請示函的格式公文
請示函如何寫?它有什么格式嗎?那么,下面是小編給大家介紹的請示函的格式公文,僅供閱讀參考。
(一)期復性
在公文體系中,請示是為數(shù)不多的雙向?qū)捏w之一,與它相對應的文體是批復。下級有一份請示報上去,上級就會有一份批復發(fā)下來。不管上級是不是同意下級的請示事項,都必須給請示單位一個回復。因此可以說,寫請示最直接的目的就是得到批復。而且,下級機關(guān)都是在遇到比較重要的情況和問題需要解決時,才會及時向上級機關(guān)請示,急切地期待回復是請示者的必然心態(tài)。我們把這一特點稱為“期復性”。
(二)單一性
跟其它上行文相比,請示更要強調(diào)遵循“一事一報”的原則。在一份請示中,只能就一項工作或一種情況、一個問題作出請示,不得在一份公文中就若干事項請求指示和批準。如果確有若干事項都需要同時向同一上級機關(guān)請示,可以同時寫出若干份請示,它們各自都是一份獨立的文件,有不同的發(fā)文字號和標題。而上級機關(guān)則會分別對不同的請示作出不同的批復 。
(三)針對性
請示的行文,有很強的針對性。必須針對本機關(guān)沒有對策、沒有把握或沒有能力解決的重要事件和問題,才能運用請示。不得動轍就向上級請示,那樣看起來像是尊重上級,實際上卻是把矛盾交給上級,而自己躲避責任的表現(xiàn)。
(四)時效性
請示所涉及的情況和問題,都有一定的迫切性,應該及時寫作、及時發(fā)出,如有延誤,就有可能耽誤解決的時機。相應地,上級機關(guān)在處理下級的請示時,也會注意到時效性問題,對請示作出及時的批復。
請示函有兩種在內(nèi)容、性質(zhì)、行文目的方面不盡相同的類型,一種是請求指示的請示,一種是請求批準的請示。
(一)標題
請示的標題可以由發(fā)文機關(guān)、事由、文種構(gòu)成,如《××省人民政府關(guān)于增撥防汛搶險救災用油的請示》。也可以由事由和文種構(gòu)成,如《關(guān)于成立老干部辦公室的請示》。
(二)主送機關(guān)
請示的主送機關(guān)就是負責受理和答復請示的機關(guān)。請示在確定主送機關(guān)時,要注意以下三點:
1.主送機關(guān)只能有一個
請示“一般只寫一個主送機關(guān),如需同時送其他機關(guān),應當用抄送的形式。”,“受雙重領導的機關(guān)向上級機關(guān)行文,應當寫明主送機關(guān)和抄送機關(guān),由主送機關(guān)負責答復其請示事項。”請示如果多頭行文,很可能得不到任何機關(guān)的批復。
2.只能主送上級機關(guān),不能送領導者個人
3.不得越級
(三)正文
請示的正文由開頭、主體、結(jié)語三部分構(gòu)成。
1.開頭
開頭主要表述請示的緣由,是上級機關(guān)批復的主要依據(jù)。一般而言,這部分要寫明所遇到的新情況、新問題,或自身沒有能力解決的困難,要寫得充分、恰當、具體。
內(nèi)容簡略、篇段合一的請示,開頭也可以是表達行文目的和意義的一兩句話,不獨立成段。
2.主體
主體是表明請示事項的部分,也是請示最核心、最重要的部分。請求指示的請示,主體要寫明想在哪些具體問題、哪些方面得到指示。請求批準的請示,要把要求批準的事項分條列款一一寫明。如果在請求批準的同時還需要人、財、物等方面的`支持和幫助,更需要把編制、數(shù)量、途徑等表達清楚、準確,以便上級及時批準。
3.結(jié)語
請示的結(jié)語比較簡單,在主體之后,另起一段,按程式化語言寫明期復請求即可。期復請求用語常見的有“當否,請批示”,“妥否,請批復”,“以上請示,請予審批”,“以 上請示如無不妥,請批轉(zhuǎn)有關(guān)部門執(zhí)行”等等。
xx食品公司關(guān)于請撥購買南京牌貨車資金的請示
xxx食品公司:
在黨和十一屆三中全會以后,我縣經(jīng)濟形勢發(fā)生了根本性的變化,家副產(chǎn)品,生豬、家禽不斷發(fā)展,運輸量相應增大,因此我公司的運輸力量越來越不能適應形勢發(fā)展的需要。
目前,我司只有一部載重2噸的x牌貨車,是x市街道工業(yè)產(chǎn)品,質(zhì)量較差,經(jīng)常出毛病,早已破爛得無法再修。生豬、鮮肉、飼料等都是請搬運社的架子車和其他單位的汽車代運。每年要付出運費約9000余元,還經(jīng)常出現(xiàn)供不應求現(xiàn)象;加之屠場離門市部約有5華里,職工中老弱病殘又多,用架子車拉肉到門市面上部,困難也確實很大。為了貫徹招待搞活經(jīng)濟的總方針,促進大好形勢,減輕職工勞動強度,改善經(jīng)營管理,我公司急需購買貨車一輛。 現(xiàn)在縣商業(yè)局分配我司一輛南京牌貨車,需用資金15000元,但我們沒有這筆固定資產(chǎn)基本折舊金。根據(jù)xx號文件關(guān)于“由于業(yè)務(生產(chǎn))而要,企業(yè)在一年度內(nèi)購買一輛汽車,單價值超過10000元的,由主管地、市公司審批”的規(guī)定,請上級撥給15000元,以解決購買汽車的資金問題。 以上意見妥否,請批示。
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公文請示格式
在寫請示公文之后就要清楚公文請示格式,那么公文請示格式是怎樣的呢?下面請看小編為大家?guī)淼墓恼埵靖袷剑?/p>
指揮部領導:
機電考察工作從本周開始陸續(xù)進行,后期考察資料會很多,為便于資料存儲的完整性,我部擬申請購買鐵皮文件柜四個,費用約為3000元。
妥否,請批示。
工程部
XX
XXXX年XX月XX日
縣政府:
起步鎮(zhèn)位于羅源縣城北郊,鎮(zhèn)域面積71.7平方公里,總?cè)丝?.14萬人。自開展農(nóng)村環(huán)境綜合治理以來,我鎮(zhèn)先后投入大量人力和資金,取得了較好的整治效果,長效管理體系初步形成。為進一步鞏固整治成效,建立全鎮(zhèn)垃圾收集處理長效機制,需要購置配備一輛適合農(nóng)村3.5米寬度公路要求的`5噸型號壓縮式垃圾車用于日常垃圾清運。據(jù)了解供貨企業(yè),該車價格35.5萬元,配套垃圾箱30個,每個5950元,總計53.35萬元。同時,我鎮(zhèn)還需配套建設垃圾箱安放池。鑒于我鎮(zhèn)財力有限,懇請縣政府予以大力支持,給予支持補助上述款項,以促進我鎮(zhèn)農(nóng)村環(huán)境綜治治理更好開展。
起步鎮(zhèn)人民政府
20XX年11月5日
北侖區(qū)發(fā)展與改革局:
北侖中醫(yī)院建設已近尾聲,因其內(nèi)部配置的停車位不足,為方便群眾就醫(yī),保證建成的北侖中醫(yī)院形成良好的秩序,經(jīng)研究決定在中醫(yī)院東側(cè)、昆侖山路北側(cè)建設公共停車場。項目具體情況如下:
一、項目名稱:昆侖山路停車場。
二、建設地址:北侖中醫(yī)院以東、昆侖山路以北地塊。
三、建設規(guī)模:用地面積約1510平方米,停車位約40只。
四、總投資:約100萬元。
五、資金來源:自籌。
六、建設期限:20XX年12月—20XX年2月。
以上請示如無不妥,請予批復為感。
XX
XXXX年XX月XX日
中共xx區(qū)xxx街道xxx社區(qū)總支部委員會:
根據(jù)玉紅xxx黨發(fā)(20XX)4號文件精神和《中國共產(chǎn)黨章程》有關(guān)規(guī)定,為便于黨員就近就便參加黨組織活動,鑒于xxx社區(qū)第三居民小組現(xiàn)有4名黨員、已具備建立黨支部條件的實際,經(jīng)征求社區(qū)小組黨員、居民的意見,擬成立xxx社區(qū)第四黨支部黨支部只設立支部書記,經(jīng)黨員醞釀提名第四黨支部書記候選人xxx,于20XX年4月13日晚上召開黨員大會,以無記名投票實行等額選舉。
當否請批示!
xxx社區(qū)籌建第四黨支部籌備小組
20XX年4月9日
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