問題一:
項(xiàng)目進(jìn)度/時間管理過程步驟如下:
1、活動定義。活動定義把工作包進(jìn)一步分解為活動,以方便進(jìn)度管理?;顒佣x的方法有分解、模板、專家判斷等,主要輸出物是項(xiàng)目活動清單、活動清單屬性;
2、活動排序。確定活動的依賴關(guān)系,并形成文檔。項(xiàng)目活動排序的工具有前導(dǎo)圖法、箭線圖法、進(jìn)度計(jì)劃網(wǎng)絡(luò)圖、確定依賴關(guān)系等,主要輸出是項(xiàng)目計(jì)劃網(wǎng)絡(luò)圖。依賴于活動定義的輸出;
3、活動資源估算。包括決定使用什么資源(人力、設(shè)備、原材料),什么時候使用,怎樣利用這些資源更有效的執(zhí)行項(xiàng)目活動。它必須和成本估算相結(jié)合?;顒淤Y源估算的工具和技術(shù)有專家判斷法、替代方案、公開的估算數(shù)據(jù)、估算、自上而下估算等。主要輸出物是活動資源需求;也依賴于活動定義的輸出物活動清單;
4、活動歷時估算。活動歷時估算直接關(guān)系到各活動、工作網(wǎng)絡(luò)時間的計(jì)算和整個項(xiàng)目的完工時間。項(xiàng)目活動歷時估算主要工具和技術(shù)有專家判斷法、類比估算法、基于定額的歷時、歷時的三點(diǎn)估算、預(yù)留時間、最大活動歷時等。主要輸出物是活動歷時估算結(jié)果。其依賴于活動定義和活動排序及活動資源估算的輸出。
5、制定進(jìn)度計(jì)劃。制定進(jìn)度計(jì)劃是決定項(xiàng)目活動的開始和技術(shù)日期。主要工具和技術(shù)有關(guān)鍵路徑法、進(jìn)度壓縮、仿真、資源平衡、關(guān)鍵鏈、項(xiàng)目管理、編碼結(jié)構(gòu)、所采用的日歷、超前和滯后、計(jì)劃評審技術(shù)等。主要輸出物時項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃。依賴于前四項(xiàng)的輸出物即項(xiàng)目活動清單、項(xiàng)目進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)圖、活動歷時估算、活動資源需求等;
6、進(jìn)度控制。依據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃對項(xiàng)目的實(shí)際執(zhí)行情況進(jìn)行控制,使項(xiàng)目能夠按時完成。進(jìn)度控制的技術(shù)和工具有進(jìn)展報(bào)告、進(jìn)度變更控制系統(tǒng)、績效測量、項(xiàng)目管理、偏差分析、計(jì)劃比較干特圖等。主要輸出物是進(jìn)度計(jì)劃(更新)。主要依賴于制定進(jìn)度計(jì)劃階段制定的項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃。
問題二:
常用的措施包括:
1、投入更多的資源加速活動進(jìn)程;
2、指派經(jīng)驗(yàn)更豐富的人完成或幫助完成項(xiàng)目工作
3、降低項(xiàng)目活動范圍或要求;
4、優(yōu)化技術(shù)或流程,提高工作效率
問題三:
三方面的結(jié)合點(diǎn)分析如下:
項(xiàng)目質(zhì)量管理包括確保項(xiàng)目能夠滿足所要執(zhí)行的需求的工程,其中需求指明示的、通常隱含的或必須履行的需求或期望。明確和隱含的需求是制定項(xiàng)目需求的輸入。滿足需求是項(xiàng)目質(zhì)量的基礎(chǔ),而規(guī)范是根據(jù)經(jīng)驗(yàn)制定的如何更好的滿足需求的標(biāo)準(zhǔn)和要求,擴(kuò)展是指需求的隱含部分,因此三方面的結(jié)合點(diǎn)是保障的高質(zhì)量要正確、全面的滿足需求。
工作時間估算的方法:
(一)類比估算
是指以從前類似工作的實(shí)際持續(xù)時間為基本依據(jù),估算將來的計(jì)劃工作的持續(xù)時間。
(二)利用歷史數(shù)據(jù)
在時間估算中可利用的歷史資料包括:
1.定額
項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員要根據(jù)自己的經(jīng)驗(yàn)和本項(xiàng)目的實(shí)際情況,對定額數(shù)據(jù)進(jìn)行調(diào)整。 利用定額進(jìn)行時間估算一般采用單一時間估算法。
式中Dij——完成i-j項(xiàng)工作的持續(xù)時間(小時、天、周、月);
Q——該項(xiàng)工作的工作量;
S——產(chǎn)量定額;
R——投入i-j工作的人數(shù)或機(jī)械臺班;
n——工作的班次。
例題:某工程項(xiàng)目須挖24000立方土方,目前有挖掘機(jī)5臺,其中3臺每班挖100立方,2臺每班挖50立方,每天2班制運(yùn)轉(zhuǎn),共需幾天挖完?
答:24000/[(3*100+2*50)*2]=30天
用這種方法估算,一般要求各項(xiàng)工作可變因素少,并且具有一定的時間消耗歷史資料。
2.項(xiàng)目檔案
參加該項(xiàng)目的各個單位可能保存以前完成項(xiàng)目的檔案資料,這些可用來估算時間。
3.商業(yè)化的時間估算數(shù)據(jù)庫
這些數(shù)據(jù)庫在估算工作時間不受實(shí)際工作內(nèi)容影響的項(xiàng)目時非常有用,例如,混凝土養(yǎng)護(hù)所需要的時間;對于某種類型的申請,政府機(jī)構(gòu)的審批時間等等。
4.項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員的知識
項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員以前完成項(xiàng)目的實(shí)際工作時間或時間估算。 這些記憶可能很有用,但一般不如有案可稽的結(jié)果可靠。
(三)專家判斷估算
專家判斷估算常常采用三時估算法。 三時估算法就是首先估算出三個時間值,即最樂觀時間a、最可能時間m和最保守時間b。
完成某一工作所需時間出現(xiàn)的概率,可以表示成以
為期望值,以為
(四)模擬法 最常用的是蒙特卡羅分析法;標(biāo)準(zhǔn)離差的概率分布曲線。
問題一:
項(xiàng)目進(jìn)度/時間管理過程步驟如下:
1、活動定義。活動定義把工作包進(jìn)一步分解為活動,以方便進(jìn)度管理?;顒佣x的方法有分解、模板、專家判斷等,主要輸出物是項(xiàng)目活動清單、活動清單屬性;
2、活動排序。確定活動的依賴關(guān)系,并形成文檔。項(xiàng)目活動排序的工具有前導(dǎo)圖法、箭線圖法、進(jìn)度計(jì)劃網(wǎng)絡(luò)圖、確定依賴關(guān)系等,主要輸出是項(xiàng)目計(jì)劃網(wǎng)絡(luò)圖。依賴于活動定義的輸出;
3、活動資源估算。包括決定使用什么資源(人力、設(shè)備、原材料),什么時候使用,怎樣利用這些資源更有效的執(zhí)行項(xiàng)目活動。它必須和成本估算相結(jié)合?;顒淤Y源估算的工具和技術(shù)有專家判斷法、替代方案、公開的估算數(shù)據(jù)、估算、自上而下估算等。主要輸出物是活動資源需求;也依賴于活動定義的輸出物活動清單;
4、活動歷時估算。活動歷時估算直接關(guān)系到各活動、工作網(wǎng)絡(luò)時間的計(jì)算和整個項(xiàng)目的完工時間。項(xiàng)目活動歷時估算主要工具和技術(shù)有專家判斷法、類比估算法、基于定額的歷時、歷時的三點(diǎn)估算、預(yù)留時間、最大活動歷時等。主要輸出物是活動歷時估算結(jié)果。其依賴于活動定義和活動排序及活動資源估算的輸出。
5、制定進(jìn)度計(jì)劃。制定進(jìn)度計(jì)劃是決定項(xiàng)目活動的開始和技術(shù)日期。主要工具和技術(shù)有關(guān)鍵路徑法、進(jìn)度壓縮、仿真、資源平衡、關(guān)鍵鏈、項(xiàng)目管理、編碼結(jié)構(gòu)、所采用的日歷、超前和滯后、計(jì)劃評審技術(shù)等。主要輸出物時項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃。依賴于前四項(xiàng)的輸出物即項(xiàng)目活動清單、項(xiàng)目進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)圖、活動歷時估算、活動資源需求等;
6、進(jìn)度控制。依據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃對項(xiàng)目的實(shí)際執(zhí)行情況進(jìn)行控制,使項(xiàng)目能夠按時完成。進(jìn)度控制的技術(shù)和工具有進(jìn)展報(bào)告、進(jìn)度變更控制系統(tǒng)、績效測量、項(xiàng)目管理、偏差分析、計(jì)劃比較干特圖等。主要輸出物是進(jìn)度計(jì)劃(更新)。主要依賴于制定進(jìn)度計(jì)劃階段制定的項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃。
問題二:
常用的措施包括:
1、投入更多的資源加速活動進(jìn)程;
2、指派經(jīng)驗(yàn)更豐富的人完成或幫助完成項(xiàng)目工作
3、降低項(xiàng)目活動范圍或要求;
4、優(yōu)化技術(shù)或流程,提高工作效率
問題三:
三方面的結(jié)合點(diǎn)分析如下:
項(xiàng)目質(zhì)量管理包括確保項(xiàng)目能夠滿足所要執(zhí)行的需求的工程,其中需求指明示的、通常隱含的或必須履行的需求或期望。明確和隱含的需求是制定項(xiàng)目需求的輸入。滿足需求是項(xiàng)目質(zhì)量的基礎(chǔ),而規(guī)范是根據(jù)經(jīng)驗(yàn)制定的如何更好的滿足需求的標(biāo)準(zhǔn)和要求,擴(kuò)展是指需求的隱含部分,因此三方面的結(jié)合點(diǎn)是保障的高質(zhì)量要正確、全面的滿足需求。
工程項(xiàng)目施工進(jìn)度計(jì)劃實(shí)施過程控制:
1)跟蹤計(jì)劃的實(shí)施并進(jìn)行監(jiān)督,當(dāng)發(fā)現(xiàn)進(jìn)度計(jì)劃執(zhí)行受到干擾時,應(yīng)采取調(diào)整措施。
2)在進(jìn)度計(jì)劃圖上進(jìn)行實(shí)際進(jìn)度記錄,并跟蹤記載每個施工過程的開始日期、完成日期、每日完成數(shù)量、施工現(xiàn)場發(fā)生的情況、干擾因素的排除情況。
3)執(zhí)行施工合同中對進(jìn)度、開工及延期開工工、暫停施工、工期延誤、工程竣工的承諾。
4)跟蹤工程部位的形象進(jìn)度對工程量、總產(chǎn)值、耗用的人工、材料和機(jī)械臺班等數(shù)量進(jìn)行統(tǒng)計(jì)與分析,編制統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
5)控制進(jìn)度的措施應(yīng)具體落實(shí)到執(zhí)行人、目標(biāo)、任務(wù)、檢查方法和考核辦法。
6)按規(guī)定程序和要求,處理進(jìn)度索賠。
以上內(nèi)容均根據(jù)學(xué)員實(shí)際工作中遇到的問題整理而成,供參考,如有問題請及時溝通、指正。
1。
活動清單(Activitylist) 2。制約因素(Constraints) 3。
假設(shè)(Assumptions) 例如項(xiàng)目進(jìn)行期間的各報(bào)告間隔,項(xiàng)目可規(guī)定最長的報(bào)告間隔,即兩個報(bào)告期。 4。
資源要求(Resourcerequirements) 大多數(shù)活動的所需時間在很大程度上受到所分配資源的重大影響。 例如,兩個人共同工作時,完成一項(xiàng)設(shè)計(jì)活動所需時間估算可能只是單獨(dú)工作時所需時間的一半;而一個半職工作的人完成一項(xiàng)活動所需時間通常至少是全職工作人員所需工時的兩倍。
然而,隨著額外資源的增多,項(xiàng)目會出現(xiàn)溝通過載,從而降低勞動生產(chǎn)率,使生產(chǎn)所獲得的改進(jìn)隨資源的增加而遞減。 5。
資源能力(Resourcecapabilities) 大多數(shù)活動的所需時間都受到所分配的人力與物質(zhì)資源能力的重大影響,例如,如果兩人都分配全職工作,則通??芍竿Y深人員完成指定活動所用時間要比初級人員少。 6。
歷史資料(Historicalinformation) 從以下的一個或多個來源往往可以獲得許多類型活動所需時間的歷史資料: 項(xiàng)目檔案:參與項(xiàng)目的一個或多個組織可能會保留過去項(xiàng)目結(jié)果的記錄,其詳細(xì)程度足以幫助作出活動所需時間的估算。 考|試/大在某些應(yīng)用領(lǐng)域中,個別隊(duì)伍成員也可能會保留此種記錄。
市場出售的所需時間估算數(shù)據(jù)庫軟件——?dú)v史資料常??梢栽谑袌錾腺I到。這些數(shù)據(jù)庫在活動時間不受實(shí)際工作內(nèi)容影響時往往特別有用(例如,混凝土養(yǎng)護(hù)需要的時間,政府機(jī)構(gòu)對于某類申請一般要多長時間給予回答)。
項(xiàng)目班子知識。項(xiàng)目班子個別成員可能記得過去所用的實(shí)際時間或時間估計(jì)。
這些回憶雖很有用,但一般不如有案可查的結(jié)果可靠。(PMI的重要觀點(diǎn)) 7。
已識別風(fēng)險(xiǎn)(Identifiedrisks) 風(fēng)險(xiǎn)(無論是威脅還是機(jī)會)對活動所需時間有重大影響。
在項(xiàng)目管理中,縮短活動工期的方法叫工期優(yōu)化。
工期優(yōu)化的步驟和方法
(1)找出網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃中的關(guān)鍵線路并求出計(jì)算工期。一般可用標(biāo)號法確定出關(guān)鍵線路及計(jì)算工期。
(2)按要求工期計(jì)算應(yīng)縮短的時間(ΔT)。應(yīng)縮短的時間等于計(jì)算工期與要求工期之差。即
ΔT = Tc ? Tr
(3)選擇應(yīng)優(yōu)先縮短持續(xù)時間的關(guān)鍵工作(或一組關(guān)鍵工作)。選擇時應(yīng)考慮下列因素:
1)縮短持續(xù)時間對質(zhì)量和安全影響不大的工作;
2)有充足備用資源的工作;
3)縮短持續(xù)時間所需增加的費(fèi)用最少的工作。
(4)將應(yīng)優(yōu)先縮短的關(guān)鍵工作壓縮至最短持續(xù)時間,并找出關(guān)鍵線路。若被壓縮的關(guān)鍵工作變成了非關(guān)鍵工作,則應(yīng)將其持續(xù)時間再適當(dāng)延長,使之仍為關(guān)鍵工作。 (5)若計(jì)算工期仍超過要求工期,則重復(fù)以上步驟,直到滿足工期要求或工期已不能再縮短為止。
(6)當(dāng)所有關(guān)鍵工作或部分關(guān)鍵工作已達(dá)最短持續(xù)時間而尋求不到繼續(xù)壓縮工期的方案但工期仍不能滿足要求工期時,應(yīng)對計(jì)劃的原技術(shù)、組織方案進(jìn)行調(diào)整,或?qū)σ蠊て谥匦聦彾ā?/p>
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