施工項目進(jìn)度計劃的調整 (一)分析進(jìn)度偏差的影響 通過(guò)前述的進(jìn)度比較方法,當判斷出現進(jìn)度偏差時(shí),應當分析該偏差對后續工作和對總工期的影響。
1·分析進(jìn)度偏差的工作是否為關(guān)鍵工作 若出現偏差的工作為關(guān)鍵工作,則無(wú)論偏差大小,都對后續工作及總工期產(chǎn)生影響,必須采取相應的調整措施,若出現偏差的工作不為關(guān)鍵工作,需要根據偏差值與總時(shí)差和自由時(shí)差的大小關(guān)系,確定對后續工作和總工期的影響程度。 2·分析進(jìn)度偏差是否大于總時(shí)差 若工作的進(jìn)度偏差大于該工作的總時(shí)差,說(shuō)明此偏差必將影響后續工作和總工期,必須采取相應的調整措施f若工作的進(jìn)度偏差小于或等于該工作的總時(shí)差,說(shuō)明此偏差對總工期無(wú)影響,但它對后續工作的影響程度,需要根據比較偏差與自由時(shí)差的情況來(lái)確定。
3·分析進(jìn)度偏差是否大于自由時(shí)差 若工作的進(jìn)度偏差大于該工作的自由時(shí)差,說(shuō)明此偏差對后續工作產(chǎn)生影響,應該如何調整,應根據后續工作允許影響的程度而定;若工作的進(jìn)度偏差小于或等于該工作的自由時(shí)差,則說(shuō)明此偏差對后續工作無(wú)影響,因此,原進(jìn)度計劃可以不作調整。 經(jīng)過(guò)如此分析,進(jìn)度控制人員可以確認應該調整產(chǎn)生進(jìn)度偏差的工作和調整偏差值的大小,以便確定采取調整措施,獲得新的符合實(shí)際進(jìn)度情況和計劃目標的新進(jìn)度計劃。
(二)施工項目進(jìn)度計劃的調整方法 在對實(shí)施的進(jìn)度計劃分析的基礎上,應確定調整原計劃的方法,一般主要有以下兩種: 1·改變某些工作間的邏輯關(guān)系 若檢查的實(shí)際施工進(jìn)度產(chǎn)生的偏差影響了總工期,在工作之間的邏輯關(guān)系允許改變的條件下,改變關(guān)鍵線(xiàn)路和超過(guò)計劃工期的非關(guān)鍵線(xiàn)路上的有關(guān)工作之間的邏輯關(guān)系,達到縮短工期的目的。用這種方法調整的效果是很顯著(zhù)的,例如可以把依次進(jìn)行約有關(guān)工作改變平行的或互相搭接的以及分成幾個(gè)施工段進(jìn)行流水施工的等都可以達到縮短工期的目的。
2·縮短某些工作的持續時(shí)間 這種方法是不改變工作之間的邏輯關(guān)系,而是縮短某些工作的持續時(shí)間,而使施工迸度加快,并保證實(shí)現計劃工期的方法。這些被壓縮持續時(shí)間的工作是位于由于實(shí)際施工進(jìn)度的拖延而引起總工期增長(cháng)的關(guān)鍵線(xiàn)路和某些非關(guān)鍵線(xiàn)路上的工作。
同時(shí),這些工作又是可壓縮持續時(shí)間的工作。
1)跟蹤計劃的實(shí)施并進(jìn)行監督,當發(fā)現進(jìn)度計劃執行受到干擾時(shí),應采取調整措施。
2)在進(jìn)度計劃圖上進(jìn)行實(shí)際進(jìn)度記錄,并跟蹤記載每個(gè)施工過(guò)程的開(kāi)始日期、完成日期、每日完成數量、施工現場(chǎng)發(fā)生的情況、干擾因素的排除情況。
3)執行施工合同中對進(jìn)度、開(kāi)工及延期開(kāi)工工、暫停施工、工期延誤、工程竣工的承諾。
4)跟蹤工程部位的形象進(jìn)度對工程量、總產(chǎn)值、耗用的人工、材料和機械臺班等數量進(jìn)行統計與分析,編制統計報表。
5)控制進(jìn)度的措施應具體落實(shí)到執行人、目標、任務(wù)、檢查方法和考核辦法。
6)按規定程序和要求,處理進(jìn)度索賠。
不是非常清楚你的問(wèn)題。Project的默認日歷是“標準”日歷,什么意思呢?因為這是美國人開(kāi)發(fā)的軟件,所謂標準就是5天8小時(shí)工作制,就是每星期工作5天(星期一到星期五)、每天工作8個(gè)小時(shí)(上午8:00-12:00、下午13:00-17:00)。
我猜測你是不是想問(wèn)把每一天都設置成工作日?如果是的話(huà),可以這樣:
你可以在Project軟件默認的“標準”日歷基礎上修改成所有日期都是工作日,也可以新建一個(gè)日歷每天都是工作日。所謂標準日歷就是每周工作5天,從星期一到星期五,如果每天都上班,就是說(shuō)星期六和星期天也是工作日,我們暫且叫做“7天工作制”日歷。
下面以新建一個(gè)“7天工作制”日歷為例講解一下步驟。
第一步,在“項目”菜單下面點(diǎn)擊“更改工作時(shí)間”,然后在彈出的窗口中新建一個(gè)日歷,如下圖,日歷名稱(chēng)隨便輸入,名稱(chēng)下面有兩個(gè)選項,選擇“新建基準日歷”。
接下來(lái),在“7天工作制日歷”中,點(diǎn)擊下面的“工作周”,再點(diǎn)擊“詳細信息”,在彈出的窗口中,用Ctrl鍵把星期六和星期日都選中,然后右邊有3個(gè)選項,選擇第3個(gè)“對所列日期設以下特定工作時(shí)間”,然后輸入8:00-12:00和13:00-17:00,點(diǎn)擊確定即可。
這時(shí)候,7天工作制的日歷就創(chuàng )建成功了。
還有兩步需要操作一下,在"項目"菜單下面點(diǎn)擊"項目信息",在彈出的窗口的,對于日歷,選擇”7天工作制“,這樣的話(huà)所有任務(wù)的默認日歷就全部是7天工作制了。如下圖
最后一步不是必須的,但是建議做。在甘特圖區域的時(shí)間刻度上右鍵選擇"時(shí)間刻度",然后選擇"非工作時(shí)間",在下面的日歷處從下拉菜單中選擇"7天工作制"就搞定了,這樣在甘特圖區域,就不會(huì )出現星期六和星期天的陰影區域了。
張連永
Microsoft Project 實(shí)戰應用專(zhuān)家、培訓講師
在線(xiàn)培訓、企業(yè)內訓、公開(kāi)課
清華大學(xué)MBA、PMP
Lianyong.zhang@163.com
施工進(jìn)度計劃的調整通常有兩種方法。一是通過(guò)組織搭接作業(yè)或平行作業(yè)來(lái)縮短工期。這種方法的特點(diǎn)是不改變工作的持續時(shí)間,而只改變工作的開(kāi)始時(shí)間和完成時(shí)間。對于單位工程或者是小型項目,由于受工作之間工藝關(guān)系的限制,可調整的幅度較小,通常用搭接作業(yè)的方法來(lái)調整施工進(jìn)度計劃;而對于大型項目,由于其單位工程較多且相互的制約比較小,可凋整的范圍比較大,所以一般采用平行作業(yè)的方法來(lái)調整施工進(jìn)度計劃。二是通過(guò)壓縮關(guān)鍵工作的持續時(shí)間來(lái)縮短工期。這種方法的特點(diǎn)是不改變工作之間的先后順序關(guān)系,而通過(guò)縮短網(wǎng)絡(luò )計劃中關(guān)鍵線(xiàn)路上工作的持續時(shí)間來(lái)縮短工期。為了達到壓縮工作的持續時(shí)間,一般應采用一些具體的措施,這些措施包括:
(1)組織措施
1)合理地組織生產(chǎn)力,以減少不必要的勞動(dòng)時(shí)間;
2)增加施工隊伍;
3)增加每天的施工時(shí)間,如增加施工班制或者組織合理的加班工作;
4)增加施工機械的數量。
(2)技術(shù)措施
1)采用更先進(jìn)的施工方法,以提高勞動(dòng)效率;
2)改進(jìn)施工工藝,以減少工序數量或者縮短工藝技術(shù)間歇時(shí);
3)采用效率更高的施工機械。
(3)經(jīng)濟措施
1)實(shí)行計件工資制;
2)提高獎金數額;
3)對采用新工藝、新方法等措施給予一定的經(jīng)濟鼓勵。
(4)其他配套措施
1)加強外部配合條件;
2)改善施工條件;
3)加強政治思想工作;
4)加強職工的教育和培訓工作;
5)加強調度的力度。
這些措施應綜合采用,單一措施的效果往往不明顯。 作者:
橫道圖又叫甘特圖,甘特圖是以圖示的方式通過(guò)活動(dòng)列表和時(shí)間刻度形象地表示出任何特定項目的活動(dòng)順序與持續時(shí)間。基本是一條線(xiàn)條圖,橫軸表示時(shí)間,縱軸表示活動(dòng)(項目),線(xiàn)條表示在整個(gè)期間上計劃和實(shí)際的活動(dòng)完成情況。它直觀(guān)地表明任務(wù)計劃在什么時(shí)候進(jìn)行,及實(shí)際進(jìn)展與計劃要求的對比。管理者由此可便利地弄清一項任務(wù)(項目)還剩下哪些工作要做,并可評估工作進(jìn)度。
用Excel生成甘特圖,其實(shí)就是條形圖的演變,如下舉例說(shuō)明:
1)在Excel中制作計劃表,舉例說(shuō)明:
2)選擇“插入——圖表——條形圖”,選擇堆積條形圖
3)單擊“下一步”按鈕,然后在數據表中選擇“計劃”、“開(kāi)始日期”、“持續天數”三列,會(huì )看到以下情景:
4)單擊“系列”選項,刪除“持續天數”,然后點(diǎn)擊“添加”按鈕
5)在“名稱(chēng)”中輸入“開(kāi)始日期”,然后點(diǎn)擊“值”選項,選擇數據表開(kāi)始日期的相關(guān)數據
6)點(diǎn)擊“添加”按鈕,在名稱(chēng)中輸入“持續時(shí)間”,然后點(diǎn)擊“值”選項,在數據表中選擇持續時(shí)間數據
7)點(diǎn)擊“分類(lèi)(X)軸標志(T)”,在數據表中選擇各項任務(wù),如下:
8)右鍵點(diǎn)擊y坐標軸,選擇“坐標軸格式”選項
9)選擇“刻度”選項卡,在“分類(lèi)次序反轉”前打勾,點(diǎn)“確定”
10)右鍵點(diǎn)擊圖表中的任意藍色數據條框,并選擇“數據系列格式”
11)將邊框和內部顏色都設置為“無(wú)”,點(diǎn)擊確定,得到以下圖形
流水施工往往由于工藝要求或組織因素要求,兩個(gè)相鄰的施工過(guò)程增加一定的流水間隙時(shí)間,這種間隙時(shí)間式必要的,它們分別稱(chēng)為工藝間隙時(shí)間和組織間隙時(shí)間。
1.工藝、技術(shù)間隙時(shí)間Z1
根據施工過(guò)程的工藝性質(zhì),在流水施工中除了考慮兩個(gè)相鄰施工過(guò)程之間的流水步距外,還需考慮增加一定的工藝或技術(shù)間隙時(shí)間。如樓板混凝土澆筑后,需要一定的養護時(shí)間才能進(jìn)行后道工序的施工;又如屋面找平層完成后,需等待一定時(shí)間,使其徹底干燥,才能進(jìn)行屋面防水層施工等。這些由于工藝、技術(shù)等原因引起的等待時(shí)間,稱(chēng)為工藝、技術(shù)間隙時(shí)間。
2.組織間隙時(shí)間Z2
由于組織因素要求兩個(gè)相鄰的施工過(guò)程在規定的流水步距以外增加必要的間隙時(shí)間,如質(zhì)量驗收、安全檢查等。這種間歇時(shí)間稱(chēng)為組織間歇時(shí)間。
上述兩種間歇時(shí)間在組織流水施工時(shí),可根據間歇時(shí)間的發(fā)生階段或一并考慮、或分別考慮,以靈活應用工藝間歇和組織間歇的時(shí)間參數特點(diǎn),簡(jiǎn)化流水施工組織
橫道圖,又稱(chēng)條線(xiàn)圖或甘特圖,這是一種傳統的進(jìn)度計劃方法。
橫道圖是一個(gè)二維的平面圖,橫向表示進(jìn)度并與時(shí)間相對應,縱向表示工作內容,如圖7—1所示。 · 每一水平橫道線(xiàn)顯示每項工作的開(kāi)始和結束時(shí)間,每一橫道的長(cháng)度表示該項工作的持續時(shí)間。
· 在表示時(shí)間的橫向維上,根據項目計劃的需要,度量項目進(jìn)度的時(shí)間單位可以 用月、旬、周或天表示。 橫道圖計劃直觀(guān)、簡(jiǎn)單、容易操作、便于理解,其適用范圍: · 在大型建設項目中,建設項目高層管理人員了解項目建設的各有關(guān)部位的進(jìn)展情況,便于研究和決策; · 在建設項目前期的工作報告中,用橫道圖計劃可向建設項目的決策者提供以相對獨立的工作環(huán)節為分塊的進(jìn)度計劃,對于建設項目決策有一定參考作用; · 在建設項目實(shí)施過(guò)程中,橫道圖計劃可以用于wbs的任何層次的進(jìn)度控制,即將 · 實(shí)際進(jìn)度以同樣的條形在同一個(gè)橫道圖的工作內容的橫道上表示出來(lái),可以十分直觀(guān)的對比實(shí)際進(jìn)度與計劃進(jìn)度間的偏離; · 可用于資源的優(yōu)化和編制資源及費用計劃。
1、項目結構分析
編制進(jìn)度計劃前要進(jìn)行詳細的項目結構分析,系統地剖析整個(gè)項目結構構成,包括實(shí)施過(guò)程和細節,系統規則地分解項目。項目結構分解的工具是工作分解結構WBS原理,它是一個(gè)分級的樹(shù)型結構,是將項目按照其內在結構和實(shí)施過(guò)程的順序進(jìn)行逐層分解而形成的結構示意圖。通過(guò)項目WBS分解作到將項目分解到相對獨立的、內容單一的、易于成本核算與檢查的項目單元,作到明確單元之間的邏輯關(guān)系與工作關(guān)系,作到每個(gè)單元具體地落實(shí)到責任者,并能進(jìn)行各部門(mén)、各專(zhuān)業(yè)的協(xié)調。
進(jìn)度計劃編制的主要依據是:項目目標范圍;工期的要求;項目特點(diǎn);項目的內外部條件;項目結構分解單元;項目對各項工作的時(shí)間估計;項目的資源供應狀況等。進(jìn)度計劃編制要與費用、質(zhì)量、安全等目標相協(xié)調,充分考慮客觀(guān)條件和風(fēng)險預計,確保項目目標的實(shí)現。進(jìn)度計劃編制主要工具是網(wǎng)絡(luò )計劃圖和橫道圖,通過(guò)繪制網(wǎng)絡(luò )計劃圖,確定關(guān)鍵路線(xiàn)和關(guān)鍵工作。根據總進(jìn)度計劃,制定出項目資源總計劃,費用總計劃,把這些總計劃分解到每年、每季度、每月、每旬等各階段,從而進(jìn)行項目實(shí)施過(guò)程的依據與控制。
2、成立進(jìn)度控制管理小組
成立以項目經(jīng)理為組長(cháng),以項目副經(jīng)理為常務(wù)副組長(cháng),以各職能部門(mén)負責人為副組長(cháng),以各單元工作負責人、各班組長(cháng)等為組員的控制管理小組。小組成員分工明確,責任清晣;定期不定期召開(kāi)會(huì )議,嚴格執行討論、分析、制定對策、執行、反饋的工作制度。項目管理者聯(lián)盟,項目管理問(wèn)題。
3、制定控制流程
控制流程運用了系統原理、動(dòng)態(tài)控制原理、封閉循環(huán)原理、信息原理、彈性原理等。編制計劃的對象由大到小,計劃的內容從粗到細,形成了項目計劃系統;控制是隨著(zhù)項目的進(jìn)行而不斷進(jìn)行的,是個(gè)動(dòng)態(tài)過(guò)程;由計劃編制到計劃實(shí)施、計劃調整再到計劃編制這么一個(gè)不斷循環(huán)過(guò)程,直到目標的實(shí)現;計劃實(shí)施與控制過(guò)程需要不斷地進(jìn)行信息的傳遞與反饋,也是信息的傳遞與反饋過(guò)程;同時(shí),計劃編制時(shí)也考慮到各種風(fēng)險的存在,使進(jìn)度留有余地,具有一定的彈性,進(jìn)度控制時(shí),可利用這些彈性,縮短工作持繼時(shí)間,或改變工作之間的搭接關(guān)系,確保項目工期目標的實(shí)現。
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