施工項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的調(diào)整 (一)分析進(jìn)度偏差的影響 通過前述的進(jìn)度比較方法,當(dāng)判斷出現(xiàn)進(jìn)度偏差時(shí),應(yīng)當(dāng)分析該偏差對(duì)后續(xù)工作和對(duì)總工期的影響。
1·分析進(jìn)度偏差的工作是否為關(guān)鍵工作 若出現(xiàn)偏差的工作為關(guān)鍵工作,則無論偏差大小,都對(duì)后續(xù)工作及總工期產(chǎn)生影響,必須采取相應(yīng)的調(diào)整措施,若出現(xiàn)偏差的工作不為關(guān)鍵工作,需要根據(jù)偏差值與總時(shí)差和自由時(shí)差的大小關(guān)系,確定對(duì)后續(xù)工作和總工期的影響程度。 2·分析進(jìn)度偏差是否大于總時(shí)差 若工作的進(jìn)度偏差大于該工作的總時(shí)差,說明此偏差必將影響后續(xù)工作和總工期,必須采取相應(yīng)的調(diào)整措施f若工作的進(jìn)度偏差小于或等于該工作的總時(shí)差,說明此偏差對(duì)總工期無影響,但它對(duì)后續(xù)工作的影響程度,需要根據(jù)比較偏差與自由時(shí)差的情況來確定。
3·分析進(jìn)度偏差是否大于自由時(shí)差 若工作的進(jìn)度偏差大于該工作的自由時(shí)差,說明此偏差對(duì)后續(xù)工作產(chǎn)生影響,應(yīng)該如何調(diào)整,應(yīng)根據(jù)后續(xù)工作允許影響的程度而定;若工作的進(jìn)度偏差小于或等于該工作的自由時(shí)差,則說明此偏差對(duì)后續(xù)工作無影響,因此,原進(jìn)度計(jì)劃可以不作調(diào)整。 經(jīng)過如此分析,進(jìn)度控制人員可以確認(rèn)應(yīng)該調(diào)整產(chǎn)生進(jìn)度偏差的工作和調(diào)整偏差值的大小,以便確定采取調(diào)整措施,獲得新的符合實(shí)際進(jìn)度情況和計(jì)劃目標(biāo)的新進(jìn)度計(jì)劃。
(二)施工項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的調(diào)整方法 在對(duì)實(shí)施的進(jìn)度計(jì)劃分析的基礎(chǔ)上,應(yīng)確定調(diào)整原計(jì)劃的方法,一般主要有以下兩種: 1·改變某些工作間的邏輯關(guān)系 若檢查的實(shí)際施工進(jìn)度產(chǎn)生的偏差影響了總工期,在工作之間的邏輯關(guān)系允許改變的條件下,改變關(guān)鍵線路和超過計(jì)劃工期的非關(guān)鍵線路上的有關(guān)工作之間的邏輯關(guān)系,達(dá)到縮短工期的目的。用這種方法調(diào)整的效果是很顯著的,例如可以把依次進(jìn)行約有關(guān)工作改變平行的或互相搭接的以及分成幾個(gè)施工段進(jìn)行流水施工的等都可以達(dá)到縮短工期的目的。
2·縮短某些工作的持續(xù)時(shí)間 這種方法是不改變工作之間的邏輯關(guān)系,而是縮短某些工作的持續(xù)時(shí)間,而使施工迸度加快,并保證實(shí)現(xiàn)計(jì)劃工期的方法。這些被壓縮持續(xù)時(shí)間的工作是位于由于實(shí)際施工進(jìn)度的拖延而引起總工期增長(zhǎng)的關(guān)鍵線路和某些非關(guān)鍵線路上的工作。
同時(shí),這些工作又是可壓縮持續(xù)時(shí)間的工作。
1)跟蹤計(jì)劃的實(shí)施并進(jìn)行監(jiān)督,當(dāng)發(fā)現(xiàn)進(jìn)度計(jì)劃執(zhí)行受到干擾時(shí),應(yīng)采取調(diào)整措施。
2)在進(jìn)度計(jì)劃圖上進(jìn)行實(shí)際進(jìn)度記錄,并跟蹤記載每個(gè)施工過程的開始日期、完成日期、每日完成數(shù)量、施工現(xiàn)場(chǎng)發(fā)生的情況、干擾因素的排除情況。
3)執(zhí)行施工合同中對(duì)進(jìn)度、開工及延期開工工、暫停施工、工期延誤、工程竣工的承諾。
4)跟蹤工程部位的形象進(jìn)度對(duì)工程量、總產(chǎn)值、耗用的人工、材料和機(jī)械臺(tái)班等數(shù)量進(jìn)行統(tǒng)計(jì)與分析,編制統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
5)控制進(jìn)度的措施應(yīng)具體落實(shí)到執(zhí)行人、目標(biāo)、任務(wù)、檢查方法和考核辦法。
6)按規(guī)定程序和要求,處理進(jìn)度索賠。
不是非常清楚你的問題。Project的默認(rèn)日歷是“標(biāo)準(zhǔn)”日歷,什么意思呢?因?yàn)檫@是美國人開發(fā)的軟件,所謂標(biāo)準(zhǔn)就是5天8小時(shí)工作制,就是每星期工作5天(星期一到星期五)、每天工作8個(gè)小時(shí)(上午8:00-12:00、下午13:00-17:00)。
我猜測(cè)你是不是想問把每一天都設(shè)置成工作日?如果是的話,可以這樣:
你可以在Project軟件默認(rèn)的“標(biāo)準(zhǔn)”日歷基礎(chǔ)上修改成所有日期都是工作日,也可以新建一個(gè)日歷每天都是工作日。所謂標(biāo)準(zhǔn)日歷就是每周工作5天,從星期一到星期五,如果每天都上班,就是說星期六和星期天也是工作日,我們暫且叫做“7天工作制”日歷。
下面以新建一個(gè)“7天工作制”日歷為例講解一下步驟。
第一步,在“項(xiàng)目”菜單下面點(diǎn)擊“更改工作時(shí)間”,然后在彈出的窗口中新建一個(gè)日歷,如下圖,日歷名稱隨便輸入,名稱下面有兩個(gè)選項(xiàng),選擇“新建基準(zhǔn)日歷”。
接下來,在“7天工作制日歷”中,點(diǎn)擊下面的“工作周”,再點(diǎn)擊“詳細(xì)信息”,在彈出的窗口中,用Ctrl鍵把星期六和星期日都選中,然后右邊有3個(gè)選項(xiàng),選擇第3個(gè)“對(duì)所列日期設(shè)以下特定工作時(shí)間”,然后輸入8:00-12:00和13:00-17:00,點(diǎn)擊確定即可。
這時(shí)候,7天工作制的日歷就創(chuàng)建成功了。
還有兩步需要操作一下,在"項(xiàng)目"菜單下面點(diǎn)擊"項(xiàng)目信息",在彈出的窗口的,對(duì)于日歷,選擇”7天工作制“,這樣的話所有任務(wù)的默認(rèn)日歷就全部是7天工作制了。如下圖
最后一步不是必須的,但是建議做。在甘特圖區(qū)域的時(shí)間刻度上右鍵選擇"時(shí)間刻度",然后選擇"非工作時(shí)間",在下面的日歷處從下拉菜單中選擇"7天工作制"就搞定了,這樣在甘特圖區(qū)域,就不會(huì)出現(xiàn)星期六和星期天的陰影區(qū)域了。
張連永
Microsoft Project 實(shí)戰(zhàn)應(yīng)用專家、培訓(xùn)講師
在線培訓(xùn)、企業(yè)內(nèi)訓(xùn)、公開課
清華大學(xué)MBA、PMP
Lianyong.zhang@163.com
施工進(jìn)度計(jì)劃的調(diào)整通常有兩種方法。一是通過組織搭接作業(yè)或平行作業(yè)來縮短工期。這種方法的特點(diǎn)是不改變工作的持續(xù)時(shí)間,而只改變工作的開始時(shí)間和完成時(shí)間。對(duì)于單位工程或者是小型項(xiàng)目,由于受工作之間工藝關(guān)系的限制,可調(diào)整的幅度較小,通常用搭接作業(yè)的方法來調(diào)整施工進(jìn)度計(jì)劃;而對(duì)于大型項(xiàng)目,由于其單位工程較多且相互的制約比較小,可凋整的范圍比較大,所以一般采用平行作業(yè)的方法來調(diào)整施工進(jìn)度計(jì)劃。二是通過壓縮關(guān)鍵工作的持續(xù)時(shí)間來縮短工期。這種方法的特點(diǎn)是不改變工作之間的先后順序關(guān)系,而通過縮短網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃中關(guān)鍵線路上工作的持續(xù)時(shí)間來縮短工期。為了達(dá)到壓縮工作的持續(xù)時(shí)間,一般應(yīng)采用一些具體的措施,這些措施包括:
(1)組織措施
1)合理地組織生產(chǎn)力,以減少不必要的勞動(dòng)時(shí)間;
2)增加施工隊(duì)伍;
3)增加每天的施工時(shí)間,如增加施工班制或者組織合理的加班工作;
4)增加施工機(jī)械的數(shù)量。
(2)技術(shù)措施
1)采用更先進(jìn)的施工方法,以提高勞動(dòng)效率;
2)改進(jìn)施工工藝,以減少工序數(shù)量或者縮短工藝技術(shù)間歇時(shí);
3)采用效率更高的施工機(jī)械。
(3)經(jīng)濟(jì)措施
1)實(shí)行計(jì)件工資制;
2)提高獎(jiǎng)金數(shù)額;
3)對(duì)采用新工藝、新方法等措施給予一定的經(jīng)濟(jì)鼓勵(lì)。
(4)其他配套措施
1)加強(qiáng)外部配合條件;
2)改善施工條件;
3)加強(qiáng)政治思想工作;
4)加強(qiáng)職工的教育和培訓(xùn)工作;
5)加強(qiáng)調(diào)度的力度。
這些措施應(yīng)綜合采用,單一措施的效果往往不明顯。 作者:
橫道圖又叫甘特圖,甘特圖是以圖示的方式通過活動(dòng)列表和時(shí)間刻度形象地表示出任何特定項(xiàng)目的活動(dòng)順序與持續(xù)時(shí)間。基本是一條線條圖,橫軸表示時(shí)間,縱軸表示活動(dòng)(項(xiàng)目),線條表示在整個(gè)期間上計(jì)劃和實(shí)際的活動(dòng)完成情況。它直觀地表明任務(wù)計(jì)劃在什么時(shí)候進(jìn)行,及實(shí)際進(jìn)展與計(jì)劃要求的對(duì)比。管理者由此可便利地弄清一項(xiàng)任務(wù)(項(xiàng)目)還剩下哪些工作要做,并可評(píng)估工作進(jìn)度。
用Excel生成甘特圖,其實(shí)就是條形圖的演變,如下舉例說明:
1)在Excel中制作計(jì)劃表,舉例說明:
2)選擇“插入——圖表——條形圖”,選擇堆積條形圖
3)單擊“下一步”按鈕,然后在數(shù)據(jù)表中選擇“計(jì)劃”、“開始日期”、“持續(xù)天數(shù)”三列,會(huì)看到以下情景:
4)單擊“系列”選項(xiàng),刪除“持續(xù)天數(shù)”,然后點(diǎn)擊“添加”按鈕
5)在“名稱”中輸入“開始日期”,然后點(diǎn)擊“值”選項(xiàng),選擇數(shù)據(jù)表開始日期的相關(guān)數(shù)據(jù)
6)點(diǎn)擊“添加”按鈕,在名稱中輸入“持續(xù)時(shí)間”,然后點(diǎn)擊“值”選項(xiàng),在數(shù)據(jù)表中選擇持續(xù)時(shí)間數(shù)據(jù)
7)點(diǎn)擊“分類(X)軸標(biāo)志(T)”,在數(shù)據(jù)表中選擇各項(xiàng)任務(wù),如下:
8)右鍵點(diǎn)擊y坐標(biāo)軸,選擇“坐標(biāo)軸格式”選項(xiàng)
9)選擇“刻度”選項(xiàng)卡,在“分類次序反轉(zhuǎn)”前打勾,點(diǎn)“確定”
10)右鍵點(diǎn)擊圖表中的任意藍(lán)色數(shù)據(jù)條框,并選擇“數(shù)據(jù)系列格式”
11)將邊框和內(nèi)部顏色都設(shè)置為“無”,點(diǎn)擊確定,得到以下圖形
流水施工往往由于工藝要求或組織因素要求,兩個(gè)相鄰的施工過程增加一定的流水間隙時(shí)間,這種間隙時(shí)間式必要的,它們分別稱為工藝間隙時(shí)間和組織間隙時(shí)間。
1.工藝、技術(shù)間隙時(shí)間Z1
根據(jù)施工過程的工藝性質(zhì),在流水施工中除了考慮兩個(gè)相鄰施工過程之間的流水步距外,還需考慮增加一定的工藝或技術(shù)間隙時(shí)間。如樓板混凝土澆筑后,需要一定的養(yǎng)護(hù)時(shí)間才能進(jìn)行后道工序的施工;又如屋面找平層完成后,需等待一定時(shí)間,使其徹底干燥,才能進(jìn)行屋面防水層施工等。這些由于工藝、技術(shù)等原因引起的等待時(shí)間,稱為工藝、技術(shù)間隙時(shí)間。
2.組織間隙時(shí)間Z2
由于組織因素要求兩個(gè)相鄰的施工過程在規(guī)定的流水步距以外增加必要的間隙時(shí)間,如質(zhì)量驗(yàn)收、安全檢查等。這種間歇時(shí)間稱為組織間歇時(shí)間。
上述兩種間歇時(shí)間在組織流水施工時(shí),可根據(jù)間歇時(shí)間的發(fā)生階段或一并考慮、或分別考慮,以靈活應(yīng)用工藝間歇和組織間歇的時(shí)間參數(shù)特點(diǎn),簡(jiǎn)化流水施工組織
橫道圖,又稱條線圖或甘特圖,這是一種傳統(tǒng)的進(jìn)度計(jì)劃方法。
橫道圖是一個(gè)二維的平面圖,橫向表示進(jìn)度并與時(shí)間相對(duì)應(yīng),縱向表示工作內(nèi)容,如圖7—1所示。 · 每一水平橫道線顯示每項(xiàng)工作的開始和結(jié)束時(shí)間,每一橫道的長(zhǎng)度表示該項(xiàng)工作的持續(xù)時(shí)間。
· 在表示時(shí)間的橫向維上,根據(jù)項(xiàng)目計(jì)劃的需要,度量項(xiàng)目進(jìn)度的時(shí)間單位可以 用月、旬、周或天表示。 橫道圖計(jì)劃直觀、簡(jiǎn)單、容易操作、便于理解,其適用范圍: · 在大型建設(shè)項(xiàng)目中,建設(shè)項(xiàng)目高層管理人員了解項(xiàng)目建設(shè)的各有關(guān)部位的進(jìn)展情況,便于研究和決策; · 在建設(shè)項(xiàng)目前期的工作報(bào)告中,用橫道圖計(jì)劃可向建設(shè)項(xiàng)目的決策者提供以相對(duì)獨(dú)立的工作環(huán)節(jié)為分塊的進(jìn)度計(jì)劃,對(duì)于建設(shè)項(xiàng)目決策有一定參考作用; · 在建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施過程中,橫道圖計(jì)劃可以用于wbs的任何層次的進(jìn)度控制,即將 · 實(shí)際進(jìn)度以同樣的條形在同一個(gè)橫道圖的工作內(nèi)容的橫道上表示出來,可以十分直觀的對(duì)比實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度間的偏離; · 可用于資源的優(yōu)化和編制資源及費(fèi)用計(jì)劃。
1、項(xiàng)目結(jié)構(gòu)分析
編制進(jìn)度計(jì)劃前要進(jìn)行詳細(xì)的項(xiàng)目結(jié)構(gòu)分析,系統(tǒng)地剖析整個(gè)項(xiàng)目結(jié)構(gòu)構(gòu)成,包括實(shí)施過程和細(xì)節(jié),系統(tǒng)規(guī)則地分解項(xiàng)目。項(xiàng)目結(jié)構(gòu)分解的工具是工作分解結(jié)構(gòu)WBS原理,它是一個(gè)分級(jí)的樹型結(jié)構(gòu),是將項(xiàng)目按照其內(nèi)在結(jié)構(gòu)和實(shí)施過程的順序進(jìn)行逐層分解而形成的結(jié)構(gòu)示意圖。通過項(xiàng)目WBS分解作到將項(xiàng)目分解到相對(duì)獨(dú)立的、內(nèi)容單一的、易于成本核算與檢查的項(xiàng)目單元,作到明確單元之間的邏輯關(guān)系與工作關(guān)系,作到每個(gè)單元具體地落實(shí)到責(zé)任者,并能進(jìn)行各部門、各專業(yè)的協(xié)調(diào)。
進(jìn)度計(jì)劃編制的主要依據(jù)是:項(xiàng)目目標(biāo)范圍;工期的要求;項(xiàng)目特點(diǎn);項(xiàng)目的內(nèi)外部條件;項(xiàng)目結(jié)構(gòu)分解單元;項(xiàng)目對(duì)各項(xiàng)工作的時(shí)間估計(jì);項(xiàng)目的資源供應(yīng)狀況等。進(jìn)度計(jì)劃編制要與費(fèi)用、質(zhì)量、安全等目標(biāo)相協(xié)調(diào),充分考慮客觀條件和風(fēng)險(xiǎn)預(yù)計(jì),確保項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。進(jìn)度計(jì)劃編制主要工具是網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃圖和橫道圖,通過繪制網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃圖,確定關(guān)鍵路線和關(guān)鍵工作。根據(jù)總進(jìn)度計(jì)劃,制定出項(xiàng)目資源總計(jì)劃,費(fèi)用總計(jì)劃,把這些總計(jì)劃分解到每年、每季度、每月、每旬等各階段,從而進(jìn)行項(xiàng)目實(shí)施過程的依據(jù)與控制。
2、成立進(jìn)度控制管理小組
成立以項(xiàng)目經(jīng)理為組長(zhǎng),以項(xiàng)目副經(jīng)理為常務(wù)副組長(zhǎng),以各職能部門負(fù)責(zé)人為副組長(zhǎng),以各單元工作負(fù)責(zé)人、各班組長(zhǎng)等為組員的控制管理小組。小組成員分工明確,責(zé)任清晣;定期不定期召開會(huì)議,嚴(yán)格執(zhí)行討論、分析、制定對(duì)策、執(zhí)行、反饋的工作制度。項(xiàng)目管理者聯(lián)盟,項(xiàng)目管理問題。
3、制定控制流程
控制流程運(yùn)用了系統(tǒng)原理、動(dòng)態(tài)控制原理、封閉循環(huán)原理、信息原理、彈性原理等。編制計(jì)劃的對(duì)象由大到小,計(jì)劃的內(nèi)容從粗到細(xì),形成了項(xiàng)目計(jì)劃系統(tǒng);控制是隨著項(xiàng)目的進(jìn)行而不斷進(jìn)行的,是個(gè)動(dòng)態(tài)過程;由計(jì)劃編制到計(jì)劃實(shí)施、計(jì)劃調(diào)整再到計(jì)劃編制這么一個(gè)不斷循環(huán)過程,直到目標(biāo)的實(shí)現(xiàn);計(jì)劃實(shí)施與控制過程需要不斷地進(jìn)行信息的傳遞與反饋,也是信息的傳遞與反饋過程;同時(shí),計(jì)劃編制時(shí)也考慮到各種風(fēng)險(xiǎn)的存在,使進(jìn)度留有余地,具有一定的彈性,進(jìn)度控制時(shí),可利用這些彈性,縮短工作持繼時(shí)間,或改變工作之間的搭接關(guān)系,確保項(xiàng)目工期目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
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