固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)報(bào)告(固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)系統(tǒng))

固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)報(bào)告

固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)報(bào)告

固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)報(bào)告怎樣寫(xiě)?那么，下面是CN人才公文網(wǎng)小編給大家整理收集的固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)報(bào)告相關(guān)范文，供大家閱讀參考。

固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)報(bào)告1

xxx年3月23日、24日xx(xx)財(cái)務(wù)部門(mén)組織了全廠之固定資產(chǎn)全盤(pán)工作，現(xiàn)就在盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題及其產(chǎn)生原因做如下匯報(bào)。

一、固定資產(chǎn)的確認(rèn)

根據(jù)公司現(xiàn)行之固定資產(chǎn)及低值易耗品管理制度，目前公司對(duì)價(jià)值2000元及以上、使用期限超過(guò)一年的如電腦設(shè)備、打印機(jī)、相機(jī)、機(jī)器、機(jī)械、工具、模具等分別進(jìn)行了定義以及明確的劃分規(guī)定，其中電腦設(shè)備被單項(xiàng)定義為固定資產(chǎn)進(jìn)行管理(財(cái)會(huì)賬面不計(jì)提折舊)。在此次盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)各部門(mén)均出現(xiàn)因電腦設(shè)備損壞而由電腦部門(mén)對(duì)此設(shè)備進(jìn)行替換，替換部分包括主要零部件及至整機(jī)。由此引出的問(wèn)題是:電腦部門(mén)日常采購(gòu)之零部件是應(yīng)該資本化管理還是直接計(jì)入當(dāng)期損益?如否，則由各零部件拼裝之電腦設(shè)備是否應(yīng)納入資產(chǎn)管理?

二、固定資產(chǎn)使用期間的保管

1、根據(jù)公司現(xiàn)行之固定資產(chǎn)管理制度，各單項(xiàng)固定資產(chǎn)需由指定職能部門(mén)對(duì)其進(jìn)行專(zhuān)人專(zhuān)項(xiàng)管理，但在實(shí)際盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)，此部分執(zhí)行力度欠缺，如:無(wú)指定責(zé)任人員管理、維修及報(bào)損不及時(shí)，部分資產(chǎn)因位置變更原因，甚至出現(xiàn)無(wú)法查找等情況。

2、因本公司生產(chǎn)的特殊性，大分部生產(chǎn)設(shè)備均為有較高價(jià)值之機(jī)器、機(jī)械設(shè)備。通過(guò)此次盤(pán)點(diǎn)發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)部門(mén)對(duì)其所使用之機(jī)器設(shè)備保管及保養(yǎng)力度欠缺，主要受無(wú)指定專(zhuān)人管理以及生產(chǎn)環(huán)境較差因素的影響，由此引出的問(wèn)題以及潛在的成本支出包括員工工傷支出增加、機(jī)器設(shè)備使用壽命縮短、市估值降低，產(chǎn)能收縮以及產(chǎn)品質(zhì)量下降等。

3、根據(jù)公司固定資產(chǎn)管理制度規(guī)定，公司固定資產(chǎn)應(yīng)由財(cái)務(wù)部門(mén)確認(rèn)并統(tǒng)一編號(hào)管理，但在此次盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)，各部門(mén)均出現(xiàn)部分固定資產(chǎn)標(biāo)簽脫落、陳舊、模糊不清、重復(fù)、混亂等情況，具體造成原因不詳。由此引出的問(wèn)題及成本支出包括財(cái)務(wù)部門(mén)盤(pán)點(diǎn)困難，統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)缺漏、混亂至資產(chǎn)虛增、財(cái)務(wù)成本增加等

三、固定資產(chǎn)的處置

1、根據(jù)公司固定資產(chǎn)管理制度規(guī)定，各部門(mén)如出現(xiàn)機(jī)器、機(jī)械等設(shè)備損壞、報(bào)廢的情況時(shí)，應(yīng)及時(shí)走報(bào)損報(bào)廢申請(qǐng)及處置流程。但在此次盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)，部分部門(mén)對(duì)于應(yīng)報(bào)損報(bào)廢的機(jī)械設(shè)備擱置時(shí)間超過(guò)幾個(gè)月、幾年甚至更長(zhǎng)時(shí)間，但卻一直未辦理報(bào)廢手續(xù)，且無(wú)相關(guān)部門(mén)及人員進(jìn)行確認(rèn)及跟蹤。由此引出的問(wèn)題及成本支出包括公司許多生產(chǎn)及辦公用地被占用、閑置期間耗費(fèi)人力物力對(duì)其進(jìn)行持續(xù)保管成本增加、工廠生產(chǎn)格局錯(cuò)亂以及造成環(huán)境污染等。

2、對(duì)于閑置可用的部分機(jī)械設(shè)備(包括新購(gòu)設(shè)備)，無(wú)專(zhuān)人專(zhuān)項(xiàng)進(jìn)行管理，且保管手段相對(duì)簡(jiǎn)陋。由此引出的問(wèn)題及成本支出包括機(jī)械設(shè)備老化速度加快，后續(xù)維修及保養(yǎng)費(fèi)用增加及市估值降低等

3、根據(jù)公司固定資產(chǎn)管理制度規(guī)定，各部報(bào)損報(bào)廢資產(chǎn)轉(zhuǎn)移及替換需辦理相應(yīng)的申請(qǐng)及審批手續(xù)。在此次盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中，各部門(mén)均有出現(xiàn)電腦、打印機(jī)等辦公設(shè)備因損壞或維修而由電腦部門(mén)做替換的無(wú)編號(hào)無(wú)相關(guān)資料資產(chǎn)存在，但在尋問(wèn)相關(guān)手續(xù)辦理及經(jīng)手人等信息時(shí)均無(wú)明確答復(fù)，具體原因不詳。

四、各參與部門(mén)對(duì)財(cái)務(wù)部門(mén)盤(pán)點(diǎn)工作重視力度

固定資產(chǎn)做為公司總資產(chǎn)及年末報(bào)表的重大組成部分，無(wú)論是相關(guān)職能部門(mén)或財(cái)務(wù)部門(mén)，均需要有足夠的重視。在此次盤(pán)點(diǎn)工作中發(fā)現(xiàn)，部分部門(mén)對(duì)固定資產(chǎn)除保管力度欠缺外，對(duì)財(cái)務(wù)部門(mén)的全盤(pán)工作也未能有足夠的重視，如指定人員對(duì)固定資產(chǎn)的了解程度不夠等。

根據(jù)以上盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中出現(xiàn)的`問(wèn)題結(jié)合公司現(xiàn)行之固定資產(chǎn)管理制度做出建議如下:

1、依據(jù)現(xiàn)行之固定資產(chǎn)及低值易耗品管理確認(rèn)方法，由財(cái)務(wù)固定資產(chǎn)負(fù)責(zé)人員對(duì)每項(xiàng)新進(jìn)資產(chǎn)確認(rèn)其歸屬。

2、已列入固定資產(chǎn)的各單項(xiàng)資產(chǎn)應(yīng)由指定管理部門(mén)指定專(zhuān)人看管，對(duì)固定資產(chǎn)的變動(dòng)及去向應(yīng)有明確的記錄及手續(xù)。

3、各單項(xiàng)固定資產(chǎn)指定保管人員在資產(chǎn)管理期間內(nèi)應(yīng)對(duì)資產(chǎn)的保護(hù)、保養(yǎng)及維護(hù)負(fù)相應(yīng)責(zé)任，資產(chǎn)出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)應(yīng)及時(shí)上報(bào)。

4、各部現(xiàn)存之報(bào)損報(bào)廢固定資產(chǎn)，應(yīng)盡快辦理相關(guān)申請(qǐng)、審批，以便財(cái)務(wù)部門(mén)能及時(shí)清理此部分資產(chǎn)，避免造成資產(chǎn)虛增

5、各部現(xiàn)存之閑置機(jī)器設(shè)備，應(yīng)指定專(zhuān)人管理，建議用薄膜遮蓋等方式防塵。

6、此次盤(pán)點(diǎn)方式為地毯式全盤(pán)，財(cái)務(wù)部門(mén)全員參與，故可由各部門(mén)對(duì)盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的可疑及不詳資產(chǎn)進(jìn)行原因確認(rèn)并報(bào)批后，由財(cái)務(wù)部固定資產(chǎn)管理專(zhuān)員將最終確認(rèn)之實(shí)物資產(chǎn)對(duì)賬面資產(chǎn)進(jìn)行調(diào)整，重新整理資產(chǎn)編號(hào)，并將已整理好之編號(hào)分發(fā)各部門(mén)，由各部門(mén)主管督促相關(guān)人員重新粘貼并進(jìn)行日常維護(hù)。編號(hào)需由財(cái)務(wù)部固定資產(chǎn)管理員統(tǒng)一發(fā)放，各部不得自行對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行編號(hào)。如有新進(jìn)或替換之固定資產(chǎn)，需及時(shí)知會(huì)財(cái)務(wù)并從財(cái)務(wù)處取得編號(hào)。

7、各部門(mén)應(yīng)定期或不定期對(duì)本部門(mén)固定資產(chǎn)編號(hào)進(jìn)行檢查，如有發(fā)現(xiàn)脫落、模糊等情況應(yīng)及時(shí)補(bǔ)貼或更換標(biāo)簽。

8、財(cái)務(wù)定期不定期對(duì)各部固定資產(chǎn)進(jìn)行抽檢。

財(cái)務(wù)部:xxx

20xx-xx-xx

固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)報(bào)告2

一、基本情況介紹

1、盤(pán)點(diǎn)目的：為了全面掌握固定資產(chǎn)的使用情況。

2、盤(pán)點(diǎn)期間：xxx年4月16日——xxx年4月30日

3、盤(pán)點(diǎn)人員：

4、盤(pán)點(diǎn)方式：這次固定資產(chǎn)清查盤(pán)點(diǎn)工作主要是以核對(duì)帳表方式進(jìn)行逐一盤(pán)點(diǎn)

為了全面掌握公司固定資產(chǎn)的使用情況，財(cái)資部于xxx年4月16日組織固定資產(chǎn)逐一盤(pán)點(diǎn)，參與人員包括財(cái)資部全體人員以及制造部張鴻明。這次盤(pán)點(diǎn)總共歷時(shí)兩周，在大家的共同努力下，最終于4月30日順利完成。本次盤(pán)點(diǎn)主要是對(duì)資產(chǎn)的數(shù)量、位臵、使用人及其使用情況進(jìn)行確認(rèn)，并對(duì)資產(chǎn)折舊、處臵情況進(jìn)行分析，同時(shí)拍攝照片輔助本次盤(pán)點(diǎn)。

二、固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)范圍及說(shuō)明

(一)盤(pán)點(diǎn)范圍：

本次盤(pán)點(diǎn)，主要是針對(duì)為生產(chǎn)商品、提供勞務(wù)、出租或經(jīng)營(yíng)管理而持有的，使用壽命超過(guò)一年的房屋建筑物、機(jī)器設(shè)備、運(yùn)輸工具及其它與經(jīng)營(yíng)有關(guān)的工器具等，且單位價(jià)值超過(guò)2000元。該資產(chǎn)有關(guān)的經(jīng)濟(jì)利益很可能流入公司，且成本能夠可靠計(jì)量時(shí)確認(rèn)為固定資產(chǎn)。(xxx年版制度匯編規(guī)定)

(二)資產(chǎn)使用狀況說(shuō)明

本次報(bào)告中將分為機(jī)械、模具、運(yùn)輸、工裝、辦公設(shè)備、賬外資產(chǎn)等幾類(lèi)進(jìn)行梳理列示，同時(shí)將已經(jīng)淘汰的資產(chǎn)羅列為其他項(xiàng)進(jìn)行處理。

1、機(jī)械類(lèi)

內(nèi)容：主要包括電焊機(jī)、水箱、天車(chē)等一些大型的機(jī)器設(shè)備。  使用情況：經(jīng)盤(pán)查，所有都在正常的使用當(dāng)中，并未出現(xiàn)任何損毀等現(xiàn)象。

2、模具類(lèi)：主要涵蓋了公司40.2和42.2型號(hào)在內(nèi)的8套模具。  其中40.2型號(hào)的A、E、F模具已經(jīng)賣(mài)給了云南大理分公司，其余模具均在車(chē)間正常運(yùn)轉(zhuǎn)生產(chǎn)。同時(shí)40.2模具B和模具D折舊已提完，以后年度根據(jù)操作員反映的資產(chǎn)使用情況對(duì)該資產(chǎn)進(jìn)行處理。

3、運(yùn)輸類(lèi)：主要包括公司葉片運(yùn)輸車(chē)、叉車(chē)以及公車(chē)兩輛、售后服務(wù)用車(chē)兩輛。

除一臺(tái)CPCD30叉車(chē)油箱已壞暫時(shí)無(wú)法使用外，其余車(chē)輛均正常工作。

4.工裝類(lèi)：主要包括車(chē)間各類(lèi)大小工裝設(shè)備。

 在盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)運(yùn)梁小車(chē)已淘汰使用并將此車(chē)加以改裝成為現(xiàn)在的運(yùn)梁車(chē)，三角拉線架、吊腹板夾具和瓦撐桿現(xiàn)廢棄放庫(kù)房，加濕房已改作鉆孔機(jī)材料堆放室，而下料支架和無(wú)縫管200mm已經(jīng)用完。其余工裝均在車(chē)間正常使用。

5.辦公設(shè)備類(lèi)：這類(lèi)分為兩部分進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，涵蓋了辦公室內(nèi)的各種辦公用品。

經(jīng)調(diào)查，除庫(kù)房有一臺(tái)未使用的電腦和兩臺(tái)TCL彩電被放于庫(kù)房外，其余辦公資產(chǎn)均在各自崗位中被使用。沒(méi)有發(fā)現(xiàn)盤(pán)盈盤(pán)虧情況。

6.賬外資產(chǎn)類(lèi)：這類(lèi)在購(gòu)入時(shí)未進(jìn)行入賬，直接計(jì)入費(fèi)用，在當(dāng)期予以抵扣。

(三)具體盤(pán)點(diǎn)情況見(jiàn)附表：

盤(pán)點(diǎn)表

三、盤(pán)點(diǎn)資產(chǎn)存在的問(wèn)題

固定資產(chǎn)作為公司總資產(chǎn)的重要組成部門(mén)，各部門(mén)(包括公司所有在職人員)均需要有足夠的重視。不能有隨意丟棄，或者其他不正確使用甚至損壞的行為。在此次盤(pán)點(diǎn)工作中發(fā)現(xiàn)，部分部門(mén)對(duì)固定資產(chǎn)除保管力度欠缺，某些車(chē)間管理人員對(duì)自己工段的資產(chǎn)不夠了解，存放地點(diǎn)不明確，這對(duì)部門(mén)以及公司對(duì)資產(chǎn)的管理造成不便。比如說(shuō)：

1、車(chē)間管理人員對(duì)資產(chǎn)的傳統(tǒng)名稱(chēng)和書(shū)面用名難以分清，對(duì)資產(chǎn)處理情況不甚了解，致使在盤(pán)查時(shí)形成不便，這也對(duì)資產(chǎn)的統(tǒng)一管理帶來(lái)了困難。

2、在各個(gè)工段各個(gè)班組之間存在工器具相互借用，但沒(méi)有相關(guān)記錄，容易導(dǎo)致資產(chǎn)的流失，也資產(chǎn)對(duì)盤(pán)查造成困難。

3、資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)表中有些資產(chǎn)實(shí)際已經(jīng)使用完畢，但由于沒(méi)有及時(shí)更新相關(guān)信息，在盤(pán)點(diǎn)表中卻未能體現(xiàn)。

四、盤(pán)點(diǎn)總結(jié)及建議

(一)固定資產(chǎn)入賬的確認(rèn)

對(duì)于新入賬的固定資產(chǎn)，在公司財(cái)資部統(tǒng)一管理固定資產(chǎn)的原則下，按照固定資產(chǎn)的類(lèi)別和管理要求，由有關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)歸口分管，根據(jù)固定資產(chǎn)的使用地點(diǎn)，由各使用單位負(fù)責(zé)具體管理，并進(jìn)一步落實(shí)到部門(mén)和個(gè)人，同時(shí)必須做好相關(guān)記錄。

(二)加強(qiáng)固定資產(chǎn)的管理

1、各部門(mén)派專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理資產(chǎn)，定期組織固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)，將資產(chǎn)的使用變更情況做好記錄，并逐級(jí)上報(bào)，便于領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)了解資產(chǎn)的相關(guān)信息;

2、對(duì)于借入借出設(shè)備進(jìn)行登記，由于車(chē)間工人變動(dòng)比較大，必須做好資產(chǎn)的交接工作;

3、注意日常維護(hù)工作，以延長(zhǎng)資產(chǎn)使用年限，尤其是機(jī)器設(shè)備，最好可以定期進(jìn)行檢查，避免因?yàn)樵O(shè)備問(wèn)題影響產(chǎn)品質(zhì)量;

4、需要維修的資產(chǎn)，要及時(shí)上報(bào)，暫停生產(chǎn)，避免安全事故的發(fā)生。

(三)資產(chǎn)的后續(xù)管理

1、財(cái)資部定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清查，固定資產(chǎn)清查從盤(pán)點(diǎn)實(shí)物開(kāi)始。在盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中要認(rèn)真核對(duì)賬面價(jià)值，重新鑒定質(zhì)量，查明存在的各種問(wèn)題。合理計(jì)提資產(chǎn)的減值準(zhǔn)備。

2、盤(pán)點(diǎn)中如果發(fā)現(xiàn)盤(pán)盈、盤(pán)虧和毀損的固定資產(chǎn)，由負(fù)責(zé)保管或使用的部門(mén)查明原因，寫(xiě)出書(shū)面報(bào)告。固定資產(chǎn)盤(pán)虧、損毀系人為原因的，要及時(shí)追究相關(guān)人員賠償責(zé)任。

3、對(duì)于報(bào)廢的固定資產(chǎn)，各個(gè)部門(mén)要及時(shí)辦理相關(guān)申請(qǐng)、審批，并及時(shí)清理該資產(chǎn)，避免造成資產(chǎn)虛增。對(duì)于完好但未使用的設(shè)備要指定專(zhuān)人保管。

財(cái)資部

xxx年4月28日

固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)系統(tǒng)

固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)系統(tǒng)

固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)系統(tǒng)

固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)關(guān)系到企業(yè)對(duì)自身資產(chǎn)的掌握和配置情況，實(shí)時(shí)準(zhǔn)確的了解到資產(chǎn)的情況，可以有效的控資產(chǎn)配置情況，能夠提高對(duì)企業(yè)資產(chǎn)的準(zhǔn)確了解。

目前，企業(yè)大多數(shù)資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)都會(huì)使用條形碼和條碼槍進(jìn)行管理。不過(guò)隨著時(shí)間的推移，條形碼的不耐臟、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)量小、讀取距離短、不能批量讀取等缺點(diǎn)漸漸顯現(xiàn)，給固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)帶來(lái)不便，這些均為岱立物聯(lián)RFID固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)與追蹤系統(tǒng)的推出奠定了市場(chǎng)需求。

相較于條形碼而言，RFID能夠快速的讀取到射頻范圍內(nèi)的所有標(biāo)簽，讀取距離可調(diào)節(jié)，無(wú)需光亮、近距離掃描，在時(shí)間利用和盤(pán)點(diǎn)效率上明顯優(yōu)于條形碼;更重要的是目前全球通用的條形碼號(hào)碼也快要用光了，RFID標(biāo)簽可以反復(fù)讀寫(xiě)且數(shù)據(jù)存儲(chǔ)量大，這也為企業(yè)節(jié)省了開(kāi)支。

系統(tǒng)特點(diǎn)：

對(duì)于岱立物聯(lián)研發(fā)的RFID固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)與追蹤，既可以在原有條形碼系統(tǒng)的基礎(chǔ)上快速的升級(jí)到RFID固定資產(chǎn)管理，為由此需求的企業(yè)一步到位實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)。

系統(tǒng)采用PC端和手持端兩方操作，PC端用于導(dǎo)入數(shù)據(jù)及寫(xiě)卡。手持端實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)查詢(xún)、盤(pán)點(diǎn)和報(bào)表導(dǎo)出的功能。對(duì)于資產(chǎn)管理者而言非常便捷。

整個(gè)系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化綁定并錄入標(biāo)簽與資產(chǎn)信息。電子標(biāo)簽免維護(hù)、使用壽命長(zhǎng)、不怕污染并且可以重復(fù)使用。同時(shí)，由于RFID技術(shù)識(shí)別非常快速、具有識(shí)別數(shù)量多、距離遠(yuǎn)的特點(diǎn)、可以實(shí)現(xiàn)快速盤(pán)點(diǎn)與統(tǒng)計(jì)。讓企業(yè)掌握資產(chǎn)的實(shí)時(shí)情況、合理的配置資產(chǎn)，實(shí)現(xiàn)對(duì)資產(chǎn)的追蹤。

系統(tǒng)功能：

PC端RFID讀寫(xiě)軟件：

1、導(dǎo)入數(shù)據(jù)：導(dǎo)入資產(chǎn)信息Excel表格

2、開(kāi)始寫(xiě)卡：根據(jù)導(dǎo)入資產(chǎn)信息表將對(duì)應(yīng)資產(chǎn)信息寫(xiě)入RFID標(biāo)簽

手持端RFID資產(chǎn)管理APP：

1、資產(chǎn)查詢(xún)：掃描資產(chǎn)標(biāo)簽快速查詢(xún)當(dāng)前資產(chǎn)信息

2、資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)：掃描資產(chǎn)進(jìn)行資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)，統(tǒng)計(jì)盤(pán)點(diǎn)的資產(chǎn)數(shù)量及資產(chǎn)信息

3、導(dǎo)出報(bào)表：將盤(pán)點(diǎn)的資產(chǎn)信息進(jìn)行導(dǎo)出用于統(tǒng)計(jì)

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手持PDA條碼RFID固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)清查管理系統(tǒng),固定資產(chǎn)具有價(jià)值高，使用周期長(zhǎng)、使用地點(diǎn)分散、管理難度大等特點(diǎn)，正是由于這些原因給固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)帶來(lái)極大的困難。大致表現(xiàn)在：制度形同虛設(shè)，有的`部門(mén)設(shè)立了資產(chǎn)管理人員，有的部門(mén)沒(méi)有設(shè)立資產(chǎn)管理員，由于沒(méi)有嚴(yán)格的制度約束，在實(shí)際工作中資產(chǎn)管理部門(mén)、使用部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)配合得不夠，資產(chǎn)的增加、調(diào)撥和報(bào)廢工作，由于時(shí)間上沒(méi)有嚴(yán)格的限制和管理上沒(méi)有嚴(yán)格的懲處措施造成單據(jù)流轉(zhuǎn)速度慢，造成人賬時(shí)間滯后，或重復(fù)進(jìn)賬、漏進(jìn)、產(chǎn)生賬實(shí)不符現(xiàn)象。管理混亂由于人員調(diào)動(dòng)頻繁，交接手續(xù)混亂不清..等等。單位每年都投入大量的金錢(qián)來(lái)購(gòu)置各種資產(chǎn)，但是隨著時(shí)間的推移，很難及時(shí)、清楚地知道單位及下屬機(jī)構(gòu)擁有多少資產(chǎn)，它們分布在那些部門(mén)以及存放在何處、誰(shuí)在使用、狀況如何。并且固定資產(chǎn)的利用效率低，重復(fù)購(gòu)置現(xiàn)象嚴(yán)重。員工離職或工作變動(dòng)時(shí)資產(chǎn)交接不完整，經(jīng)常存在無(wú)法快速完整的查清此人手中保管的資產(chǎn)，從而造成資產(chǎn)的流失。責(zé)任人不明確，核查和盤(pán)點(diǎn)工作量大，出錯(cuò)率較高，給資產(chǎn)管理部門(mén)帶來(lái)了很多工作難題和錯(cuò)誤。經(jīng)常存在帳物不符、帳面價(jià)值與實(shí)際價(jià)值有很大出入等現(xiàn)象。

傳統(tǒng)盤(pán)點(diǎn)系統(tǒng)面臨問(wèn)題

(1) 固定資產(chǎn)具有數(shù)量大、種類(lèi)多、價(jià)值高、使用周期長(zhǎng)、使用地點(diǎn)分散等特點(diǎn)。

(2) 依賴(lài)手工記賬、盤(pán)點(diǎn)工作繁重，需占用大量的人力物力。

(3) 資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)工作困難，導(dǎo)致資產(chǎn)流產(chǎn)和資產(chǎn)重復(fù)購(gòu)置。

(4) 資產(chǎn)管理中資產(chǎn)實(shí)物與賬務(wù)信息嚴(yán)重脫節(jié)。

(5) 固定資產(chǎn)的利用效率低，資產(chǎn)交接不完整，給企業(yè)帶來(lái)?yè)p失

(6)為了使企業(yè)的固定資產(chǎn)管理工作更加規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，提高內(nèi)部管理水平，提高固定資產(chǎn)的利用率、完好率，使其發(fā)揮更大效益，為企業(yè)管理者提供更科學(xué)的決策依據(jù)，越來(lái)越多的企業(yè)借助條碼識(shí)別技術(shù)對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)施管理。

(7)條碼識(shí)別技術(shù)可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)對(duì)資產(chǎn)的信息化管理，解決資產(chǎn)管理中經(jīng)常出現(xiàn)的實(shí)物與帳務(wù)賬目不符的情況，減少企業(yè)管理中對(duì)固定資產(chǎn)管理存在的盲區(qū)，使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)坐在辦公室里就能了解企業(yè)所有資產(chǎn)的全面情況。

解決方法：引入條碼結(jié)合固定資產(chǎn)軟件管理

針對(duì)以上問(wèn)題，傳統(tǒng)的手工管理方式和一般的固定資產(chǎn)管理軟件都無(wú)法解決以上所有的問(wèn)題。我公司在充分研究分析國(guó)有企業(yè)、私營(yíng)企業(yè)、行政單位等對(duì)固定資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)需求的基礎(chǔ)上，有針對(duì)性的開(kāi)發(fā)出了條碼固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，把條碼技術(shù)引入固定資產(chǎn)管理，有效解決了固定資產(chǎn)的管理難題，使單位更輕松、有效地管理固定資產(chǎn)，不僅為單位節(jié)約了大量的資金，而且為提高單位的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)效益提供了重要的后勤保障。

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的主要流程、特點(diǎn)

(1) 以實(shí)物管理為基礎(chǔ)，以條碼技術(shù)的應(yīng)用為特點(diǎn): 通過(guò)先進(jìn)的條碼技術(shù)對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)物從購(gòu)置、領(lǐng)用、轉(zhuǎn)移、盤(pán)點(diǎn)、清理到報(bào)廢等方面進(jìn)行全方位準(zhǔn)確監(jiān)管，結(jié)合多種資產(chǎn)分類(lèi)統(tǒng)計(jì)等報(bào)表真正實(shí)現(xiàn)"帳、卡、物"相符。

(2) 固定資產(chǎn)管理過(guò)程中 , 為單位的每一個(gè)實(shí)物資產(chǎn)都賦予一個(gè)唯一的條碼標(biāo)識(shí): 用數(shù)據(jù)采集器掃完條碼標(biāo)識(shí)后，傳入到計(jì)算機(jī)中，準(zhǔn)確地完成對(duì)該實(shí)物的盤(pán)點(diǎn)工作。在數(shù)據(jù)采集器軟件中做到自動(dòng)糾錯(cuò)實(shí)時(shí)報(bào)警功能，從根本上杜絕了以往人工盤(pán)點(diǎn)時(shí)，難以避免的錯(cuò)盤(pán)、漏盤(pán)、重盤(pán)現(xiàn)象，確保了基層實(shí)物統(tǒng)計(jì)時(shí)第一手?jǐn)?shù)據(jù)資料的完全真實(shí)和可靠性。

(3) 具有低值易耗品和資訊類(lèi)產(chǎn)品的管理功能

(4) 核查和盤(pán)點(diǎn)快速準(zhǔn)確

(5) 統(tǒng)計(jì)查詢(xún)功能強(qiáng)大、界面清晰友好、操作簡(jiǎn)單

(6) 自動(dòng)計(jì)提折舊及其他會(huì)計(jì)信息

(7) 統(tǒng)計(jì)報(bào)表可以方便快速導(dǎo)出到EXCEL中，讓用戶自行調(diào)整生成更多的報(bào)表

系統(tǒng)功能模塊

(1) 基礎(chǔ)資料定義：權(quán)限設(shè)置、資產(chǎn)分類(lèi)、部門(mén)設(shè)置、購(gòu)置方式、經(jīng)費(fèi)來(lái)源、使用方向、存放地點(diǎn)等

(2) 資產(chǎn)錄入、標(biāo)簽打印與張貼

(3) 資產(chǎn)日常管理：折舊、轉(zhuǎn)移、減少、價(jià)值變更、使用年限變更、存放地點(diǎn)變更、資產(chǎn)狀況變更等

(4) 核查和盤(pán)點(diǎn)：數(shù)據(jù)下轉(zhuǎn)、數(shù)據(jù)上傳、生成盤(pán)點(diǎn)報(bào)表

(5)報(bào)表統(tǒng)計(jì)與查詢(xún)：資產(chǎn)總和查詢(xún)、變更記錄查詢(xún)(轉(zhuǎn)移記錄、價(jià)值變更、使用年限變更、存放地點(diǎn)變更、資產(chǎn)狀況變更)、資產(chǎn)減少報(bào)表、資產(chǎn)折舊明細(xì)表、各種分析表、逾齡資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)表、資產(chǎn)增長(zhǎng)趨勢(shì)圖等。