關(guān)于電梯的演講ppt
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1. 從結果開(kāi)始
在您打開(kāi)PowerPoint前，請坐下來(lái)認真想一想您演講那天的情形。您演講的真正目的是什么呢？為什么要求您發(fā)言？聽(tīng)眾的期望又是什么呢？您認為，聽(tīng)眾從您50分鐘（比如說(shuō)）的演講中獲得最重要的信息是什么？請記住，即使要求的是簡(jiǎn)單分享下信息，但在聽(tīng)眾看來(lái)，純粹地傳遞信息并非令人滿(mǎn)意。畢竟，如果會(huì )議、研討會(huì )或正式演講僅是為了信息傳遞的話(huà)，聽(tīng)眾完全可以看一看您的書(shū)（文章、講義等）就行了，（還要聽(tīng)您講干嘛？）
2.盡量了解您的聽(tīng)眾
想成為優(yōu)秀的演講人，您需要在制作演示稿之前問(wèn)自己一些基本問(wèn)題。至少您需要回答下面幾個(gè)基本的“W問(wèn)題”。
聽(tīng)眾是誰(shuí)？他們來(lái)自什么行業(yè)？您認為他們對您話(huà)題的背景知識了解多少？ 演講的目的是什么的？是否為了啟發(fā)聽(tīng)眾？他們是否需要詳細而實(shí)用的信息？他們是否希望獲得更多的概念和理論？而不是為了獲得建議？
為什么要求您發(fā)言？他們對您的期望是什么？
場(chǎng)地在哪里？盡您所能找到場(chǎng)地的位置和會(huì )務(wù)人員。
什么時(shí)候開(kāi)始？您有足夠的時(shí)間準備嗎？演講幾點(diǎn)開(kāi)始？如果有其他演講者，順序是如何安排的？（順便提一下，您應主動(dòng)爭當第一個(gè)或最后一個(gè)演講者）那天是星期幾？等等。
3.內容為王
無(wú)論您的演講技巧多棒，幻燈片做得多專(zhuān)業(yè)，多漂亮，如果您的演講稿缺乏實(shí)實(shí)在在的內容，那您照樣不會(huì )取得成功。不要誤會(huì )，我并不是說(shuō)單憑好的內容就能獲得成功。不是的。好的內容只是必要條件，而不是充分條件。您應該以實(shí)實(shí)在在的內容（適合聽(tīng)眾的）為出發(fā)點(diǎn)來(lái)準備演講，再將這些內容有機串連成故事，娓娓向您的聽(tīng)眾道來(lái)。
：雖然我強調內容很重要，但我也懇請您不要把聽(tīng)眾當成“話(huà)桶”。“話(huà)桶”——不幸的是它普遍存在——就是演講人不下功夫準備適合聽(tīng)眾的內容，但卻向聽(tīng)眾強行灌輸大量信息。當演講內容不是根據演講之前的要求準備時(shí)，也會(huì )出現話(huà)桶的情況。有時(shí)候演講人似乎是在炫耀，或者可能擔心如果不給出大量信息來(lái)講述“整個(gè)故事”，聽(tīng)眾就難以明白他的意思。
不要陷入以下誤區：為了讓聽(tīng)眾理解所有的內容，就必須告訴他們每一個(gè)細節。
4. 保持簡(jiǎn)單
簡(jiǎn)單并不意味著(zhù)愚蠢。坦率地說(shuō)，認為簡(jiǎn)單就是愚蠢恰恰是簡(jiǎn)單而“愚蠢的”。演講人做到簡(jiǎn)單很難，但聽(tīng)眾卻喜歡。簡(jiǎn)單需要更多的構思和計劃，因為您必須認真考慮哪些內容應該包含在您的演講中，哪些內容可以被排除在外。您演講的核心內容是什么？這是您在準備演講時(shí)必須問(wèn)自己的最終問(wèn)題。下面是一個(gè)簡(jiǎn)單的練習：
練習：
如果聽(tīng)眾只能記住3條您介紹的東西，您希望它們是什么？
（1）__________
（2）__________
（3）__________
5.草擬內容
我建議您開(kāi)始以“模擬模式”制作您的幻燈片。也就是說(shuō)，不要一開(kāi)始就蒙頭使用PowerPoint（或Keynote）軟件，優(yōu)秀的演講人經(jīng)常利用紙和筆來(lái)草擬他們的想法和目標。對我來(lái)說(shuō)，我使用辦公室中的一塊大白板來(lái)簡(jiǎn)要描繪我的想法（當我在蘋(píng)果公司的時(shí)候，我將一整面墻變成了我的白板！）。使用白板時(shí)，我感覺(jué)無(wú)拘無(wú)束，自由自在，創(chuàng )造力無(wú)限。我也可以從已擬出的內容后退一步，想象稍后使用PowerPoint時(shí)在邏輯上如何銜接。此外，當在紙上勾畫(huà)要點(diǎn)，組織大綱結構的時(shí)候，我能突然獲得一些圖表、照片等視覺(jué)化想法，而后再將這些想法用PPT表現出來(lái)。當您演講的時(shí)候，盡管使用數碼技術(shù)進(jìn)行了輔助支持，但說(shuō)話(huà)和與聽(tīng)眾互動(dòng)——說(shuō)服、推銷(xiāo)、報告等行為，也是需要模擬的。
Cliff Atkinson在他2005出版的《超越要點(diǎn)》一書(shū)中打了個(gè)形象的比方，他說(shuō)：在演講要點(diǎn)和邏輯順序沒(méi)有弄清楚之前（用紙或白板）就著(zhù)手使用PowerPoint制作演示文稿，正如一個(gè)電影導演還沒(méi)拿到劇本就開(kāi)始招聘演員演戲。
更多關(guān)于“規劃模擬”
我通常使用筆記本和鋼筆（若空間足夠大就使用白板）來(lái)畫(huà)草圖。我發(fā)現這種模擬方法比我所說(shuō)的更能激發(fā)我的創(chuàng )造力。由于沒(méi)有幻燈片制作軟件干擾思路，我可以很容易知道制作的邏輯流程。我可以畫(huà)一個(gè)草圖來(lái)支持我的某個(gè)觀(guān)點(diǎn)，比如說(shuō)在這里用一個(gè)餅圖，在那里用一張照片，也許一個(gè)曲線(xiàn)圖，等等。您可能會(huì )想：這多浪費時(shí)間啊！為啥不直接用PowerPoint呢，非得同一件事情重復做兩次？這個(gè)問(wèn)題問(wèn)的好，問(wèn)題的答案是，如果我用PowerPoint來(lái)畫(huà)圖，那么實(shí)際上會(huì )花費更長(cháng)的時(shí)間，因為我要不斷地在PowerPoint普通視圖和瀏覽視圖之間切換，以了解幻燈片內容的“全貌”。采用該模擬方法（在紙上或白板上）醞釀我的想法并勾畫(huà)草圖，可以幫助我鞏固和簡(jiǎn)化大腦中的信息。所以當我用PowerPoint表達那些想法時(shí)，就很容易了。當使用PowerPoint時(shí)，我通常都不看剛才使用的白板和筆記本了，因為模擬過(guò)程就給了我清晰的視覺(jué)化圖像，演講內容流程如何走向，都歷歷在目。我看一眼我的筆記，回憶一下某一要點(diǎn)我使用了什么視覺(jué)化圖形，然后到iStockphoto網(wǎng)站或我自己的高品質(zhì)圖像庫中尋找最完美的圖像。
6.結構完整、清晰
麥肯錫演示手冊指出：演示文稿的結構是至關(guān)重要的。沒(méi)有好的文稿結構，再精彩的演講風(fēng)格、技巧和視覺(jué)效果都將付諸東流。如果你在第一步花點(diǎn)時(shí)間來(lái)勾畫(huà)您的想法，并將其富有邏輯地組織起來(lái)，那么您的思路就會(huì )變得非常清晰。您可以將內容邏輯和演示流程視覺(jué)化處理。如果開(kāi)始您的想法不清晰，那么在制作幻燈片的時(shí)候就不可能設計出合理的結構。您的聽(tīng)眾需要知道您的.演講思路。
在演講開(kāi)始時(shí)，僅使用一張“議程表”或“路線(xiàn)圖”來(lái)展現您演講的組織結構是不夠的。如果您沒(méi)有嚴密的邏輯結構，那么一張“議程表”或“路線(xiàn)圖”幻燈片也沒(méi)用。實(shí)際上，如果您開(kāi)始時(shí)展示了組織結構，而演示時(shí)糊里糊涂，缺乏重點(diǎn)，那么聽(tīng)眾可能聽(tīng)得非常煩躁。
7.那重要嗎？
我經(jīng)常用日語(yǔ)對自己說(shuō)，“dakara nani？”或“sore de？”，大致意思是“那重要嗎？”或“您的觀(guān)點(diǎn)是？”當我準備資料時(shí)，我經(jīng)常對自己說(shuō)這句話(huà)。當您準備演示稿的內容時(shí)，要始終站在聽(tīng)眾的角度問(wèn)自己：“那重要嗎？”在整個(gè)準備過(guò)程中，一定要問(wèn)自己這些尖銳的問(wèn)題。例如，您的觀(guān)點(diǎn)重要嗎？這也許很酷，但是重要嗎？還是不重要？是的，您應該始終站在聽(tīng)眾的角度，不住地質(zhì)疑演講內容是否重要，這些內容如何支持演講人的觀(guān)點(diǎn)。“那重要嗎？”您可能對自己說(shuō)。“那重要嗎？”——總是問(wèn)自己這個(gè)非常重要而簡(jiǎn)單的問(wèn)題。如果您實(shí)在不能回答這個(gè)問(wèn)題，那么就將這些內容刪除掉吧。
8. 您能通過(guò)“電梯測試”嗎？
請用電梯測試來(lái)檢查下您演講的清晰度。這個(gè)練習迫使您在30-40秒內“推銷(xiāo)”您的演講。想象下這個(gè)場(chǎng)景：您在一家世界領(lǐng)先的制造企業(yè)工作，你被要求向產(chǎn)品營(yíng)銷(xiāo)負責人匯報您的新想法。時(shí)間安排和預算都很緊張，如果您要想獲得執行小組的肯定，該匯報就是一個(gè)極為重要的機會(huì )。當您到達副總辦公室外面，走到管理人員桌邊時(shí)，她穿著(zhù)大衣，拎著(zhù)手提包突然走出來(lái)，“對不起，有些急事，讓我們到大廳去，邊走邊說(shuō)”，想象一下這樣的場(chǎng)景。您能在搭電梯或去往停車(chē)場(chǎng)的途中成功推銷(xiāo)您的想法嗎？是的，這是個(gè)假想場(chǎng)景，但還是有可能發(fā)生的。而且，非常有可能發(fā)生的是，若您被臨時(shí)要求縮短演講時(shí)間，比如從20分鐘減少到10分鐘（或者從1個(gè)小時(shí)減少到30分鐘），您能做到嗎？是的，您可能從來(lái)不會(huì )遇到，但練習在這種情況下怎么做，可以幫助您修改演講內容，使之更簡(jiǎn)潔、更清晰。
《我看到您赤裸》的作者Ron Hoff提醒我們，您的演講在計劃階段就應該能通過(guò)大衛·貝拉斯科測試。電影制片人大衛·貝拉斯科認為，他每部成功電影的核心思想都能夠簡(jiǎn)化成一句話(huà)，可以寫(xiě)在名片背面。試試看。您能凝練演示稿的主要內容，并將其寫(xiě)在名片上嗎？如果您做不到，那么您就需要再次思考，牢記演講內容。這也是您啟動(dòng)PowerPoint（Keynote）軟件之前需要做的事情。
9.講故事的藝術(shù)
好的演講需要講故事來(lái)協(xié)助。最優(yōu)秀的演講人以講故事的方式來(lái)說(shuō)明他們的觀(guān)點(diǎn)，而且多是有關(guān)個(gè)人的故事。通過(guò)舉例子或講故事來(lái)強調某一觀(guān)點(diǎn)，是解釋深奧思想最簡(jiǎn)單的方法。您的聽(tīng)眾很容易記住您講的故事。如果您希望聽(tīng)眾能記住您演講的內容，那么就想方設法讓演講內容與聽(tīng)眾產(chǎn)生關(guān)聯(lián)并使其易于記憶吧。您應該盡量找一些好的、簡(jiǎn)短的、有趣的故事或例子來(lái)支持主要觀(guān)點(diǎn)。
此外，將30分鐘的演講看成“講故事”的好機會(huì )是大有裨益的。好的故事應該是有趣有味、開(kāi)頭明朗、積極向上、內容充實(shí)，并且結論清晰而富有邏輯性。我曾經(jīng)聽(tīng)過(guò)不錯的演講（盡管不是很好），演講人技巧一般，幻燈片也一般，但是演講效果卻相當好，原因在于演講人以清晰、簡(jiǎn)潔的故事來(lái)支持他的觀(guān)點(diǎn)。漫無(wú)邊際的意識流不會(huì )產(chǎn)生好的效果；聽(tīng)眾需要您形象地說(shuō)明您的觀(guān)點(diǎn)。
10.信心——如何得到它
您對材料準備得越充分，就越不易產(chǎn)生緊張情緒。如果您花了時(shí)間來(lái)梳理演講稿的邏輯，設計了專(zhuān)業(yè)而適當的支撐材料，那么就沒(méi)什么可緊張的了。另外，如果您還用電腦和投影儀（假設您使用的是幻燈片軟件）進(jìn)行了幾次彩排，那么您所有的緊張將消失得無(wú)影無(wú)蹤。我們因我們知之甚少而焦慮。如果我們對材料了然于心，進(jìn)行了流程排練，熟悉幻燈片的順序，準備了預期的問(wèn)題，那么我們就知之甚多了。當你熟悉了演講內容和過(guò)程，減輕了焦慮和緊張情緒，那么信心自然就有了。
