蓋公章的注意事項有如下:1、加蓋公章,是對代表單位對文件內容的確認,成為單位的意見。
2、任何單位公章的使用,必須嚴格遵守領導批準制度。3、蓋公章的位置,一般在最后頁紙的時間上正中間。
4、根據(jù)發(fā)文份數(shù)在文件上蓋章,不能隨意多蓋。5、單位公章若因管理不善,造成損壞、遺失或被盜,須盡快向上級及相關部門報告,并盡快補辦手續(xù),補刻啟用新印章,以免貽誤正常工作。
公章是指機關、團體、企事業(yè)單位使用的印章。 由于公安部對辦理刻制印章的手續(xù)未作統(tǒng)一規(guī)定,所以各地公安機關對刻制印章手續(xù)的規(guī)定有所不同。
根據(jù)刻制印章的種類不同,手續(xù)也不一樣。
刻章注意事項:
1,企業(yè)在填寫申請表時,所填寫的法定代表人手機號碼用于接收刻章密碼,企業(yè)憑刻章密碼到所屬區(qū)域印章店刻章。
,2,請到企業(yè)商事登記所在地行政區(qū)選擇印章店刻章。通過手機掃描以下二維碼并輸入營業(yè)執(zhí)照上的企業(yè)社會信用代碼,即可選擇合法刻章店,或登錄深圳印章網自行查詢。
刻章,取章流程順序:
1,刻章:經辦人提供營業(yè)執(zhí)照(或企業(yè)社會信用代碼)、刻章密碼和本人有效身份證件原件,印章店查驗并現(xiàn)場拍攝照片后,出具回執(zhí)。
,2,取章:取章人提供刻章密碼、回執(zhí)和本人有效身份證件原件,印章店查驗并現(xiàn)場拍攝照片后取章。
,3,有效身份證件范圍:大陸居民限用居民二代身份證或深圳市居住證,港澳臺居民使用護照或回鄉(xiāng)證,外籍人士使用護照。
,4,在辦理刻章時,企業(yè)可以自愿選擇申請印章密鑰(Ukey為載體)。該電子化印章密鑰,將作為企業(yè)今后辦理印章的更名、遺失、補辦、增刻等業(yè)務的有效憑證,不再需要企業(yè)法人到場提供身份證件辦理。
以建筑施工企業(yè)為例:對施工企業(yè)而言,刻制項目部公章容易,管理卻難,項目部公章是項目印章管理的重點。幾乎每一個施工企業(yè)都遇到過因為公章管理不善帶來的糾紛或問題。項目部公章管理風險防不勝防,通過本文梳理主要問題與應對建議,希望有利于施工企業(yè)在一定程度上減少此方面風險。
施工單位項目印章主要存在哪些問題?
1.印章管理制度、流程缺失或存在缺陷
2.項目部公章蓋章數(shù)量、時間及刻制人員等無檔案信息記錄
3.個別企業(yè)沒有統(tǒng)一的印章使用臺賬,采用一頁紙請示的方式,請示完成后,領導審批用印,簽批單由經理辦公室保存,時間長了很容易丟失,無法追溯。
4.個別企業(yè)不重視管理項目部印章,意識不到項目部印章對企業(yè)的重要性,項目印章管理不規(guī)范,沒有限定項目部印章的使用范圍和使用審批程序,沒有設立項目部印章使用臺賬,形成了項目印章管理的空白,給企業(yè)帶來較大的法律風險。
5.個別企業(yè)在下屬單位、部門、項目部被撤銷和關閉后,沒有及時收回和銷毀這些單位的印章,造成印章的流失,形成了潛在的法律風險。
智能印章機為您規(guī)避印章隱患:
智能印章機,由珠海思格特智能系統(tǒng)有限公司研究和開發(fā)的了以APP+云服務為核心的軟件平臺,結合了以金融企業(yè)單位印章使用環(huán)節(jié)中人章分離、遠程授權、追溯取證的智能印章系統(tǒng),針對項目印章管理存在的不完善和安全漏洞等,量身定制整體解決方案。從源頭上避免人為因素可能造成的各種風險。印章物聯(lián)網不僅僅是一套智能設備,也是一整套系統(tǒng)化的安全管理解決方案。
智能印章機具備的功能有哪些?
一、設備全密封,真正做到人章分離;
二、指紋或密碼鑒權登錄方能操作設備;
三、用印文件全程鎖存,徹底杜絕用印過程更換文件;
四、蓋章完成,用印文件自動拍照上傳云服務器,可供追溯;
五、更換印章采用授權解鎖與機械開鎖雙人操作。
一般公章由行政主管保管,財務章和法定代表人私人印章分開管理。
建立公章登記簿,經濟類合同的進行公章使用登記,合同總經理審批同意方可蓋章,合同復印一份交財務,合同原件由專人保管。 公章帶出公司,需經總經理審批同意,領用人書面提出申請,領用、歸還時簽名寫日期。
禁止在空白介紹信、空白紙張、空白單據(jù)等空白文件上蓋公章。如遇特殊情況時,必須經經理同意。
一般性介紹信及身份證明,須經行政主管審核后,方可蓋章。嚴禁給個人開具相關證明,特殊情況需要開具的,須經總經理同意。
對加蓋公章的材料,應注意落款單位與印章一致,用印位置恰當,圖形清晰,對多頁的合同等文件要蓋騎縫章。
1、機關、事業(yè)單位,憑上級主管部門的批復和刻章申請。
2、企業(yè)憑營業(yè)執(zhí)照副本及復印件和本企業(yè)上級主管部門的刻章申請。企業(yè)分支機構用章。
需持企業(yè)單位介紹信。 3、社會團體憑社會團體登記證和民政部門出具的證明。
4、學校憑教育行政部門出具的證明。 5、部隊按某內部管理規(guī)定或由軍務部門出具證明。
6、重點工程、大型活動臨時用章和籌建章,憑各級政府或上級主管部門的批準文件和刻章申請。 7.中外合資、合作企業(yè)。
需持中方合資單位介紹信,營業(yè)執(zhí)照副本原件,章樣一式兩份; 8.外商獨資企業(yè)。需持所在區(qū)縣對外經濟貿易委員會介紹信,營業(yè)執(zhí)照副本原件。
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