檔案職稱基礎理論知識(檔案管理員如何考職稱)
1.檔案管理員如何考職稱
檔案管理員的中級職稱是館員，館員的報考條件為：
1、獲得博士學位，或獲得碩士學位并擔任助理館員 2 年左右。
2、獲研究生班結(jié)業(yè)證書、第二學士學位證書，擔任助理館員 2 年~3 年。
3、大學本科、?？飘厴I(yè)擔任助理館員 4 年以上。
4、系統(tǒng)地掌握圖書資料或其他某專業(yè)的基礎理論和專業(yè)知識。
5、具有獨立工作能力，熟練掌握有關業(yè)務。
6、根據(jù)工作需要掌握一門外語（或古漢語、少數(shù)民族語文）。
擴展資料
檔案管理具體流程：檔案收集、檔案整理、檔案價值鑒定、檔案保管、檔案編目和檔案檢索、檔案統(tǒng)計、檔案編輯和研究、檔案提供利用。
檔案實體管理分收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計等工作環(huán)節(jié)；檔案信息開發(fā)又分信息加工和信息輸出兩部分，信息加工由編制目錄、編輯文獻匯編和編寫參考資料構成，信息輸出由提供閱覽、復制、咨詢、函調(diào)、外借以及出版、展覽等多項服務活動構成。
隨著檔案管理現(xiàn)代化的發(fā)展，還將對檔案管理工作的結(jié)構產(chǎn)生新的影響。檔案管理的最終目的是提供檔案信息為社會實踐服務，檔案管理系統(tǒng)的結(jié)構即根據(jù)這一目的而設置。其中每項工作都必不可少，并有一定程序。
它們組成一個有機整體，為實現(xiàn)檔案管理系統(tǒng)整體功能而發(fā)揮各自的作用，同時也相互關聯(lián)、相互制約。例如價值鑒定工作有時與收集、整理工作結(jié)合進行，甚至在文件立卷歸檔時就進行初步鑒定。
參考資料來源：百度百科-檔案管理
參考資料來源：百度百科-館員
2.檔案管理基礎知識
檔案學就是探索檔案、檔案工作的發(fā)展規(guī)律，研究檔案信息資源的管理、開發(fā)的理論、原則與方法的學科。它的應用有助于提高檔案事業(yè)管理和檔案管理的科學水平，更有效地開發(fā)利用檔案信息資源，為人類社會的進步服務。
檔案學的內(nèi)容
檔案學以檔案和檔案工作為研究對象。其基本任務是：在研究檔案和檔案工作發(fā)展規(guī)律的基礎上，提出檔案工作的科學理論、原則與方法，指導檔案工作實踐，提高檔案管理的科學水平，以便充分實現(xiàn)檔案的價值，為各項社會實踐服務。
檔案學的研究內(nèi)容主要有檔案基礎理論、檔案史、檔案管理、檔案資源開發(fā)、檔案應用五個方面。
檔案學基礎理論研究，即研究檔案的起源與發(fā)展、檔案的本質(zhì)屬性與一般屬性、檔案種類的劃分、檔案價值及其實現(xiàn)的規(guī)律性、國家檔案全宗的實質(zhì)與結(jié)構；檔案工作系統(tǒng)的結(jié)構、功能與社會環(huán)境，檔案工作的性質(zhì)與基本原則，檔案工作與文書、圖書、情報工作的關系；國家檔案事業(yè)系統(tǒng)的結(jié)構、功能及其與國家建設的關系，檔案法規(guī)體系結(jié)構與功能；檔案學產(chǎn)生的條件與標志、檔案學的研究對象與任務、檔案學的體系結(jié)構、檔案學與相關學科的關系、檔案學的研究方法等。
檔案專業(yè)史研究，即以歷史時期為序，運用具體史料研究檔案、檔案工作和檔案學的產(chǎn)生、發(fā)展過程及其規(guī)律。其任務是闡明各個社會形態(tài)的檔案、檔案工作的發(fā)展特點，及其與當時的政治、經(jīng)濟科學文化諸方面的關系和產(chǎn)生的社會效果，尋求對今天可以借鑒的歷史經(jīng)驗；在分析、總結(jié)前人檔案學研究成果的基礎上，探索檔案學思想的源流、派別和發(fā)展規(guī)律，以更深刻地認識和理解檔案學思想、理論、原則的形成過程，提高檔案學理論水平。
檔案事業(yè)管理研究，即研究檔案事業(yè)管理工作的產(chǎn)生與發(fā)展，檔案事業(yè)管理的指導思想原則和體制，檔案事業(yè)管理的決策、計劃、組織、協(xié)調(diào)、檢查、監(jiān)督、指導的功能，檔案事業(yè)管理的行政手段、政策手段、法律手段、計劃手段、經(jīng)濟手段、教育手段等。其任務是提高檔案管理的科學水平，促進檔案事業(yè)整體協(xié)調(diào)發(fā)展，為檔案信息資源的管理與開發(fā)創(chuàng)造一切有利條件，更好地為經(jīng)濟和社會發(fā)展服務。
檔案資源管理與開發(fā)的研究，即對檔案實體管理系統(tǒng)、檔案信息開發(fā)系統(tǒng)及其反饋系統(tǒng)整個過程的研究。檔案實體管理研究包括對檔案原件的收集、整理、保管、鑒定的研究；檔案信息開發(fā)研究包括對檔案信息的選擇、加工編輯和輸出的研究，也就是對檔案的編目、編研與提供利用的研究；檔案管理反饋的研究包括檔案統(tǒng)計工作、檔案用戶調(diào)查的研究等。其任務是不斷提高檔案管理的科學水平，及時、準確、廣泛地組織檔案信息交流，為檔案用戶提供高效率服務。
檔案工作應用技術研究。包括檔案保護技術研究，如對檔案存儲環(huán)境控制技術、有害生物防治技術和修復技術的研究；檔案縮微復制技術研究，如對檔案的攝影、沖洗、加工、拷貝、還原、存儲、檢索等技術過程的研究；計算機輔助檔案管理研究，包括輸入前的檔案數(shù)據(jù)的收集和前處理工作，計算機對檔案數(shù)據(jù)的錄入、存儲和加工，計算機對檔案信息輸出的整個過程的研究，其任務是逐步實現(xiàn)檔案管理技術現(xiàn)代化，提高檔案管理工作效率。
學科體系 檔案學產(chǎn)生初期，學科是單一的，主要是研究檔案的整理與編目問題。隨著各種類型檔案的大量增長和檔案工作實踐、檔案事業(yè)建設的發(fā)展，檔案學分化和發(fā)展出多門分支學科，分別擔負著某一方面的研究任務。
3.初級檔案系列職稱是怎么評定的
初級職稱評定與檔案的關系如下：職稱有三大種類，一種是公務員職稱；第二種是社會職稱；第三種是行業(yè)職稱。
公務員職稱，是公務員局主管的。不僅需要在所在地評，且必須在本單位，圍繞工作崗位評。
社會職稱，全國任何地方都可以評，是人社局主管的。只要有人社局的地方，都可以評。
行業(yè)職稱，是行業(yè)主管局管的。比如，會計師、經(jīng)濟師、審計師等，是各地財政局管的。
醫(yī)師、護師是衛(wèi)生局管的，獸醫(yī)師是農(nóng)業(yè)局管的，可以異地考評。初級、中級、高級、特級職稱，都服從這個規(guī)律。
4.初級檔案考試的資料
職稱考試模擬試題單項選擇題為了使最有價值的檔案更充分地發(fā)揮作用，需要對保存的檔案進行“去粗取精”，這就形成了檔案的：A 鑒定工作 B 收集工作 C 整理工作 D 利用工作為了滿足特定的查找利用需要，需要通過多種途徑和形式揭示檔案的內(nèi)容和成分，提供檢尋手段，這就形成了檔案的：A 編目和檢索工作 B 收集工作 C 整理工作 D 利用工作為了便于保存和系統(tǒng)地提供利用，需要把收集來的檔案分門別類，這就形成了檔案的：A 整理工作 B 保管工作 C 整理工作 D 利用工作我國檔案工作的根本目的是：A 便于社會各方面的利用 B 維護檔案的完整 C 維護檔案的內(nèi)容安全 D 集中統(tǒng)一管理國家檔案國家檔案館的性質(zhì)是：A 科學文化事業(yè)單位 B 企業(yè)生產(chǎn)部門 C 企業(yè)管理部門 D 行政管理部門各單位設立的統(tǒng)一保存和管理本單位檔案的內(nèi)部組織機構是：A 檔案室 B 文件中心 C 檔案事務所 D 檔案積存中心屬于檔案行政法規(guī)的有：《關于加強國家檔案工作的決定》包含圖、文、聲、像等兩種以上信息形式的文件是：多媒體文件將電子文件區(qū)分為主文件和支持性、輔助性、工具性文件的標準是：電子文件的功能電子文件第一次使用了人工不可識讀的記錄符號：數(shù)字代碼電子文件從產(chǎn)生到永久保存或銷毀的整個生命周期必須遵循的管理原則是：全程管理原則為確保電子文件真實可靠、完整安全、長期可讀，必須實行：前端控制機構內(nèi)部電子文件的管理模式包括：對電子文件實行統(tǒng)一管理和：實行文件、檔案一體化管理檔案館電子文件的管理模式除了“集中式保管模式”外，還包括：分布式保管模式1940年美國的哪位學者提出了“文件生命周期”概念：布魯克斯文件中心最早出現(xiàn)在：美國謝倫伯格的檔案鑒定理論是：文件雙重價值論菲斯本、布里奇弗德等人的鑒定理論是：利用決定論美國學者塞穆爾斯20世紀80年代提出的鑒定理論是：文獻戰(zhàn)略謝倫伯格把文件的第二價值區(qū)分為：證據(jù)價值和情報價值。
多項選擇題檔案的基本價值包括：A 憑證價值 B 參考價值 C 情報價值 D 資料價值（ABC）檔案工作的性質(zhì)包括：A 管理性 B 服務性 C 政治性 D 機要性 （ABCD）檔案工作的政治性主要表現(xiàn)在：A 服務方向 B 機要性 C 管理性 D 科學性 （AB）“統(tǒng)一領導、分級管理”是我國檔案工作的：A 組織原則 B 管理體制 C 根本目的 D起碼要求 （AB）維護檔案安全的含義是：A 保證檔案管理的物質(zhì)安全 B 保證檔案管理的政治安全 C 統(tǒng)一管理檔案 D 按專業(yè)管理檔案（AB ）非公有的檔案館包括：A 私人企業(yè)檔案館 B 教會檔案館 C 政黨檔案館 D 大學檔案館（ABCD）辨析題來源原則就是指導按照檔案的主題內(nèi)容進行整理的原則。（參考答案：錯誤。
這個命題混淆了來源原則和事由原則的概念。來源原則是指檔案館按照檔案的來源進行整理和分類，要求保持同一來源的檔案不可分散，不同來源的檔案不能混淆的整理原則。）
檔案管理是指對文件在其形成、保存、利用和處置過程中進行的經(jīng)濟而有效的全面管理。（錯誤。
這是文件管理的概念。檔案管理是指對歸檔以后的文件實施的管理活動，包括檔案的收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計、提供利用、編研、檢索與編目等業(yè)務工作內(nèi)容。）
文件中心是各單位設立的統(tǒng)一保存和管理本單位檔案的內(nèi)容組織機構。（錯誤。
這是檔案室的概念。文件中心是一種社會化、集約化、專業(yè)化程度較高的，過渡性的半現(xiàn)行文件管理機構。）
檔案行政規(guī)章是由國務院依法制定的各種檔案行政管理規(guī)范性文件。（錯誤。
這是檔案行政法規(guī)的概念。檔案行政規(guī)章包括部門規(guī)章和地方規(guī)章。
前者是國務院各組成部門依據(jù)法律和行政法規(guī)等在本部門權限范圍內(nèi)制定的規(guī)范性文件的總稱；后者是縣級以上地方政府部門根據(jù)法律和行政法規(guī)制定的檔案工作規(guī)范性文件。）檔案法律的適用是指機關、組織和個人，要自覺地用檔案法律來約束和規(guī)范自己的思想和行為。
（錯誤。這是檔案法律的遵守概念。
檔案法律的適用則是指國家機關及其組織成員，使用檔案法律來解決各種相關的實際問題。）簡答題檔案工作的服務性。
（講義8）從檔案工作同其他工作的關系來說，它屬于一項服務性的、條件性的工作。通過管理和提供檔案的各項工作服務，是檔案工作區(qū)別于其他工作的特點之一。
2、檔案工作為各種工作活動服務，是社會分工的需要和人類文明的結(jié)果。3、檔案工作能以其專業(yè)管理的結(jié)果為社會服務，是檔案工作的光榮職責和艱巨任務，說明它是一項不可缺少的最后哦俺要工作。
檔案工作基本原則。（講義9）實行統(tǒng)一領導、分級管理的原則，維護檔案的完整與安全，便于社會各方面利用。
為什么說檔案館是一種科學文化事業(yè)性質(zhì)的機構。（講義12）檔案館的科學文化事業(yè)性質(zhì)表現(xiàn)在3方面： 1、從檔案館管理的對象來看，是一種重要的歷史文化遺產(chǎn)和精神文化財富。
2、從檔案館的活動方式和工作成果來看，檔案館的工作是一項研究性工作。參與編史修志，匯編各種研究成果，并通過多種方式提供檔案利用。
3、從檔案館的職能來看，它不僅肩負科學管理檔案的重任，而且致力于社會化的服務作。檔案館以其對國家、對社會、對歷史的重大意義而成為一項重要的事業(yè)。
5.檔案管理學的知識
一、檔案收集1、檔案收集工作的意義：檔案收集工作是整個檔案工作中極為重要的一個環(huán)節(jié)，與檔案工作中其他各項工作比較起來，它處于一種特殊的地位，作好檔案收集工作對整個工作都具有重要意義。
（1）收集工作是檔案工作的起點；是檔案業(yè)務基礎工作中的基礎；檔案的收集，就是整個檔案館（室）取得和積累檔案的一種手段；（2）從組織整個國家檔案工作來說，檔案的收集工作是貫徹集中統(tǒng)一管理原則的一項重要內(nèi)容和首要的具體措施；（3）從收集工作質(zhì)量高低的影響來說，它直接關系到檔案工作的其他環(huán)節(jié)。2、檔案收集工作的要求：（1）豐富館藏；（2）加強館外調(diào)查和指導；（3）推行入館檔案的標準化；（4）保持全宗和全宗群的不可分散性。
3、機關內(nèi)文件的歸檔二、檔案整理1、檔案整理工作的內(nèi)容：（1）在正規(guī)的工作條件下，檔案室所接收的是文書部門和業(yè)務部門按照歸檔要求立好的案卷，檔案館接收的是由機關檔案室根據(jù)入館要求整理移交的案卷。（2）對整理不善的檔案進行局部調(diào)整。
（3）零散文件的整理。2、檔案整理工作的原則：（1）檔案的整理必須保持文件之間的歷史聯(lián)系；歷史聯(lián)系主要表現(xiàn)在文件的來源、時間、內(nèi)容和形式等幾個方面。
（2）檔案的整理應該充分利用原有基礎；原有基礎指，第一，充分重視和利用先前整理的基礎，以確定檔案整理的任務和要求，來要輕易打亂重整；第二，在檔案整理過程中，應該充分研究和利用原來整理的成果，不要輕易破壞以往整理和保存的歷史狀況。（3）檔案的整理必須便于保管和利用。
3、全宗：（1）概念：全宗就是一個獨立的機關或著名人物在社會活動中形成的檔案的整體。（2）意義：區(qū)分全宗是檔案整理工作的首要環(huán)節(jié)。
全宗不僅是個整理方法問題，也是一條原則、一種理論，稱為全宗原則和全宗理論。全宗理論是在檔案集中管理過程中產(chǎn)生的，是隨檔案工作的發(fā)展而不斷完善的。
全宗理論的確立，對檔案室、檔案館檔案的管理，有重要的組織作用。全宗理論發(fā)展的歷史，是與檔案整理的不同原則聯(lián)系在一起的。
4、全宗構成的條件和立檔單位：形成全宗的機關，稱為立檔單位，又稱全宗的構成者。一個機關就是一個立檔單位，一個立檔單位形成的全部檔案就構成一個全宗。
（1）構成條件：第一，可以獨立行使職權，并能主要以自己的名義單獨對外行文；第二，是一個會計單位或經(jīng)濟核算單位，自己可以編造預算或財務計劃；第三，設有管理人事的機構或人員，并有一[定的人事任免權。三個條件是統(tǒng)一的，是從不同側(cè)面反映一個單位的獨立性。
最基本的是第一個條件。在分析或研究一個組織單位能否構成一個立檔單位時，應當明確，機關的大小和檔案數(shù)量的多少，并不影響它成為立檔單位。
有的組織單位也可能不完全具備上述三個條件，但它實際上卻是一個獨立的機關，或由于某種特殊需要，它所形成的檔案也可以構成一個全宗。（2）立檔單位。
5、立檔單位的變化和全宗的劃分：機關單位的增設、撤銷、合并以及機關名稱的改變、職權范圍和隸屬關系的調(diào)整等各種變化。這些情況，有的會影響全宗的劃分，有的則不涉及全宗的變化。
研究某一立檔單位是否有根本性的變化，主要應該從立檔單位的政治性質(zhì)、生產(chǎn)關系性質(zhì)和基本職能等幾個方面去考察。6、人物全宗：就是社會知名人士（如社會活動家、科學家、作家、藝術家、教育家等）在其一生活動中形成的檔案整體。
人物全宗包括個人的著作、手稿、日記、信件、遺囑以及記載個人（包括家族、家庭）社會活動的全部材料，還包括別人所寫的和收集的與人物全宗構成者個人、家庭、家族有關的材料，以及直系親屬能夠說明立檔單位情況的材料。7、全宗的補充形式：（1）聯(lián)合全宗。
是若干獨立機關形成的檔案，由于混在一起難以區(qū)分立檔單位而聯(lián)合組成的一個全宗。（2）全宗匯集，就是由檔案數(shù)量極少的若干全宗，按照一定的特點組成的一個全宗集合單位。
（3）檔案匯集，就是由不明所屬全宗的零散殘缺文件，按照一定的特點集中起來的混合體。8、全宗群：整理和管理檔案，不僅要注意全宗的完整性，還應該注意全宗之間的相互聯(lián)系。
10、全宗的編號與排列：（1）通常涉及檔案管理中的三個環(huán)節(jié)：A全宗的編號一般是在檔案館接收全宗時，于全宗名冊上登記編定的，它屬于統(tǒng)計工作的一個具體的技術項目；B全宗在庫房內(nèi)如何排列存放，屬于保管工作的范疇；C全宗號的編定，它作為檔號的組成部分填寫于案卷封面，全宗的系統(tǒng)排列等也屬于檔案的基本編目和系統(tǒng)化的課題。（2）全宗號的編制和使用方法：A按國家檔案全宗的三部分各依全宗進館的時間順序分編流水號；B按本館全宗的時間、地區(qū)、性質(zhì)等分編流水號；C所有全宗一律按進館順序統(tǒng)一編定流水號；D按全宗的重要程度編號；E按全宗群連續(xù)編號；F按全宗群留空統(tǒng)編全宗號；G分組單編全宗號；H多級分類單編全宗號；I編大全宗號；J對一部分全宗實行等級分類編號，另外一部分全宗實行序時流水編號。
盡管十多種具體的編號方法各不相同，但就其主要特點來說，可概括為兩種類型：序時流水編號法和體系分類編號法。前者也可簡稱流水法，后者可簡稱分類法。
流水法，無。
6.檔案工作人員有哪些職稱
檔案工作人員的職稱有檔案員、助理檔案員、館員、副研究館員、研究館員等等。
檔案工作者是檔案部門業(yè)務人員的通稱。其范圍在各國略有不同。按國際檔案理事會所編《檔案術語詞典》，指專門從事檔案管理和檔案館管理工作的人員。
檔案員工作職責：
1.嚴格執(zhí)行檔案資料保密制度；
2.嚴格檔案入庫制度，認真做好分類登記，對檔案的分類應做到科學合理，便于查找；
3.檔案借閱應按規(guī)定辦理登記手續(xù)，認真檢查到期歸還的資料是否完整無缺，發(fā)現(xiàn)問題及時報告和處理；
4.按有關規(guī)定對檔案進行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀。
擴展資料：
崗位要求
1.具有高中以上的文化程度；
2.具有檔案管理基礎知識和工作經(jīng)驗；
3.工作心細，品行端正，原則性強；
4.熟悉最新的檔案管理相關法規(guī)，流程，認真負責，細致耐心，
5.熟悉電腦操作以及各種檔案管理軟件文字表達以及邏輯能力優(yōu)秀。
發(fā)展前景
中外合資企業(yè)的檔案管理員年薪在80000左右，而在私營企業(yè)或者民營企業(yè)里，其年薪在6萬元之間。
隨著企業(yè)對檔案管理工作的日益重視，一些檔案管理公司應運而生。同時各企事業(yè)單位的綜合辦公部門、人事管理部門等均對檔案管理員有需求。
參考資料來源：搜狗百科-檔案管理員
