審核的基本方法是抽樣,但在審核過程中如何抽取文件資料樣本、設(shè)備型號、工具編號、查證記錄、發(fā)現(xiàn)問題和獲取客觀證據(jù),則需根據(jù)實際情況和所掌握的審核技術(shù)來選擇適宜的方法(實際上,這在編制審檢表時就應(yīng)考慮好)。下面介紹常用的審核方法。 (1)按操作流程自上而下或自下而上的審核方法
按操作流程是指按生產(chǎn)流程的順序依次進(jìn)行審核的方法。它包括自上而下即自原材料生產(chǎn)至最終產(chǎn)品產(chǎn)出,或自下而上即自最終產(chǎn)品產(chǎn)出逆向而上到原材料生產(chǎn)兩種方法。 (2)按要素審核的方法
按要素審核是指以要素為中心,對該要素所涉及的部門皆進(jìn)行審核,這往往出現(xiàn)這樣局面:一個要素涉及多個部門,要到不同部門去審核才能完成此要素的審核;一個部門涉及有多個要素要求,則需接受多次重復(fù)審核才能最終完成受審任務(wù)。 (3)按部門審核的方法
按部門審核是指以部門為中心,對該部門所有活動和所涉及的要素一次審核清楚,不再反復(fù)去該部門調(diào)查,然后按要素把該部門審核的結(jié)果匯總起來,得出該部門的審核結(jié)論。 (4)順藤摸瓜審核方法
這種方法是以問題線索為主導(dǎo),深入追查或核實。審核員先到信息集中的部門進(jìn)行審核,根據(jù)這一部門的有關(guān)信息發(fā)現(xiàn)體系中可能存在的問題,并就某些信息的落實和實施情況到有關(guān)部門進(jìn)行核查。有時問題線索會超出核查表范圍甚至某個審核員的分工范圍,這種情況下,不妨改變計劃緊追不舍或通知其他審核員就發(fā)現(xiàn)的問題繼續(xù)核查。 (5)現(xiàn)場掃描審核方法
現(xiàn)場掃描是以全面觀察現(xiàn)場現(xiàn)象為主的審核方法。這種方法是審核員到作業(yè)現(xiàn)場后,先對作業(yè)現(xiàn)場概況進(jìn)行掃描,然后抽取一定的樣本進(jìn)行核查。標(biāo)準(zhǔn)的一些要素的要求,如運行控制、檢查與糾正措施等,只有通過現(xiàn)場掃描,才能獲得客觀證據(jù),得出準(zhǔn)確結(jié)論。
一、原始支出憑證審核方法 由于原始支出憑證是反映和記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的書面證明,也是明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任,并作為財會人員付款和編制記帳憑證的依據(jù),為了維護(hù)財經(jīng)紀(jì)律和確保會計核算的質(zhì)量,財會人員必須嚴(yán)格審核之。
那么,應(yīng)從哪些方面審核呢? (一)審核“要素” 在確認(rèn)原始支出憑證是財政、稅務(wù)部門允許使用的發(fā)票、收據(jù)、車船票以及內(nèi)部自制憑證等反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生書面證明有效的基礎(chǔ)上,根據(jù)《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》規(guī)定,進(jìn)行其基本要素構(gòu)成的完備**檢查。 即審核憑證的名稱;憑證填制日期和編號;接受單位名稱;經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容;數(shù)量、單價和金額;填制憑證單位名稱及經(jīng)辦人的簽名并蓋章等。
(二)審核“抬頭” 主要審核憑證上的“抬頭”是否與本單位名稱相符,有無添加、涂改的現(xiàn)象。如果不符,應(yīng)查清為什么在本單位報銷,防止把其他單位或私人購物的發(fā)票拿來報銷。
(三)審核“號碼”、“開票日期”、“報銷日期” 首先審核同一單位出具的憑證,其號碼與日期是否矛盾。如果同一單位出具的憑證較多,可以通過摘錄排序發(fā)現(xiàn)之。
例如:某單位開出的14667號發(fā)票的日期是1997年9月,而同本中14682號發(fā)票的開具日期則為1997年7月。后經(jīng)審核,該事項嚴(yán)重違紀(jì)。
其次,要審核憑證開具的日期與報銷日期是否異常。一般情況,上述兩者的日期不會間隔太長。
如果較長,則要查詢原因。 (四)審核“填寫內(nèi)容” 發(fā)票中各項內(nèi)容填寫不規(guī)范、不齊全、不正確、涂改現(xiàn)象嚴(yán)重,是虛假原始支出憑證的主要表現(xiàn)特征。
如憑證字跡不清,“開票人”僅填“姓氏”,計量單位不按國家計量法定單位而隨意以“桶”、“袋”、“車”來度量,違反“不得要求變更品名”的規(guī)定;或貨物名稱填寫不具體;或胡亂填寫其它物品名稱。聯(lián)系實際工作,特別要防止虛開的運輸費用發(fā)票和勞務(wù)費發(fā)票。
實際工作中,有的單位有關(guān)人員往往通過科協(xié)、技協(xié)等單位,取得“咨詢費”、“勞務(wù)費”為名的發(fā)票,虛報支出后套取現(xiàn)金,用于發(fā)放部門的獎金、支付傭金、回扣、招待費等。財會人員審核原始支出憑證時,必須留神這種情況。
(五)審核“數(shù)字” 具體檢查以下方面:數(shù)量乘單價是否等于金額;分項金額相加是否等于合計數(shù);小寫金額是否等于大寫金額;阿拉伯?dāng)?shù)字是否涂改。 (六)審核是否“陰陽票” 采用多聯(lián)式發(fā)票辦理結(jié)算業(yè)務(wù),復(fù)寫是必不可少的環(huán)節(jié)。
對于背面無復(fù)寫筆跡的支出憑證上(通常稱“陰陽票”),存在“大頭小尾”的可能**,必須向持證人查詢原因。 (七)審核“限額” 出于票證管理的需要,有的發(fā)票規(guī)定最高限額為“千位”,但是開票人卻在發(fā)票上人為地增添一欄“萬位”。
對于這類支出憑證,不是違紀(jì)就是違規(guī)。 (八)審核“經(jīng)濟(jì)內(nèi)容” 審核行業(yè)專用發(fā)票與填寫的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容是否一致。
私自改變發(fā)票的使用范圍,跨行業(yè)使用或者借用發(fā)票,是虛假原始支出憑證的重要特征。 (九)審核“白條” 在實際工作中,有些單位不同程度地存在“白條”作支出憑證的事項。
這些“白條”是由單位或個人開具的沒有固定格式、不具備規(guī)定內(nèi)容的非正式原始憑證。例如:外單位沒有加蓋公章的借條等。
財會人員遇到“白條”,一定要查詢原因,審核手續(xù),盡量拒收。 (十)審核“印章” 主要是檢查印章是否符合規(guī)定。
這里所說的印章,是指具有法律效力和特定用途的“公章”,即能夠證明單位身份和**質(zhì)的印鑒,包括業(yè)務(wù)公章、財務(wù)專用章、發(fā)票專用章、結(jié)算專用章等。虛假發(fā)票印章一般特征表現(xiàn)為:印章本身模糊,或蓋印時有意用力不夠以致不清晰;專用章不是采用符合規(guī)定的印章而是亂蓋其他印章,張冠李戴。
此外,有的甚至干脆不蓋印章。 (十一)審核“字跡” 對于金額大、支出業(yè)務(wù)不正常,酷似報銷人員自己填寫的支出發(fā)票,必須仔細(xì)審核之。
在日常工作中,由銷貨單位提供空白發(fā)票,由本單位經(jīng)手人自行填報列支費用的事項,曾有聽說。 (十二)審核“業(yè)務(wù)量” 根據(jù)本單位的規(guī)模、經(jīng)濟(jì)活動的規(guī)律、會計結(jié)算等特點,審核支出發(fā)票的真實**。
例如,某單位自備轎車一輛,駕駛員平常一個月報銷汽油費1500元左右。但在某一個月份,該駕駛員憑發(fā)票報銷汽油費3500余元。
財會人員對此疑慮,經(jīng)內(nèi)查外調(diào),屬駕駛員與加油站有關(guān)人員串通多報汽油費2000元,并通過領(lǐng)導(dǎo)追回了損失。 (十三)審核“手續(xù)” 即重點檢查原始支出憑證報銷必須經(jīng)過的程序。
例如:采購貨物的入庫驗收程序等等。通過上述程序的審核,認(rèn)定原始支出憑證的真實、合法**,從而防止虛假和舞弊的發(fā)生。
(十四)審核“開支標(biāo)準(zhǔn)” 根據(jù)現(xiàn)行有關(guān)財經(jīng)法規(guī)、財務(wù)制度的規(guī)定,嚴(yán)格審查修理費、會議費、招待費、差旅費、電話費等各項費用是否合理和符合開支標(biāo)準(zhǔn)。 (十五)審核是否“報銷聯(lián)” 平時審核原始支出憑證時,要留心此事項,以防混水摸魚,重復(fù)報銷。
(十六)審核“審批” 主要審核領(lǐng)導(dǎo)審批簽字是否有誤。支付款項的外來原始憑證,除經(jīng)辦人員必須簽字或蓋章外,還必須按本單位規(guī)定的審批程序、權(quán)限,由相應(yīng)的負(fù)責(zé)人審批蓋章。
自制的原始憑證,也必須由經(jīng)辦單位的領(lǐng)導(dǎo)人或者由單位領(lǐng)導(dǎo)人指定的人員審批簽章。 二、建議 (一)實行。
審核的基本方法是抽樣,但在審核過程中如何抽取文件資料樣本、設(shè)備型號、工具編號、查證記錄、發(fā)現(xiàn)問題和獲取客觀證據(jù),則需根據(jù)實際情況和所掌握的審核技術(shù)來選擇適宜的方法(實際上,這在編制審檢表時就應(yīng)考慮好)。
下面介紹常用的審核方法。 (1)按操作流程自上而下或自下而上的審核方法 按操作流程是指按生產(chǎn)流程的順序依次進(jìn)行審核的方法。
它包括自上而下即自原材料生產(chǎn)至最終產(chǎn)品產(chǎn)出,或自下而上即自最終產(chǎn)品產(chǎn)出逆向而上到原材料生產(chǎn)兩種方法。 (2)按要素審核的方法 按要素審核是指以要素為中心,對該要素所涉及的部門皆進(jìn)行審核,這往往出現(xiàn)這樣局面:一個要素涉及多個部門,要到不同部門去審核才能完成此要素的審核;一個部門涉及有多個要素要求,則需接受多次重復(fù)審核才能最終完成受審任務(wù)。
(3)按部門審核的方法 按部門審核是指以部門為中心,對該部門所有活動和所涉及的要素一次審核清楚,不再反復(fù)去該部門調(diào)查,然后按要素把該部門審核的結(jié)果匯總起來,得出該部門的審核結(jié)論。 (4)順藤摸瓜審核方法 這種方法是以問題線索為主導(dǎo),深入追查或核實。
審核員先到信息集中的部門進(jìn)行審核,根據(jù)這一部門的有關(guān)信息發(fā)現(xiàn)體系中可能存在的問題,并就某些信息的落實和實施情況到有關(guān)部門進(jìn)行核查。有時問題線索會超出核查表范圍甚至某個審核員的分工范圍,這種情況下,不妨改變計劃緊追不舍或通知其他審核員就發(fā)現(xiàn)的問題繼續(xù)核查。
(5)現(xiàn)場掃描審核方法 現(xiàn)場掃描是以全面觀察現(xiàn)場現(xiàn)象為主的審核方法。這種方法是審核員到作業(yè)現(xiàn)場后,先對作業(yè)現(xiàn)場概況進(jìn)行掃描,然后抽取一定的樣本進(jìn)行核查。
標(biāo)準(zhǔn)的一些要素的要求,如運行控制、檢查與糾正措施等,只有通過現(xiàn)場掃描,才能獲得客觀證據(jù),得出準(zhǔn)確結(jié)論。
審計取證是指審計機關(guān)和審計人員圍繞審計目標(biāo)收集審計證據(jù)的過程。它是整個審計實施過程中的重要一環(huán),是形成審計結(jié)論的基礎(chǔ),是審計認(rèn)定事實,做出定性和處理處罰的依據(jù)。
一是“障眼”觀察法。即審計人員在觀察前,不打招呼、不告知被審單位有關(guān)人員意圖,按照掌握的線索和發(fā)現(xiàn)的疑點,找個“空隙”,采取“隨便走走,轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)”形式,尋找觀察目標(biāo),并及時編制觀察記錄,注明觀察的事項、內(nèi)容和結(jié)果等,以獲取有力的證據(jù)。通?!罢涎邸狈ㄊ窃诒粚徲媶挝徊环e極配合或?qū)徲嫏C關(guān)配合紀(jì)委查處案件時使用。此法外在表現(xiàn)為觀看無“目的”和漫不經(jīng)心,但在實際運用時往往達(dá)到意想不到的效果和審計進(jìn)展的突破。
二是“定序”觀察法。即按照一定的順序進(jìn)行觀察?;蛴缮系较?,或由左到右,或由近及遠(yuǎn),或由東到西,或由點到面,或由外及里…… “定序”觀察易把握,是我們審計人員最常運用觀察取證的方法之一。觀察時,應(yīng)細(xì)致認(rèn)真,如清點固定資產(chǎn)時,應(yīng)看清楚型號、數(shù)量、運行狀況,是否與報送的盤點帳冊相符。
三是“尋根”觀察法。即對被觀察對象,從頭至尾,尋根追底,把它看全問清,找到它的‘底’,以獲取有效的證據(jù)。此法在實際運用中,往往與詢問取證方法有機結(jié)合起來,審計人員可以一邊觀察,一邊詢問一同到現(xiàn)場的被審計單位分管人員或具體承辦人員,弄清相關(guān)事項的過去、現(xiàn)在、變化的前因后果。采用“尋根觀察”,有時需要反復(fù)多次,才能“尋”出需要取證的“根”。
審計的一般方法,按照審計工作的順序和會計業(yè)務(wù)處理程序的關(guān)系,有順查法和逆查法之分。
(一)順查法。又bai叫正查法,它是按照會計業(yè)務(wù)處理程序進(jìn)行分類審查的一du種方法,即按照所有原始憑證的發(fā)生時間順序進(jìn)行檢查,逐一核對。
(二)逆查法。又叫倒查法,它是按照會計業(yè)務(wù)處理的相反程序既在檢查過程中逆著記賬程序進(jìn)行檢查的方法。
審計方法按照審查zhi經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)資料的規(guī)模大小和收集審計證據(jù)的范圍的大小不同,又有詳查法和抽樣法之分。(一)詳查法。
又稱詳細(xì)審計,是指被審計單位一定時期內(nèi)的全部會計資料(包括憑證、賬簿和報表)進(jìn)行詳細(xì)的審核檢查,以判斷評dao價被審單位經(jīng)濟(jì)活動的合法性、真實性和效益性的一種審計方法。(二)抽樣法。
又稱抽樣審計,是指從被審計單位一定內(nèi)時期內(nèi)的會計資料(包括憑證、賬簿和報表)按照一定的方法抽出其中的一部分進(jìn)行審查,借以推斷總體有無錯誤和舞弊的一種方法,進(jìn)而判斷評價被審單位經(jīng)濟(jì)活動的容合法性、真實性的效益性的一種審計方法。
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工程造價的審核內(nèi)容及方法
摘要:工程造價預(yù)結(jié)算審核是合理確定工程造價的必要程序及重要手段,也是控制工程造價的一個重要環(huán)節(jié),本文通過對工程造價審核的內(nèi)容和工程造價的審核方法兩個方面詳細(xì)闡述了工程造價的審核。
關(guān)鍵詞:造價審核審核內(nèi)容審核方法
一、工程造價審核的內(nèi)容
預(yù)結(jié)算的審核,主要是工程量是否正確、單價的套用是否合理、費用的計取是否準(zhǔn)確三方面為重點,在施工圖的基礎(chǔ)上結(jié)合合同、招投標(biāo)書、協(xié)議、會議紀(jì)要以及地質(zhì)勘察資料、工程變更簽證、材料設(shè)備價格簽證、隱蔽工程驗收記錄等竣工資料,按照有關(guān)的文件規(guī)定進(jìn)行計算核實。(1)工程量的審核工程量的誤差分為正誤差和負(fù)誤差。正誤差常表現(xiàn)在土方實際開挖高度小于設(shè)計室外高度,計算時仍按圖計。樓地面孔洞、地溝所占面積未扣;鋼筋計算常常不扣保護(hù)層;梁、板、柱交接處受力筋或箍筋重復(fù)計算等等;正誤差表現(xiàn)在完全按理論尺寸計算工程量,項目的遺漏。因此對施工圖工程量的審核最重要的是熟悉工程量的計算規(guī)則。一是分清計算范圍,如磚石工程中基礎(chǔ)與墻身的劃分、混凝土工程中柱高的劃分、梁與柱的劃分、主梁與次梁的劃分等。二是分清限制范圍。三是應(yīng)仔細(xì)核對計算尺寸與圖示尺寸是否相符,防止計算錯誤產(chǎn)生。對簽證憑據(jù)工程量的審核主要是現(xiàn)場簽證及設(shè)計修改通知書應(yīng)根據(jù)實際情況核實,做到實事求是,合理計量。審核時應(yīng)作好調(diào)查研究,審核其合理性和有效性,不能見有簽證即給予計量,杜絕和防范不實際
審計是指由專設(shè)機關(guān)依照法律對國家各級政府及金融機構(gòu)、企業(yè)事業(yè)組織的重大項目和財務(wù)收支進(jìn)行事前和事后的審查的獨立性經(jīng)濟(jì)監(jiān)督活動。
審計員的工作內(nèi)容:
1、審查企業(yè)各項財務(wù)制度的落實情況,協(xié)助審計主管擬訂審計計劃或方案 2、負(fù)責(zé)完成資產(chǎn)、負(fù)債、收入、成本、費用、利潤等單項業(yè)務(wù)的審計工作
3、按照審計程序和審計方案,獲得充分的審計證據(jù),支持審計發(fā)現(xiàn)和審計建議,為企業(yè)運營提供增長服務(wù) 4、審查財務(wù)收支項目、費用開支與報銷等工作 5、審查發(fā)票、憑證、賬冊、報表的真實性以及其填制是否符合企業(yè)財務(wù)制度的要求
6、檢查、復(fù)核審計證據(jù),做出單項審計評價意見
7、針對所有涉及的審計事項,編寫內(nèi)部審計報告,提出處理意見和建議
8、進(jìn)行企業(yè)保密工作,按規(guī)定使用所獲取的財務(wù)資料 急速通關(guān)計劃 ACCA全球私播課 大學(xué)生雇主直通車計劃 周末面授班 寒暑假沖刺班 其他課程
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