采購業(yè)務各環(huán)節(jié)的主要風險點及管控措施
(一)、銷售業(yè)務流程的主要環(huán)節(jié),主要包括:
1.編制需求計劃和采購計劃
2.請購
3.選擇供應商
4.確定采購價格
5.訂立框架協(xié)議或采購合同
6.管理供應過程
7.驗收
8.付款
9.會計控制
10.采購業(yè)務的后評估
(二)、各環(huán)節(jié)的風險點
第一個環(huán)節(jié):編制需求計劃和采購計劃
采購業(yè)務從計劃(或預算)開始,包括需求計劃和采購計劃。
具體流程:企業(yè)實務中,需求部門一般根據生產經營需要向采購部門提出物資需求計劃,采購部門根據該需求計劃歸類匯總平衡現(xiàn)有庫存物資后,統(tǒng)籌安排采購計劃,并按規(guī)定的權限和程序審批后執(zhí)行。
該環(huán)節(jié)的主要風險:三個“不”
1.需求或采購計劃不合理
2.不按實際需求安排采購或隨意超計劃采購
3.與企業(yè)生產經營計劃不協(xié)調
主要管控措施:有三個
1.根據實際需要編制需求計劃
生產、經營、項目建設等部門,應當根據實際需求準確、及時編制需求計劃。需求部門提出需求計劃時,不能指定或變相指定供應商。對獨家代理、專有、專利等特殊產品應提供相應的獨家、專有資料,經專業(yè)技術部門研討后,經具備相應審批權限的部門或人員審批。
2.科學安排采購買計劃
采購計劃是企業(yè)年度生產經營計劃的一部分,在制定年度生產經營計劃過程中,企業(yè)應當根據發(fā)展目標實際需要,結合庫存和在途情況,科學安排采購計劃,防止采購過高或過低。
3.采購計劃應納入預算管理
采購計劃應納入采購預算管理,經相關負責人審批后,作為企業(yè)剛性指令嚴格執(zhí)行。
采購者自身需注意事項:
1、在訂購合同中,對于采購物品的 規(guī)格型號等搞錯。
2、重復采購同一批物資或遺漏需要采購的物資。
3、對供應商所提供貨物的驗收要求,過于理想化、理論化,不能正確面對客觀事實的。
4、價格控制。
5、對供應商的選擇及評價要有客觀性,結合本公司的實際情況及供應商的特點做抉擇。
措施
1、提高工作注意力、認真仔細。
2、采購者自身做好臺帳登記。
3、需要正確面對現(xiàn)實,切不可一刀切,做事要有彈性、靈活性。
4、比對價格不僅僅是看價格高低,還有結合供應商能給你提供哪些你最需要的,誰才是做合適你公司的供應商。
5、同上4
一、頭腦風暴法 頭腦風暴法是在解決問題時常用的一種方法,具體來說就是團隊的全體成員自發(fā)地提出主張和想法。
產生熱情的、富有創(chuàng)造性的更好的方案。 頭腦風暴法更注重想出主意的數量,而不是質量。
這樣做的目的是要團隊想出盡可能多的主意,鼓勵成員有新奇或突破常規(guī)的主意。 頭腦風暴法的具體做法是:當討論某個問題時,由一個協(xié)助的記錄人員在翻動記錄卡或黑板前做記錄。
首先,由某個成員說出一個主意,接著下一個出主意,這個過程不斷進行,每人每次想出一個主意。這一循環(huán)過程一直進行,直到想盡了一切主意或限定時間已到。
應用頭腦風暴法時,要遵循兩個主要的規(guī)則:不進行討論,沒有判斷性評論。 一個成員說出他(她)的主意后,緊接著下一個成員說。
人們只需要說出一個主意,不要討論、評判,更不要試圖宣揚。 有關頭腦風暴法的實施原則和要點,請朋友們閱讀《頭腦風暴法的原則和要點》。
二、核對表法 核對表是基于以前類比項目信息及其他相關信息編制的風險識別核對圖表。 核對表一般按照風險來源排列。
利用核對表進行風險識別的主要優(yōu)點是快而簡單,缺點是受到項目可比性的限制。 人們考慮問題有聯(lián)想習慣。
在過去經驗的啟示下,思想常常變得很活躍,浮想聯(lián)翩。風險識別實際是關于將來風險事件的設想,是一種預測。
如果把人們經歷過的風險事件及其來源羅列出來,寫成一張核對表,那么,項目管理人員看了就容易開闊思路,容易想到本項目會有哪些潛在的風險。 核對表可以包含多種內容,例如以前項目成功或失敗的原因、項目其他方面規(guī)劃的結果(范圍、成本、質量、進度、采購與合同、人力資源與溝通等計劃成果)、項目產品或服務的說明書、項目班子成員的技能、項目可用資源等等。
還可以到保險公司去索取資料,認真研究其中的保險例外,這些東西能夠提醒還有哪些風險尚未考慮到。
按研究問題的大小不同可以把論文范文分、為宏觀論文范文和微觀論文范文。凡屬國家全局性、帶有普遍性并對局部工作有一定指導意義的論文范文,稱為宏觀論文范文。它研究的面比較寬廣,具有較大范圍的影響。反之,研究局部性、具體問題的論文范文,是微觀論文范文。它對具體工作有指導意義,影響的面窄一些。
另外還有一種綜合型的分類方法,即把論文范文分為專題型、論辯型、綜述型和綜合型四大類:
1.專題型論文范文。這是分析前人研究成果的基礎上,以直接論述的形式發(fā)表見解,從正面提出某學科中某一學術問題的一種論文范文。專題應用型論文范文是一種運用所學的理論基礎和專業(yè)技能知識,獨立地探討或解決本學科某一問題的論文范文,其基本標準應該是:通過論文范文,可以大致反映作者能否運用所學得的基礎知識來分析和解決本學科內某一基本問題的學術水平和能力。當然,它的選題一般也不宜過大,內容不太復雜,要求有一定的創(chuàng)見性,能夠較好地分析和解決學科領域中不太復雜的問題。
2.論辯型論文范文。這是針對他人在某學科中某一學術問題的見解,憑借充分的論據,著重揭露其不足或錯誤之處,通過論辯形式來發(fā)表見解的一種論文范文。
3.綜述型論文范文。這是在歸納、總結前人或今人對某學科中某一學術問題已有研究成果的基礎上,加以介紹或評論,從而發(fā)表自己見解的一種論文范文。
4.綜合型論文范文。這是一種將綜述型和論辯型兩種形式有機結合起來寫成的一種論文范文。
原發(fā)布者:bobozeke
附錄風險管理常用技術方法簡介一、風險坐標圖風險坐標圖是把風險發(fā)生可能性的高低、風險發(fā)生后對目標的影響程度,作為兩個維度繪制在同一個平面上(即繪制成直角坐標系)。對風險發(fā)生可能性的高低、風險對目標影響程度的評估有定性、定量等方法。定性方法是直接用文字描述風險發(fā)生可能性的高低、風險對目標的影響程度,如“極低”、“低”、“中等”、“高”、“極高”等。定量方法是對風險發(fā)生可能性的高低、風險對目標影響程度用具有實際意義的數量描述,如對風險發(fā)生可能性的高低用概率來表示,對目標影響程度用損失金額來表示。下表列出某公司對風險發(fā)生可能性的定性、定量評估標準及其相互對應關系,供實際操作中參考。下表列出某公司關于風險發(fā)生后對目標影響程度的定性、定量評估標準及其相互對應關系,供實際操作中參考。對風險發(fā)生可能性的高低和風險對目標影響程度進行定性或定量評估后,依據評估結果繪制風險坐標圖。如:某公司對9項風險進行了定性評估,風險①發(fā)生的可能性為“低”,風險發(fā)生后對目標的影響程度為“極低”;……;風險發(fā)生的可能性為“極低”,對目標的影響程度為“高”,則繪制風險坐標圖如下:可能性極低低中等高極高影響程度如某公司對
項目風險管理是識別和分析項目風險及采取應對措施的活動。包括將積極因素所產生的影響最大化和使消極因素產生的影響最小化兩方面內容。
內容主要包括:
(1)風險識別,即確認有可能會影響項目進展的風險,并記錄每個風險所具有的特點。
(2)風險量化,即評估風險和風險之間的相互作用,以便評定項目可能產出結果的范圍。
(3)風險對策研究,即確定對機會進行選擇及對危險做出應對的步驟。
(4)風險對策實施控制,即對項目進程中風險所產生的變化作出反應。這些程序不僅相互作用,且與其他一些區(qū)域內的程序互相影響。
每個程序都可能涉及基于項目本身需要的一個人甚至一組人的努力。在每個項目階段,這些程序都至少會出現(xiàn)一次。
通常來說,對于不熟悉的材料、部件、裝備、供應商和增加的資金數量而言,風險看起來較高。
采購員可以采取一系列的行動去避免、減輕、轉嫁、限制或者抵制風險。 1:控制價格,要有成本意思 2:嚴格按照公司采購流程操作 3:明確自己的采購過程中的角色問題,什么是職責范圍,什么是越權處理 4:所有的合同、洽商承諾、招投標文件、公司要求條件什么的,一定需規(guī)范,必須公司領導及投標人書面簽字確認的文件 5:采購員是個敏感的職位,要和供貨商保持距離,特別是在領導眼里 基本上就這些的吧,其他主要是看公司管理得如何了。
俺的上課筆記 自己敲上去的 希望采納~
1.風險管理的假設和約束是什么
2.如何實現(xiàn)風險管理過程
3.該過程的步驟是什么
4.每一個步驟的活動、角色、職責和交付物是什么
5.誰將實施風險活動
6.風險管理的技能需求是什么
7.是否有附加的培訓
8.在項目中的風險管理如何與企業(yè)層的工作有什么關系
9.將使用哪些類型的工具或方法
10.如何給風險確定優(yōu)先級
11.如何創(chuàng)建和執(zhí)行風險計劃和應急計劃
12.如何將風險控制活動集成到整體項目計劃中
13.小組成員將做哪些活動來管理風險
14.小組與項目干系人如何溝通狀態(tài)
15.如何監(jiān)視進展
16.使用哪種基礎設施(數據庫、工具和倉儲庫來支持風險管理活動)
17.風險管理的風險是什么
18.哪些資源可供風險管理使用
19.為了實現(xiàn)風險管理,在進度表中的關鍵日期是什么
項目采購的方式有:
1.公開競爭性招標:又分國際競爭性招標,國內競爭性招標。公開刊登招標公告,吸引所有感興趣的承包商參加投標,并按規(guī)定程序從中選定中標者。
2.有限競爭性招標:又稱邀請招標或選擇招標。根據自我了解或權威咨詢機構提供的信息,選擇一些合格的承包商(3家以上)發(fā)出邀請。
3..詢價采購:即比價方式,“貨比三家”,根據3家以上供應商報價決定,無需正式招標文件。適于能夠直接取得的現(xiàn)貨采購,或價值較小、屬于標準規(guī)格的產品采購。
4.直接采購:不競爭,直接簽定合同,適于競爭招標優(yōu)勢不存在,不便或不需進行招標,如產品具有專賣性質,只能從一家獲得。
5.參考資料:/link?url=-#3

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