項目時間控制的方法(時間管理的方法有哪幾個方法)
1.時間管理的方法有哪幾個方法
以小時為單位的時間管理
以天為單位的時間管理
時間管理方法有哪些：
一、設(shè)立明確的目標(biāo)
時間管理的目的是讓你在最短時間內(nèi)實現(xiàn)更多你想要實現(xiàn)的目標(biāo)。把年度的4到10個目標(biāo)寫出來，找出一個核心目標(biāo)，并依次排列重要性，然后依照你的目標(biāo)設(shè)定詳細(xì)的計劃，并依照計劃進(jìn)行。
二、學(xué)會列清單
時間管理把自己所要做的每一件事情都寫下來，列一張總清單，這樣做能讓你隨時都明確自己手頭上的任務(wù)。在列好清單的基礎(chǔ)上進(jìn)行目標(biāo)切割。
1.將年度目標(biāo)切割成季度目標(biāo)，列出清單，每一季度要做哪一些事情；
2.將季度目標(biāo)切割成月目標(biāo)，并在每月初重新再列一遍，遇到有突發(fā)事件而更改目標(biāo)的情形時及時調(diào)整過來；
3.每一個星期天，把下周要完成的每件事列出來；
4.每天晚上把第二天要做的事情列出來。
2.項目管理的控制方法有哪些
在開展項目進(jìn)度管理之前，項目管理團(tuán)隊已經(jīng)進(jìn)行付出努力做了一些項目進(jìn)度管理方面的一些規(guī)劃工作，這是作為項目管理計劃的一個概要性和提綱性的一個規(guī)劃，通常在項目進(jìn)度管理過程中會涉及以下幾個管理過程組，在幾個項目進(jìn)度管理活動或過程中都會涉及依據(jù)、工具和成果（或者叫管理活動的輸出）現(xiàn)分別論述如下： 1.活動定義 討論項目進(jìn)度管理的方法首要的問題就是要確定哪些計劃活動（任務(wù)）需要確定和記載計劃活動需要完成的工作，這就是我們通常所說的活動的定義，或者叫做項目可交付成果。
為估算、安排進(jìn)度、執(zhí)行以及監(jiān)控項目進(jìn)度管理提供堅定的基礎(chǔ)。在進(jìn)行活動定義這個項目進(jìn)度管理過程組中，我們將依據(jù)各個單位具體的資源情況和外部的環(huán)境等因素，通過分解技術(shù)和滾動式規(guī)劃技術(shù)將項目工作組合進(jìn)一步分解成更小的，更易管理的叫做計劃活動的的組成部分，為我們進(jìn)一步明確工作內(nèi)容提供詳實的資料，從而得到本過程管理組的輸出---一份詳盡的活動清單（或工作內(nèi)容清單），使我們的計劃管理任務(wù)明確。
2.活動排序 在項目進(jìn)度管理方法中，我們得到的一份詳盡的計劃活動清單后，第二步就是對已知的活動清單進(jìn)行排序，活動排序的目的就是對已知的活動清單進(jìn)行識別和記載計劃活動之間的邏輯關(guān)系，可考慮適當(dāng)?shù)木o前、緊后、提前、滯后等等邏輯關(guān)系，只有這樣才能制定出符合實際的和可以實現(xiàn)的項目進(jìn)度表，在邏輯關(guān)系的考慮和安排上要盡量采用項目管理軟件，充分利用計算機(jī)進(jìn)行工作，以提高工作效率和避免不必要的錯誤，在排序這個進(jìn)度管理過程組中，我們主要依據(jù)上一個過程組的成果----活動清單，結(jié)合本企業(yè)的事情和外部的一些環(huán)境因素，利用緊前關(guān)系繪圖法、箭線繪圖法、計劃網(wǎng)絡(luò)樣板法、硬邏輯、軟邏輯、提前、滯后等邏輯排序技術(shù)結(jié)合計算機(jī)輔助設(shè)計等等技術(shù)，得到一份科學(xué)、合理的項目進(jìn)度管理網(wǎng)路圖。從而達(dá)到展示項目進(jìn)度管理中各個計劃活動和邏輯關(guān)系的一種圖形和文件，為計劃活動或任務(wù)資源估算奠定基礎(chǔ)。
3.活動資源估算 在項目進(jìn)度管理方法中，我們得到了各個任務(wù)清單和任務(wù)之間的邏輯關(guān)系，第三步就是要考慮為任務(wù)資源估算，計劃活動資源估算就是確定在實施項目活動時要使用何種資源，每一種使用的數(shù)量，以及何種資源什么時間投入到活動中，在向項目活動中分配和估算時，必要考慮到經(jīng)濟(jì)性，做到既能滿足要求，有經(jīng)濟(jì)的原則。在進(jìn)行活動資源的估算時，我們將以上面的兩個管理活動的成果，依據(jù)各個單位的資源情況和考慮外部資源的可利用情況進(jìn)行綜合的評估，利用專家判斷（或類似項目的經(jīng)驗）、實現(xiàn)此活動的多方案論證、對計劃活動的資源使用情況進(jìn)行自下而上的估算和累加的技術(shù)，得出一份詳盡的資源需求計劃。
為活動計劃的資源持續(xù)時間做好基礎(chǔ)，大家知道，不同類型的資源的質(zhì)量決定資源的使用時間，例如，一個高級職稱和一個初級職稱完成一個相同的工作所花費的時間是不同的，所以確定資源的類型和數(shù)量是資源消耗時間的依據(jù)。項目經(jīng)理博客 4.活動資源持續(xù)時間估算 在項目進(jìn)度管理方法中，從以上是那個管理過程得到了活動清單、活動排序、活動資源估算、第四步就是進(jìn)行活動或任務(wù)的資源持續(xù)時間的估算，估算計劃活動的時間最主要的一個依據(jù)就是項目團(tuán)隊最熟悉具體計劃活動的個人或集體，持續(xù)時間的估算是逐步細(xì)化和完善的，估算過程要充分考慮數(shù)據(jù)的正確性，原始數(shù)據(jù)的正確與否對活動計劃估算準(zhǔn)確性至關(guān)重要。
利用專家判斷、類比估算、參數(shù)估算、后備分析等技術(shù)手段進(jìn)行活動計劃或任務(wù)的持續(xù)時間估算，得到計劃活動的持續(xù)估算表，值得注意的是，此估算表必須是一個范圍，這樣的估算數(shù)據(jù)表才是科學(xué)的，比如：某某活動完成的時間是一周加減兩天等。得到的這份活動持續(xù)時間表，就為制定進(jìn)度計劃提供了堅實的基礎(chǔ)。
5.制定項目進(jìn)進(jìn)度表 在項目進(jìn)度管理方法中，有了前四個過程管理的成果，第五步就是制定項目進(jìn)度計劃管理進(jìn)度表，值得注意的是，制定項目進(jìn)度管理計劃表是一個重復(fù)的過程，沒有一個項目管理的進(jìn)度計劃表是一成不變的，這一過程主要來確定某個計劃活動的開始和結(jié)束時間，這個成果是作為項目經(jīng)理或其他的管理層最關(guān)系的問題和希望了解的信息，利用上面四個管理過程中的成果，我們運用進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)分析技術(shù)、關(guān)鍵線路法、進(jìn)度壓縮技術(shù)、假設(shè)情景分析技術(shù)、資源平衡技術(shù)、關(guān)鍵鏈技術(shù)，得到一個項目進(jìn)度進(jìn)度表，項目進(jìn)度表的表現(xiàn)形式一般是項目進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)圖、橫道圖或里程碑圖。此進(jìn)度表，為項目進(jìn)度控制提供了重要的依據(jù)，我們可以根據(jù)進(jìn)度表，來判斷哪個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題，然后對癥下藥。
項目管理培訓(xùn) 6.項目進(jìn)度的控制 在項目進(jìn)度管理的方法中，通過以上五個過程管理組，得到了項目進(jìn)度表，最后的第六步就是項目進(jìn)度管理中項目進(jìn)度的控制，值得注意的是，進(jìn)度控制不單單依靠進(jìn)度表，因為進(jìn)度超前或之后，有可能是前面五個過程組中的那個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題，比如說你的活動資源估算不準(zhǔn)確，資源的持續(xù)時間估算不準(zhǔn)確、活動的邏輯在那排上存在錯誤，活動分解的不夠詳細(xì)等等一系列問題，所以，對進(jìn)度的控制，要從前面所。
3.項目管理中節(jié)約時間的方法有哪些
給你推薦一篇論文供參考： 工程項目管理體制改革淺論 長期以來，我國在計劃經(jīng)濟(jì)體制下，工程建設(shè)采用建設(shè)單位（建設(shè)指揮部）、設(shè)計單位、施工單位、物資供應(yīng)單位分工協(xié)作的體制，對國民經(jīng)濟(jì)的建設(shè)和發(fā)展作出了積極貢獻(xiàn)。
隨著經(jīng)濟(jì)全球化和科學(xué)技術(shù)的迅猛發(fā)展，現(xiàn)代工程建設(shè)項目的規(guī)模越來越大，工程內(nèi)容越來越復(fù)雜，建設(shè)要求越來越高，速度越來越快，涉及的方面也越來越廣。傳統(tǒng)的以工程建設(shè)單位（建設(shè)指揮部）為主體的工程項目管理體制日益顯示出其各主要環(huán)節(jié)設(shè)計、施工、物資供應(yīng)之間互相分割與脫節(jié)，工程建設(shè)周期長，工作效率不高，投資效益低下等缺點。
很長一段時間來，建設(shè)指揮部的官員或企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)把工程項目管理視作行政管理或一般企業(yè)管理，用行政管理手段或一般企業(yè)管理的方法去管理項目，建設(shè)指揮部的存在使人們產(chǎn)生了一種誤解，認(rèn)為工程項目建設(shè)可以由建設(shè)指揮部這種方式來組織實施，而不需要有專業(yè)化的工程承包公司或管理公司。事實上，已有大量實例和經(jīng)驗證明了建設(shè)指揮部的弊端：由于它是臨時組建的，所以缺乏項目管理的程序和方法；由于它是非專業(yè)化的，所以缺乏項目管理的專門人才和經(jīng)驗；由于它是非專營的，項目建成后即撤銷。
所以積累了經(jīng)驗或有過的教訓(xùn)也不能作為以后項目的借鑒。從整個國家來看是年年“交學(xué)費”，造成建設(shè)項目的巨大浪費和損失，導(dǎo)致建設(shè)項目巨額的無效投資。
1 現(xiàn)代工程項目管理呼喚專業(yè)管理組織建設(shè)項目是一個系統(tǒng)工程，由于系統(tǒng)工程有其內(nèi)在的規(guī)律，需要通過與之相適應(yīng)的管理模式、管理程序、管理方法、管理技術(shù)去實現(xiàn)，也就是說，需要有專門從事工程項目管理的組織為之服務(wù)。這種組織應(yīng)該有與項目管理相應(yīng)的功能、機(jī)構(gòu)、程序、方法和技術(shù)；有相應(yīng)的資質(zhì)、人才、經(jīng)驗，能夠為業(yè)主提供最優(yōu)秀的項目管理服務(wù)，能夠為業(yè)主創(chuàng)造最大限度的效益。
FIDIC（國際咨詢工程師聯(lián)合會的英文簡稱）推薦的項目管理模式基本上有兩種類型：一種是以FIDIC《土木工程施工合同條件》為代表的模式，這種模式業(yè)主在委托完成設(shè)計的基礎(chǔ)上，通過招標(biāo)選擇承包商，但承包商不負(fù)責(zé)設(shè)計。另一種是以FIDIC《設(shè)計———建造與交鑰匙工程合同條件》為代表的模式，這種模式業(yè)主在完成雇主要求或項目定義的基礎(chǔ)上，通過招標(biāo)選擇總承包商，這種模式承包商負(fù)責(zé)設(shè)計、采購、施工管理全過程服務(wù)，這就是EPC總承包模式。
FIDIC合同條件是在總結(jié)近百年來工程承包合同經(jīng)驗的基礎(chǔ)上，經(jīng)多次修改出版的范本。FIDIC合同條件反映了建設(shè)項目的共同規(guī)律；充分考慮和兼顧了業(yè)主、承包商、分承包商各方的責(zé)、權(quán)、利，力求不偏袒任何一方：它的有關(guān)條款以法律為依據(jù)，經(jīng)過多年的實踐和改進(jìn)，按照國際工程承包的慣例進(jìn)行編寫，許多條款在工程承包界都有共同的理解。
它不僅在發(fā)達(dá)國家被普遍采用，也逐漸被發(fā)展中國家和地區(qū)接受和采用，尤其是被世界銀行和亞洲開發(fā)銀行等有權(quán)威性的金融機(jī)構(gòu)接受。因此，F(xiàn)IDIC合同條款具有科學(xué)、公正、嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范化和國際化的特點。
2 有關(guān)項目管理體制改革的幾點建議我國已經(jīng)正式加人WTO。黨的十六屆三中全會以已明確指出，深化經(jīng)濟(jì)體改革，放寬市場允許非公有資本進(jìn)入基礎(chǔ)設(shè)施，公用事業(yè)及其他行業(yè)和領(lǐng)域建設(shè)。
如何加大我國工程項目管理體制改革力度，盡快提高工程項目管理水平，早日同國際接軌，已成為當(dāng)務(wù)之急并不可回避地擺放在了工程建設(shè)界面前。為此提幾點建議，供有關(guān)方面參考探討。
（1）加大項目管理的宣傳力度。首先要宣傳好項目管理的重要意義。
雖然項目管理的成功案例在我國已有近20年歷史，但知道的人不多，加強(qiáng)宣傳非常必要。項目管理涉及到眾多學(xué)科領(lǐng)域，隨著適用范圍的擴(kuò)大，涉及的知識還在不斷增多。
宣傳好這方面的知識應(yīng)該是當(dāng)前推進(jìn)項目管理的一項重要工作。同時還要宣傳好國內(nèi)外項目管理的成功經(jīng)驗和典型案例。
要在宣傳和學(xué)習(xí)過程中，更多地總結(jié)經(jīng)驗，探索規(guī)律，發(fā)現(xiàn)問題，推動項目管理更快更好地發(fā)展。 （2）扎扎實實地抓好培訓(xùn)工作。
現(xiàn)在除了在許多學(xué)校有關(guān)專業(yè)中增加項目管理課程，普及項目管理知識，抓緊培養(yǎng)后備專業(yè)人才外，還要根據(jù)中國經(jīng)濟(jì)發(fā)展實際，積極開展在職項目管理培訓(xùn)和繼續(xù)教育。當(dāng)前的重點是針對有工作經(jīng)驗的項目管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，豐富他們的知識結(jié)構(gòu)，提高他們的理論水平，幫助他們及時了解國外最新的發(fā)展動態(tài)。
在培訓(xùn)中，既要系統(tǒng)學(xué)習(xí)有關(guān)理論和知識，更要注重培訓(xùn)具體操作技能，使已有的項目管理人才隊伍不斷擴(kuò)大規(guī)模，不斷提高理論素質(zhì)和工作水平。 （3）大力推廣采用FIDIC項目管理模式和FIDIC合同條件。
FIDIC推薦的項目管理模式和FIDIC合同條件，我國已在一些大型工程和國際承包工程中采用并積累了一定經(jīng)驗，但采用還不夠普遍，宣傳面也不夠廣泛。1999年，F(xiàn)IDIC出版了一套新的合同條件范本.對老版本從結(jié)構(gòu)上、定義上和適用范圍上作了較大改進(jìn)，這對我國工程項目承包業(yè)將起積極作用。
應(yīng)盡快組織制定以FIDIC合同條件為基礎(chǔ)的適合我國社會主義市場經(jīng)濟(jì)條件下的合同范本，加大推廣和宣傳力度，改變工程項目管理體制改革滯后，一些業(yè)主單位和部門主管領(lǐng)導(dǎo)。
4.最有效的時間管理方法有哪些
我們和CPU一樣都是分時系統(tǒng)，只不過芯片每秒分成上億份，人類一小時分成四、五份。
每一個時刻我們只能做一件事情，如果被打斷再轉(zhuǎn)回來的時候會有一定的時間浪費在回憶剛剛在做什么、做到哪里。我們需要鍛煉在不同事務(wù)之間迅速切換的本領(lǐng)，這樣就會更加有效的利用每一個小時的時間，在每一個時間片里100%的專注。
這要借助工具，所以我一直在非常大的依賴于微軟的Outlook和我的智能手機(jī)來管理我的每一個小時。把事情分為“輕重緩急”，按照規(guī)律去順序處理。
如果你不能以年的方式來管理時間，那么這樣白白浪費掉的時間讓以小時為單位的時間管理顯得毫無意義。如果不能在每一個小時上有所節(jié)省，那么每年的時間也無法真正管理。
這三種層次是缺一不可的。以年為單位的時間管理 每年一月份，我都會制定新的一年的行動計劃，以及審視去年的實施情況（參見：2002 - 2003 - 2004）。
這個計劃的邏輯是：1）職業(yè)/生活目標(biāo)，2）我的強(qiáng)項/弱項，3）具體的支持活動。只有制定了一年的計劃，我才知道有朋友叫我去唱歌的時候是不是該拒絕，我才知道晚上是不是放棄看《康熙來了》而研讀邏輯，我才知道要定期在當(dāng)當(dāng)上買書、做卓越的終生VIP。
以年為單位的“有目標(biāo)的”時間管理，幫我省下來的是若干月的時間。以天為單位的時間管理 上帝給了每個人公平的每天三個八小時。
第一個八小時大家都在工作，第二個八小時大家都在睡覺。人與人的區(qū)別都是第三個八小時創(chuàng)造出來的。
如果你每天花3個小時上下班，2個小時吃早中晚飯，1個小時看電視，那你自由支配的時間就只剩2個小時了。你可能會非常節(jié)省的用它來陪女朋友看電影，健身或者唱歌，打打游戲。
但是如果你從交通、睡覺、吃飯里分別省出一些時間花在學(xué)習(xí)上，你的學(xué)習(xí)進(jìn)步將是驚人的。如果你把這些時間花在拓展交際、鍛煉身體、參加公益，你的人脈增長將是同樣驚人的。
時間管理方法有哪些 一、設(shè)立明確的目標(biāo) 時間管理的目的是讓你在最短時間內(nèi)實現(xiàn)更多你想要實現(xiàn)的目標(biāo)。把年度的4到10個目標(biāo)寫出來，找出一個核心目標(biāo)，并依次排列重要性，然后依照你的目標(biāo)設(shè)定詳細(xì)的計劃，并依照計劃進(jìn)行。
二、學(xué)會列清單 時間管理把自己所要做的每一件事情都寫下來，列一張總清單，這樣做能讓你隨時都明確自己手頭上的任務(wù)。在列好清單的基礎(chǔ)上進(jìn)行目標(biāo)切割。
1.將年度目標(biāo)切割成季度目標(biāo)，列出清單，每一季度要做哪一些事情；2.將季度目標(biāo)切割成月目標(biāo)，并在每月初重新再列一遍，遇到有突發(fā)事件而更改目標(biāo)的情形時及時調(diào)整過來；3.每一個星期天，把下周要完成的每件事列出來；4.每天晚上把第二天要做的事情列出來。三、做好“時間日志” 你花了多少時間在哪些事情，把它詳細(xì)地，記錄下來，每天從刷牙開始，洗澡，早上穿衣花了多少時間，早上搭車的時間，平上出去拜訪客戶的時間，把每天花的時間一一記錄下來，做了哪些事，你會發(fā)現(xiàn)浪費了哪些時間。
當(dāng)你找到浪費時間的根源，你才有辦法改變。四、制訂有效的計劃。
絕大多數(shù)難題都是由未經(jīng)認(rèn)真思考慮的行動引起的。在制訂有效的計劃中每花費1小時，在實施計劃中就可能節(jié)省3-4小時，并會得到更好的結(jié)果。
如果你沒有認(rèn)真作計劃，那么實際上你正計劃著失敗。五、遵循20:80定律 用你80%的時間來做20%最重要的事情。
生活中肯定會有一些突發(fā)困擾和迫不及待要解決的問題，如果你發(fā)現(xiàn)自己天天都在處理這些事情，那表示你的時間管理并不理想。一定要了解，對你來說，哪些事情是最重要的，是最有生產(chǎn)力的。
成功者往往花最多時間在做最重要但不是最緊急的事情，而一般人往往將緊急但不重要的事放在第一位。因此，必須學(xué)會如何把重要的事情變得緊急。
六、安排“不被干擾”時間 假如你每天能有一個小時完全不受任何人干擾地思考一些事情，或是做一些你認(rèn)為最重要的事情，這一個小時可以抵過你一天的工作效率，甚至可能比三天的工作效率還要好。七、確立個人的價值觀 假如價值觀不明確，就很難知道什么對你是最重要的，當(dāng)你的價值觀不明確時，就無法做到合理地分配時間。
時間管理的重點不在管理時間，而在于如何分配時間。你永遠(yuǎn)沒有時間做每件事，但永遠(yuǎn)有時間做對你來說最重要的事。
八、嚴(yán)格規(guī)定完成期限 巴金森（C.Noarthcote Parkinson）在其所著的《巴金森法則》中寫下這段話“你有多少時間完成工作，工作就會自動變成需要那么多時間?！比绻阌幸徽斓臅r間可以做某項工作，你就會花一天的時間去做它。
而如果你只有一小時的時間可以做這項工作，你就會更迅速有效地在一小時內(nèi)做完它。九、學(xué)會充分授權(quán) 列出你目前生活中所有覺得可以授權(quán)的事情，把它們寫下來，找適當(dāng)?shù)娜藖硎跈?quán)。
十、同-類的事情最好一次做完 假如你在做紙上作業(yè)，那段時間都做紙上作業(yè)；假如你是在思考，用一段時間只作思考；打電話的話，最好把電話累積到某一時間一次把它打完。【案例分析】：最近這段時間，我越來越感覺到時間管理的重要性。
因為在我日常的生活中，由于疏忽對時間的管理利用，讓自己做一些事沒有頭緒，有時在電腦面前一呆就是幾個鐘頭，這對于自己的身體都是極為不利的。
5.時間管理有哪些最基本的方法
一個成功的人，善用他的時間，是最大成功因素之一。
企業(yè)發(fā)展到今天，一個業(yè)務(wù)主持者，時間不夠用，往往是普遍的現(xiàn)象，既然誰也無法獲得比別人更多的時間，那么，唯一的辦法是如何計劃充分利用你的時間。 （一）充分利用時間 如果想要成功的配時間，你可以使用估計、分配與控制等方法，你還可以種用排定事件先后次序、工作時間表以及分配任務(wù)等方式，來在達(dá)到目的。
只要低開始將所有的活動按部就班的作成記錄時，工作效率自然就侍增高，介這必須在做完一伯事后，就盡快的記錄下來，而且，即使是小事，也不容忽略。 （二）排定處理順序 “對于各種不同的事，是否分配了恰當(dāng)?shù)臅r間去做？”“是否將有限的，幾小時利用得有效？”要將這些問題放在咫思索，仔細(xì)地分析所有的活動，然后，就必須決定何事應(yīng)先處理。
有許多人都從公文堆最上面的一件開始做，結(jié)果很可能使堆在下面的舊公文“越陳越香“了。很多事，就是如被擱置以致成了無法解決的問題。
要避免這種錯誤，只有在每天晚上或早晨，坐在辦公桌前先看看那些堆在案上東西，花點時間瀏覽一番，并且歸類，分成數(shù)堆，再分別緩急依次排好，這樣，“陳年老酒”就可絕跡了。 （三）分派工作 當(dāng)你應(yīng)用這原則去處理事情時，一定會發(fā)覺有些已拖延了好幾天，甚至好幾個星期。
如此一來，你就該去查明產(chǎn)生這種拖延現(xiàn)象的原因，相信你經(jīng)常會發(fā)現(xiàn)有些職員，拿了薪水卻沒做他份內(nèi)的事。你是老板，那么就完全看你怎樣防止這類事重演了。
通常這種情況下，是應(yīng)該實施企業(yè)管理上的分層負(fù)責(zé)制度。有人使用下列的方法來改進(jìn)： （1）決定那些事由秘書處理； （2）將一些工作分配給助手做； （3）然后看看其余的，再次決定那些仍可由秘書或助理“分憂”，此外，就該自己身下廚了。
（四）分配時間 當(dāng)你注意今天的每一件工作時，就必須決定該花多少時間在這上面，我們把這稱為“分配時間”。一大早，口述和筆錄大約要30分鐘，接下來30分鐘就該和老板討論了，也許你還得要15分鐘的時間去應(yīng)付求職者。
如果你九點上班，現(xiàn)在已經(jīng)十點四十五分了。午餐前，也許要和采購部門接角，而且說不定還得趕到市區(qū)去加扶輪襯的取會哩！這就是“時間分配”。
它的秘訣是要確定你眼前的工作，到底要用多少時間，那也中只有“經(jīng)驗”這位先生才能幫忙了。只要這樣做，你將會很快的發(fā)現(xiàn)不必要的瑣事，都已分配給屬下操心去了，再不會溜到你工作表上，這可替你濞掉不少的麻煩。
有一位身任數(shù)家商業(yè)雜志社的總編輯，要求屬下把信件都送到他辦公室里，他必須拆信、看信，再把信件分成若干堆，決定分給屬下那位編輯處理，接著親自送到每人桌上。整個過程平均就了一個鐘頭，于是，他每天加班，要不然就帶著“家庭作業(yè)”下班，才有辦法把工作完成。
除此以外，更壞的是他的編輯人員，不得不等他送信來，是整個編輯部門成天都是口述作業(yè)。這位總編輯之所以會這樣，就是他想知道下究竟是在做什么事。
但終于，他覺悟到自己只是在虛耜時間。以后，他的編輯開始直收信，并做成新聞或新動態(tài)的摘要呈給他了，事實證明以往他一直浪費了大半的時間，因為幾乎有3\4的信件是向廢紙簍報到的。
（五）排定時間表 某大石油公司的一個訓(xùn)練主管，為推銷員設(shè)計了一個預(yù)估工業(yè)產(chǎn)品推銷方法，他給每人一張表格，并建議他們在每周開始前將它填好。填表只要半個鐘頭，但在填完后每個人都找出訪問客戶的最佳途徑，而且每個停留點上所該做的事，也都記在上面，再不會被遺忘掉了。
把事情依其重要性列成表，從最重要的開始做，完成后，核對一下，再從表中冊掉它。何時開始做記錄表并不重要，重要的是你心中必須經(jīng)常有時間表的觀念。
這類表的說要作用是，你一次只能做一件事，如果一民兩用，做東做酌，那你就已經(jīng)消著落處理眼前事的能力。 （六）應(yīng)付意外事件 火車、飛機(jī)、公共汽車、輪船等依時間表運行，但依然會有意外事件，同樣的情形也可能發(fā)生在你身上，所以，為意外事件留時間，是很明智。
某百貨公司的經(jīng)理，早計劃在星期一舉行大減價，而很不巧的，星期日恰好是該公司一年一度的員工野餐活動。當(dāng)天艷陽高照，是個很難得的好日子，結(jié)果星期一早晨，1\4的職員因陽光炙傷而請假，籌備已久的大減價就因而流產(chǎn)了。
這就是末預(yù)留意處理外事件的時間的一個例子。 聰明人有三個預(yù)防此類事件發(fā)生的方法：第一每件計劃都留有多余的預(yù)備時間。
第二、努力使自己在不留余地，又飽受干擾的情況下，完成預(yù)計的工作。這并非不可能，事實上，工作快的人通常比慢吞吞的人做事精確些。
第三、另準(zhǔn)備一套應(yīng)變計劃。 假使你為每件工作立下時間限制，你將發(fā)現(xiàn)，有三件事已民做成功了： （1） 迫使自己在規(guī)定時間內(nèi)完成工作。
（2）對你自己能力有了信心。 （3）你已仔細(xì)分析過將做的事了，而把它們分解成若干意境單元，是正確迅速完成它們的必要步驟。
一旦擬定了目標(biāo)，計劃好時間表，剩下的關(guān)鍵就。
6.確定某一項目的施工持續(xù)時間的方法有哪些
工程項目施工進(jìn)度計劃實施過程控制：
1）跟蹤計劃的實施并進(jìn)行監(jiān)督，當(dāng)發(fā)現(xiàn)進(jìn)度計劃執(zhí)行受到干擾時，應(yīng)采取調(diào)整措施。
2）在進(jìn)度計劃圖上進(jìn)行實際進(jìn)度記錄，并跟蹤記載每個施工過程的開始日期、完成日期、每日完成數(shù)量、施工現(xiàn)場發(fā)生的情況、干擾因素的排除情況。
3）執(zhí)行施工合同中對進(jìn)度、開工及延期開工工、暫停施工、工期延誤、工程竣工的承諾。
4）跟蹤工程部位的形象進(jìn)度對工程量、總產(chǎn)值、耗用的人工、材料和機(jī)械臺班等數(shù)量進(jìn)行統(tǒng)計與分析，編制統(tǒng)計報表。
5）控制進(jìn)度的措施應(yīng)具體落實到執(zhí)行人、目標(biāo)、任務(wù)、檢查方法和考核辦法。
6）按規(guī)定程序和要求，處理進(jìn)度索賠。
以上內(nèi)容均根據(jù)學(xué)員實際工作中遇到的問題整理而成，供參考，如有問題請及時溝通、指正。
7.進(jìn)行工程項目進(jìn)度控制的方法主要有什么
建設(shè)工程進(jìn)度控制的措施應(yīng)包拓組織措施、技術(shù)措施、經(jīng)濟(jì)措施及合同措施。
1.進(jìn)度控制的組織措施主要包括
1）建立進(jìn)度控制目標(biāo)體系，明確建設(shè)工程現(xiàn)場監(jiān)理組織機(jī)構(gòu)中進(jìn)度控制人員及其職責(zé)分工。
2）建立工程進(jìn)度報告制度及進(jìn)度信息溝通網(wǎng)絡(luò)。
3）建立進(jìn)度計劃審核制度和進(jìn)度計劃實施中的檢查分析制度。
4） 建立進(jìn)度協(xié)調(diào)會議制度，包括協(xié)調(diào)會議舉行的時間、地點，協(xié)調(diào)會議的參加人員等。
5）建立圖紙審查、工程變更和設(shè)計變更管理制度。
2.進(jìn)度控制的技術(shù)措施主要包括。
1）審查承包商提交的進(jìn)度計劃，使承包商能在合理的狀態(tài)下施工。
2）編制進(jìn)度控制工作細(xì)則，指導(dǎo)監(jiān)理人員實施進(jìn)度控制。
3）采用網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù)及其他科學(xué)適用的計劃方法，并結(jié)合計算機(jī)的應(yīng)用，對建設(shè)工程進(jìn)度實施動態(tài)控制。
3.進(jìn)度控制的經(jīng)濟(jì)措施主要包括
1）及時辦理工程預(yù)付款及工程進(jìn)度款支付手續(xù)。
2）對應(yīng)急趕工給予優(yōu)厚的趕工費用。
3）對工期提前給予獎勵。
4）對工程延誤收取誤期損失賠償金。
4。合同措施。進(jìn)度控制的合同措施主要包括以下幾種。
1）推行CM承發(fā)包模式，對建設(shè)工程實行分段設(shè)計、分段發(fā)包和分段施工。
2）加強(qiáng)合同管理，協(xié)調(diào)合同工期與進(jìn)度計劃之間的關(guān)系，保證合同中進(jìn)度目標(biāo)的實現(xiàn)。
3）嚴(yán)格控制合同變更，對各方提出的工程變更和設(shè)計變更，監(jiān)理工程師應(yīng)嚴(yán)格審查后再補(bǔ)入合同文件之中。
8.1、項目工期計劃控制的方法最常用的有哪些
位認(rèn)可后呈報監(jiān)理部審批。
1） 總監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)審批承包單位根據(jù)建設(shè)工程施工合同的要求，按時編制的施工進(jìn)度控制計劃。全面分析其合理性和可行性。
2） 對承包單位提交的《施工進(jìn)度控制計劃申報表》，簽署認(rèn)可意見及注意事項，不同意的指出問題所在，要求承包單位修改后重新申報。 3） 施工總進(jìn)度控制計劃一經(jīng)總監(jiān)理工程師認(rèn)可，即成為施工合同的附件，承包單位必須嚴(yán)格執(zhí)行。
對施工總進(jìn)度控制計劃的任何修改必須呈報總監(jiān)理工程師進(jìn)行認(rèn)可，但并本能免除承包單位的責(zé)任。 （2） 審批月度施工計劃 施工進(jìn)度控制計劃實行分級管理，承包單位必須按總進(jìn)度控制計劃的要求編制月度施工作業(yè)計劃，呈報監(jiān)理部審查認(rèn)可，分包單位通過總包單位進(jìn)行協(xié)調(diào)報送監(jiān)理部。
1） 月度施工進(jìn)度計劃的周期為上月26日至當(dāng)月25日。 2） 承包單位每月26日前應(yīng)填寫《施工進(jìn)度控制計劃報審表》附主要資源進(jìn)場安排計劃及下一月度的施工作業(yè)計劃，以及當(dāng)月計劃完成情況，呈報監(jiān)理部審批。
3） 總監(jiān)理工程師及時組織監(jiān)理工程師對承包單位呈報的施工作業(yè)計劃進(jìn)行審查，分析當(dāng)月計劃進(jìn)度完成情況，在《施工進(jìn)度控制計劃報審表》中簽署認(rèn)可意見，或指示承包單位進(jìn)度補(bǔ)充重新申報。 （3） 審查每周作業(yè)計劃 1） 每周作業(yè)計劃按周協(xié)調(diào)例會的時間周期編制。
2） 監(jiān)理部由總監(jiān)理工程師組織監(jiān)理工程師編制工作計劃，承包單應(yīng)每周協(xié)調(diào)例會前一天向監(jiān)理部呈報本周施工作業(yè)計劃完成情況及下周施工作業(yè)計劃，監(jiān)理部通過周例會予以協(xié)調(diào)、落實。 3） 每周作業(yè)計劃一般是計劃進(jìn)度實施的基本單元，監(jiān)理部根據(jù)工程進(jìn)展的需要，可以決定召開每天進(jìn)度協(xié)調(diào)會議，以確保周作業(yè)計劃的順利進(jìn)行。
（4） 工程進(jìn)度計劃的動態(tài)管理 1） 監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)本專業(yè)施工進(jìn)度的跟蹤檢查，總監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)收集進(jìn)度的檢查情況進(jìn)行分析與評價。 2） 監(jiān)理部在每周協(xié)調(diào)會前對月度施工進(jìn)度計劃檢查對比一次，每周末對總監(jiān)控計劃檢查對比一次，分析計劃的完成情況，通過協(xié)調(diào)會議和月進(jìn)度審批，落實控制措施。
3） 對工程總進(jìn)度計劃的檢查，采用實際進(jìn)度前鋒線的方法進(jìn)行跟蹤；月度施工作業(yè)及周作業(yè)計劃則采用實際進(jìn)度進(jìn)行跟蹤對比檢查，記錄工程進(jìn)度計劃的實施情況。 （5） 當(dāng)發(fā)現(xiàn)工程實際進(jìn)度嚴(yán)重偏離計劃時，總監(jiān)理工程師采取的對策： 1） 組織監(jiān)理工程師進(jìn)行原因分析、研究措施或提出建議并簽發(fā)《監(jiān)理通知》指示承包單位采取必要的措施。
2） 召開各方協(xié)調(diào)會議，研究相應(yīng)的措施，保證合同約定目標(biāo)的實現(xiàn)，并形成會議記錄。 3） 必須延長進(jìn)度時，對承包單位申報的《工程延期申請表》簽署審批意見并對總監(jiān)控計劃作必要的調(diào)整。
除非建設(shè)單位同意對工程建設(shè)進(jìn)度進(jìn)行延期，否則，監(jiān)理部將督促承包單位采取一切可行的措施，包括調(diào)整工序與施工作業(yè)安排來實現(xiàn)總進(jìn)度監(jiān)控計劃的實現(xiàn)。 3、進(jìn)度控制監(jiān)理工作措施 1。
技術(shù)措施 ⑴ 監(jiān)理在和業(yè)上充分研究后確定的總進(jìn)度控制計劃，發(fā)給各施工單位，各施工單位、供貨商按控制計劃的要求編制實施進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)計劃；監(jiān)理認(rèn)真審核各計劃的協(xié)調(diào)性和合理性。 ⑵ 制定由業(yè)主供應(yīng)材料設(shè)備的需用量及供應(yīng)時間參數(shù)，編制有關(guān)材料、設(shè)備部分的采供計劃。
⑶ 事中檢查控制；每月進(jìn)行進(jìn)度檢查，動態(tài)控制和調(diào)整。并建立反映工程進(jìn)度的監(jiān)理日志、月報、進(jìn)度曲線。
⑷ 工程進(jìn)度的動態(tài)管理：實際進(jìn)度與計劃進(jìn)度發(fā)生差異時，應(yīng)分析產(chǎn)生的原因；并提出調(diào)整的措施和方案，并相應(yīng)調(diào)整施工、設(shè)計、材料設(shè)備供應(yīng)和資金計劃。 ⑸ 組織好現(xiàn)場協(xié)調(diào)會。
周協(xié)調(diào)會也相當(dāng)于周計劃檢查會，重點解決各施工。
9.如何做好項目時間的管理
有效管理時間的障礙往往來自過多的文字工作、不明確的目標(biāo)與計劃、不可控的來訪與電話、過多的會議、過多的檢查和項目評估、低效的通信系統(tǒng)、低效的官僚組織辦事程序、缺乏必要的靈活協(xié)作、過分注重細(xì)節(jié)和完美以及項目內(nèi)容的返工或者變更等。個人的高效時間管理應(yīng)該做到：
1、將時間看成可控資源，明確要進(jìn)行時間管理。
2、列出有效利用時間的程序，納入工作計劃并養(yǎng)成習(xí)慣。
3、隨時找出那些耗費時間、影響工作進(jìn)展的障礙加以排除。
4、按照短期和長期的優(yōu)先序工作，
5、遵照80/20分布率，在精力最好的時刻去干最重要的工作。
6、團(tuán)隊的高效時間管理應(yīng)該做到：
7、鼓勵進(jìn)行個人時間管理。
8、團(tuán)隊工作時間進(jìn)度表可視化。
9、適時評價工作進(jìn)展，調(diào)配團(tuán)隊力量，保證重要工作的完成進(jìn)度。
10、避免過度的評估和外部干擾。
11、從組織上客服官僚和繁瑣辦事程序，提倡扁平、窄細(xì)組織、簡化工作流程。
