意識，更好地為工作服務(wù)。
