會計文字書寫規(guī)范
會計文字書寫規(guī)范
會計文字書寫規(guī)范
會計書寫規(guī)范是對企業(yè)會計事項書寫時采用書寫工具、文字或數字、書寫要求、書寫方法及格式等方面進行的規(guī)范。會計文字和數字書寫規(guī)范是會計的基礎工作標準，直接關系到會計工作質量的優(yōu)劣和會計管理水平的高低，以及會計數據資料的準確性、及時性和完整性。
一、會計文字書寫規(guī)范
會計上的文字書寫是指漢字書寫，會計人員每天都離不開書寫，不僅要書寫文字，而且要書寫數字，兩者是相輔相成的。書寫數字離不開文字的表述，文字也離不開數字的說明，只有文字、數字并用，才能正確反映經濟業(yè)務。
會計人員在填制會計憑證時要寫明經濟業(yè)務內容，接受憑證單位名稱，商品類別、計量單位，會計科目（總賬科目和明細科目）及金額大寫等；登記會計賬簿時，要用漢字書寫“摘要”欄，即會計事項和據以登賬的的憑證種類，如“收字”、“付字”、“轉字”或“現(xiàn)收”、“現(xiàn)付”、“銀收”、“銀付”和“轉”字等；編制會計報表時，撰寫會計報告說明、會計分析報告及其他應用文字等等，都需要漢字。所以說，文字書寫在財務會計書寫中具有重要作用。
（一）文字書寫的基本要求
會計工作對書寫的基本要求是：簡明扼要，字體規(guī)范，字跡清晰，排列整齊，書寫流利并且字跡美觀。
1 ．用文字對所發(fā)生的經濟業(yè)務簡明扼要地敘述清楚，文字不能超過各書寫欄。書寫會計科目時，要按照會計制度的有關規(guī)定寫出全稱，不能簡化、縮寫，并且子目、明細科目也要準確、規(guī)范。
2 ．書寫字跡清晰、工整。書寫文字時，可用正楷或行書，但不能用草書，要掌握每個字的.重心，字體規(guī)范，文字大小應一致，漢字間適當留間距。
（二）書寫文字基本技巧
會計人員在書寫文字時，應養(yǎng)成正確的寫字姿勢，掌握漢字的筆順和字體結構，寫好規(guī)范的漢字。
（三）中文金額大寫的表示方法
中文大寫數字筆畫多，不易涂改，主要用于填寫需要防止涂改的銷貨發(fā)票、銀行結算憑證等信用憑證，書寫時要準確、清晰、工整、美觀，如果寫錯，要標明憑證作廢，需要重新填憑證。
1 ．中文大寫數字寫法。中文分為數字（壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖）和數位 [ 拾、佰、仟、萬、億、元、角、分、零、整（正） ] 兩個部分。中文書寫通常采用正楷、行書兩種。
會計人員在書寫中文大寫數字時，不能用 O （另）、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十等文字代替大寫金額數據。
2 ．中文大寫數字的基本要求如下：
（ 1 ）大寫金額由數字和數位組成。數位主要包括：元、角、分、人民幣和拾、佰、仟、萬、億、以及數量單位等。
（ 2 ）大寫金額前若沒有印制“人民幣”字樣的，書寫時，在大寫金額前要冠以“人民幣”字樣。“人民幣”與金額首位數字之間不得留有空格，數字之間更不能留存空格，寫數字與讀數字順序要一致。
（ 3 ）人民幣以元為單位時，只要人民幣元后分位沒有金額（即無角無分時，或有角無分），應在大寫金額后加上“整”字結尾；如果分位有金額，在“分”后不必寫“整”字。例如， 58.69 元，寫成人民幣伍拾捌元陸角玖分。因其分位有金額，在“分”后不必寫“整”字。又如， 58.60 元，寫成：人民幣伍拾捌元陸角整。因其分位沒有金額，應在大寫金額后加上“整”字結尾。
（ 4 ）如果金額數字中間有兩個或兩個以上“ 0 ”字時，可只寫一個“零”字。如金額為 800.10 元，應寫為人民幣捌佰元零壹角整。
（ 5 ）表示數字為拾幾、拾幾萬時，大寫文字前必須有數字“壹”字，因為“拾”字代表位數，而不是數字。例如 10 元，應寫為：壹拾元整。又如 16 元，應寫成：壹拾陸元整。
（ 6 ）大寫數字不能亂用簡化字，不能寫錯別字，如“零”不能用“另”代替，“角”不能用“毛”代替等。
（ 7 ）中文大寫數字不能用中文小寫數字代替，更不能與中文小寫數字混合使用。
3 ．中文大寫數字錯誤的訂正方法。中文大寫數字寫錯或發(fā)現(xiàn)漏記，不能涂改，也不能用“劃線更正法”，必須重新填寫憑證。
4 ．大寫金額寫法解析。會計人員進行會計事項處理書寫大小寫金額時，必須做到大小寫金額內容完全一致，書寫熟練、流利，準確完成會計核算工作。下面列舉在書寫大寫金額時，容易出現(xiàn)的問題并進行解析。
（ 1 ）小寫金額為 6500 元
正確寫法：人民幣陸仟伍佰元整
錯誤寫法：人民幣：陸仟伍佰元整
錯誤原因：“人民幣”后面多一個冒號。
（ 2 ）小寫金額為 3150.50
正確寫法：人民幣叁仟壹佰伍拾元零伍角整
錯誤寫法：人民幣叁仟壹佰伍拾元伍角整
錯誤原因：漏寫一個“零”字。
（ 3 ）小寫金額為 105000.00 元
正確寫法：人民幣壹拾萬零伍仟元整
錯誤寫法：人民幣拾萬伍仟元整
錯誤原因：漏記“壹”和“零”字。
（ 4 ）小寫金額 60036000.00 元
正確寫法：人民幣陸仟零叁萬陸仟元整
錯誤寫法：人民幣陸仟萬零叁萬陸仟元整
錯誤原因：多寫一個“萬”字。
（ 5 ）小寫金額 35000.96 元
正確寫法：人民幣叁萬伍仟元零玖角陸分
錯誤寫法：人民幣叁萬伍仟零玖角陸分
錯誤原因：漏寫一個“元”字。
（ 6 ）小寫金額 150001.00 元
正確寫法：人民幣壹拾伍萬零壹元整
錯誤寫法：人民幣壹拾伍萬元另壹元整
錯誤原因：將“零”寫成“另”，多出一個“元”
會計書寫規(guī)范是對企業(yè)會計事項書寫時采用書寫工具、文字或數字、書寫要求、書寫方法及格式等方面進行的規(guī)范。會計文字和數字書寫規(guī)范是會計的基礎工作標準，直接關系到會計工作質量的優(yōu)劣和會計管理水平的高低，以及會計數據資料的準確性、及時性和完整性。
一、會計文字書寫規(guī)范
會計上的文字書寫是指漢字書寫，會計人員每天都離不開書寫，不僅要書寫文字，而且要書寫數字，兩者是相輔相成的。書寫數字離不開文字的表述，文字也離不開數字的說明，只有文字、數字并用，才能正確反映經濟業(yè)務。
會計人員在填制會計憑證時要寫明經濟業(yè)務內容，接受憑證單位名稱，商品類別、計量單位，會計科目（總賬科目和明細科目）及金額大寫等；登記會計賬簿時，要用漢字書寫“摘要”欄，即會計事項和據以登賬的的憑證種類，如“收字”、“付字”、“轉字”或“現(xiàn)收”、“現(xiàn)付”、“銀收”、“銀付”和“轉”字等；編制會計報表時，撰寫會計報告說明、會計分析報告及其他應用文字等等，都需要漢字。所以說，文字書寫在財務會計書寫中具有重要作用。
（一）文字書寫的基本要求
會計工作對書寫的基本要求是：簡明扼要，字體規(guī)范，字跡清晰，排列整齊，書寫流利并且字跡美觀。
1 ．用文字對所發(fā)生的經濟業(yè)務簡明扼要地敘述清楚，文字不能超過各書寫欄。書寫會計科目時，要按照會計制度的有關規(guī)定寫出全稱，不能簡化、縮寫，并且子目、明細科目也要準確、規(guī)范。
2 ．書寫字跡清晰、工整。書寫文字時，可用正楷或行書，但不能用草書，要掌握每個字的重心，字體規(guī)范，文字大小應一致，漢字間適當留間距。
（二）書寫文字基本技巧
會計人員在書寫文字時，應養(yǎng)成正確的寫字姿勢，掌握漢字的筆順和字體結構，寫好規(guī)范的漢字。
（三）中文金額大寫的表示方法
中文大寫數字筆畫多，不易涂改，主要用于填寫需要防止涂改的銷貨發(fā)票、銀行結算憑證等信用憑證，書寫時要準確、清晰、工整、美觀，如果寫錯，要標明憑證作廢，需要重新填憑證。
1 ．中文大寫數字寫法。中文分為數字（壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖）和數位 [ 拾、佰、仟、萬、億、元、角、分、零、整（正） ] 兩個部分。中文書寫通常采用正楷、行書兩種。
會計人員在書寫中文大寫數字時，不能用 O （另）、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十等文字代替大寫金額數據。
2 ．中文大寫數字的基本要求如下：
（ 1 ）大寫金額由數字和數位組成。數位主要包括：元、角、分、人民幣和拾、佰、仟、萬、億、以及數量單位等。
（ 2 ）大寫金額前若沒有印制“人民幣”字樣的，書寫時，在大寫金額前要冠以“人民幣”字樣。“人民幣”與金額首位數字之間不得留有空格，數字之間更不能留存空格，寫數字與讀數字順序要一致。
（ 3 ）人民幣以元為單位時，只要人民幣元后分位沒有金額（即無角無分時，或有角無分），應在大寫金額后加上“整”字結尾；如果分位有金額，在“分”后不必寫“整”字。例如， 58.69 元，寫成人民幣伍拾捌元陸角玖分。因其分位有金額，在“分”后不必寫“整”字。又如， 58.60 元，寫成：人民幣伍拾捌元陸角整。因其分位沒有金額，應在大寫金額后加上“整”字結尾。
（ 4 ）如果金額數字中間有兩個或兩個以上“ 0 ”字時，可只寫一個“零”字。如金額為 800.10 元，應寫為人民幣捌佰元零壹角整。
（ 5 ）表示數字為拾幾、拾幾萬時，大寫文字前必須有數字“壹”字，因為“拾”字代表位數，而不是數字。例如 10 元，應寫為：壹拾元整。又如 16 元，應寫成：壹拾陸元整。
（ 6 ）大寫數字不能亂用簡化字，不能寫錯別字，如“零”不能用“另”代替，“角”不能用“毛”代替等。
（ 7 ）中文大寫數字不能用中文小寫數字代替，更不能與中文小寫數字混合使用。
3 ．中文大寫數字錯誤的訂正方法。中文大寫數字寫錯或發(fā)現(xiàn)漏記，不能涂改，也不能用“劃線更正法”，必須重新填寫憑證。
4 ．大寫金額寫法解析。會計人員進行會計事項處理書寫大小寫金額時，必須做到大小寫金額內容完全一致，書寫熟練、流利，準確完成會計核算工作。下面列舉在書寫大寫金額時，容易出現(xiàn)的問題并進行解析。
（ 1 ）小寫金額為 6500 元
正確寫法：人民幣陸仟伍佰元整
錯誤寫法：人民幣：陸仟伍佰元整
錯誤原因：“人民幣”后面多一個冒號。
（ 2 ）小寫金額為 3150.50
正確寫法：人民幣叁仟壹佰伍拾元零伍角整
錯誤寫法：人民幣叁仟壹佰伍拾元伍角整
錯誤原因：漏寫一個“零”字。
（ 3 ）小寫金額為 105000.00 元
正確寫法：人民幣壹拾萬零伍仟元整
錯誤寫法：人民幣拾萬伍仟元整
錯誤原因：漏記“壹”和“零”字。
（ 4 ）小寫金額 60036000.00 元
正確寫法：人民幣陸仟零叁萬陸仟元整
錯誤寫法：人民幣陸仟萬零叁萬陸仟元整
錯誤原因：多寫一個“萬”字。
（ 5 ）小寫金額 35000.96 元
正確寫法：人民幣叁萬伍仟元零玖角陸分
錯誤寫法：人民幣叁萬伍仟零玖角陸分
錯誤原因：漏寫一個“元”字。
（ 6 ）小寫金額 150001.00 元
正確寫法：人民幣壹拾伍萬零壹元整
錯誤寫法：人民幣壹拾伍萬元另壹元整
錯誤原因：將“零”寫成“另”，多出一個“元”
[會計文字書寫規(guī)范]