一、首先,建賬必須按照《中華人民共和國會(huì )計法》和國家統一會(huì )計制度的規定設置會(huì )計賬簿,包括總賬、明細賬、日記賬和其他輔助性賬簿。
二、設置總賬
1、總賬是根據一級會(huì )計科目(亦稱(chēng)總賬科目)開(kāi)設的賬簿,用來(lái)分類(lèi)登記企業(yè)的全部經(jīng)濟業(yè)務(wù),提供資產(chǎn)、負債、所有者權益、費用、收入和利潤等總括的核算資料。
2、總賬的格式采用三欄式,外表形式一般應采用訂本式賬簿。
三、設置明細賬
1、明細賬通常根據總賬科目所屬的明細科目設置,用來(lái)分類(lèi)登記某一類(lèi)經(jīng)濟業(yè)務(wù),提供有關(guān)的明細核算資料。
2、明細賬的格式主要有三欄式、數量金額式和多欄式,企業(yè)應根據財產(chǎn)物資管理的需要選擇明細賬的格式。
3、明細賬的外表形式一般采用活頁(yè)式。明細賬采用活頁(yè)式賬簿,主要是使用方便,便于賬頁(yè)的重新排列和記賬人員的分工,但是活頁(yè)賬的賬頁(yè)容易散失和被隨意抽換。因此,使用時(shí)應順序編號并裝訂成冊,注意妥善保管。
四、設置日記賬
1、日記賬又稱(chēng)序時(shí)賬,是按經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)間的先后順序逐日逐筆進(jìn)行登記的賬簿。根據財政部《會(huì )計基礎工作規范》的規定,各單位應設置現金日記賬和銀行存款日記賬,以便逐日核算和監督現金和銀行存款的收入、付出和結存情況。
2、現金日記賬和銀行存款日記賬
(1)現金日記賬和銀行存款日記賬的賬頁(yè)一般采用三欄式,即借方、貸方和余額三欄。
(2)賬簿的外表形式必須采用訂本式。現金和銀行存款是企業(yè)流動(dòng)性最強的資產(chǎn),為保證賬簿資料的安全、完整,財政部《會(huì )計基礎工作規范》第五十七條規定:“現金日記賬和銀行存款日記賬必須采用訂本式賬簿。不得用銀行對賬單或者其他方法代替日記賬”。
五、設置備查賬
1、備查賬是一種輔助賬簿,是對某些在日記賬和分類(lèi)賬中未能記載的會(huì )計事項進(jìn)行補充登記的賬簿。
2、備查賬應根據統一會(huì )計制度的規定和企業(yè)管理的需要設置。并不是每個(gè)企業(yè)都要設置備查賬簿,而應根據管理的需要來(lái)確定,但是對于會(huì )計制度規定必須設置備查簿的科目如“應收票據”、“應付票據”等,必須按照會(huì )計制度的規定設置備查賬簿。
3、備查賬的格式由企業(yè)自行確定。備查賬沒(méi)有固定的格式,與其他賬簿之間也不存在嚴密的勾稽關(guān)系,其格式可由企業(yè)根據內部管理的需要自行確定。
4、備查賬的外表形式一般采用活頁(yè)式。為使用方便備查賬一般采用活頁(yè)式賬簿,與明細賬一樣,為保證賬簿的安全、完整,使用時(shí)應順序編號并裝訂成冊,注意妥善保管,以防賬頁(yè)丟失。
新手會(huì )計需要賬本怎么做,剛開(kāi)始需要設置哪些科目?
會(huì )計制度上的所有科目,你可以根據需要選擇。不一定在建帳的時(shí)候一次都設置好、設置全,可以在以后需要的時(shí)候隨用隨設置。
至于需要什么科目,這要看公司的業(yè)務(wù)需要,不是外人憑想象可以給你設計出來(lái)的。
有些是企業(yè)常用的,如:現金、銀行存款、應收帳款、庫存商品、固定資產(chǎn)、應付帳款、應付職工薪酬、應交稅費、實(shí)收資本、未分配利潤、本年利潤、生產(chǎn)成本、制造費用、主營(yíng)業(yè)務(wù)收入、主營(yíng)業(yè)務(wù)成本、主營(yíng)業(yè)務(wù)稅金及附加、管理費用、財務(wù)費用等科目是必須設置的。
其它的看企業(yè)情況酌情設置。
怎么約束出納管的錢(qián)?
約束出納管的錢(qián),實(shí)際上就是
1.看原始單據是否經(jīng)老板簽字認可。
2.看出納庫存的錢(qián)和現金帳上的錢(qián)數是不是相等。
3.看出納的現金帳和會(huì )計的現金帳是不是一致。
4.審核記帳憑證的金額是不是和原始單據的金額數一致。
做到這四條,基本上就可以了。
買(mǎi)材料,辦公用品要開(kāi)什么單據呢,是不是根據他們提供的原始憑證做記賬憑證,然后讓老板在記賬憑證上簽字呢?請說(shuō)的具體些,包括用什什么樣的單據,謝謝!
外購物品,需要賣(mài)方開(kāi)具發(fā)票,會(huì )計根據老板簽字的發(fā)票制作記帳憑證記帳。不是稅務(wù)機關(guān)承認的發(fā)票,不能作為記帳的依據。
祝你成功,祝你好運!
僅供參考。
帳簿設置 :總帳、明細帳、日記帳和其他輔助性帳簿。
1.根據一級科目設置總帳。格式采用“三欄”式,按借方、貸方和余額分設。
2.根據總帳科目所屬的明細科目設置明細帳。
明細帳格式不涉及實(shí)物數量的采用“三欄”式,按借方、貸方和余額分設,如應收應付、預收預付等等。
涉及實(shí)物的采用數量、金額式,如數量金額明細賬等等。
損益類(lèi)賬戶(hù)宜采用多欄式明細賬。如營(yíng)業(yè)收入、營(yíng)業(yè)費用、管理費用、財務(wù)費用等等
3.對“現金、銀行存款”按規定分別設置訂本式日記帳,日記帳采用三欄式,按借方、貸方和余額設置。
各單位應當按照國家統一會(huì )計制度的規定和會(huì )計業(yè)務(wù)的需要設置會(huì )計賬簿。會(huì )計賬簿包括總賬、明細賬、日記賬和其他輔助性賬簿。每一項會(huì )計事項,一方面要記入有關(guān)的總賬,另一方面要記入該總賬所屬的明細賬。
總賬的形式,法規未作統一規定,可以采用“三欄式”的訂本賬或者活頁(yè)賬,也可以采用棋盤(pán)式總賬,還可以采用具有期初余額、本期發(fā)生額和期末余額的科目匯總表代替總賬,但只有本期發(fā)生額的科目匯總表不能代替總賬。各單位可以根據實(shí)際情況自行選擇總賬。
明細賬可以有多種形式,如訂本式、活頁(yè)式、三欄式、多欄式等。各單位可以自行選擇。
日記賬是一種特殊的明細賬,如現金日記賬和銀行存款日記賬,為了加強現金和銀行存款的管理,手工記賬的單位,現金日記賬和銀行存款日記賬必須采用訂本式賬簿,不得用銀行對賬單或者其他方法代替日記賬。
實(shí)行會(huì )計電算化的單位,用計算機打印的會(huì )計賬簿必須連續編號,經(jīng)審核無(wú)誤后裝訂成冊,并由記賬人員和會(huì )計機構負責人、會(huì )計主管人員簽字或者蓋章,以防止賬頁(yè)的散失及被抽換,保證會(huì )計資料的完整。
采用三欄式的賬頁(yè),在采用借貸記賬法的情況下,可以采用按借方、貸方和余額設欄的總賬。其賬頁(yè)格式又有兩種,一種是在借方金額欄和貸方金額欄內再設“對方科目”欄,另一種則是不在借貸欄內設“對方科目”欄。買(mǎi)來(lái)賬頁(yè),按科目一頁(yè)一張,填上科目的名稱(chēng)。可以參照資產(chǎn)負債表上的科目,除了個(gè)別外,可以按資產(chǎn)負債表上的欄目照抄,如應收賬款,固定資產(chǎn),累計折舊,應付賬款等等,一些資產(chǎn)負債表項目是幾項合起來(lái)的,如資金是由現金,銀行存款。存貨里邊的科目多些,原材料,庫存商品等。
總分類(lèi)賬可以根據記賬憑證逐日逐筆登記;也可以將一定時(shí)期的記賬憑證匯總編制成“匯總記賬憑證”或“科目匯總表”(或“記賬憑證匯總表”),再據以登記總賬;還可以直接根據多欄式現金和銀行存款日記賬登記總賬。但個(gè)人認為“科目匯總表”方式最省事,最簡(jiǎn)單,登賬工作量小。
明細賬則根據總賬科目的二級科目來(lái)建,也是一個(gè)二級科目一張。明細賬建賬時(shí),應該注意以下幾點(diǎn):
(1)明細科目的名稱(chēng)應根據統一會(huì )計制度的規定和企業(yè)管理的需要設置。會(huì )計制度對有些明細科目的名稱(chēng)做出了明確規定,有些只規定了設置的方法和原則,對于有明確規定的,企業(yè)在建賬時(shí)應按照會(huì )計制度的規定設置明細科目的名稱(chēng),對于沒(méi)有明確規定的,建賬時(shí)應按照會(huì )計制度規定的方法和原則,以及企業(yè)管理的需要設置明細科目。
(2)根據財產(chǎn)物資管理的需要選擇明細賬的格式。明細賬的格式主要有三欄式、數量金額式和多欄式,企業(yè)應根據財產(chǎn)物資管理的需要選擇明細賬的格式。
(3)明細賬的外表形式一般采用活頁(yè)式。明細賬采用活頁(yè)式賬簿,主要是使用方便,便于賬頁(yè)的重新排列和記賬人員的分工,但是活頁(yè)賬的賬頁(yè)容易散失和被隨意抽換。因此,使用時(shí)應順序編號并裝訂成冊,注意妥善保管。
明細賬是根據記賬憑證逐筆登記。
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