電信支局長(cháng)述職報告
支局所的工作看似簡(jiǎn)單,其實(shí)并非如想像的那樣。俗話(huà)說(shuō)“麻雀雖小,五臟俱全”,可謂是事無(wú)巨細,無(wú)論哪個(gè)方面都要盡量做好,否則都會(huì )影響到公司的整體利益或者是單項業(yè)務(wù)的發(fā)展。十來(lái)年的摸爬滾打,使我逐漸摸索出一整套支局所的管理辦法,目前的陡山河支局各項業(yè)務(wù)發(fā)展已步入了良性循環(huán)階段,業(yè)務(wù)收入穩步增長(cháng),用戶(hù)欠費率逐步下降,客戶(hù)有理由投訴保持了五年為零的良好記錄。具體做法是:
一、 打造一流員工隊伍,是做好支局工作的前提
作為一名基層的管理人員,帶出一支高素質(zhì)的員工隊伍是做好支局工作的基礎。為此,在日常的管理工作中,我特別注重員工素質(zhì)的培訓,一是業(yè)務(wù)技能,利用一切機會(huì )對營(yíng)業(yè)人員和機線(xiàn)員進(jìn)行技能培訓,把自己的經(jīng)驗毫無(wú)保留地傳授給他們,做到言傳身教,每次公司的技術(shù)人員來(lái)安裝、檢修設備,都讓他們寸步不離的跟著(zhù)學(xué)習,促使盡快掌握維護要領(lǐng),不斷提高維護能力;二是思想素質(zhì),認真組織學(xué)習有關(guān)企業(yè)理念、經(jīng)營(yíng)、服務(wù)方面的文章、實(shí)例,樹(shù)立服務(wù)意識、競爭意識和大局意識,通過(guò)一個(gè)個(gè)生動(dòng)鮮活的實(shí)例,使其認識到市場(chǎng)競爭的殘酷性,用戶(hù)是我們的衣食父母,只有牢固樹(shù)立“我靠企業(yè)生存,企業(yè)靠我發(fā)展”、“今天工作不努力,明天努力找工作”的理念,才能有更廣闊的生存空間。經(jīng)過(guò)不懈地努力,我們支局的所有員工的自身素質(zhì)得到了普遍提高,一個(gè)個(gè)精神飽滿(mǎn),干勁十足,工作主動(dòng)、熱情,充滿(mǎn)了朝氣和活力,有活搶著(zhù)干,從不分份內份外,全身心地投入在工作中,支局的各項工作有條不紊地向前發(fā)展。
二、 拓展業(yè)務(wù)發(fā)展空間,是做好支局工作的基礎
“發(fā)展是硬道理”,離開(kāi)了發(fā)展我們企業(yè)前進(jìn)的腳步就會(huì )放緩。陡山河鄉地處深山區,山高、林密、路險,群眾居住分散,加上前兩年的大發(fā)展,剩下的只是邊遠的零星用戶(hù),主干電纜無(wú)法延伸到位,線(xiàn)路資源異常緊張,而待裝戶(hù)又很少、很散,造成投資、收益不能成正比,發(fā)展固 定電話(huà)異常困難。為此,我帶著(zhù)機線(xiàn)員翻山越嶺,走遍了大山里的村村落落,深入到農戶(hù)家中,對待裝戶(hù)依照有無(wú)通信能力進(jìn)行詳細的登記、分類(lèi),做到手中有資料,胸中有市場(chǎng)。根據得到的調研資料,研究資源挖潛方案,一旦能力形成,立即可以上門(mén)服務(wù),爭取盡早發(fā)展,早見(jiàn)效益。我鄉西南部的劉灣、白馬山兩個(gè)行政村共有 人,約有 戶(hù),現有電話(huà)用戶(hù) 戶(hù),據考察市場(chǎng)需求較大,有將近 戶(hù)急需安裝電話(huà),而我們的主干電纜只有 對,由于該電纜在前年的特大洪水中受到?jīng)_擊,部分電纜嚴重拉傷,壞線(xiàn)較多,不能滿(mǎn)足農戶(hù)渴望安裝電話(huà)的需求。為此,今年八月我帶了兩個(gè)機線(xiàn)員冒著(zhù)高溫、酷暑順著(zhù)電纜線(xiàn)路一點(diǎn)一點(diǎn)的巡查,終于發(fā)現白馬山村后山的一段電纜有多處裂紋,分析可能問(wèn)題就出在這里。由于今年建設資金奇缺,更換電纜已很不現實(shí),于是我大膽決定,從裂縫處將電纜打開(kāi),利用冷縮管技術(shù),重新接續。方案想出來(lái)了,這么多用戶(hù)什么時(shí)候干活又成問(wèn)題了,經(jīng)過(guò)反復考慮,決定在中午12點(diǎn)到14點(diǎn)之間進(jìn)行,這個(gè)時(shí)段的話(huà)務(wù)量較小,大部分用戶(hù)都在休息。就這樣,兩個(gè)小伙子和我連續奮戰了三天,重新接續電纜三處,壞線(xiàn)修復率達到98%,新裝用戶(hù) 戶(hù),基本上滿(mǎn)足了兩個(gè)村待裝用戶(hù)的需求。對那些還沒(méi)有形成能力的地方,我經(jīng)常進(jìn)行走訪(fǎng),宣傳固定電話(huà)的好處,最大限度地穩定住客戶(hù),做好市場(chǎng)儲備。
在增值業(yè)務(wù)上,由于今年的兩項業(yè)務(wù)排查,大量的用戶(hù)需要去回簽協(xié)議,工作量和難度都是不言而喻的。如何搞好順利回簽,并在回簽后保住這些用戶(hù)長(cháng)期使用這兩項業(yè)務(wù)呢?我經(jīng)過(guò)深思熟慮,決定采取三管齊下的策略:一是從宣傳入手,利用鄉政府的有線(xiàn)電視臺,通過(guò)流動(dòng)字幕進(jìn)行長(cháng)時(shí)間、高頻次的滾動(dòng)宣傳,廣泛說(shuō)明兩項業(yè)務(wù)的作用、優(yōu)惠政策;二是找到書(shū)記、鄉專(zhuān)題匯報兩項業(yè)務(wù),并當場(chǎng)撥打有關(guān)土特產(chǎn)方面的信息給他們聽(tīng),使他們感到168信息在農村的實(shí)用性,且包月后價(jià)格便宜。請他們在鄉、村干部?jì)蓵?huì )上作指導性宣傳,書(shū)記強調:每位村干部的家庭電話(huà)上必須加上來(lái)電顯示和信息包月業(yè)務(wù),這樣才是信息致富的帶頭人;三是去教管站,宣傳168信息包月中有關(guān)學(xué)生學(xué)習方面的信息,取得他們的理解、支持后,請他們一起去各個(gè)學(xué)校進(jìn)行宣傳,取得了非常好的效果,后來(lái)聽(tīng)許多用戶(hù)反應,都是他們的孩子教他們撥打信息的,確實(shí)經(jīng)濟、實(shí)用。
在回簽的過(guò)程中,我遇到一個(gè)叫 的用戶(hù),強烈表示不愿意使用信息包月業(yè)務(wù),認為根本沒(méi)什么用處,抵觸情緒很大。我沒(méi)有放棄,就換了一個(gè)話(huà)題,與她拉起了家常。在閑聊中我發(fā)現,她不是本地口音,經(jīng)過(guò)詢(xún)問(wèn)得知她是湖南人,經(jīng)人介紹嫁到了此地。我靈機一動(dòng),拿起電話(huà)撥通了一首湖南民歌給她聽(tīng),可能是久違了的鄉音打動(dòng)了她,她的臉上逐漸露出了會(huì )心的笑容:“沒(méi)想到你們的信息還有這樣的內容,怎么不早說(shuō)?”說(shuō)完立即與我簽訂了包月協(xié)議。在她的帶動(dòng)下,幾家親戚和鄰居也都順利的簽訂了協(xié)議。回家的路上,我哼著(zhù)小曲,很有一些感慨:服務(wù)確需因人而異,沈總的“細節決定成敗”大概就是這個(gè)意思吧!
在來(lái)電顯示回簽方面,有一些正在使用來(lái)電顯示的用戶(hù)還強烈要求取消該項業(yè)務(wù),給回簽工作帶來(lái)很大難度。我遇到這樣一件事:張灣村的一個(gè)農戶(hù)劉成旺的一頭耕牛丟了,連續幾天都沒(méi)有找到,眼看農忙時(shí)節就要到了,一家人非常著(zhù)急。正在萬(wàn)般無(wú)奈之時(shí),劉成旺無(wú)意中翻看了一下電話(huà)的來(lái)電顯示,發(fā)現有一個(gè)山那邊湖北檀樹(shù)崗的親戚打來(lái)的未接電話(huà),就拿起電話(huà)回了過(guò)去問(wèn)問(wèn)有什么事情,親戚說(shuō)前兩天發(fā)現鄰居家多了一頭牛,有點(diǎn)象 家的,就打個(gè)電話(huà)隨便問(wèn)問(wèn),但沒(méi)有人接,想想就沒(méi)在追問(wèn)。劉成旺聽(tīng)后,非常興奮,立即趕到親戚家中,暗地里察看,果然是自己家的牛。后來(lái)在當地派出所的幫助下,終于把失牛找了回來(lái)。劉成旺到家后,逢人便說(shuō)來(lái)電顯示真有用,不但自己簽訂了來(lái)顯協(xié)議,還說(shuō)服村里的其它農戶(hù)簽訂了協(xié)議。我緊緊抓住這個(gè)事例廣泛宣傳,收到了良好的效果;有的農戶(hù)的來(lái)顯電池沒(méi)電了,我們就用隨身攜帶(自己購買(mǎi))的電池為他免費換上,用真心去打動(dòng)用戶(hù),讓他繼續使用我們的業(yè)務(wù)。目前,我們支局的來(lái)顯開(kāi)通率達 %,位居全縣第一。
關(guān)于欠費問(wèn)題,我是這樣處理的:強化客戶(hù)檔案管理,在前臺受理業(yè)務(wù)時(shí),嚴格遵守業(yè)務(wù)受理流程,認真核對客戶(hù)有效證件,從源頭上堵住欠費漏洞,防止惡意逃費發(fā)生。建立用戶(hù)信譽(yù)檔案,對信譽(yù)度不高或家庭確有實(shí)際困難的用戶(hù)進(jìn)行篩選、登記,
實(shí)行包片、包戶(hù)管理,責任落實(shí)到人,除正常電話(huà)催繳外,必要時(shí)由包片人上門(mén)催繳;建立清欠信息網(wǎng)絡(luò ),與那些信譽(yù)度高或有一定影響力的用戶(hù)逐步建立良好的感情紐帶,從他們那里可以獲取那些不良用戶(hù)或有實(shí)際困難的家庭的基本情況或收入來(lái)源的信息,特別有利于追繳欠費。經(jīng)過(guò)全支局員工的共同努力,1-11月累計欠費
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,總計,欠費率 %,基本做到了顆粒歸倉。
三、 強化主動(dòng)服務(wù)意識,是做好支局工作的支撐
服務(wù)是企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的永恒主題。讓客戶(hù)滿(mǎn)意是通信服務(wù)工作最基本的要求,也是企業(yè)在激烈地市場(chǎng)競爭中贏(yíng)得主動(dòng)的有效手段。作為基層的通信支局的服務(wù)工作,我感到就是讓客戶(hù)享受到“零距離”服務(wù)。為此我要求營(yíng)業(yè)人員在受理業(yè)務(wù)時(shí)一定到耐心、熱情、周到,服務(wù)工作無(wú)小事,要用心觀(guān)察,用心體會(huì )。都是鄉里鄉親的,不能有“老大”思想、“官商”作風(fēng),辦完業(yè)務(wù)可以聊聊天,送上一杯茶,拉拉家常,進(jìn)一步縮短與用戶(hù)之間的距離;要求機線(xiàn)員在裝、移、修過(guò)程中以“海爾”精神嚴格要求自己。并自我加壓,主動(dòng)縮短服務(wù)時(shí)限,在鄉有線(xiàn)電視上公開(kāi)承諾:普通障礙24小時(shí)修復,電纜障礙48小時(shí)修復,大客戶(hù)、專(zhuān)線(xiàn)電路立即修復。加強設備、線(xiàn)路的維護,實(shí)行包片管理,交接箱、電纜責任到人,減少障礙發(fā)生次數,為用戶(hù)提供可靠的通信服務(wù);另外,對邊遠地帶和一些行動(dòng)不便的老人實(shí)行上門(mén)服務(wù)。機線(xiàn)員外出維護時(shí)要帶上話(huà)費單、工單等,上門(mén)收費或現場(chǎng)辦理業(yè)務(wù),讓用戶(hù)足不出戶(hù)就能感受到通信服務(wù)的方便、快捷,有做“上帝”的感覺(jué)。到了晚上,我對著(zhù)返回的裝、移、修工單,親自逐一的進(jìn)行電話(huà)用戶(hù)回訪(fǎng),隨時(shí)準確地掌握機線(xiàn)員們的服務(wù)情況,并詳細的做好記錄,以備我們找到服務(wù)工作中的薄弱環(huán)節,促進(jìn)服務(wù)水平的不斷提升。正因為我們本著(zhù)“用心、用腦、用情”為客戶(hù)服務(wù)的原則,得到了廣大用戶(hù)的肯定和認可。有付出就有回報,欠費一直保持了較低的水平,連續五年無(wú)客戶(hù)有理由投訴,樹(shù)立了良好的企業(yè)形象,有效地支撐了支局各項業(yè)務(wù)的發(fā)展。
四、 搞好地方公共關(guān)系,是做好支局工作的`依托
我們通信企業(yè)的發(fā)展離不開(kāi)滋潤它的土壤,良好的社會(huì )關(guān)系有助于企業(yè)健康的發(fā)展。在支局的管理中我深知這一點(diǎn)的重要性,所以就特別注意保持和鄉政府、鄉直各單位以及行政村之間的關(guān)系。除了經(jīng)常進(jìn)行走訪(fǎng)以外,還積極配合鄉政府開(kāi)展的各項工作。比如說(shuō)黨務(wù)工作,我現任通信、郵政、工商、國稅、地稅、食品六單位聯(lián)合支部的支部書(shū)記。通過(guò)一些黨的生活的開(kāi)展,密切了與地方政府和各單位的關(guān)系,樹(shù)立了企業(yè)的形象,提高了自身的威信,業(yè)務(wù)的開(kāi)展得到了他們的理解和支持。今年2月,某運營(yíng)商的無(wú)線(xiàn)商務(wù)電話(huà)悄悄地進(jìn)入了鄉政府和個(gè)別單位。我得到該信息后,立即找到鄉里的主要領(lǐng)導,首先進(jìn)行自我批評,是不是我們的工作沒(méi)有做到位,是不是我們的服務(wù)還有什么差距,作為在 大地上服務(wù)了近50年的通信企業(yè),畢竟為我鄉的信息化建設做出過(guò)巨大的貢獻和犧牲,我們畢竟是本地區主體運營(yíng)商,承擔著(zhù)普遍服務(wù)的義務(wù),希望能夠繼續使用我們的業(yè)務(wù)。經(jīng)過(guò)一番攻關(guān),加之先前的友好關(guān)系,鄉領(lǐng)導終于答應撤掉某運營(yíng)商的商務(wù)電話(huà),一心一意地使用我們的業(yè)務(wù)。初戰告捷,我更加信心百倍,在短短幾天內將幾部商務(wù)電話(huà)全部拔掉,不同程度的抑制了其它運營(yíng)商的發(fā)展,保持了一方凈土。另外,積極配合鄉里開(kāi)展駐村活動(dòng),通過(guò)開(kāi)展1+1幫扶,走村串戶(hù),問(wèn)寒問(wèn)暖,將愛(ài)心灑向山區里的弱勢群體。這樣即密切與被幫扶村群眾的關(guān)系,又可以有機會(huì )宣傳、發(fā)展我們的業(yè)務(wù)。我們支局派駐的 村如今的電話(huà)入戶(hù)率達 %,來(lái)顯開(kāi)通率達 %,信息包月開(kāi)通率達 %,從未有過(guò)服務(wù)投訴,我們成了廣大群眾信賴(lài)的通信人。
一分耕耘,一份收獲。在支局的管理中,我雖然做出了一點(diǎn)點(diǎn)成績(jì),但隨著(zhù)企業(yè)的改制、上市,對基層管理人員的要求會(huì )越來(lái)越高,我感到差距還很大。只有通過(guò)不停地學(xué)習、總結、提高,才能適應現代化企業(yè)發(fā)展的步伐。我愿用畢生的精力投入到無(wú)限的企業(yè)發(fā)展中去,為我們網(wǎng)通的輝煌明天貢獻出自己的全部力量。
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